Differenze

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--- documentazione_3di:progetto_area_marche:manuale_comune_gestione_domanda [2022/07/04 17:37] – chiara.pavanati
+++ documentazione_3di:progetto_area_marche:manuale_comune_gestione_domanda [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
-===== Gestione domande =====
-Accedendo all'applicativo, con l'utente Comune, si entra direttamente nella Homepage, dove sono visibili sulla sinistra il ''MENU'' con le azioni da eseguire e nella parte centrale i ''PROCEDIMENTI'' contenenti le domande presentate dai Titolari.
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:home-page.jpg|Home}}
-Tramite il ''MENU'' è possibile:
-  * Tornare alla schermata Home (''Home'')
-  * Visualizzare l'elenco delle domande con le azioni da eseguire (''Domande con azioni da eseguire'')
-  * Accedere alla sezione (''Help'')
-  * Effettuare il logout dall'applicazione (''Logout'')
-Dalla sezione ''PROCEDIMENTI'' è possibile individuare le domande di proprio interesse, ricercandole tramite la compilazione dei filtri disponibili, scorrendo l'elenco delle domande, o spostandosi da una pagina all'altra, qualora ci siano più pagine di elenco.
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:procedimenticomune.jpg|Elenco domande}}
-Aprendo la domanda si accede al fascicolo del procedimento, suddiviso in tre sezioni:
-  - Sezione del Procedimento vera e propria, in cui sono riportati gli estremi del fascicoli, le scadenze e gli allegati inseriti nella domanda
-  - Flusso e Azioni da prendere in carico
-  - Sezione relativa alle Unità di Offerta (UdO) per le quali è stata richiesta l'autorizzazione.
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:domandacomune.jpg|Fascicolo domanda}}
-Nella sezione a sinistra della pagina, sotto il Menu, c'è un box attraverso il quale è possibile filtrare i requisiti delle UdO presenti in domanda e visualizzarli tramite il pulsante ''Applica filtri''.
-Subito sotto, l'applicativo dà la possibilità di esportare:
-  * parte della domanda, a seconda degli elementi spuntati nella sezione relativa alle Unità di Offerta (UdO)  (''Esporta selezione in pdf''):
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:esportaselezionecomune.jpg|Esporta Selezione Domanda}}
-  * tutta la domanda in pdf (''Esporta la domanda in pdf'')
-  * le UdO inserite nella domanda su un foglio csv (''Esporta UdO in csv'')
-==== Avvio Fase Istruttoria ====
-Per prendere in carico la domanda che è stata inviata dal Titolare e che si trova nello stato FASE ISTRUTTORIA, è possibile selezionarla direttamente dall'elenco delle domande presenti nella Home, oppure tramite il pulsante ''Domande con azioni da eseguire'' presente nel Menu.
-Nella schermata dei procedimenti, selezioniamo la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 8/2022 e con stato domanda "Fase Istruttoria";
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_protocollazione.png|Selezione Domanda Protocollazione}}
-Nella sezione Procedimento: AUT-ESER è presente il flusso di avvio della domanda e nella parte denominata Azioni da eseguire c'è il pulsante Prendi in carico:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_procedimento_aut-eser_protocollazione.png|Sezione Procedimento Aut-Eser Protocollazione}}
-Cliccando sul pulsante Prendi in carico:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_protocollazione.png|Pulsante Prendi In Carico Protocollazione}}
-e su Esegui:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_protocollazione.png|Pulsante Esegui Protocollazione}}
-viene aperta la finestra Esecuzione Attività che consente di compilare i campi della domanda relativi alla Valutazione Completezza/correttezza da parte del Comune e permette di inserire le risposte direttamente all'interno del flusso:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:finestra_esecuzione_attivita_protocollazione.png|Finestra Esecuzione Attività Protocollazione}}
-Per ciascuna della quattro voci (Documentazione allegata, Possesso autorizzazione, Schede requisiti e Attestazione versamento oneri) è possibile inserire una delle tre risposte, presenti nel menu a tendina:
-  * Presente
-  * Incompleto - Integr. Istruttoria
-  * Assente - Integr. Istruttoria
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:feedback-preliminare.jpg|Campi da compilare}}
-Nella compilazione è possibile inserire dei documenti, che possono o non possono essere visti dal Titolare a seconda che si spunti il flag ''Per titolare''.
-Tramite il menu a tendina selezioniamo Presente in tutte le voci della Domanda (A tutte le risposte è stato dato "Presente" perché questa domanda è completa e non ha necessità di andare in integrazione):
-Si fa click su Salva, viene salvata la valutazione, viene chiusa la pagina e si passa allo step successivo di ''Protocollazione'';
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_presente_menu_tendina_e_pulsante_salva_protocollazione.png|Selezione Presente Menu Tendina e Pulsante Salva Protocollazione}}
-==== Protocollazione ====
-Lo step di protocollazione è suddiviso in due fasi:
-=== Caricamento Ricevuta della domanda ===
-Si fa click sul pulsante Allega Mod. Aut. 2, si ricarica il modello e a questo punto è possibile protocollarlo:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_allega_modello_protocollazione.png|Pulsante Allega Modello Protocollazione}}
-=== Protocollazione dell'inserimento della domanda ===
-Si fa click sul pulsante Protocolla:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_protocolla_modello_protocollazione.png|Pulsante Protocolla Modello Protocollazione}}
-La domanda è così inserita in un fascicolo sul protocollo regionale ed è sottoposta alla valutazione della Regione.
-Ora nella sezione Protocollazioni effettuate, lo ritroveremo indicato con numero di protocollo, la data di protocollo, il tipo di protocollo eseguito (in questo caso un avvio del procedimento) e il fascicolo all'interno del quale il protocollo è stato inserito:
-# Sezione Protocollazioni effettuate con Numero Data Tipo e Fascicolo #
-A questo punto la domanda passa alla Regione.
-==== Abilitazione modifica documento (all'operatore titolare) per richiesta integrazioni ====
-Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 (Nota: Nel video spiegazione dice 7/2022, ma quella domanda è stata chiusa il 23/06/22 ed è stata creata la 9/2022);
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_per_abilitazione_modifica_documento.png|Selezione Domanda Per Abilitazione Modifica Documento}}
-Nella sezione Documenti allegati alla domanda, si seleziona il documento segnalato dalla regione come da modificare, in questo caso mettiamo la spunta su Copia versamento bollo digitale o esenzione:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_documenti_allegati_selezione_documento_da_modificare_2.png|Sezione Documenti Allegati Selezione Documento Da Modificare}}
-Poi nella sezione Procedimento: AUT-ESER nella parte denominata Azioni da eseguire, facciamo click sul pulsante Prendi in carico:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_richiesta_integrazione_da_regione.png|Pulsante Prendi In Carico Richiesta Integrazione da Regione}}
-e poi su Esegui:
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_richiesta_integrazione_da_regione.png|Pulsante Esegui Richiesta Integrazione da Regione}}
-Nella finestra di Esecuzione attività che viene aperta, cliccare sul pulsante in basso Invia richiesta integrazione;
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_invia_richiesta_integrazione.png|Pulsante Invia Richiesta Integrazione}}
-* Nota: Il documento da evidenziare per essere modificato va fatto dopo l'invio della richiesta di integrazione.
-Quindi nella sezione Documenti allegati alla domanda, mettiamo la spunta sul documento che vogliamo far modificare al titolare;
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_documenti_allegati_selezione_documento_modifica_titolare.png|Sezione Documenti Allegati Selezione Documento Modifica Titolare}}
-Poi facciamo click sull'icona della matita nella colonna Azioni;
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:icona_matita_colonna_azioni_2.png|Icona Matita Colonna Azioni}}
-Nella finestra che viene aperta mettiamo la spunta su Abilita alla modifica, inserendo una nota testuale (nello screen mettere come testo della nota "perché carente"), e clicchiamo sul pulsante Salva;
-{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:finestra_inserimento_informazioni_di_integrazione.png|Finestra Inserimento Informazioni Di Integrazione}}
-A questo punto la domanda torna nuovamente in carico al titolare;