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A.re.A Marche - Manuale Segreteria e Verificatori - Flusso Autorizzazione all'Esercizio

Richiesta integrazioni

Si fa login accedendo con l'utente Regione (cliccando su Accedi come altro operatore e selezionando lo specifico username).

Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022:

Selezione Domanda Richiesta Integrazioni

Nella sezione Procedimento: AUT-ESER è presente il flusso di avvio della domanda e nella parte denominata Azioni da eseguire c'è il pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi in carico Richiesta Integrazioni

Cliccando sul pulsante Prendi in carico e su Esegui, viene aperta la pagina Esecuzione Attività che consente di inserire le risposte direttamente all'interno del flusso:

Pulsante Esegui Richiesta Integrazioni

Tramite il menu a tendina selezioniamo Incompleto nella prima voce della domanda denominata Documentazione allegata e selezioniamo Presente per tutte le altre.

Mettendo Incompleto accade che si rimanda la domanda in integrazione.

Si fa click su Salva:

Selezione Incompleto Menu Tendina e Pulsante Salva per Invio in Integrazione

Ora nella sezione Protocollazioni da effettuare, nella colonna Azioni, facciamo click sul pulsante Allega Lettera richiesta integrazioni e alleghiamo il documento:

Pulsante Allega Lettera Richiesta Integrazioni

A questo punto sempre nella sezione Protocollazioni da effettuare, nella colonna Azioni, facciamo click sul pulsante Protocolla Lettera richiesta integrazioni:

Pulsante Protocolla Lettera Richiesta Integrazioni

Abbiamo dunque il nostro secondo documento protocollato:

Sezione Protocollazioni effettuate Numero Data Tipo Fascicolo

Il documento è stato inviato in integrazione.

Allegato e protocollazione lettera integrazione documentazione (Integrazione istruttoria)

Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ora ha come stato della domanda Fase istruttoria:

Selezione Domanda Fase Istruttoria

Verifichiamo che la Valutazione Completezza/Correttezza della Regione sia completa e nella sezione Azioni da eseguire, facciamo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico

e poi su Esegui:

Pulsante Esegui 5

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività in cui selezioniamo Presente nella tendina della Documentazione allegata e selezioniamo Incompleto - Integr. Istruttoria nella tendina Schede requisiti, in quanto esse non sono complete.

Facciamo click sul pulsante Salva:

Impostazione Tendine Finestra Esecuzione Attività e Pulsante Salva

Nella sezione Protocollazioni da effettuare, facciamo click sul pulsante Allega Lettera integrazione documentazione e alleghiamo il documento al cui interno è indicato quali sono i requisiti che non hanno una risposta soddisfacente:

Pulsante Allega Lettera Integrazioni

A questo punto facciamo click sul pulsante Protocolla Lettera Richiesta Integrazioni:

Pulsante Protocolla Lettera Integrazioni

Verifica requisiti generali

Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ora ha come stato della domanda Fase istruttoria:

Selezione Domanda Stato Fase Istruttoria

Ora verifichiamo che tutte le schede dei requisiti siano compilate correttamente (selezioniamo con la spunta le voci: Documento Identità, Copia versamento bollo digitale o esenzione, Planimetria, Attestazione versamento diritti di segreteria, Schede del manuale regionale di autorizzazione):

Sezione Documenti Allegati Domanda

Nella sezione Unità di Offerta, nella riga dei Requisiti Generali facciamo click sul pulsante Scheda Requisiti per verificare che tutte le schede dei requisiti siano compilate correttamente:

Pulsante Scheda Requisiti Generali

Facciamo click sul pulsante in basso a sinistra della schermata, facciamo click sul pulsante Torna:

Pulsante Torna Scheda Requisiti Generali

Diamo conferma, facendo click su Ok, per ritornare alla domanda:

Finestra Conferma Ritorno Domanda

Verifica requisiti UDO

Nella sezione Unità di Offerta, nella riga della UDO con denominazione “prova UDO RTI B”, facciamo click sul pulsante Scheda Requisiti per verificare che tutte le domande abbiano la risposta che ci aspettiamo:

Pulsante Scheda Requisiti UDO

Facciamo click sul pulsante Torna in basso a sinistra della schermata:

Pulsante Torna Scheda Requisiti UDO

Diamo conferma, facendo click su Ok, per ritornare alla domanda:

Finestra Conferma Ritorno Domanda

Nella sezione Azioni da eseguire facciamo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico

e poi su Esegui:

Pulsante Esegui

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività, vediamo che tutte le voci hanno selezionato Presente nella tendina, facciamo click sul pulsante Salva:

Finestra Esecuzione Attività e Pulsante Salva

Conferimento incarico team leaders

A questo punto abbiamo il Conferimento Incarico del team di verifica, quindi nella sezione Azioni da eseguire facciamo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Conferimento Incarico

e poi su Esegui:

Pulsante Esegui Conferimento Incarico

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività in cui selezioniamo il team leader e facciamo click sul pulsante Salva:

Finestra Esecuzione Attività Conferimento Incarico

Finestra Esecuzione Attività e Salva

Nella sezione Azioni da eseguire, confermo il conferimento incarico facendo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Controllo Conferimento Incarico

e sul pulsante Esegui Controllo Conferimento Incarico:

Pulsante Esegui Controllo Conferimento Incarico

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività in cui è possibile verificare i team leaders selezionati e per confermare facciamo click sul pulsante Team Leaders Corretti Prosegui:

Finestra Esecuzione Attività Pulsante Conferma Team Leaders Corretti

Conferimento incarico verificatori

Nella sezione Azioni da eseguire, facciamo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Composizione Team Verifica

e poi su Esegui:

Pulsante Esegui Composizione Team Verifica

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività in cui selezioniamo il team di verifica (ovvero i verificatori):

Finestra Esecuzione Attività Composizione Team Verifica Selezione Spunta

e facciamo click sul pulsante Salva:

Finestra Esecuzione Attività Composizione Team Verifica Pulsante Salva

Nella sezione Azioni da eseguire, facciamo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Controllo Team Verifica

e poi su Esegui:

Pulsante Esegui Controllo Team Verifica

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività in cui è possibile verificare i soggetti selezionati come verificatori e per confermare facciamo click sul pulsante Team Verificatori Corretti Prosegui:

Finestra Esecuzione Attività Pulsante Conferma Team Verificatori Corretti

Pianificazione visita di verifica

Nella sezione Azioni da eseguire facciamo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Pianificazione Verifica

e poi su Esegui:

Pulsante Esegui Pianificazione Verifica

Viene aperta la pagina Esecuzione Attività in cui è possibile pianificare la visita di verifica, inserendo le date e facendo click sul pulsante Salva:

Inserimento Date Verifica e Pulsante Salva Esecuzione Attività

Protocollazione notifica costituzione gruppo valutatori

Nella sezione Protocollazioni da effettuare, facciamo click sul pulsante Allega Notifica costituzione gruppo valutatori e alleghiamo il documento:

Pulsante Allega Notifica Valutatori

A questo punto facciamo click sul pulsante Protocolla Notifica costituzione gruppo valutatori:

Pulsante Protocolla Notifica Valutatori

Aggiornamento stato domanda

Nella sezione Procedimento AUT-ESER, nella barra arancione facciamo click sul pulsante con le due frecce circolari:

Pulsante Frecce Sezione Procedimento Aut-Eser

Per aggiornare lo stato della domanda che diventerà quindi Gestione delle verifiche inserimento verifiche:

Aggiornamento Stato Domanda Gestione Verifiche Inserimento Verifiche

Valutazione CTO

Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ha come stato Protocollazione:

Selezione Domanda Stato Protocollazione

Dopo che il Team leader ha inserito la redazione del verbale, dobbiamo allegare il verbale di visita verifica cliccando sul pulsante Allega Verbale visita verifica nella sezione Protocollazioni da effettuare:

Pulsante Allega Verbale Visita Verifica

Ora facciamo click sul pulsante Protocolla Verbale visita verifica:

Pulsante Protocolla Verbale Visita Verifica

Vediamo che il nuovo protocollo, che è un documento interno e che dunque non ha un numero o una data, compare nella sezione denominata Protocollazioni effettuate:

Documento Sezione Protocollazioni Effettuate

Nella sezione Procedimento: Aut-Eser facciamo click sul pulsante con le due frecce circolari per aggiornare e vedere la modifica dello stato da Protocollazione a Procedimento in valutazione:

Frecce Procedimento Aut Eser

Nella sezione Azioni da eseguire, prendiamo in carico la Valutazione del CTO, facendo click sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Valutazione CTO

Ora facciamo click sul pulsante Esegui:

Pulsante Esegui Valutazione CTO

Si apre la finestra Esecuzione attività in cui inserire le informazioni relative alla valutazione del comitato tecnico (ovvero la Valutazione CTO). Inseriamo la data, i nomi dei partecipanti, l'esito della valutazione (in questo caso positivo), le note, l' oggetto, in allegato il documento obbligatorio e facciamo click sul pulsante Salva:

Esecuzione Attività Valutazione CTO e Salva

Nella sezione Protocollazioni da effettuare, alleghiamo il verbale facendo click sul pulsante Allega Verbale:

Pulsante Allega Verbale

Ora facciamo click sul pulsante Protocolla Verbale:

Pulsante Protocolla Verbale

Anche questo nuovo documento compare nella sezione Protocollazioni effettuate:

Invio Verbale Protocollazioni Effettuate

Nella sezione Procedimento: Aut-Eser facciamo click sul pulsante con le due frecce per aggiornare e far avanzare lo stato da Protocollazione a Predisposizione e registrazione provvedimento:

Frecce Procedimento Aut Eser

A questo punto la domanda è in stato Predisposizione e registrazione provvedimento e passa in carico al Comune:

Stato Predisposizione Registrazione Provvedimento

/app/www/public/data/pages/utenti/a.re.a/a.re.a_marche/manuale_segreteria_verificatori/flusso_autorizzazione_esercizio.txt · Ultima modifica: 2023/03/29 17:27 da chiara.pavanati