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--- documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:manuale_xdocwayproc [2014/02/05 16:24] – [3.1 Modifica classi (secondo livello) di Titolario] ncandelora
+++ documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:manuale_xdocwayproc [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
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-====== Manuale Utente Archivio Procedimenti Docway3 ======
-Docway 3.15.1
-\\
-Ultima modifica: 13/01/2014
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-versione 1.0
-=====MENU' ARCHIVIO PROCEDIMENTI=====
-L'archivio procedimenti di Docway3 consente la gestione di alcune funzionalità specifiche per la gestione documentale e in particolare:
-  * [[http://wiki.3di.it/doku.php?id=documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:manuale_xdocwayproc&#gestione_voci_di_indice|Voci di indice]]
-  * [[http://wiki.3di.it/doku.php?id=documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:manuale_xdocwayproc&#gestione_del_titolario_di_classificazione|Titolario di classificazione]]
-  * Workflow documentali
-=====1. ACCESSO ALL'APPLICATIVO=====
-L'accesso all'applicativo di gestione dell'archivio procedimenti avviene tramite il collagamento ad uno specifico link. \\
-Ovviamente il link di accesso varia a secondo dell'installazione di Docway ma normalmente è composto dall'url di connessione all'applicativo Docway seguito dalla stringa:
-| <color green>**?db=xdocwayproc**</color> |
-per esempio:
-| **http://[nome_host_Docway]/xway/application/xdocway/engine/hcprot.dll<color green>?db=xdocwayproc</color>** |
-L'accesso all'applicativo e le funzioni dispobinibili all'utente sono gestite in ACL da una specifica serie di abilitazioni (vedi [[http://wiki.3di.it/doku.php?id=documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:manuale_acl#diritti_dell_utente_per_archivio_procedimenti|qui]])
-La pagina iniziale dell'applicativo è costituita principalmente dalla maschera di ricerca delle **Voci di Indice** (per definizione di voce di indice consultare [[http://wiki.3di.it/doku.php?id=documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:manuale_utente_titulus3#elementi_della_registrazione|qui]] alla voce **Voce di indice** ) e da una barra dei pulsanti verticale che riporta alcuni pulsanti per l'accesso ad altre sezioni dell'archivio procedimenti.
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:homepage.png|Home page Archivio Procedimenti}}
-\\
-//Fig. 1: Home page Archivio Procedimenti//
-=====2. GESTIONE VOCI DI INDICE=====
-====2.1 Inserimento Voce di indice====
-Per inserire una nuova Voce di Indice occorre selezionare il pulsante **__Nuovo__** presente nella barra dei pulsanti verticale della Home Page dell'applicativo Archivio Procedimenti:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:pulsantenuovo.png|}}
-\\
-//Fig. 2: pulsante Nuovo//
-Il pulsante consente di accedere alla maschera per l'inserimento di una nuova **Voce di indice**:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:inserimentovoceindice.png|}}
-\\
-//Fig. 3: Maschera di inserimento nuova Voce di indice//
-I dati da valorizzare per l'inserimento sono i seguenti:
-  ***Voce di Indice**: denominazione della voce di indice; è il campo da cui verrà effettuato il look-up in fase di registrazione di un nuovo protocollo <color red>**//Obbligatorio//**</color>
-  ***Classificazione**: indice di classificazione associato alla voce di indice; il Titolario di classificazione è richiamabile cliccando sulla relativa icona <color red>**//Obbligatorio//**</color>:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:calssificazione.png|}}
-\\
-//Fig. 4: accesso al Titolario di classificazione//
-  ***Scarto**: eventuale indicazione dei tempi di conservazione dei documenti classificati con la voce di indice che si sta inserendo
-  ***Validità**: indicazione della tipologia di documenti a cui è possibile assegnare la voce di indice <color red>**//Obbligatorio//**</color>
-  ***Oggetti predefiniti**: è possibile inserire per la voce di indice uno o più oggetti predefiniti, selezionabili in fase di registrazione di un nuovo documento; per aggiungere o rimuovere le istanze del campo occorre utilizzare gli appositi pulsanti:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:oggettipredefiniti2.png|}}
-\\
-//Fig. 5: campo Oggetti predefiniti//
-  ***Responsabile del procedimento Ufficio/Persona**: indicazione dell'assegnazione in RPA associata alla voce di indice; ufficio e persona sono selezionabili mediante il meccanismo di look-up.
-  ***Conferenza di Servizi Ufficio/Persona**: eventuale indicazione di assegnazioni in Conferenza dei Servizi associate alla voce di indice; ufficio e persona sono selezionabili mediante il meccanismo di look-up. \\ Cliccando su **__Ufficio__** compare un menù contenente le seguenti opzioni:
-    *//Aggiungi istanta in coda//: consente di aggiungere ulteriori istanze in caso di presenza di più assegnatari in Conferenza dei servizi;
-    *//Rimuovi istanza//: consente di rimuovere un'istanza da un elenco di assegnatari in Conferenza dei servizi.
-  ***Copie Conoscenza**: eventuale indicazioni di assegnazioni in CC associate alla voce di indice;  ufficio e persona sono selezionabili mediante il meccanismo di look-up. \\ Cliccando su **__Ufficio__** compare un menù contenente le seguenti opzioni:
-    *//Aggiungi istanta in coda//: consente di aggiungere ulteriori istanze in caso di presenza di più assegnatari in Copia conoscenza;
-    *//Rimuovi istanza//: consente di rimuovere un'istanza da un elenco di assegnatari in Copia conoscenza.
-Tramite il pulsante **__Registra__** si effettua il salvataggio della voce di indice con i dati inseriti:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:pulsanteregistra.png|}}
-\\
-//Fig. 6: Pulsante Registra//
-====2.2 Ricerca Voce di indice====
-La maschera di ricerca viene visualizzata nella Home Page dell'applicativo (vedi paragrafo precedente) ed è possibile richiamarla tramite il pulsante **__Cerca__** presente nella barra dei pulsanti verticale:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:pulsantecerca.png|}}
-\\
-//Fig. 7: pulsante Cerca//
-E' possibile effettuare ricerche sulle voci di indice attraverso i seguenti canali:
-  ***Ricerca globale**: effettua la ricerca su tutti i campi descrittivi della voce di indice
-  ***Voce**: effettua la ricerca sulla denominazione assegnata alla voce di indice
-  ***Responsabile UOR/RPA**: effettua la ricerca su UOR e/o Persona responsabile della voce di indice
-  ***Metodo di ordinamento**: consente di selezionare il metodo con cui ordinare i risultati della ricerca.
-Cliccando su **__Voce__** , **__UOR__** e **__RPA__** è possibile accedere al vocabolario contenente la lista dei termini da cui selezionarne uno specifico ai fini della ricerca.
-Dopo aver inserito i parametri, la ricerca viene avviata tramite il pulsante **__Avvia__** nella barra dei pulsanti verticale:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:pulsanteavvia.png|}}
-\\
-//Fig. 8: pulsante Avvia//
-L'esito della ricerca può essere costituito da un unico risultato e in questo caso viene visualizzata direttamente la singola **Voce di indice**:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:visualizzazionevoceindice.png|}}
-\\
-//Fig. 9: visualizzazione Voce di indice//
-oppure da un elenco di risultati dal quale si accede alla visualizzazione della singola Voce di indice cliccando su una delle denominazioni in elenco:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:elencovoceindice.png|}}
-\\
-//Fig. 10: elenco Voci di indice//
-====2.3 Modifica/Cancellazione Voce di indice====
-In fase di visualizzazione di una **Voce di indice** è possibile intervenire per la sua modifica o la sua cancellazione. //(NB: La visibilità di tali pulsanti è definita dal possesso o meno da parte dell'utente di specifici diritti in ACL)//.
-\\
-Per accedere alla fase di modifica di una voce di indice occorre cliccare sul pulsante **__Modifica__** nella barra dei pulsanti verticale:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:pulsantemodifica.png|}}
-\\
-//Fig. 11: pulsante Modifica//
-Una volta terminata la fase di modifica, tramite il pulsante **__Registra__** le modifiche verrano salvate sul documento.
-Per effettuare la cancellazione di una voce di indice occorre selezionate l'apposito pulsante **__Cancella__** nella barra dei pulsanti verticale:
-{{:documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:pulsantecancella.png|}}
-\\
-//Fig. 12: pulsante Cancella//
-=====3. GESTIONE DEL TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE=====
-Dalla home page dell'applicativo **Archivio procedimenti**, cliccando il pulsante **Titolario** presente nella barra dei pulsanti verticali sulla sinistra, viene aperta una nuova finestra di visualizzazione //**Titolario di classificazione – Modifica**//.
-{{ :documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:titolario1.png | Maschera di modifica del Titolario}}
-//Fig. 13 - Maschera per la modifica del Titolario di classificazione//
-Da qui è possibile intervenire per effettuare le modifiche al Titolario di classificazione.
-====3.1 Modifica classi (secondo livello) di Titolario====
-Occorre innanzitutto posizionarsi correttamente nella sezione del Titolario su cui si desidera intervenire: per navigare sul Titolario occorre digitare nel campo **Vai a** il codice della radice di primo livello (il **//titolo//**); il codice è costituito dal numero arabo progressivo seguito dal corrispondente numero romano della voce di titolario (ad esempio 01 I: 02 II; 03 III ...).
-{{ :documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:titolario2.png |}}
-//Fig. 14//
-Cliccando su **__Vai a__** nel riquadro sottostante vengono visualizzate le voci di secondo livello (**//classi//**) relative al titolo selezionato.
-{{ :documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:titolario3.png |}}
-//Fig. 15//
-Nel riquadro è possibile intervenire sulle voci modificando/eliminando quelle esistenti oppure aggiungendone di nuove; in tutti i casi deve essere rispettata la seguente sintassi di scrittura delle voci di secondo livello:
-|  **Sintassi**  |  <color green>**codice_arabo_2cifre(spazio)codice_arabo_1cifra(spazio)-(spazio)denominazione classe**</color>  |
-|  **Esempio**  |  <color green>**08 8 - Richieste di accesso agli atti**</color>  |
-I codici numerici devono essere impostati in maniera consecutiva e progressiva, senza lasciare intervalli numerici.\\
-Cliccando sul pulsante **__Salva__**, presente nella barra dei pulsanti verticale, vengono rese effettive le modifiche.
-====3.1 Modifica titoli (primo livello) di Titolario====
-Per posizionarsi nella vista dei titoli del Titolario di classificazione occorre valorizzare il campo **Vai a** con la stringa //radice//:
-{{ :documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:titolario4.png |}}
-//Fig. 16//
-Cliccando su **__Vai a__** nel riquadro sottostante vengono visualizzati tutti i //titoli// (voci di primo livello) del Titolario.
-{{ :documentazione_3di:manuale_utente_docway3_titulus3:titolario5.png |}}
-//Fig. 17//
-Nel riquadro è possibile intervenire sulle voci modificando/eliminando quelle esistenti oppure aggiungendone di nuove; in tutti i casi deve essere rispettata la seguente sintassi di scrittura delle voci di primo livello che prevede un primo codice con numerazione araba e un secondo codice con la corrispondente numerazione romana:
-|  **Sintassi**  |  <color green>**codice_arabo_2cifre(spazio)codice_romano(spazio)-(spazio)denominazione titolo**</color>  |
-| **Esempio**  |  <color green>**04 IV - Affari generali**</color>  |
-I codici numerici devono essere impostati in maniera consecutiva e progressiva, senza lasciare intervalli numerici.\\
-Cliccando sul pulsante **__Salva__**, presente nella barra dei pulsanti verticali, vengono rese effettive le modifiche.