documentazione_3di:progetto_ecm:procedimento_accreditamento_standard_segreteria_sp
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documentazione_3di:progetto_ecm:procedimento_accreditamento_standard_segreteria_sp [2022/07/01 11:08] – mlcarlino | documentazione_3di:progetto_ecm:procedimento_accreditamento_standard_segreteria_sp [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1 | ||
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | **Procedimento di Accreditamento Standard** | ||
- | **// | ||
- | |||
- | La Segreteria ECM può abilitare un Provider ad inserire una domanda di Accreditamento Standard entrando nella sezione Provider, selezionando il Provider di proprio interesse e cliccando sul simbolo con il lucchetto. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Viene aperta una interfaccia di abilitazione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per salvare cliccare su Applica, per annullare su Chiudi. | ||
- | Questa operazione può essere effettuata su qualsiasi Provider, purché lo stesso abbia un accreditamento in stato di validità o non siano attivi procedimenti di variazione dati o decadenza. | ||
- | |||
- | __N.B. SU PROROGA ACCREDITAMENTO__: | ||
- | |||
- | Se il Provider non presenta la domanda entro la scadenza indicata, la Segreteria trova lo stesso indicato nell' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **//Presa in carico e prima valutazione della Segreteria// | ||
- | |||
- | La Segreteria ECM visualizza nella propria homepage le domande pervenute dai Provider, tramite le apposite vaschette. | ||
- | Nella vaschetta " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla vaschetta, si accede alla lista delle domande che un operatore fra quelli della Segreteria può prendere in carico. | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla domanda, si entra all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando su questo tasto, la Segreteria può prendere in carico la domanda e inserire la registrazione di protocollo, riferita alla PEC ricevuta. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo aver fatto '' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda sparisce dalla vaschetta delle domande da prendere in carico, e viene visualizzata nella vaschetta delle domande da valutare. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | È possibile entrare nella domanda cliccando sulla tipologia della stessa. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Entrando nella domanda, la Segreteria ha a disposizione il tasto per visualizzare il riepilogo della domanda, e il tasto menu azioni, che permette di: | ||
- | * Valutare la domanda ricevuta (Valuta domanda) | ||
- | * Modificare i dati della domanda (Modifica) | ||
- | * Attivare la conclusione del procedimento (Conclusione del procedimento) | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando su Valuta Domanda, la segreteria entra in valutazione della domanda. | ||
- | Per ogni sezione della domanda, è presente il tasto Valuta, che permette di accedere alla sezione di valutazione dei singoli campi. Per ogni sezione è visualizzato lo stato della valutazione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sul tasto valuta, viene presentata per ogni sezione la scheda di valutazione, | ||
- | Il campo note è obbligatorio solo nel caso in cui sia stato settato il valore no: non sarà possibile salvare la valutazione se tutti i campi contrassegnati dal no non hanno la nota compilata, mentre in caso di selezione del valore si la compilazione del campo note è facoltativa. | ||
- | Di default alcuni campi (in particolar modo i campi contenenti dati anagrafici) nelle diverse sezioni sono valutati a si, ma è comunque possibile modificare il valore. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo aver compilato tutti i campi (scelta fra si/no ed eventuali note) è possibile salvare tramite il tasto salva, per annullare è necessario cliccare sul tasto indietro. | ||
- | Per ogni sezione è disponibile il tasto Mostra tutte le valutazioni, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Il corretto salvataggio di ogni sezione viene notificato all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | L' | ||
- | La valutazione può essere anche effettuata in momenti diversi, l' | ||
- | |||
- | Le sezioni che risultano valutate di default (ovvero presentano già la spunta verde) sono le seguenti: | ||
- | * Provider | ||
- | * Sede Legale/Sede Operativa | ||
- | * Tipologia Formativa | ||
- | * Allegati non inseriti perché non obbligatori | ||
- | |||
- | Le altre sezioni devono essere valutate singolarmente (sono contrassegnate di default dalla x rossa che viene modificata esclusivamente quando viene effettuata la valutazione con esito positivo). | ||
- | |||
- | Una volta effettuata la valutazione corretta di tutte le sezioni della domanda (contrassegnate dunque da una spunta verde in ogni sezione), per l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sullo stesso è possibile terminare la fase di valutazione da parte della segreteria. Dopo l' | ||
- | |||
- | **Visita di verifica in loco** | ||
- | |||
- | Al momento della conferma della valutazione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per confermare la valutazione è necessario compilare i campi proposti, relativi a data e orario della convocazione, | ||
- | |||
- | La sede della Verifica può essere selezionata fra le sedi del Provider oppure inserita in un campo libero testuale, che permette di inserire una sede ulteriore, non censita nell' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | E' necessario che almeno una delle due sedi sia inserita. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La sede selezionata è riportata nel relativo verbale scaricabile, | ||
- | |||
- | '' | ||
- | |||
- | I nomi dei componenti possono essere selezionati dalle relative tendine sulla base dei ruoli utente da essi ricoperti, la data e l' | ||
- | Il referente informatico è obbligatorio solo se il Provider eroga formazione di tipo FAD. | ||
- | Per salvare cliccare su salva, per annullare cliccare su chiudi. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Il sistema notifica il corretto invio della valutazione tramite l' | ||
- | Su questa sezione saranno inserite in ordine cronologico tutte le operazioni svolte all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Viene inoltre aggiunta la sezione Verbale in cui sono riepilogate le informazioni salvate sulla visita di verifica in loco. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | Da questa sezione è possibile inviare una mail di notifica per la convocazione del Team di Valutazione cliccando su Invia email convocazione, | ||
- | |||
- | Inoltre è possibile modificare la sezione cliccando sul tasto Modifica Verbale, che permette di modificare i dati registrati relativi alla convocazione della visita di verifica in loco. | ||
- | |||
- | Per inserire gli esiti della valutazione della visita di verifica l Provider, è necessario cliccare sul tasto Valuta Domanda. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Tramite questo tasto è possibile inserire la valutazione della domanda effettuata durante la visita di verifica in loco. | ||
- | La prima fase della valutazione è analoga a quanto già descritto nel paragrafo "Presa in carico e prima valutazione della Segreteria" | ||
- | Successivamente è necessario compilare anche la sezione Valutazioni Verifica sul Campo. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | In questa sezione è necessario compilare queste tre parti: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per entrare in ogni sezione è necessario cliccare su inserisci, compilando quanto richiesto. Quando la sezione è completa viene contrassegnata dalla spunta verde, mentre è contrassegnata dalla x rossa quando il suo inserimento non è ancora completo. | ||
- | |||
- | * Valutazioni di verifica effettuate sul campo: la scelta è tra SI/NO, nel caso di valutazione negativa è obbligatorio inserire la nota, che altrimenti è facoltativa. Per salvare i valori cliccare su salva, altrimenti cliccare su indietro. Il sistema avvisa del buon fine del salvataggio tramite l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | * Sottoscrivente della Valutazione sul Campo: è necessario inserire i dati relativi al sottoscrivente da parte del Provider della valutazione sul campo. E' possibile scegliere tra il Legale Rappresentante (vengono caricati automaticamente i suoi dati presenti nella domanda) oppure inserire un suo Delegato con i relativi dati anagrafici. I file da caricare relativi alla Carta di Identità e alla eventuale Delega sono facoltativi. Per salvare cliccare su salva, altrimenti su indietro. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | * Osservazioni del Provider e del Team Leader: si tratta di due campi testuali in cui il Provider e il Team Leader possono inserire le loro valutazioni (facoltativi). | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Terminata la registrazione dei campi relativi alla valutazione sul campo, la Segreteria ha a disposizione sotto il menu azioni la possibilità di generare il modello del verbale della visita di verifica sul campo, precompilato con i campi inseriti in sede di registrazione. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sul tasto viene generato un pdf. Modificando i campi della valutazione, | ||
- | Nel momento in cui la valutazione è completa e definitiva, l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La conferma della valutazione apre una schermata in cui è possibile inserire i seguenti dati: eventuali file allegati (facoltativi) in aggiunta al verbale della verifica sul campo (ovvero il pdf precedentemente generato - obbligatorio), | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Nel caso in cui venga selezionato lo stato Accreditato, | ||
- | Nel caso in cui venga selezionato lo stato Richiesta di Integrazioni, | ||
- | |||
- | Il verbale caricato viene inserito all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dal popup che si apre è possibile sostituire i file del Pdf del Verbale Valutazione sul campo firmato e i tre allegati facoltativi. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per salvare fare clic su Salva. | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | // | ||
- | |||
- | Nel caso in cui venga inviata la domanda in richiesta di integrazioni, | ||
- | Dopo aver cliccato su questo tasto è possibile procedere ad effettuare l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Ogni sezione della domanda presenta un pulsante abilita campi che permette di entrare nella singola sezione e di procedere all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per abilitare il campo è necessario selezionare il flag presente sul singolo campo e inserire una annotazione obbligatoria nel text-box posto vicino al campo abilitato, cliccando su salva per salvare l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta abilitati tutti i campi che si desidera vengano modificati dal Provider, è necessario inviare la richiesta di integrazione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Si apre una interfaccia, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | //Firma, registrazione protocollo e invio per PEC della domanda// | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda va in stato di " | ||
- | |||
- | La firma del documento può essere apposta da un utente con profilo Responsabile Segreteria ECM, che visualizza in una apposita vaschetta le domande con documenti da firmare, o da un utente con profilo Segreteria. Il responsabile di Segreteria riceve inoltre una mail di notifica per ogni documento in attesa di firma all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla vaschetta è possibile vedere la lista delle domande con documenti da firmare e procedere ad effettuare la firma del documento secondo la procedura descritta. | ||
- | Dal menu azioni è possibile cliccare sul tasto " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta firmato il file (cliccando sull' | ||
- | Il sistema avvisa tramite apposito alert verde la corretta registrazione del documento. La vaschetta dei documenti da firmare decresce. | ||
- | |||
- | La domanda cambia stato in " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda resta in questo stato per circa 60 secondi prima di passare allo stato successivo di " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Anche nella sezione Documenti sul file della lettera di richiesta di integrazioni viene riportata la data e il numero di protocollo del documento prodotto. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda è ora in gestione al Provider, che dovrà procedere con l' | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | Dopo che il Provider, ricevuta la richiesta di integrazioni, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Entrando nella domanda, la Segreteria può procedere alla valutazione delle integrazioni effettuate dal Provider (questa opzione è disponibile nel caso in cui il Provider abbia effettuato delle modifiche e abbia reinviato la domanda nelle tempistiche richieste oppure nel caso in cui il tempo di integrazione concesso al Provider sia scaduto senza che il Provider abbia reinviato volontariamente la domanda). | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando su Valuta Domanda, la Segreteria può valutare le sezioni in cui il Provider ha effettuato delle modifiche: queste sezioni saranno settate su Valuta e lo stato sarà contrassegnato dalla x rossa, mentre le sezioni non modificate dal Provider saranno settate sul Mostra e lo stato sarà contrassegnato dal visto verde. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La Segreteria deve inserire il valore Si/No per ogni campo sottoposto ad integrazione e inserire una motivazione (obbligatoria solo nel caso in cui la valutazione sia settata su No). Gli altri campi non saranno valutabili. Per salvare cliccare su Salva, per tornare indietro cliccare su Indietro. I campi valutati a SI apporteranno automaticamente la modifica del dato all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per visualizzare le valutazioni effettuate dagli altri valutatori sulla medesima sezione è possibile cliccare sul tasto Mostra tutte le valutazioni posto all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Saranno mostrate in formato tabellare le valutazione date dagli altri valutatori sulla medesima sezione, comprensive delle note inserite. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Nel caso in cui un campo sia stato abilitato al Provider per la modifica, ma la stessa non sia stata effettuata, viene effettuata una segnalazione alla Segreteria inserendo un bollino arancione sul campo, che indica appunto che il campo non è stato soggetto a modifiche da parte del Provider. | ||
- | La segreteria procede comunque alla valutazione del campo. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta effettuata la valutazione di tutte le sezioni sottoposte a integrazione da parte del Provider, la Segreteria potrà reinviare la domanda al Team Leader, che automaticamente riceveranno la domanda da valutare nell' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per effettuare la conferma, è necessario inserire una valutazione complessiva della domanda e poi cliccare su Salva. Per tornare indietro, cliccare su chiudi. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sul tasto salva, la domanda viene automaticamente inviata al Team Leader che ha partecipato alla visita di verifica in loco. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Il Team Leader potrà procedere ad effettuare la sua valutazione nelle tempistiche indicate (15 giorni), reinviando la domanda alla Segreteria dopo aver effettuato la sua valutazione. | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | Il Team Leader che ha partecipato alla visita di verifica in loco riceve una mail di notifica che lo avvisa dell' | ||
- | Collegandosi all' | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo aver cliccato sulla vaschetta, per entrare nella domanda è necessario cliccare sulla tipologia. Su ogni domanda viene indicata la scadenza da rispettare per reinviare la domanda con la propria valutazione. Il Team Leader ha a disposizione 15 giorni per effettuare la propria valutazione. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta entrato nella domanda, il referee può procedere all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La valutazione deve essere inserita secondo quanto descritto precedentemente per l' | ||
- | Terminata la valutazione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Nel caso in cui il Team Leader non risponda alla valutazione nelle tempistiche a sua disposizione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla vaschetta, vengono visualizzate le domande per le quali non è stata data una valutazione. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo 3 valutazioni non date, il Team Leader viene automaticamente bloccato nel sistema, e non potrà essere più incaricato di conferire valutazioni sulle domande di accreditamento. | ||
- | |||
- | La domanda che non ha ricevuto la valutazione del Team Leader entro la data di scadenza, viene automaticamente inserita nella vaschetta delle domande da inserire all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per consultare ed estrarre la domanda e le valutazioni, | ||
- | |||
- | * Mostra riepilogo domanda (riepiloga l' | ||
- | * Mostra riepilogo valutazione (riepiloga la valutazione fatta dall' | ||
- | * Mostra storico valutazioni (riepiloga tutte le valutazioni effettuate sulla domanda, sia dalla segreteria sia dai referee) | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando su una delle voci, viene visualizzato il contenuto, che può essere esportato in pdf o, con il tasto apri tutte, può essere visualizzato nella sua interezza, oppure per singola sezione cliccando sulle freccette. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta ottenute le valutazioni necessarie, la domanda può essere valutata all' | ||
- | La domanda viene inserita nella vaschetta Domande di accreditamento da inserire nell' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla vaschetta è possibile vedere la lista di tutte le domande inserite. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sulle domande, man mano che il flusso procede il suo iter, viene aggiunta la sezione Flusso di Accreditamento, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Inoltre viene aggiunta sulle domande la sezione Documenti, all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Nel caso in cui invece il Provider abbia reinviato la domanda senza apportare alcuna modifica, la Segreteria avrà a disposizione la funzione di Presa Visione, disponibile nel menu azioni. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La presa visione permette alla Segreteria di prendere visione del fatto che il Provider non ha effettuato modifiche, e di porre direttamente la domanda all' | ||
- | |||
- | Nella sezione Flusso di Accreditamento viene segnalato che il Provider non ha apportato le modifiche richieste e che la Segreteria ha dunque effettuato una presa visione. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda (sia dopo la valutazione della segreteria e del Team Leader, sia dopo la presa visione) si troverà nella vaschetta delle domande da inserire nell' | ||
- | |||
- | **Gestione sedute** | ||
- | |||
- | La Segreteria dal menu posto sulla sinistra può accedere alla sezione per la gestione delle sedute Della Commissione Regionale ECM. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Accede a un calendario in cui sono visibili tutte le sedute già registrate e in cui è possibile effettuare registrazioni di nuove sedute e relativi ordini del giorno. Visualizza in blu le sedute ancora aperte (ovvero di cui è possibile modificare l' | ||
- | Per visualizzare una seduta, è possibile cliccarci sopra e visualizzare il suo contenuto (data, ora, verbale, domande poste all' | ||
- | Per tornare alla lista delle sedute cliccare su Indietro. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per registrare una nuova seduta, cliccare su "Nuova seduta" | ||
- | E' necessario inserire i dati relativi alla data e all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta registrata una seduta, dal tasto menu azioni è possibile: | ||
- | * Eliminare la seduta (Elimina): la seduta viene eliminata - si possono eliminare solo sedute che non hanno una domanda all' | ||
- | * Modificare la seduta (Modifica): è possibile modificare data e ora della seduta | ||
- | * Inserire le domande poste all' | ||
- | * Inviare una email di notifica alla Commissione ECM (Invia una mail di notifica alla Commissione ECM) con i dati della seduta, può essere rimandata anche più volte in caso di modifica cliccando sull' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per inserire una domanda all' | ||
- | Compare un tasto (" | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta cliccato sul tasto nella tendina domanda di accreditamento è possibile scegliere una delle domande da mettere all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Inoltre è necessario inserire per ogni domanda una motivazione (campo testuale libero) che sarà visualizzata nell' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Una volta terminato l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per inserire altre domande nell' | ||
- | E' possibile eliminare la domanda dalla seduta tramite il tasto Elimina, o spostarla in un altra seduta tramite il tasto Sposta che permette di selezionare una nuova seduta. | ||
- | La seduta è modificabile fino a 30 minuti prima del suo svolgimento, | ||
- | |||
- | Una volta che la seduta si è svolta, è possibile inserire la valutazione sulla domanda posta all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Viene richiesto di inserire il numero del verbale della seduta. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Il verbale viene visualizzato nella schermata relativa alla seduta. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Tramite il tasto Valuta è possibile inserire l' | ||
- | * Richiesta di preavviso di rigetto: la domanda torna al Provider per essere integrata | ||
- | * Accreditato: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda può essere valutata o spostata in altra seduta fino a quando non viene chiusa la seduta (tasto chiudi seduta). Chiudendo la seduta, la stessa diventa immodificabile. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Chiusa la seduta è necessario cliccare sull' | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | Dopo aver chiuso la seduta, sarà possibile procedere all' | ||
- | Una volta abilitati tutti i campi che si desidera vengano modificati dal Provider, è necessario inviare la lettera di preavviso di rigetto, cliccando sull' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Si apre una interfaccia, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | //Firma, protocollo e invio per PEC della domanda// | ||
- | |||
- | La domanda va in stato di " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | E' necessario cioè che la lettera prodotta automaticamente dal sistema, prima di essere trasmessa al Provider tramite PEC, sia firmata digitalmente. | ||
- | |||
- | La firma del documento può essere apposta da un utente con profilo Responsabile Segreteria ECM, che visualizza in una apposita vaschetta le domande con documenti da firmare, o da un utente con profilo Segreteria. Il responsabile di Segreteria riceve inoltre una mail di notifica per ogni documento in attesa di firma all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla vaschetta è possibile vedere la lista delle domande con documenti da firmare e procedere ad effettuare la firma del documento secondo la procedura descritta. | ||
- | |||
- | Dal menu azioni è possibile cliccare sul tasto " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Tramite il pulsante Salva i dati vengono salvati. | ||
- | Il sistema avvisa tramite apposito alert verde della corretta registrazione del documento. La vaschetta dei documenti da firmare decresce. | ||
- | |||
- | La domanda cambia stato in " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo circa 60 secondi, la domanda cambia stato in " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La domanda è ora in gestione al Provider, che dovrà procedere con l' | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | Dopo che il Provider, ricevuta una richiesta di preavviso di rigetto, procede con il reinvio della domanda alla Segreteria ECM, la Segreteria visualizza la domanda nella vaschetta delle domande di cui valutare l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Entrando nella domanda, la Segreteria può procedere alla valutazione delle integrazioni effettuate dal Provider (questa opzione è disponibile nel caso in cui il Provider abbia effettuato delle modifiche e abbia reinviato la domanda nelle tempistiche richieste oppure nel caso in cui il tempo di integrazione concesso al Provider sia scaduto senza che il Provider abbia reinviato la domanda) secondo la procedura precedentemente descritta nel paragrafo " | ||
- | |||
- | Effettuata la valutazione della Segreteria, la domanda sarà automaticamente assegnata al Team Leader che dovrà effettuare la sua valutazione sui campi soggetti a richiesta di integrazione, | ||
- | |||
- | La domanda (sia con la valutazione della segreteria e del Team Leader, sia con la presa visione) si troverà nella vaschetta delle domande da inserire nell' | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | Dopo aver inserito la domanda in una seduta di commissione, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sarà richiesto di inserire il numero del verbale relativo alla seduta di commissione. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sarà poi possibile inserire la valutazione per ogni domanda (valuta) oppure spostare la domanda in una nuova seduta (sposta). | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando su Valuta sarà necessario inserire una valutazione complessiva della domanda data dalla Commissione o inserire lo stato in cui dovrà essere inserita la domanda (Accreditato o Diniego). Per salvare cliccare su salva, per tornare indietro cliccare su chiudi. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Dopo aver chiuso la seduta, sarà prodotto il documento relativo all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | //Firma, registrazione protocollo e invio per PEC della domanda in caso di Accreditamento// | ||
- | |||
- | La domanda va in stato di " | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | La firma del documento può essere apposta da un utente con profilo Responsabile Segreteria ECM, che visualizza in una apposita vaschetta le domande con documenti da firmare, o da un utente con profilo Segreteria. Il responsabile di Segreteria riceve inoltre una mail di notifica per ogni documento in attesa di firma all' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sulla vaschetta è possibile vedere la lista delle domande con documenti da firmare e procedere ad effettuare la firma del documento secondo la procedura descritta. | ||
- | |||
- | Dal menu azioni è possibile cliccare sul tasto " | ||
- | Inoltre è necessario caricare il file relativo alla Lettera Accompagnatoria, | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Per inserire successivamente i dati relativi a numero e anno della delibera, è necessario cliccare nella sezione Documenti. Viene visualizzato il tasto aggiungi dati delibera (solo se non sono stati inseriti al momento del caricamento del file firmato). | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Cliccando sul tasto, viene aperta l' | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | I dati inseriti vengono visualizzati nell' | ||
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- | Una volta firmato il file (cliccando sull' | ||
- | Il sistema avvisa tramite apposito alert verde la corretta registrazione del documento. La vaschetta dei documenti da firmare decresce. | ||
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- | La domanda cambia stato in " | ||
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- | Dopo circa 60 secondi, la domanda cambia stato in " | ||
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- | Il documento viene inviato via PEC al Provider e il procedimento amministrativo è concluso. | ||
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- | //Firma, registrazione protocollo e invio per PEC della domanda in caso di Diniego// | ||
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- | La domanda va in stato di " | ||
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- | La firma del documento può essere apposta da un utente con profilo Responsabile Segreteria ECM, che visualizza in una apposita vaschetta le domande con documenti da firmare, o da un utente con profilo Segreteria. Il responsabile di Segreteria riceve inoltre una mail di notifica per ogni documento in attesa di firma all' | ||
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- | {{: | ||
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- | Cliccando sulla vaschetta è possibile vedere la lista delle domande con documenti da firmare e procedere ad effettuare la firma del documento secondo la procedura descritta. | ||
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- | Dal menu azioni è possibile cliccare sul tasto " | ||
- | |||
- | Inoltre è necessario caricare il file relativo alla Lettera Accompagnatoria, | ||
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- | {{: | ||
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- | Per inserire successivamente i dati relativi a numero e anno della delibera, è necessario cliccare nella sezione Documenti. Viene visualizzato il tasto aggiungi dati delibera (solo se non sono stati inseriti al momento del caricamento del file firmato). | ||
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- | {{: | ||
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- | Cliccando sul tasto, viene aperta l' | ||
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- | I dati inseriti vengono visualizzati nell' | ||
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- | {{: | ||
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- | Una volta firmato il file (cliccando sull' | ||
- | Il sistema avvisa tramite apposito alert verde il corretto invio al protocollo del documento. La vaschetta dei documenti da firmare decresce. | ||
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- | {{: | ||
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- | La domanda cambia stato in " | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | Trascorsi 60 secondi, la domanda cambia stato in " | ||
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- | {{: | ||
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- | Il documento viene inviato via PEC al Provider. | ||
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- | Restano attivi, al fine di permettere al Provider il completamento delle azioni in corso, solo i seguenti tasti: | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | * '' | ||
- | |||
- | Il provider potrà ripresentare una nuova istanza di accreditamento standard (ripercorrendo l' | ||
- | Il Provider in stato diniegato viene escluso dall' | ||
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- | **// | ||
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- | Gli utenti con profilo Commissione possono entrare nell' | ||
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- | {{: | ||
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- | Cliccando su ogni seduta, è possibile visualizzare i dati della seduta e le domande che sono state poste all' | ||
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- | {{: | ||
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- | L' | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | **// | ||
- | |||
- | La Segreteria ECM ha a disposizione nel menu posto a sinistra una voce relativa ai protocolli in sospeso. | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | Questa voce permette di accedere ad una vaschetta che contiene eventuali protocolli la cui spedizione tramite PEC non è andata a buon fine. La Segreteria ECM potrà contattare l' | ||
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- | {{: | ||
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- | La vaschetta contiene i seguenti dati: | ||
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- | * Id Proto Batch | ||
- | * Id File | ||
- | * Nome File | ||
- | * Numero Protocollo | ||
- | * Data Protocollo | ||
- | * Stato Spedizione [con relativo codice di errore] | ||
- | * Id Provider | ||
- | * Denominazione Provider | ||
- | * Oggetto |
/data/attic/documentazione_3di/progetto_ecm/procedimento_accreditamento_standard_segreteria_sp.1656666507.txt.gz · Ultima modifica: 2022/07/01 11:08 da mlcarlino