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--- documentazione_3di:docway4:manuali_utente:aoo_casella_posta_elettronica [2016/05/17 11:06] – [Inserimento nuova Casella di posta elettronica] ncandelora
+++ documentazione_3di:docway4:manuali_utente:aoo_casella_posta_elettronica [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
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-<WRAP center centeralign round alert 80%>
-**Le informazioni contenute in questo paragrafo si riferiscono alle versioni di Docway4 pari o superiori alla 4.7.0**
-</WRAP>
-====== Gestione AOO ======
-A partire dalla versione 4.7.0 di Docway4 la gestione della AOO e delle Casella di posta elettronica (caselle di archiviazione e casella di interoperabilità) è stata oggetto di una reingegnerizzazione con l'obiettivo primario di renderla più semplice e snella.
-Il record **AOO** che nelle versioni precedenti conteneva l'elenco di tutte le caselle archiviazione e di interoperabilità, ora contiene soltanto i dati generali della AOO e l'indirizzo di posta certificata istituzionale dell'ente. Per le caselle di archiviazione e di interoperabilità è stato definita una nuova tipologia di record, la **Casella di posta elettronica** dove sono stati riportati tutti i parametri per la sua configurazione.
-===== Inserimento AOO =====
-Per inserire un nuovo record AOO selezionare dal menù **Inserimento** l'opzione **AOO**.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:inserimentoaoo2.png?200 |Inserimento nuova AOO}}
-//Pulsante per l'inserimento di una nuova AOO//
-La maschera per l'inserimento di una nuova AOO è composta dai seguenti elementi:
-  * **Nome** : campo per l'inserimento del nome completo dall'Area Organizzativa Omogenea <wrap danger>Obbligatorio</wrap>
-  * **Codice Amm** : campo per l'inserimento del codice amministrazione dell'ente (__max 4 caratteri__) <wrap danger>Obbligatorio</wrap>
-  * **Codice Aoo** : campo per l'inserimento del codice dell'Area Organizzativa Omogenea (__max 3 caratteri__) <wrap danger>Obbligatorio</wrap>
-  * **Email principale** : campo per l'inserimento dell'indirizzo di posta certificata istituzionale associato all'Area Organizzativa Omogenea; l'inserimento del valore è vincolato a lookup che restringe la ricerca soltanto agli indirizzi di posta certificata appartenenti alla AOO da cui selezionare l'indirizzo PEC istituzionale.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:mascheranuovaaoo.png?direct |Inserimento nuova AOO}}
-//Inserimento nuova AOO//
-I campi **Codice Amm** e **Codice Aoo** vengono valorizzati in automatico con quelli della AOO di appartenenza dell'utente di sessione; normalmente questi valori non sono modificabili se non per gli utenti che non hanno restrizioni di AOO.\\
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:mascheravisualizzazioneaoo.png?direct |Visualizzazione AOO}}
-//Visualizzazione AOO//
-===== Ricerca AOO =====
-Per effettuare una ricerca sui record AOO selezionare dal menù **Ricerca** l'opzione **AOO**.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:ricercaaoo.png?150 |Pulsante per la ricerca AOO}}
-//Pulsante per la ricerca AOO//
-La maschera per la ricerca di un record AOO è composta da un solo elemento:
-  * **Nome** : il campo effettua la ricerca sul nome completo della AOO; è possibile accedere al vocabolario tramite il pulsante visibile in coda al campo di testo.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:ricercaaoo1.png?direct |}}
-In altro alla maschera sono presenti due pulsanti:
-    * **Cerca** : per avviare la ricerca;
-    * **Pulisci** : per pulire i campi della maschera di ricerca.
-La ricerca eseguita può avere uno o più risultati; se il risultato è unico viene visualizzato direttamente il record della AOO; se i risultato sono maggiori di uno allora viene proposto un elenco di titoli da cui si può selezionare il record AOO da visualizzare.
-===== Modifica AOO =====
-In fase di visualizzazione di un record AOO, gli utenti abilitati hanno la possibilità di modificare o eliminare il record tramite i rispettivi pulsanti: **Modifica** e **Elimina**.
-Cliccando sul pulsante **Modifica** si accede alla maschera di modifica del record AOO; i campi modificabili sono i seguenti:
-  * **Nome** : per aggiornare il nome dell'Area Organizzativa Omogenea;
-  * **Email principale** : per aggiornare l'indirizzo PEC istituzionale dell'ente; questo campo in fase di modifica diventa <wrap danger>obbligatorio</wrap>.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:modificaoo.png?direct |Modifica record AOO}}
-//Modifica record AOO//
-====== Gestione Caselle di posta elettronica ======
-==== Inserimento nuova Casella di posta elettronica ====
-L'inserimento di una nuova casella di posta elettronica può essere effettuato solo in fase di visualizzazione di un record AOO; in questo modo viene rispettato il vincolo tra la casella di posta elettronica e la sua AOO di appartenenza. \\ Per avviare la fase di inserimento si utilizza il pulsante **Inserisci casella**:
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella.png?direct |Pulsante per inserimento nuova Casella di posta elettronica}}
-//Pulsante per inserimento nuova Casella di posta elettronica//
-La maschera di inserimento è suddivisa nelle seguenti sezioni:
-===Informazioni di base===
-Contiene le informazioni di base per identificare la casella di posta elettronica.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella1.png?direct |Sezione Informazioni di base}}
-//Sezione Informazioni di base//
-  * **Interoperabilità**: (si | no) il campo definisce il tipo di casella che si sta configurando: se <wrap em>no</wrap> è una casella di posta semplice (casella di archiviazione) se <wrap em>si</wrap> è una casella di posta certificata (casella di interoperabilità).
-<WRAP round notice center centeralign 80%>
-**A seconda del valore scelto la maschera di inserimento verrà aggiornata automaticamente in quanto le due tipologie di caselle presentano un elenco di campi differenti.**
-</WRAP>
-  * **Nome**: inserire il nome della casella, in genere corrisponde alla descrizione della funzione principale della casella.
-  * **Cod Amm Segnatura**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> il campo definisce il codice amministrazione che si vuole utilizzare per le comunicazioni in uscita dall'Ente; questo valore sarà utilizzato per la composizione del file //Segnatura.xml//.
-  * **Cod Aoo Segnatura**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> il campo definisce il codice AOO che si vuole utilizzare per le comunicazioni in uscita dall'Ente; questo valore sarà utilizzato per la composizione del file //Segnatura.xml//.
-  * **Document-Model**: campo soggetto a lookup; definisce il modello da utilizzare per l'importazione dei messaggi di posta che pervengono alla mail configurata.
-  * **DB**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> definisce il nome del db eXtraWay dove vengono importati i messaggi di posta.
-  * **Operatore** e **Ufficio Operatore**: campo per specificare la descrizione letterale dell'Ufficio ed il nominativo della Persona che compariranno di default tra le informazioni di servizio dei record generati dai messaggi di posta importati.
-  * **Addon di Archiviazione**: checkbox per la definizione di specifici comportamenti in fase di importazione dei messaggi:
-    * <wrap em>Protocolla se fattura</wrap> forza la procollazione automatica del messaggio di posta importato se questo contiene una fatturaPA;
-    * <wrap em>Salvataggio allegati su documenti differenti</wrap> crea un documento per ogni allegato contenuto nel messaggio di posta importato
-  * **Tag**: campo per associare un tag alla casella di posta configurata; può servire per la configurazione del servizio di archiviazione mail.
-  * **Responsabile** e **Gestori Casella**
-  * **Mailbox In** e **Mailbox Out**
-  * **Notifiche**