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--- documentazione_3di:docway4:manuali_utente:mailbox_docway4 [2015/05/29 10:19] – creata ncandelora
+++ documentazione_3di:docway4:manuali_utente:mailbox_docway4 [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
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-===== Mailbox =====
-**Introduzione**
-\\
-E' stata integrata in Docway4 la procedura di configurazione di una o più caselle di posta elettronica con la possibilità di inserire le mail ricevute all'interno del sistema di protocollo informatico. In presenza di un vero e proprio sistema di gestione documentale, infatti, ogni documento e-mail viene identificato in modo univoco, classificato, fascicolato (come ogni documento archivistico).
-Di seguito le principali caratteristiche:
-\\
-  * protocolli attivabili: imap, pop3, imaps, pop3s
-  * controllo della casella di posta da interfaccia Docway
-  * filtro per data di spedizione o contenuto email
-  * possibilità di navigare le cartelle della casella di posta (se attivo protocollo imap/imaps)
-  * anteprima a video delle mail
-  * trasformazione delle email in documenti in base a modelli prestabiliti e configurabili (documentModel di tipo “webmail”).
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:posta.png? |}}
-Pulsante di accesso alla Ricezione Posta
-L'inserimento di nuovi indirizzi di posta elettronica certificata si eseguono dall'Anagrafica ACL:
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:inserimentopec.png |}}
-Pulsante per l'inserimento di una casella di PEC
-Maschera di inserimento per casella di PEC con servizio di interoperabilità
-**Configurazione dei parametri di posta elettronica**
-\\
-La configurazione dei parametri della casella di posta elettronica viene effettuata nel menù “Profilo personale”.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:configuraposta.png? |}}
-Una volta configurati i parametri, tramite il pulsante “Ricezione posta” presente nel menù “Altre funzioni”, si accede all'interfaccia di visualizzazione della mailbox.
-{{ :documentazione_3di:docway4:manuali_utente:posta2.png? |}}
-Fig.: Maschera di configurazione della mailbox
-La singola mail può essere visualizzata in **anteprima**. Dalla visualizzazione l'utente ha la possibilità, tramite il pulsante “Trasforma”, di inserire la mail all'interno del sistema documentale definendone anche la tipologia con la quale il messaggio deve essere recepito da Docway (bozza di documento in arrivo, protocollo in arrivo, documento non protocollato, …).
-L'indicazione dell'avvenuta trasformazione viene resa immediatamente visibile in elenco nella colonna “Trasformato”. L'icona di spunta nella colonna “Trasformato” contiene un link ipertestuale che conduce alla visualizzazione del relativo documento in Docway.