Differenze

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--- documentazione_3di_riservata:test_docway3:docway3 [2014/09/29 13:29] – sdifelice
+++ documentazione_3di_riservata:test_docway3:docway3 [2014/09/29 14:59] (versione attuale) – eliminata sdifelice
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
-^  ACCESSO ALL'APPLICATIVO        ^   ^
-| Accesso all'applicativo Docway, usando utente Amministratore  |   |
-| Accesso all'applicativo Docway, usando uno dei nomi utente disponibili  |   |
-| Accesso all'applicativo ACL, per ciascuno degli utenti disponibili |
-| Accesso a DocWay PROC, per ciascuno degli utenti disponibili |
-| Logout da Docway, per ciascuno degli utenti disponibili |
-^ ACCESSO ALLE VASCHETTE  ^   ^
-|Cartella personale: accesso alle vaschette |   |
-|Ufficio: accesso alle vaschette  |   |
-|Ufficio: cambio UOR |   |
-^ INSERIMENTO NUOVI DOCUMENTI  ^   ^
-|Inserimento nuovo documento in arrivo |   |
-|Inserimento nuovo documento in arrivo differito |   |
-|Inserimento nuovo documenti in partenza |   |
-|Inserimento nuovo documento tra uffici |   |
-|Inserimento nuovo documento non protocollato |   |
-|Inserimento nuovo documento in bozza |   |
-|Inserimento documento in arrivo, indicando una nuova struttura esterna e assegnato all'altra persona  |   |
-|Inserimento secondo documento in arrivo avente la stessa classificazione  |   |
-|Inserimento documento in partenza, indicando la stessa struttura esterna e spedito dall'altra persona  |   |
-|Inserimento documento interno (Tra Uffici) destinato all'altra persona  |   |
-|Inserimento documento non protocollato allegando un documento  |   |
-|Inserimento documento in arrivo riportandone l'immagine da scanner, se presente. Usare il pulsante “sfoglia” in assenza di scanner  |   |
-^ ARCHIVIO PROCEDIMENTI e TITOLARIO  ^   ^
-|Inserimento voce d'indice |   |
-|Inserimento indice classifica |   |
-|Cambio classifica |   |
-|Modifica voce d'indice |   |
-^ LOOKUP  ^   ^
-|Look-up mittente/destinatario |   |
-|Look-up RPA/CC/CDS/OP |   |
-|Nuovo mittente/destinatario |   |
-INSERIMENTO FASCICOLO
-Inserimento nuovo fascicolo
-Inserimento nuovo fascicolo del personale
-VERIFICA XML
-Verifica xml del documento
-Verifica xml del fascicolo
-RICERCA DOCUMENTI
-Ricerca documenti dalla home page
-Ricerca documenti dalla maschera di ricerca (compilazione un solo campo)
-Ricerca documenti dalla maschera di ricerca (compilazione campi multipli)
-RICERCA FASCICOLI
-Ricerca fascicoli dalla maschera di ricerca (compilazione un solo campo)
-Ricerca fascicoli dalla maschera di ricerca (compilazione campi multipli)
-Ricerca fascicoli del personale dalla maschera di ricerca (compilazione un solo campo)
-Ricerca fascicoli del personale dalla maschera di ricerca (compilazione campi multipli)
-VISUALIZZAZIONE DOCUMENTO
-Visualizzazione documento in arrivo
-Visualizzazione documento in partenza
-Visualizzazione documento tra uffici
-Visualizzazione documento non protocollato
-VISUALIZZAZIONE FASCICOLO
-Visualizzazione fascicolo
-Visualizzazione fascicolo del personale
-OPERAZIONI SUL DOCUMENTO
- modifica documento
- cambio RPA documento
- nuovo CC / rimuovi CC documento
- nuovo CDS / Rimuovi CDS del documento
- nuovo OP / rimuovi OP del documento
- fascicolazione
- annotazione sul documento
- copia/incolla collegamento
- stampa segnatura / segnatura manuale
- ripeti nuovo
- rispondi/risposta
- annullamento
- Foto originale
- Replica doc
- Elimina non protocollato
- copia in fascicolo
- raccoglitore
- ripeti in fascicolo
- nuovo in fascicolo
-OPERAZIONI SUL FASCICOLO
-modifica fascicolo
-cambia classificazione
-Trasferisci fascicolo
-Inserisci Sottofascicolo
-Archivia fascicolo
-Riapri fascicolo
-inserisci fascicolo in Raccoglitore
-Copia/Incolla collegamento
-Nuovo
-Ripeti nuovo
-Modifica fascicolo personale
-Inserisci sottofascicolo in fascicolo personale
-Inserisci fascicolo personale in Raccoglitore
-Archivia Fascicolo del personale
-Riapri fascicolo del personale
-Copia/Incolla collegamento fascicolo del personale
-Nuovo fascicolo del personale
-Ripeti nuovo
-REPERTORI
-Inserimento nuovo repertorio
-Ricerca repertori
-Funzione check-in / check-out file
-ALLEGATI DIGITALI
-Acquisizione differita immagini
-Effettuare la ricerca del protocollo
-Selezionare lo scanner
-Scansione rapida
-Immagine "con OCR": seleziona e attiva la modifica
-Immagine "converti in PDF": seleziona, deseleziona, attiva la modifica
-Firmare digitalmente il documento
-ESPORTAZIONI
-Esportazione in formato csv
-OPERAZIONI MASSIVE SU DOCUMENTI
-Stampa registro
-Controllo di gestione
-OPERAZIONI MASSIVE
-  Cambio classificazione
-Nuovo CC
-Inserisci in fascicolo
-Profili di stampa : salvataggio e modifica
-Cambio RPA
-PROFILO PERSONALE
-Elimina frequenze
-Evidenzia CC personali
-Visualizzazione immagini documenti su finestra a parte
-Giorni preavviso prima della scadenza
-STRUMENTI DI AMMINISTRAZIONE
-Strumenti di amministrazione: Editing di mezzo e tipologia
-Conversione file odt in pdf
-ASSEGNAZIONE
-Assegnare il primo di questi documenti in CC all'altro utente e verificarne la notifica via e-mail
-Assegnare il primo di questi documenti a un nuovo fascicolo
-Assegnare il secondo di questi documenti allo stesso fascicolo
-Rigettare l'ultimo di questi documenti e verificarne la notifica via e-mail
-Stampe
-Stampa Controllo di gestione
-Opzione di stampa: selezionare opzione e agire sulla modifica
-Stampa dettaglio per UOR
-stampa dettaglio per protocollista
-Stampa dettaglio allegati
-Stampa i riferimenti ai documenti privi di allegati
-Stampa mittenti per UOR
-Stampa mittenti per protocollista
-Stampa mittenti nelle statistiche globali
-Tipo di stampa: selezionare Per un intero anno, Per intervallo di date, per intervallo di nn. Di protocollo, per proprietario, ricerca full text, per intervallo di ID
-Formati di stampa: stampa CSV, HTML, PDF, XLS, ODT, RTF
-Stampa protocolli
-Selezionare da Flusso documenti  Documenti in arrivo / Documenti in partenza / Documenti tra uffici / Documenti non protocollati
-Seleziona tipo di stampa : flag su Elenco repertorio
-Seleziona opzioni di stampa:  Stampa Id / Stampa Classificazione e Num. Fasc. / Stampa UOR /  Stampa le annotazioni / Solo documenti annullati /  Solo documenti NON annullati / Distinta di consegna
-Seleziona metodo di ordinamento: nessun ordinamento, data e numero di protocollo, UOR
-Stampa repertori
-Selezionare Tipo
-Selezionare Data da calendario
-Scelta da Elenco repertori
-Selezionare dolo documenti annullati, solo documenti NON annullati, stampa le annotazioni
-Stampa repertorio fascicoli
-Selezionare aperti, chiusi, entrambi, tutti, solo fascicoli del personale, informazioni sulla consistenza, NO Fascicoli del personale
-lookup assegnatari
-Stampa registro giornaliero
-Test generali
-Verificare il salvataggio di tutte le impostazioni settabili con un Flag: salvataggio dell'operazione di flag e salvataggio dell'impostazione salvata
-Verificare la visualizzazione dell'allegato digitale in una maschera distinta dalla visualizzazione del documento
-Verificare che ExtraWay sia installato come servizio e che parta in automatico all’avvio
-Verificare l'elenco prodotto dalla voce 'RPA' di 'Documenti in Gestione'
-Verificare che periodicamente venga effettuato il backup o segnalare tale esigenza all'amministratore del sistema
-Verificare che il registro informatico di protocollo sia periodicamente alimentato
-Ove richiesto, rimuovere il controllo ActiveX dalla postazione usata
-Ove richiesto, azzerare gli archivi
-Verificare che l'applicazione sia accessibile. Se sono previsti più utenti con livelli e diritti d'accesso diversi tentare l'accesso con ciascuno di essi.
-Verificare che per ogni utente l'applicazione presenti i comandi ad esso pertinenti.
-Verificare che l'applicazione consenta inserimenti, modifiche e, se previste, anche cancellazioni di record. Agire verificando tutte le tipologie di record che l'applicazione prevede utilizzando documenti allegati se previsti.
-Verificare che l'applicazione consenta di compiere selezioni dando gli esiti previsti, che mostri propriamente l'esito di tali selezioni in forma sintetica1 e che consenta la consultazione dei documenti.
-Verificare l'elenco prodotto dalla voce 'RPA' di 'Documenti in Gestione'
-Se l'applicazione prevede che utenti con diversi diritti d'accesso abbiano visibilità differenti, verificare che esse siano corrispondenti alle attese
-Verificare l'accesso corretto ai vocabolari, la loro consultazione e la possibilità di selezionare termini da utilizzare in ricerca
-verificare l'analisi spettrale dei vocabolari
-verificare l'accessibilità dei Thesaurus associati ai campi dell'applicazione e la loro consultazione anche a più livelli.
-verificare che le selezioni effettuate figurino propriamente nell'albero delle selezioni4 e che si attuino i raffinamenti con esisto coerente.
-Stampa registro di emergenza
-Controllo della corretta compilazione dei campi predefiniti sia in inserimento che in modifica
-ACL
-Inserire due record di struttura interna, di cui la seconda sotto la prima, compilando almeno codice e nome
-Inserire due record di persona interna compilando almeno nome, cognome, e-mail, login ed abilitandoli a tutte le operazioni principali
-INSERIMENTO STRUTTURE ESTERNE
-Strutture Esterne - Inserimento
-Categoria
-Competenze
-Altro / Note
- INSERIMENTO PERSONE ESTERNE
-Persone Esterne - Inserimento
-Ruoli/Mansioni inserimento e modifica
-Dati Attività inserimento e modifica
-Dati Personali inserimento e modifica
-Competenze e Note inserimento e modifica
-INSERIMENTO DI UN GRUPPO
-INSERIMENTO DI UN PROFILO
-IMPOSTAZIONE DIRITTI
-Profili di diritti
-Diritti Access Control List
-Diritti dell'utente per Docway
-Diritti dell'utente per Docway - Riservatezza
-Diritti dell'utente per Archivio Procedimenti
-Diritti dell'utente per Docway Delibere
-Diritti dell'utente per Repertori di xdocway
-GERARCHIA TRA STRUTTURE INTERNE
-Inserimento nuova struttura "figlio"
-Inserimento nuova struttura fratello (sopra o sotto)
-Assegnazione della radice
-Spostamento di UOR all'interno della gerarchia di strutture interne
-INSERIMENTO DI UNA CASELLA DI ARCHIVIAZIONE
-Inserimento casella di archiviazione
-Modifica casella di archiviazione
-INSERIMENTO DI UNA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)
-Inserimento di una casella di PEC
-Modifica di una casella di PEC
-Cambio Password