documentazione_3di:progetto_ecm:registrazione_evento_res_2
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| documentazione_3di:progetto_ecm:registrazione_evento_res_2 [2021/04/29 17:39] – eluconi | documentazione_3di:progetto_ecm:registrazione_evento_res_2 [Data sconosciuta] (versione attuale) – eliminata - modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Linea 1: | Linea 1: | ||
| - | **Registrazione evento RESIDENZIALE (versione 2.0 e 3.0)** | ||
| - | **Creazione nuovo evento** | ||
| - | |||
| - | Per registrare un nuovo evento di formazione il Provider dal menu posto a sinistra dello schermo può accedere alla sezione '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | In questa sezione viene visualizzata una lista di tutti gli eventi inseriti e il loro stato. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Cliccando sul tasto '' | ||
| - | Come prima operazione, il Provider deve selezionare la tipologia di evento che desidera inserire, selezionando in questo caso Formazione Residenziale e cliccando su ok. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | La maschera di registrazione dell' | ||
| - | |||
| - | **Sezione 1** | ||
| - | |||
| - | Nella sezione 1 il Provider visualizza le seguenti informazioni, | ||
| - | * Denominazione Legale del Provider | ||
| - | * Id del Provider | ||
| - | * Tipologia evento | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | I campi seguenti devono essere compilati dal Provider con le informazioni richieste: | ||
| - | |||
| - | * Destinatari dell' | ||
| - | * L' | ||
| - | |||
| - | Nel caso in cui siano selezionate le voci '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Titolo: campo testuale libero | ||
| - | * Informazioni relative alla Sede dell' | ||
| - | |||
| - | La Provincia e il Comune devono essere selezionate da apposita tendina, Indirizzo e Luogo sono dati che devono essere compilati dal Provider richiedente. | ||
| - | |||
| - | * Data di inizio: selezione da calendario | ||
| - | * Data di fine: selezione da calendario | ||
| - | * Date intermedie: selezione da calendario | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Le date devono essere selezionate dal calendario che si apre posizionandosi nel campo date. Data di inizio e data di fine sono obbligatorie, | ||
| - | |||
| - | - Per gli Eventi privi di sponsorizzazione (Provider A e B) (Sezione 3 -- Evento è sponsorizzato NO): Non è possibile inserire un Evento entro 15 giorni dalla data del suo inizio; tenendo conto che: fino a 15 giorni dalla data di inizio, il provider può apportare tutte le modifiche all’evento; | ||
| - | |||
| - | - Per gli Eventi con sponsorizzazione (Provider A e B) (Sezione 3 -- Evento è sponsorizzato SI): Non è possibile inserire un Evento entro 30 giorni dalla data del suo inizio, tenendo conto che: fino a 30 giorni dalla data di inizio, il provider può apportare tutte le modifiche all’evento; | ||
| - | |||
| - | In tutti e due i casi queste scadenze non riguardano i dati relativi ai Docenti/ | ||
| - | |||
| - | Le date intermedie devono obbligatoriamente essere comprese nelle date di inizio e fine indicate. Per inserire più date intermedie è necessario cliccare sull' | ||
| - | |||
| - | * Obiettivo strategico Nazionale/ | ||
| - | |||
| - | Nel caso sia stato selezionato il valore Altro e una Tematica Speciale di interesse Nazionale o Regionale, la scelta sull' | ||
| - | |||
| - | * Obiettivo strategico Regionale: selezione del valore da tendina | ||
| - | |||
| - | Per registrarli è necessario porsi sui valori del campo, scorrere la tendina che viene visualizzata e selezionare l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Professioni: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Discipline: selezione del valore da tendina | ||
| - | |||
| - | Per selezionare le professioni è necessario posizionarsi sul campo, e selezionare le professioni desiderate. Sulle professioni selezionate sono inseriti dei flag di spunta. Tramite i tasti '' | ||
| - | |||
| - | Per selezionare le discipline è necessario posizionarsi sul campo, e selezionare le discipline desiderate. Vengono visualizzate esclusivamente le discipline collegate alle professioni precedentemente selezionate. Sulle discipline selezionate sono inseriti dei flag di spunta. Tramite i tasti '' | ||
| - | |||
| - | * Tipologia dell' | ||
| - | |||
| - | La selezione dei 3 valori comporta l' | ||
| - | Se si seleziona " | ||
| - | * Workshop/ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se si seleziona " | ||
| - | |||
| - | * Titolo evento: campo libero | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se invece si seleziona "Corso di aggiornamento teorico e/o pratico (massimo 200 partecipanti)" | ||
| - | |||
| - | - "Corso teorico e/o pratico (fino a 100 partecipanti previsti)" | ||
| - | - "Corso teorico e/o pratico (da 101 a 200 partecipanti previsti)" | ||
| - | |||
| - | * Numero partecipanti: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se nel campo '' | ||
| - | |||
| - | Se nel campo '' | ||
| - | |||
| - | Se nel campo '' | ||
| - | |||
| - | * Responsabili scientifici: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Docente/ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per selezionare una anagrafica già inserita è necessario cliccare sul tasto blu a forma di lente. Vengono proposte le anagrafiche già inserite nel sistema. Può essere effettuata una ricerca su qualsiasi campo registrato digitando la parola ricercata o parte di essa nel campo search. Cliccando su seleziona viene selezionata l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per registrare una nuova anagrafica è necessario cliccare sul + verde. Viene aperta la maschera di registrazione di una anagrafica che contiene i seguenti campi: | ||
| - | |||
| - | Responsabili scientifici | ||
| - | |||
| - | * Cognome: campo testuale libero | ||
| - | * Nome: campo testuale libero | ||
| - | * Codice Fiscale: campo testuale, controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito | ||
| - | * Straniero: flag, permette di disabilitare il controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito | ||
| - | * Qualifica: campo testuale libero | ||
| - | * Curriculum vitae: file da allegare, deve essere selezionato tramite apposito tasto '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Docente/ | ||
| - | |||
| - | * Cognome: campo testuale libero | ||
| - | * Nome: campo testuale libero | ||
| - | * Codice Fiscale: campo testuale, controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito | ||
| - | * Straniero: flag, permette di disabilitare il controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito | ||
| - | * Ruolo: selezione da tendina | ||
| - | * Titolare/ | ||
| - | * Curriculum vitae: file da allegare, deve essere selezionato tramite apposito tasto '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per salvare i dati inseriti è necessario cliccare sul tasto '' | ||
| - | I file allegati devono essere obbligatoriamente firmati digitalmente, | ||
| - | |||
| - | Selezionando una anagrafica eventualmente già selezionata è possibile eliminare il CV e sostituirlo con un altro con l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Una volta registrata l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per selezionarne o aggiungerne altre utilizzare i tasti del + verde o della lente. | ||
| - | Su ogni anagrafica viene visualizzata l' | ||
| - | Per i Responsabili Scientifici il numero massimo inseribile è di 3 anagrafiche, | ||
| - | Per il ruolo Docente/ | ||
| - | |||
| - | * Razionale: campo testuale libero | ||
| - | * Risultati attesi: campo testuale libero | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per aggiungere ulteriori risultati attesi (che sarà utilizzato nella compilazione della sezione 2) è necessario cliccare sul tasto + . Per modificare il risultato atteso è necessario posizionarsi nello stesso e modificare il testo, per eliminarlo è necessario cliccare sul meno rosso. | ||
| - | Con la freccia verde è possibile andare automaticamente all' | ||
| - | |||
| - | **Sezione 2** | ||
| - | |||
| - | La sezione 2 viene predisposta sulla base di quanto inserito nella sezione 1. In base alle date inserite sull' | ||
| - | |||
| - | * PROGRAMMA DEL 2016-11-01: viene compilato automaticamente dal sistema | ||
| - | * SEDE (Provincia, Comune, Indirizzo, Luogo): viene compilato automaticamente dal sistema sulla base di quanto inserito nella sezione 1. Si può modificare nel caso in cui i dati non corrispondano. | ||
| - | * Dettaglio Attività: si può registrare tramite il tasto {{: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | La registrazione di una attività comporta l' | ||
| - | |||
| - | * Orario Inizio: selezione da orologio o inserimento manuale (00.00) | ||
| - | * Orario Fine: selezione da orologio o inserimento manuale (00.00) | ||
| - | * Argomento: campo testuale libero | ||
| - | * Docente: selezione da tendina. I valori della tendina sono relativi ai valori registrati nella sezione 1 campo Docenti/ | ||
| - | * Risultato Atteso: selezione da tendina. | ||
| - | * Obiettivo Formativo: selezione da tendina. | ||
| - | * Metodologia Didattica: selezione da tendina. I valori proposti dipendono dal tipo di obiettivo formativo selezionato. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per salvare l' | ||
| - | Una volta registrata l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Con questo tasto {{: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per registrare la pausa è necessario inserire: | ||
| - | * Orario Inizio: selezione da orologio o inserimento manuale (00.00) | ||
| - | * Orario Fine: selezione da orologio o inserimento manuale (00.00) | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | La pausa può essere modificata o eliminata con gli appositi tasti. Viene visualizzata in formato tabellare insieme con i dettaglio delle attività inseriti. | ||
| - | |||
| - | È possibile registrare anche le seguenti attività: | ||
| - | |||
| - | - Saluti introduttivi {{: | ||
| - | |||
| - | - Valutazione apprendimento {{: | ||
| - | |||
| - | A partire dalla versione 3.0, inserendo la valutazione apprendimento, | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se viene inserito il flag " | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Nel campo docenti sono visualizzati quelli inseriti nella sezione 1, con l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | L' | ||
| - | Una volta selezionati i docenti, è possibile visualizzarli nella relativa attività, nella sezione Docenti. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | - Registrazione partecipanti | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | La registrazione prevede sempre l' | ||
| - | |||
| - | Per aggiungere altre attività, si può procedere utilizzando ancora il tasto {{: | ||
| - | |||
| - | È possibile anche spostare in blocco tutte le attività inserite, tramite il pulsante {{: | ||
| - | |||
| - | e inserendo il nuovo orario a partire dal quale tutte le attività hanno inizio. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Nel caso in cui il Provider abbia selezionato nel campo '' | ||
| - | * I Risultati attesi non possono essere inseriti e selezionati; | ||
| - | * Viene inserito di default come obiettivo formativo la tipologia OBV1 | ||
| - | * È possibile selezionare solo le metodologie didattiche coerenti con la tipologia di obiettivi formativi OBV1 | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Ogni programma deve essere compilato con almeno una attività. | ||
| - | |||
| - | * Brochure dell' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Il campo è obbligatorio esclusivamente se in " | ||
| - | |||
| - | **Sezione 3** | ||
| - | |||
| - | * Verifica Apprendimento partecipanti: | ||
| - | (Compare come unico valore " | ||
| - | * Durata: calcolata in automatico dal sistema secondo quanto inserito nelle attività (somma delle attività escluse le pause) | ||
| - | * Obiettivi formativi: inserito in automatico dal sistema in base a quanto inserito nella sezione 2 | ||
| - | * Metodologie Didattiche: inserito in automatico dal sistema, riporta quando inserito nella sezione 2, suddividendo le metodologie in frontali/ | ||
| - | * Crediti ECM proposti dal sistema: crediti calcolati automaticamente dal sistema secondo i parametri inseriti | ||
| - | * Conferma crediti proposti dal sistema: flag di conferma dei crediti calcolati automaticamente dal sistema | ||
| - | * Crediti ECM attribuiti dal Provider: crediti inseriti manualmente dal Provider nel caso in cui non confermi i crediti calcolati automaticamente | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Responsabile segreteria organizzativa: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | La selezione viene effettuata tramite l' | ||
| - | I dati da inserire per il Responsabile della Segreteria Organizzativa sono i seguenti: | ||
| - | |||
| - | * Cognome | ||
| - | * Nome | ||
| - | * Codice Fiscale | ||
| - | |||
| - | * Telefono | ||
| - | * Cellulare | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per salvare cliccare su invia, per annullare su chiudi. Per modificare l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Tipo materiale durevole rilasciato ai partecipanti: | ||
| - | * Quota di partecipazione: | ||
| - | * È previsto solo l'uso della lingua italiana?: scelta tra si/no | ||
| - | |||
| - | Nel caso in cui sia selezionato il valore si, vengono proposti altri due campi da compilare: | ||
| - | |||
| - | * Lingua straniera utilizzata: campo testuale libero | ||
| - | * Esiste un sistema di traduzione simultanea?: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Verifica presenza partecipanti: | ||
| - | * Verifica a distanza di tempo delle ricadute formative: scelta fra si/no | ||
| - | |||
| - | Nel caso in cui sia selezionato il valore si, sono proposti anche i seguenti campi: | ||
| - | |||
| - | * Descrizione verifica ricadute formativa: campo testuale libero | ||
| - | * Allegato verifica ricadute formative: allegato | ||
| - | |||
| - | Il file allegato può essere caricato tramite il file scegli. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * L’evento è sponsorizzato?: | ||
| - | |||
| - | Se viene selezionato si, è possibile inserire il nome dello sponsor. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Cliccando sul + verde, viene visualizzata la maschera per inserire il nome dello Sponsor e l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Lo Sponsor inserito viene visualizzato nell' | ||
| - | L' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se la scelta è Sì, e in sezione 1, al campo 5 " | ||
| - | |||
| - | L’evento è sponsorizzato da aziende che trattano alimenti per la prima infanzia?: Selezione tra Sì/No | ||
| - | |||
| - | * Sì: Autocertificazione di autorizzazione del Ministero della Salute | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * No: Autocertificazione relativa all' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se la scelta è NO viene richiesto: | ||
| - | |||
| - | * Autocertificazione relativa all' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * '' | ||
| - | |||
| - | In caso di selezione del sì: | ||
| - | |||
| - | * Contratti o accordi di altre forme di finanziamento: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | In caso di selezione del no: | ||
| - | |||
| - | * Allegato autocertificazione assenza finanziamenti: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Nel caso in cui sia selezionato il valore sì, è possibile inserire il nome del Partner e l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Inserito il Partner, viene visualizzato in formato tabellare. Tramite il tasto elimina è possibile eliminare il Partner inserito. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Dichiarazione di assenza di conflitto di interesse: file allegato, tramite apposito tasto scegli. | ||
| - | * È prevista una procedura di verifica della qualità percepita: flag da spuntare | ||
| - | * Dichiaro ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003, di essere in possesso del consenso scritto alla pubblicazione dei dati personali da parte dei soggetti: flag da spuntare | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Dove disponibile, | ||
| - | |||
| - | Terminata la registrazione dell' | ||
| - | |||
| - | * Salvare l' | ||
| - | * Confermare l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Il sistema avvisa l' | ||
| - | |||
| - | Nel caso di salvataggio in bozza, l' | ||
| - | Nel caso di accreditamento dell' | ||
| - | |||
| - | Provider A: l’evento può essere inserito fino a 15 gg dalla sua data di inizio. | ||
| - | Fino a 4 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche, escluso l’anticipo della data di inizio. | ||
| - | Dal 3° giorno precedente l’evento viene esclusa ogni modifica. | ||
| - | Da queste scadenze sono esclusi i campi riferiti ai Docenti, che sono modificabili fino alla data di inizio dell’evento. | ||
| - | |||
| - | - Provider B: l’evento può essere inserito fino a 30 gg dalla sua data di inizio. | ||
| - | Fino a 30 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche. | ||
| - | Fino a 10 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche eccetto il campo 9 data di inizio. | ||
| - | A 9 giorni dalla data di inizio l’evento non è più modificabile. | ||
| - | Da queste scadenze sono esclusi i campi riferiti ai Docenti, che sono modificabili fino alla data di inizio dell’evento. | ||
| - | |||
| - | Secondo queste scadenze, cliccando sul tasto '' | ||
| - | |||
| - | Nella lista degli eventi, lo stato dell' | ||
| - | |||
| - | * Attesa di validazione: | ||
| - | * Accreditato: | ||
| - | * Cancellato: stato cancellato | ||
| - | * Trasmissione di un report XML: Stato rendicontato | ||
| - | * Evento svolto senza crediti ECM | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | **Accreditamento evento da Piano Formativo Annuale** | ||
| - | |||
| - | Se il Provider desidera accreditare un evento inserito nel proprio Piano Formativo Annuale, è necessario dalla sezione Eventi, selezionare il pulsante '' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Il Provider accede a una interfaccia nella quale può selezionare uno degli eventi formativi del Piano Annuale che desidera accreditare. Tramite il tasto '' | ||
| - | Una volta che l' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Cliccando su accredita, il Provider può inserire i dati relativi all' | ||
| - | |||
| - | **Controlli** | ||
| - | |||
| - | Il sistema effettua una serie di controlli sull' | ||
| - | |||
| - | Solo quando tutti i controlli sono rispettati, l' | ||
| - | |||
| - | * Controllo su campo obbligatorio non inserito | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Controlli sulle date | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | - La data di fine deve essere compresa nello stesso anno solare della data di inizio; l’evento non può avere una durata superiore a 365 giorni. | ||
| - | - Tutte le date intermedie devono essere comprese tra la data di inizio e la data di fine. | ||
| - | |||
| - | * Controlli sul numero dei partecipanti | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Se nel campo '' | ||
| - | Se nel campo '' | ||
| - | Se nel campo '' | ||
| - | |||
| - | * Controllo sul numero massimo di responsabili scientifici | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Controllo sui risultati attesi non utilizzati nella registrazione delle attività | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Controllo sulla durata minima non raggiunta (minimo 3 ore) | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Non corrispondenza certificato firma digitale | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Non rispetto del vincolo di 1 docente/ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Per la tipologia WORKSHOP/ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * L' | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | * Non rispetto del limite massimo di crediti maturati pari a 50 per tipologia RES "Corso di aggiornamento teorico e/o pratico" | ||
| - | |||
| - | **Errore lato server - Exception** | ||
| - | |||
| - | Nel caso in cui si inserisce un docente nelle attività della sezione 2 e questo stesso docente viene modificato successivamente nella sezione 1, l' | ||
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