| Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedenteProssima revisione | Revisione precedente |
| documentazione_3di:docway4:manuali_utente:aoo_casella_posta_elettronica [2016/05/17 12:22] – [Inserimento nuova Casella di posta elettronica] ncandelora | documentazione_3di:docway4:manuali_utente:aoo_casella_posta_elettronica [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1 |
|---|
| <WRAP center centeralign round alert 80%> | |
| **Le informazioni contenute in questo paragrafo si riferiscono alle versioni di Docway4 pari o superiori alla 4.7.0** | |
| </WRAP> | |
| |
| ====== Gestione AOO ====== | |
| |
| A partire dalla versione 4.7.0 di Docway4 la gestione della AOO e delle Casella di posta elettronica (caselle di archiviazione e casella di interoperabilità) è stata oggetto di una reingegnerizzazione con l'obiettivo primario di renderla più semplice e snella. | |
| |
| Il record **AOO** che nelle versioni precedenti conteneva l'elenco di tutte le caselle archiviazione e di interoperabilità, ora contiene soltanto i dati generali della AOO e l'indirizzo di posta certificata istituzionale dell'ente. Per le caselle di archiviazione e di interoperabilità è stato definita una nuova tipologia di record, la **Casella di posta elettronica** dove sono stati riportati tutti i parametri per la sua configurazione. | |
| |
| ===== Inserimento AOO ===== | |
| |
| Per inserire un nuovo record AOO selezionare dal menù **Inserimento** l'opzione **AOO**. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:inserimentoaoo2.png?200 |Inserimento nuova AOO}} | |
| //Pulsante per l'inserimento di una nuova AOO// | |
| |
| La maschera per l'inserimento di una nuova AOO è composta dai seguenti elementi: | |
| |
| * **Nome** : campo per l'inserimento del nome completo dall'Area Organizzativa Omogenea <wrap danger>Obbligatorio</wrap> | |
| * **Codice Amm** : campo per l'inserimento del codice amministrazione dell'ente (__max 4 caratteri__) <wrap danger>Obbligatorio</wrap> | |
| * **Codice Aoo** : campo per l'inserimento del codice dell'Area Organizzativa Omogenea (__max 3 caratteri__) <wrap danger>Obbligatorio</wrap> | |
| * **Email principale** : campo per l'inserimento dell'indirizzo di posta certificata istituzionale associato all'Area Organizzativa Omogenea; l'inserimento del valore è vincolato a lookup che restringe la ricerca soltanto agli indirizzi di posta certificata appartenenti alla AOO da cui selezionare l'indirizzo PEC istituzionale. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:mascheranuovaaoo.png?direct |Inserimento nuova AOO}} | |
| //Inserimento nuova AOO// | |
| |
| I campi **Codice Amm** e **Codice Aoo** vengono valorizzati in automatico con quelli della AOO di appartenenza dell'utente di sessione; normalmente questi valori non sono modificabili se non per gli utenti che non hanno restrizioni di AOO.\\ | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:mascheravisualizzazioneaoo.png?direct |Visualizzazione AOO}} | |
| //Visualizzazione AOO// | |
| |
| ===== Ricerca AOO ===== | |
| |
| Per effettuare una ricerca sui record AOO selezionare dal menù **Ricerca** l'opzione **AOO**. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:ricercaaoo.png?150 |Pulsante per la ricerca AOO}} | |
| //Pulsante per la ricerca AOO// | |
| |
| La maschera per la ricerca di un record AOO è composta da un solo elemento: | |
| |
| * **Nome** : il campo effettua la ricerca sul nome completo della AOO; è possibile accedere al vocabolario tramite il pulsante visibile in coda al campo di testo. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:ricercaaoo1.png?direct |}} | |
| |
| In altro alla maschera sono presenti due pulsanti: | |
| |
| * **Cerca** : per avviare la ricerca; | |
| * **Pulisci** : per pulire i campi della maschera di ricerca. | |
| |
| La ricerca eseguita può avere uno o più risultati; se il risultato è unico viene visualizzato direttamente il record della AOO; se i risultato sono maggiori di uno allora viene proposto un elenco di titoli da cui si può selezionare il record AOO da visualizzare. | |
| ===== Modifica AOO ===== | |
| |
| In fase di visualizzazione di un record AOO, gli utenti abilitati hanno la possibilità di modificare o eliminare il record tramite i rispettivi pulsanti: **Modifica** e **Elimina**. | |
| |
| Cliccando sul pulsante **Modifica** si accede alla maschera di modifica del record AOO; i campi modificabili sono i seguenti: | |
| |
| * **Nome** : per aggiornare il nome dell'Area Organizzativa Omogenea; | |
| * **Email principale** : per aggiornare l'indirizzo PEC istituzionale dell'ente; questo campo in fase di modifica diventa <wrap danger>obbligatorio</wrap>. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:modificaoo.png?direct |Modifica record AOO}} | |
| //Modifica record AOO// | |
| |
| ====== Gestione Caselle di posta elettronica ====== | |
| |
| ==== Inserimento nuova Casella di posta elettronica ==== | |
| |
| L'inserimento di una nuova casella di posta elettronica può essere effettuato solo in fase di visualizzazione di un record AOO; in questo modo viene rispettato il vincolo tra la casella di posta elettronica e la sua AOO di appartenenza. \\ Per avviare la fase di inserimento si utilizza il pulsante **Inserisci casella**: | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella.png?direct |Pulsante per inserimento nuova Casella di posta elettronica}} | |
| //Pulsante per inserimento nuova Casella di posta elettronica// | |
| |
| La maschera di inserimento è suddivisa nelle seguenti sezioni: | |
| |
| ===Informazioni di base=== | |
| |
| Contiene le informazioni di base per identificare la casella di posta elettronica. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella1.png?direct |Sezione Informazioni di base}} | |
| //Sezione Informazioni di base// | |
| |
| |
| * **Interoperabilità**: (si | no) il campo definisce il tipo di casella che si sta configurando: se <wrap em>no</wrap> è una casella di posta semplice (casella di archiviazione) se <wrap em>si</wrap> è una casella di posta certificata (casella di interoperabilità). | |
| |
| <WRAP round notice center centeralign 80%> | |
| **A seconda del valore scelto la maschera di inserimento verrà aggiornata automaticamente in quanto le due tipologie di caselle presentano un elenco di campi differenti.** | |
| </WRAP> | |
| |
| * **Nome**: inserire il nome della casella, in genere corrisponde alla descrizione della funzione principale della casella. | |
| * **Cod Amm Segnatura**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> il campo definisce il codice amministrazione che si vuole utilizzare per le comunicazioni in uscita dall'Ente; questo valore sarà utilizzato per la composizione del file //Segnatura.xml//. | |
| * **Cod Aoo Segnatura**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> il campo definisce il codice AOO che si vuole utilizzare per le comunicazioni in uscita dall'Ente; questo valore sarà utilizzato per la composizione del file //Segnatura.xml//. | |
| * **Document-Model**: campo soggetto a lookup; definisce il modello da utilizzare per l'importazione dei messaggi di posta che pervengono alla mail configurata. | |
| * **DB**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> definisce il nome del db eXtraWay dove vengono importati i messaggi di posta. | |
| * **Operatore** e **Ufficio Operatore**: campo per specificare la descrizione letterale dell'Ufficio ed il nominativo della Persona che compariranno di default tra le informazioni di servizio dei record generati dai messaggi di posta importati. | |
| * **Addon di Archiviazione**: checkbox per la definizione di specifici comportamenti in fase di importazione dei messaggi: | |
| * <wrap em>Protocolla se fattura</wrap> forza la procollazione automatica del messaggio di posta importato se questo contiene una fatturaPA; | |
| * <wrap em>Salvataggio allegati su documenti differenti</wrap> crea un documento per ogni allegato contenuto nel messaggio di posta importato | |
| * **Tag**: campo per associare un tag alla casella di posta configurata; può servire per la configurazione del servizio di archiviazione mail. | |
| |
| ===Responsabile=== | |
| |
| Contiene le informazioni relative all'assegnazione dei messaggi di posta importati. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella2.png?direct |Sezione Responsabile}} | |
| //Sezione Responsabile// | |
| |
| * **Persona**: campo per definire l'RPA del record generato dal messaggio di posta importato; il campo è soggetto a lookup per facilitare l'individuazione della persona e dell'ufficio; c'è anche la possibilità di definire un Ruolo come responsabile. | |
| * **Da Copia Conoscenza**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = no)</wrap> se "Si" i cc della mail vengono inseriti come cc del documento; questi nominativi potranno essere recuperati dalla mail solo se il loro indirizzo email è presente in ACL. | |
| * **Da Mittente**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = no)</wrap> se "Si" l'indirizzo del mittente della mail verrà cercato in ACL per recuperare la persona interna cui assegnare il documento. | |
| * **Da Destinatario**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = no)</wrap> Per il corretto funzionamento di questa opzione è necessario aggiungere all'indirizzo della casella di archiviazione la login del responsabile a cui si vuole assegnare il documento utilizzando la seguente sintassi: nomecaselladiposta+login@dominio.it (ad esempio, se l'email configurata per la casella di archiviazione è archiviazione@3di.it e la login del responsabile è mrossi, l'indirizzo dovrà essere composto nel seguente modo: archiviazione+mrossi@3di.it). La login indicata verrà ricercata in ACL per recuperare la persona interna cui assegnare il documento.\\ //Questa opzione ha precedenza sulla precedente, nel caso siano settate entrambe.// | |
| |
| |
| ===Gestori Casella=== | |
| |
| Contiene le informazioni relative agli utenti che gestiscono la casella di posta configurata. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella2bis.png?direct |Sezione Gestori casella}} | |
| //Sezione Gestori casella// | |
| |
| * **Gestore**: campo soggetto a lookup per identificare l'utente gestore della casella. La gestione è suddivisa in due livelli differenti da selezionare tramite il menù a tendina: | |
| * **Cambio password** : l'utente è abilitato ad effettuare solo il cambio della password della casella di posta elettronica | |
| * **Titolare** : l'utente è abilitato a modificare tutti i parametri della casella di posta elettronica. | |
| |
| ===Mailbox In e Mailbox Out=== | |
| |
| Contiene i parametri per il collegamento alla casella di posta elettronica. | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella3.png?direct |Sezione Mailbox in e out}} | |
| //Sezione Mailbox in e out// | |
| |
| * **Mailbox in**: contiene i parametri per la casella di posta in entrata: | |
| * **Email**: campo per inserire l'indirizzo di posta elettronica | |
| * **Login**: campo per inserire il login per l'accesso alla casella di posta elettronica | |
| * **Pwd**: campo per inserire la password di accesso alla casella di posta elettronica | |
| * **Protocollo**: campo per inserire il protocollo utilizzato dalla casella di posta elettronica | |
| * **Host**: campo per inserire l'indirizzo del server di posta elettronica | |
| * **Porta**: campo per inserire la porta utilizzata dal protocollo | |
| |
| * **Mailbox out**: <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> contiene i parametri per la casella di posta in uscita | |
| * **Email**: campo per inserire l'indirizzo di posta elettronica | |
| * **Login**: campo per inserire il login per l'accesso alla casella di posta elettronica | |
| * **Pwd**: campo per inserire la password di accesso alla casella di posta elettronica | |
| * **Protocollo**: campo per inserire il protocollo utilizzato dalla casella di posta elettronica | |
| * **Host**: campo per inserire l'indirizzo del server di posta elettronica | |
| * **Porta**: campo per inserire la porta utilizzata dal protocollo | |
| |
| ===Notifiche=== | |
| |
| Contiene le informazioni e i parametri sull'invio delle notifiche dei messaggi importati. <wrap lo>(solo se interoperabilità = si)</wrap> | |
| |
| {{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:insermentocasella4.png?direct |Sezione Notifiche}} | |
| //Sezione Notifiche// | |
| |
| * **Httphost**: definisce il nome o l'indirizzo con il quale si raggiunge l'applicativo Docway | |
| * **Url**: contiene la seconda parte del link che conduce alla visualizzazione del record; normalmente viene valorizzare con la seguente stringa **///DocWay4/docway/loadtitles.pf//** | |
| * **RPA**: se spuntato l'invio delle notifiche è attivo | |
| |
