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documentazione_3di:progetto_ecm:registrazione_evento_fada

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documentazione_3di:progetto_ecm:registrazione_evento_fada [2016/11/29 18:05] eluconidocumentazione_3di:progetto_ecm:registrazione_evento_fada [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
Linea 1: Linea 1:
-**Registrazione evento FORMAZIONE A DISTANZA** 
- 
-**Creazione nuovo evento** 
- 
-Per registrare un nuovo evento di formazione il Provider dal menu posto a sinistra dello schermo può accedere alla sezione "Eventi". 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventoresnew1.jpg|Menu eventi}} 
- 
-In questa sezione viene visualizzata una lista di tutti gli eventi inseriti e il loro stato. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventoresnew2.jpg|Lista eventi}} 
- 
-Cliccando sul tasto Crea Evento, il Provider accede alla maschera di inserimento di un nuovo evento. 
-Come prima operazione, il Provider deve selezionare la tipologia di evento che desidera inserire, selezionando in questo caso Formazione a distanza e cliccando su ok. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad1.jpg|Formazione a Distanza - tipologia evento}} 
- 
-La maschera di registrazione dell'evento di formazione a distanza è formata da 3 differenti sezioni. I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. 
- 
-**Sezione 1** 
- 
-Nella sezione 1 il Provider visualizza le seguenti informazioni, che sono inserite automaticamente dal sistema e non sono modificabili: 
-  * Denominazione Legale del Provider 
-  * Id del Provider 
-  * Tipologia evento 
- 
-I seguenti campi devono essere compilati dal Provider con le informazioni richieste: 
- 
-  * Destinatari dell'evento: è un campo a scelta multipla, fra le opzioni proposte (Personale dipendente, Personale convenzionato, Altro personale) 
-  * L'evento formativo prevede i seguenti contenuti?: è un campo a scelta singola fra le opzioni proposte (Alimentazione della prima infanzia, Medicine non convenzionali, Altro) 
- 
-Nel caso in cui siano selezionate le voci Alimentazione della prima infanzia o Medicine non convenzionali l'inserimento dell'evento sarà segnalato alla Segreteria ECM. 
- 
-  * Titolo: campo testuale libero 
-  
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad2.jpg|Sezione1- campi da 1 a 6}} 
- 
-  * Data di inizio: selezione da calendario 
-  * Data di fine: selezione da calendario 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad3.jpg|Sezione1- campi Data}} 
- 
-Le date devono essere selezionate dal calendario che si apre posizionandosi nel campo date. Data di inizio e data di fine sono obbligatorie, il Sistema effettua un controllo sull'inserimento: 
- 
- - Per i Provider del Gruppo A: Non è possibile inserire un Evento entro 15 giorni dalla data del suo inizio 
- 
- - Per i Provider del Gruppo B: Non è possibile inserire un Evento entro 30 giorni dalla data del suo inizio 
- 
-  * Obiettivo strategico Nazionale/Aree di acquisizione competenze: selezione del valore da tendina 
-  * Obiettivo strategico Regionale: selezione del valore da tendina 
- 
-Per registrarli è necessario porsi sui valori del campo, scorrere la tendina che viene visualizzata e selezionare l'obiettivo di proprio interesse fra quelli proposti. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad17.jpg|Obiettivo nazionale e regionale}} 
- 
-  * Professioni: selezione del valore da tendina 
-  * Discipline: selezione del valore da tendina 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad18.jpg|Professioni/Discipline}} 
- 
-Per selezionare le professioni è necessario posizionarsi sul campo, e selezionare le professioni desiderate. Sulle professioni selezionate sono inseriti dei flag di spunta. Tramite i tasti Seleziona tutti/Deseleziona tutti è possibile selezionare o deselezionare tutte le professioni. 
- 
-Per selezionare le discipline è necessario posizionarsi sul campo, e selezionare le discipline desiderate. Vengono visualizzate esclusivamente le discipline collegate alle professioni precedentemente selezionate. Sulle discipline selezionate sono inseriti dei flag di spunta. Tramite i tasti Seleziona tutti/Deseleziona tutti è possibile selezionare o deselezionare tutte le discipline. 
- 
-  * Numero partecipanti: campo libero  
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad19.jpg|Numero partecipanti}} 
- 
-  * Tipologia dell'evento: selezione del valore da tendina 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad4.jpg|Tipologia dell'evento}} 
- 
-  * Responsabili scientifici: selezione da anagrafiche già inserite o inserimento di nuova anagrafica 
-  * Docente/Tutor: selezione da anagrafiche già inserite o inserimento di nuova anagrafica 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofadnew2.jpg|Lista anagrafiche}} 
- 
-Per selezionare una anagrafica già inserita è necessario cliccare sul tasto blu a forma di lente. Vengono proposte le anagrafiche già inserite nel sistema. Può essere effettuata una ricerca su qualsiasi campo registrato digitando la parola ricercata o parte di essa nel campo search. Cliccando su seleziona viene selezionata l'anagrafica da inserire nel ruolo registrato. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventoresnew3.jpg|}} 
- 
-Per registrare una nuova anagrafica è necessario cliccare sul + verde. Viene aperta la maschera di registrazione di una anagrafica che contiene i seguenti campi: 
- 
-Responsabili scientifici 
- 
-  * Cognome: campo testuale libero 
-  * Nome: campo testuale libero 
-  * Codice Fiscale: campo testuale, controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito 
-  * Straniero: flag, permette di disabilitare il controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito 
-  * Qualifica: campo testuale libero 
-  * Curriculum vitae: file da allegare, deve essere selezionato tramite apposito tasto "scegli". 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento14.jpg|Responsabili scientifici}} 
- 
-Docente/Tutor 
- 
-  * Cognome: campo testuale libero 
-  * Nome: campo testuale libero 
-  * Codice Fiscale: campo testuale, controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito 
-  * Straniero: flag, permette di disabilitare il controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito 
-  * Ruolo: selezione da tendina 
-  * Titolare/Sostituto: selezione di uno dei due valori 
-  * Curriculum vitae: file da allegare, deve essere selezionato tramite apposito tasto "scegli". 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento15.jpg|Docente/Tutor}} 
- 
-Per salvare i dati inseriti è necessario cliccare sul tasto invia. In questo modo l'anagrafica viene salvata nel sistema, e potrà essere richiamata tramite la funzione sopra descritta. 
- 
-Una volta registrata l'anagrafica, la stessa viene visualizzata in formato tabellare. E' possibile eliminarla o modificarla con gli appositi tasti. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofadnew1.jpg|Visualizzazione anagrafiche}} 
- 
-Per selezionarne o aggiungerle altre utilizzare i tasti del + verde o della lente. 
-Per i Responsabili Scientifici il numero massimo inseribile è di 3 anagrafiche, 1 è obbligatoria. 
-Per il ruolo Docente/Relatore/Tutor è obbligatorio l'inserimento di almeno 1 anagrafica, il numero massimo non ha vincoli. 
- 
-  * Razionale: campo testuale libero 
-  * Risultati attesi: campo testuale libero 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento17.jpg|Razionale-Risultati attesi}} 
- 
-Per aggiungere risultati attesi è necessario cliccare sul tasto +, che assolve le funzioni di salvataggio del risultato atteso (che sarà utilizzato nella compilazione della sezione 2) e la funzione di ulteriore aggiunta di altri risultati attesi. Per modificare il risultato atteso è necessario posizionarsi nello stesso e modificare il testo, per eliminarlo è necessario cliccare sul meno rosso. 
-Con la freccia verde è possibile andare automaticamente all'inizio della pagina di registrazione. 
- 
-**Sezione 2** 
- 
-La sezione 2 prevede la registrazione delle attività. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad5.jpg|Sezione 2}} 
- 
-La registrazione di una attività comporta l'inserimento dei seguenti dati: 
- 
-  * Argomento: campo testuale libero 
-  * Docente: selezione da tendina. I valori della tendina sono relativi ai valori registrati nella sezione 1 campo Docenti/Tutor 
-  * Risultato Atteso: selezione da tendina.I valori della tendina sono relativi ai valori registrati nella sezione 1 campo Risultati Attesi 
-  * Obiettivo Formativo: selezione da tendina.  
-  * Metodologia Didattica: selezione da tendina. I valori proposti dipendono dal tipo di obiettivo formativo selezionato.  
-  * Durata/Impegno studio: campo numerico (ore.minuti) 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad6.jpg|Inserimento attività}} 
-   
-Per salvare l'attività è necessario cliccare sul tasto invia. 
-Una volta registrata l'attività, viene visualizzata in formato tabellare con le indicazioni inserite. E'possibile modificare o eliminare l'attività con gli appositi tasti.    
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad7.jpg|Modifica/Elimina attività}} 
- 
-Per aggiungere altre attività, si può procedere utilizzando il tasto + verde. 
- 
-Ogni programma deve essere compilato con almeno una attività. 
- 
-  * Brochure dell'evento: campo allegato, da caricare con l'apposito tasto scegli. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad8.jpg|Brochure evento}} 
- 
-**Sezione 3** 
- 
-  * Verifica Apprendimento partecipanti: campo di selezione multipla fra i valori proposti. Ogni valore selezionato permette di selezionare un sotto-valore a scelta singola 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad9.jpg|Verifica apprendimento partecipanti}} 
- 
-  * Durata: calcolata in automatico dal sistema secondo quanto inserito nelle attività (somma delle attività) 
-  * Obiettivi formativi: inserito in automatico dal sistema in base a quanto inserito nella sezione 2 
-  * Metodologie Didattiche: inserito in automatico dal sistema, riporta quando inserito nella sezione 2,indicando il totale delle ore in base a quanto inserito nelle attività 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad10.jpg|Durata/Obiettivi/Metodologie didattiche}} 
- 
-  * FAD con supporto disciplinare svolto da esperto (Docente o tutor): scelta fra si/no 
-  * Crediti ECM proposti dal sistema: crediti calcolati automaticamente dal sistema secondo i parametri inseriti 
-  * Conferma crediti proposti dal sistema: flag di conferma dei crediti calcolati automaticamente dal sistema 
-  * Crediti ECM attribuiti dal Provider: crediti inseriti manualmente dal Provider nel caso in cui non confermi i crediti calcolati automaticamente 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad11.jpg|Sezione 3 - campi 31-33}} 
- 
-  * Responsabile segreteria organizzativa: selezione o inserimento di anagrafica 
-  * Tipo materiale durevole rilasciato ai partecipanti: campo testuale libero 
-  * Quota di partecipazione: campo numerico 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad12.jpg|Sezione 3 - campi 34-36}} 
- 
-  * Dotazione hardware e software necessaria all'utente per svolgere l'evento: file allegato 
-  * Accesso piattaforma FAD (User Id, Login, Password, Url): campi testuali 
- 
-Il file da allegare può essere caricato tramite il file scegli. I dati relativi all'accesso alla piattaforma FAD- Campo Url devono essere inseriti in questo formato http://miosito.com oppure https://miosito.com. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad13.jpg|Sezione 3 - campi 37-38}} 
- 
-  * L’evento è sponsorizzato?: scelta fra si/no 
- 
-Se viene selezionato si, è possibile inserire il nome dello sponsor.  
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad22.jpg|Sponsor}} 
- 
-Cliccando sul + verde, viene visualizzata la maschera per inserire il nome dello Sponsor. Per salvare è necessario cliccare su invia. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento30.jpg|Sponsor}} 
- 
-Lo Sponsor inserito viene visualizzato nell'interfaccia, è possibile eliminarlo utilizzando il tasto elimina. Per inserire altri Sponsor è necessario cliccare sul + verde. 
-L'allegato documentare relativo al contratto con lo Sponsor dovrà essere caricato dal Provider entro 90 giorni dalla data di fine dell'evento nella medesima interfaccia. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad23.jpg|Sponsor}} 
- 
-Nel caso in cui nel campo "L'evento formativo prevede i seguenti contenuti?" sia selezionato il valore Alimentazione della prima infanzia il sistema propone il campo: 
- 
-  * L’evento è sponsorizzato da aziende che trattano alimenti per la prima infanzia?: Selezione tra Si/No 
- 
-Se la scelta è NO viene richiesto: 
- 
-  * Autocertificazione relativa all'assenza di partecipazione finanziaria di imprese interessate agli alimenti per la prima infanzia 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento50.jpg|No}} 
- 
-Se la scelta è SI viene richiesto: 
- 
-  * Autocertificazione di autorizzazione del Ministero della Salute 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento49.jpg|Si}} 
- 
-  * Sono presenti forme di finanziamento?: scelta fra si/no 
- 
-In caso di selezione del si: 
- 
-  * Contratti o accordi di altre forme di finanziamento: allegato da caricare tramite il tasto scegli. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad24.jpg|Allegato}} 
- 
-In caso di selezione del no: 
- 
-  * Allegato autocertificazione assenza finanziamenti: allegato da caricare tramite il tasto scegli. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad25.jpg|Allegato}} 
- 
-  * L’evento si avvale di partner?: scelta si/no 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad26.jpg|Partner}} 
- 
-Nel caso in cui sia selezionato il valore si, è possibile inserire il nome del Partner e l'allegato documentale relativo al contratto stipulato. Per salvare è necessario cliccare su invia. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento34.jpg|Registrazione Partner}} 
- 
-Inserito il Partner, viene visualizzato in formato tabellare. Tramite il tasto elimina è possibile eliminare il Partner inserito. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad27.jpg|Visualizzazione Partner}} 
- 
-  * Dichiarazione di assenza di conflitto di interesse: file allegato, tramite apposito tasto scegli. 
-  * È prevista una procedura di verifica della qualità percepita: flag da spuntare 
-  * Dichiaro ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003, di essere in possesso del consenso scritto alla pubblicazione dei dati personali da parte dei soggetti: flag da spuntare 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad28.jpg|Sezione 3 - Campi 43-45}} 
- 
-Dove disponibile, è possibile scaricare un modello di esempio per il file da allegare "modello di esempio". 
- 
-Terminata la registrazione dell'evento, il Provider può: 
- 
-  * Salvare l'evento in bozza 
-  * Confermare l'evento (accreditarlo) 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento38.jpg|Menu evento}} 
- 
-Il sistema avvisa l'utente del buon esito del salvataggio tramite apposito alert. 
- 
-Nel caso di salvataggio in bozza, l'evento può essere modificato in tutte le sue parti. 
-Nel caso di accreditamento dell'evento, l'evento potrà essere modificato esclusivamente secondo queste regole: 
- 
-- Provider A: l’evento può essere inserito fino a 15 gg dalla sua data di inizio. 
-Fino a 4 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche, escluso l’anticipo della data di inizio. 
-Dal 3° giorno precedente l’evento viene esclusa ogni modifica. 
-Da queste scadenze sono esclusi i campi riferiti ai Docenti, che sono modificabili fino alla data di inizio dell’evento. 
- 
-- Provider B: l’evento può essere inserito fino a 30 gg dalla sua data di inizio. 
-Fino a 30 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche. 
-Fino a 10 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche eccetto il campo 9 data di inizio. 
-A 9 giorni dalla data di inizio l’evento non è più modificabile. 
-Da queste scadenze sono esclusi i campi riferiti ai Docenti, che sono modificabili fino alla data di inizio dell’evento. 
- 
-Nella lista degli eventi, lo stato dell'evento viene riportato nei seguenti modi: 
- 
-  * Attesa di validazione: stato di bozza 
-  * Accreditato: stato accreditato 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento39.jpg|Stato evento}} 
- 
-**Accreditamento evento da Piano Formativo Annuale** 
- 
-Se il Provider desidera accreditare un evento inserito nel proprio Piano Formativo Annuale, è necessario dalla sezione Eventi, selezionare il pulsante "Nuovo evento da PFA". 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento41.jpg|Nuovo evento da PFA}} 
- 
-Il Provider accede a una interfaccia nella quale può selezionare uno degli eventi formativi del Piano Annuale che desidera accreditare. Tramite il tasto search è possibile effettuare delle ricerche nell'interfaccia.  
-Una volta che l'evento è stato accreditato, non compare più all'interno della lista degli eventi proposti. 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento42.jpg|Nuovo evento da PFA}} 
- 
-Cliccando su accredita, il Provider può inserire i dati relativi all'evento come descritto nel paragrafo precedente. 
- 
-**Controlli** 
- 
-Il sistema effettua una serie di controlli sull'evento, che vengono visualizzati in fase di accreditamento dell'evento. Al momento del salvataggio vengono evidenziati nell'interfaccia i controlli che non sono stati rispettati in sede di inserimento, e l'utente può procedere alla loro modifica. 
- 
-Solo quando tutti i controlli sono rispettati, l'evento può essere effettivamente accreditato nel sistema. 
- 
-  * Controllo su campo obbligatorio non inserito 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad15.jpg|Campi obbligatori}} 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento51.jpg|Campi obbligatori}} 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad14.jpg|Campi obbligatori}} 
- 
-  * Controlli sulle date 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofad16.jpg| Controlli sulle date}} 
- 
-  * La data di fine può non essere compresa nello stesso anno solare della data di inizio. 
-  * L’evento non può avere una durata superiore a 365 giorni. 
- 
-  * Controllo sul numero massimo di responsabili scientifici 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento45.jpg|Controlli responsabili scientifici}} 
- 
-  * Controllo sui risultati attesi non utilizzati nella registrazione delle attività 
- 
-{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento47.jpg|Risultati attesi}} 
  
/data/attic/documentazione_3di/progetto_ecm/registrazione_evento_fada.1480439102.txt.gz · Ultima modifica: 2017/09/08 10:58 (modifica esterna)