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documentazione_3di:progetto_area_bolzano:manuale_segreteria_registro_verificatori [2021/01/26 16:09] – eluconi | documentazione_3di:progetto_area_bolzano:manuale_segreteria_registro_verificatori [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1 |
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===== Gestione delle verifiche: Verificatori ===== | |
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Quando la domanda si trova in stato di Gestione delle Verifiche, il Team Leader può procedere all'assegnazione dei requisiti agli appartenenti al team di verifica (selezionati nel flusso) e i singoli verificatori assegnatari possono indicare la loro risposta ai requisiti verificati durante la verifica effettuata sul campo. | |
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**Assegnazione requisiti Verificatori** | |
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Il team leader visualizza nell'interfaccia i requisiti da assegnare tramite le apposite icone, contrassegnate con la V di verificatore: | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazioneverificatori.jpg|Assegnazione requisiti ai Verificatori}} | |
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Le icone di colore rosso indicano che il requisito non è stato assegnato ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona4.jpg|icona omino}}) e non ha ricevuto risposta ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona3.jpg|icona bloc-notes}}); le icone di colore verde indicano che il requisito ha ricevuto risposta ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona1.jpg|icona bloc-notes}}) ed è stato correttamente assegnato ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona2.jpg|icona omino}}). | |
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L'assegnazione dei requisiti al verificatore può essere effettuata dal team leader in maniera massiva o per singolo requisito: | |
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* Modalità massiva: vengono assegnati contemporaneamente tutti i requisiti al medesimo verificatore. Dalla home page della domanda il team leader ha accesso alla tendina per assegnare i requisiti, nella quale visualizza i nominativi di tutti i verificatori selezionati all'interno del team di verifica. | |
Seleziona il nome del verificatore, e le UO/UDO che desidera assegnare al verificatore. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazionerequisitimassiva.jpg|Tendina di assegnazione}} | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazioneverificatori1.jpg|Selezione delle UDO}} | |
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Cliccando sul tasto ''Applica'' tutti i requisiti della UO/UDO sono assegnati al verificatore. L'icona dell'omino con la V si colora di verde. | |
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Il pulsante ''Invia notifica assegnatari requisiti'' permette di inviare una mail di notifica a tutti i verificatori ai quali sono stati assegnati requisiti all'interno della domanda. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-25_alle_18.08.51.png|Invia notifica assegnatari requisiti}} | |
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* Modalità per singolo requisito: in questo caso il team leader deve entrare nella singola autovalutazione, cliccando sul tasto ''Autovalutazione''. Dopo aver selezionato i singoli requisiti tramite l'apposito check-box, oppure tutti tramite l'apposito tasto di seleziona/deseleziona tutti, deve impostare nella tendina di assegnazione dei requisiti, che riporta i nominativi di tutti i verificatori collegati alla domanda in sede di gestione del flusso, il verificatore al quale desidera assegnare il requisito. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnarequisitiindettaglio1.jpg|Assegnazione autovalutazione}} | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnarequisitiindettaglio.jpg|Assegnazione autovalutazione verificatore}} | |
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Cliccando su ''Applica'' i requisiti selezionati vengono assegnati al verificatore selezionato. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazionerequisitiapplica.jpg|Applica}} | |
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Dopo aver assegnato il requisito, compare il nome del verificatore nell'autovalutazione (sottolineato in violetto). | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazionerequisitiverificatore.jpg|Assegnazione verificatore}} | |
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**Risposta requisiti Verificatori** | |
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Il verificatore assegnatario può procedere a rispondere ai requisiti che gli sono stati assegnati. | |
Può filtrare le UO/UDO della domanda visualizzando solo quelle contenenti requisiti a lui assegnati, spuntando la casella ''Mostra solo da verificare''. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mostrasolodaverificare.jpg|Mostra solo da verificare}} | |
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Una volta aperta la schermata dell'autovalutazione, l'utente inserisce le risposte e le eventuali note sui requisiti. | |
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La risposta ai requisiti può essere data per singolo requisito, oppure in modalità massiva. | |
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Può essere data compilando la tendina posta sul singolo requisito, selezionando il valore di interesse (Sì/No/Non applicabile); oppure selezionando un insieme di requisiti tramite l'apposito check-box e indicando nella tendina ''Rispondi a tutti i selezionati'' il valore di interesse. Se alcuni requisiti della Udo sono assegnati ad un altro verificatore, questi non sono selezionabili e il campo della risposta resta in grigio. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisistirisposte.jpg|Risposte requisiti}} | |
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Dopo che il requisito ha ricevuto risposta, la riga viene colorata in verde. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:verificarequisisti.jpg|Requisito con risposta}} | |
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Per salvare le risposte date alla scheda di valutazione, il Verificatore deve cliccare su ''Salva'' o su ''Salva e torna'' (con il quale, oltre a salvare la scheda, torna nella homepage della domanda). | |
È possibile inserire delle note nei requisiti, compilando l'apposito campo ''note'': è necessario cliccare sull'icona della matita, e scrivere il testo della nota nel text-box che viene aperto. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverificatore.jpg|Note verificatore}} | |
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Dopo aver scritto la nota, è necessario cliccare sul tasto ''Salva''. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverificatore1.jpg|Note verificatore}} | |
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Una volta salvata la nota, la stessa è visibile cliccando sul link blu ''note'' ed è modificabile, ma non da un altro verificatore, che la può visualizzare ma non modificare (il secondo verificatore non visualizza infatti l'icona della matita dalla quale si apre la finestra ''note''). | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverificatore2.jpg|Note verificatore}} | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:visualizzanote1.jpg|Note altro verificatore}} | |
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È disponibile anche una funzionalità per copiare/incollare in modalità massiva le note inserite da uno dei verificatori su più requisiti. | |
In questo caso è necessario selezionare la nota che si desidera copiare tramite l'apposito tasto del bloc-notes posto al termine del requisito. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore.jpg|Copia/incolla note verificatore}} | |
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Il requisito copiato viene indicato nel box ''Copia/Incolla Note Verificatore''. È necessario procedere selezionando tutti i requisiti sui quali si vuole copiare la nota, tramite l'apposito check-box. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore1.jpg|Copia/Incolla note verificatore}} | |
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Cliccando su ''Incolla'', dopo aver confermato l'azione, viene copiato il contenuto della nota selezionata sui requisiti richiesti. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore2.jpg|Copia/Incolla note verificatore}} | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore3.jpg|Copia/Incolla note verificatore}} | |
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Il sistema avvisa con un alert del termine dell'operazione. | |
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**Ricerca requisiti Verificatori** | |
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I verificatori possono ricercare i requisiti secondo le modalità sopra descritte per la gestione delle autovalutazioni. A queste si aggiunge la possibilità di ricercare per questi specifici campi: | |
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* ''Verificatore'': nome del verificatore assegnatario dei requisiti | |
* ''Valutazione Verificatore'': risposta data dal verificatore ai requisiti | |
* ''Note Verificatore'': note compilate dal verificatore assegnatario | |
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La ricerca può avvenire su tutta la domanda (interfaccia di ricerca posta nella home page della domanda); oppure all'interno di una singola scheda di valutazione (interfaccia di ricerca posta nella scheda di autovalutazione). | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaverificatori.jpg|Ricerca verificatori}} | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaverificatori1.jpg|Ricerca verificatori}} | |
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Per attivare la ricerca, è necessario cliccare su ''Applica filtri'', per cancellare i parametri di ricerca impostati è necessario cliccare su ''Pulisci''. | |
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**Esportazione in pdf della Verifica della domanda** | |
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Team Leader e Verificatori possono esportare l'intera domanda o una selezione della stessa tramite gli appositi tasti: | |
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* ''Esporta verifica domanda in pdf'': permette di esportare l'intera domanda, comprensiva delle risposte e delle assegnazioni dei verificatori in pdf. È sufficiente cliccare sul tasto, e la domanda viene esportata nella sua interezza, e viene effettuato il download del pdf. | |
* ''Esporta verifica selezione in pdf'': permette di esportare una selezione di UDO/UO della domanda, comprensiva delle risposte e delle assegnazioni dei verificatori in pdf. È sufficiente selezionare le UDO/UO di proprio interesse (o recuperate tramite una apposita ricerca), e cliccare sul tasto, che avvia l'esportazione delle stesse in un file pdf che viene scaricato. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pdfverifica.jpg|Pdf verifica}} | |
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**Esportazione in CSV delle Verifiche** | |
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È possibile esportare in CSV una intera lista di autovalutazione, comprensiva della fase di valutazione. È necessario entrare nella scheda di autovalutazione e cliccare sul tasto ''Esporta Verifica in CSV''. | |
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{{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaverificaincsv.jpg|Esportazione Verifica in CSV}} | |
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Cliccando sul tasto viene scaricato il file CSV contenente i requisiti e le relative verifiche. | |
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Il tasto è accessibile agli utenti anche all'interno di una lista di requisiti selezionati tramite una ricerca; così che è possibile esportare la stessa comprensiva delle informazioni relative alle verifiche effettuate. | |