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| utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:manuale_organigrammi_poa_operatore_regionale_di_poa [2023/11/10 10:56] – [Notifiche] fabrizio.miraglia | utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:manuale_organigrammi_poa_operatore_regionale_di_poa [2023/11/10 14:31] (versione attuale) – [Crea Contesto] fabrizio.miraglia |
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| ===== ORGANIGRAMMA ===== | ===== ORGANIGRAMMA ===== |
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| Dalla sezione ''Organigramma'' del menù, è possibile ricercare un organigramma o crearlo, cliccando sugli appositi comandi. | Nella sezione **Organigramma** del menù laterale , l'utente ''Operatore Regionale di POA'' troverà soltanto il pulsante **Ricerca**. |
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| {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:organigramma_menu.png| organigramma menù sezione}} | |
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| | {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:organigramma_regione_sezione.png| organigramma menù}} |
| ==== Ricerca Organigramma ==== | ==== Ricerca Organigramma ==== |
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| Cliccando su questo comando si apre la pagina ''Ricerca Organigramma'', che contiene la maschera di ricerca omonima, tramite la quale è possibile ricercare gli organigrammi desiderati, in qualsiasi stato, semplicemente selezionando uno (o più) valori inclusi nei diversi campi di ricerca. | Cliccando su questo comando si apre la pagina ''Ricerca Organigramma'', che contiene la maschera di ricerca omonima, tramite la quale è possibile ricercare gli Organigrammi desiderati, in qualsiasi stato, semplicemente selezionando uno (o più) valori inclusi nei diversi campi di ricerca. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:ricerca_organigramma.png |ricerca organigramma}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:ricerca_organigramma.png |ricerca organigramma}} |
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| Per alcuni campi di ricerca è possibile selezionare i valori direttamente da una tendina con dati vincolati (tipo Stato organigramma, Titolare, Natura titolare): | Per alcuni campi di ricerca è possibile selezionare i valori direttamente da una tendina con dati vincolati (tipo //Stato organigramma//, //Titolare//, //Natura titolare//): |
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| * **Stato organigramma**: indica la fase del procedimento in cui si trova l'organigramma, ossia //approvato,//// archiviato//, //bozza//, //in approvazione//, //rifiutato//, //visto//; | * **Stato organigramma**: indica la fase del procedimento in cui si trova l'Organigramma, ossia //Approvato,//// Archiviato//, //Bozza//, //In Approvazione//, //Rifiutato//, //Visto//; |
| * **Titolare**: Ragione sociale del titolare (azienda sanitaria Ulss etc); | * **Titolare**: Ragione sociale del titolare (azienda sanitaria Ulss etc); |
| * **Natura titolare**: //pubblico//, //privato//, //aziende sanitarie//; | * **Natura titolare**: //pubblico//, //privato//, //aziende sanitarie//; |
| * **Data validazione** __al__ : | * **Data validazione** __al__ : |
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| Dopo aver selezionato i campi in base ai quali fare la ricerca, cliccando sul pulsante ''Cerca'' verrà visualizzata la pagina dei ''Risultati'', contenente l'elenco dei record filtrati sulla base dei valori inseriti durante la compilazione della maschera di ricerca. | Dopo aver selezionato i campi in base ai quali fare la ricerca, cliccando sul pulsante ''Cerca'' verrà visualizzata la pagina dei ''Risultati'', contenente l'elenco dei records filtrati sulla base dei valori inseriti nella maschera di ricerca. |
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| NB: è possibile anche cercare tutti gli organigrammi senza impostare alcun filtro, cliccando direttamente sul pulsante ''Cerca''. | NB: è possibile anche cercare tutti gli organigrammi senza impostare alcun filtro, cliccando direttamente sul pulsante ''Cerca''. |
| * **Stato**: //Bozza//, //In Approvazione//, //Approvato//, //Rifiutato//, //Archiviato//; | * **Stato**: //Bozza//, //In Approvazione//, //Approvato//, //Rifiutato//, //Archiviato//; |
| * **Data inserimento**: la data di creazione e inserimento nel sistema; | * **Data inserimento**: la data di creazione e inserimento nel sistema; |
| * **Data aggiornamento**: eventuali variazioni di qualsiasi elemento dell'organigramma; | * **Data aggiornamento**: eventuali variazioni di qualsiasi elemento dell'Organigramma; |
| * **Data validazione**: quando è stato validato l'organigramma; | * **Data validazione**: quando è stato validato l'Organigramma; |
| * **Versione**: | * **Versione**: |
| * **Attivo**: indica se l'organigramma sia attivo o meno. | * **Attivo**: indica se l'Organigramma sia attivo o meno. |
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| == Dettaglio Organigramma == | == Dettaglio Organigramma == |
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| Cliccando su uno dei records, si apre la finestra ''Dettaglio Organigramma'', che descrive nel dettaglio l'organigramma e contiene, nella barra in alto, i comandi che consentono di avviare azioni di modifica sullo stesso, a seconda dello stato in cui l'organigramma si trova. | Cliccando su uno dei records, si apre la finestra ''Dettaglio Organigramma'', che descrive nel dettaglio l'Organigramma e contiene, nella barra in alto, i comandi che consentono di avviare azioni di modifica sullo stesso, a seconda dello stato in cui esso si trova. |
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| Quando è in approvazione, il pulsante **Elimina** è più attivo, mentre sono disponibili le seguenti azioni: | Quando è in approvazione, il pulsante **Elimina** non è più attivo, mentre sono disponibili le seguenti azioni: |
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| * **Verifica**: Pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni crrettive prima di passare alla fase successiva del procedimento); | * **Verifica**: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni correttive prima di passare alla fase successiva del procedimento); |
| * **Rimetti in bozza**: riporta l'organigramma in bozza; | * **Rimetti in bozza**: riporta l'Organigramma in bozza; |
| * **Visto**: la presa visione da parte dell'amministrazione dell’Organigramma selezionato, per i titolari di natura Privata; | * **Visto**: la presa visione da parte dell'amministrazione dell’Organigramma selezionato, per i titolari di natura Privata; |
| * **Approva Regione**: approvazione regionale dell'organigramma presentato; | * **Approva Regione**: approvazione regionale dell'Organigramma presentato; |
| * **Rifiuta**: l’organigramma rifiutato può tornare in bozza per ricominciare il flusso. | * **Rifiuta**: l’Organigramma rifiutato può tornare in bozza per ricominciare il flusso. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:azioni-stato-organigramma_3_.png | stato organigramma in approvazione }} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:azioni-stato-organigramma_3_.png | stato organigramma in approvazione }} |
| Oppure, nel caso si tratti di un titolare privato, non è passibile di approvazione da parte della Regione, ma solo di Visto, quindi saranno disponibili solo le seguenti azioni: | Oppure, nel caso si tratti di un titolare privato, non è passibile di approvazione da parte della Regione, ma solo di Visto, quindi saranno disponibili solo le seguenti azioni: |
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| * **Verifica**: Pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni crrettive prima di passare alla fase successiva del procedimento); | * **Verifica**: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni correttive prima di passare alla fase successiva del procedimento); |
| * **Rimetti in bozza**: riporta l'organigramma in bozza; | * **Rimetti in bozza**: riporta l'organigramma in bozza; |
| * **Visto**: la presa visione da parte dell'amministrazione dell’Organigramma selezionato, per i titolari di natura Privata; | * **Visto**: la presa visione da parte dell'amministrazione dell’Organigramma selezionato, per i titolari di natura Privata; |
| * **Rifiuta**: l’organigramma rifiutato può tornare in bozza per ricominciare il flusso. | * **Rifiuta**: l’Organigramma rifiutato può tornare in bozza per ricominciare il flusso. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:azioni-stato-organigramma.png | stato organigramma privato }} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:azioni-stato-organigramma.png | stato organigramma privato }} |
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| Nel momento in cui l'organigramma è approvato, si potrà effettuare invece solo: | Nel momento in cui l'Organigramma è approvato, si potrà effettuare invece solo: |
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| * **Verifica**: Pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni crrettive prima di passare alla fase successiva del procedimento); | * **Verifica**: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'Organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni correttive prima di passare alla fase successiva del procedimento); |
| * **Rimetti in bozza**: riporta l'organigramma in bozza. | * **Rimetti in bozza**: riporta l'Organigramma in bozza. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:azioni-stato-organigramma_2_.png | stato organigramma approvato }} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:azioni-stato-organigramma_2_.png | stato organigramma approvato }} |
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| Oltre ai pulsanti che consentono delle azioni sull'organigramma, oltre al pulsante **Indietro** (che consente di tornare alla pagina precedente, dei ''Risultati''), sono presenti altri quattro pulsanti che permettono l'estrazione dei dati relativi all'organigramma selezionato: | Oltre ai pulsanti che consentono delle azioni sull'Organigramma, oltre al pulsante **Indietro** (che consente di tornare alla pagina precedente, dei ''Risultati''), sono presenti altri quattro pulsanti che permettono l'estrazione dei dati relativi all'Organigramma selezionato: |
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| * **Scarica XLS organigramma**: consente di esportare nel formato desiderato (xls) l'organigramma; | * **Scarica XLS Organigramma**: consente di esportare nel formato desiderato (xls) l'organigramma; |
| * **Scarica PDF organigramma**: consente di esportare nel formato desiderato (pdf) l'organigramma; | * **Scarica PDF Organigramma**: consente di esportare nel formato desiderato (pdf) l'organigramma; |
| * **Scarica PDF tabella nodi**: consente di esportare in pdf l'organigramma, contenente anche informazioni sul nodo; | * **Scarica PDF Tabella Nodi**: consente di esportare in pdf l'Organigramma, contenente anche informazioni sul Nodo; |
| * **Scarica XLS tabelle**: consente di esportare in xls l'organigramma, contenente anche informazioni sul nodo. | * **Scarica XLS Tabelle**: consente di esportare in XLS l'Organigramma, contenente anche informazioni sul Nodo. |
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| ==== Flusso Approvazione organigramma ==== | ==== Flusso Approvazione organigramma ==== |
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| Una volta inviato in approvazione, sarà possibile eseguire solo alcune azioni e non sarà più possibile eliminare l'organigramma. | Una volta inviato in approvazione, sarà possibile eseguire solo alcune azioni e non sarà più possibile eliminare l'Organigramma. |
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| Le azioni possibili sono: | Le azioni possibili sono: |
| * **Indietro**: da ''Dettaglio Organigramma'' si torna alla pagina precedente, ''Risultati'', che contiene l'elenco dei records con le caratteristiche ricercate; | * **Indietro**: da ''Dettaglio Organigramma'' si torna alla pagina precedente, ''Risultati'', che contiene l'elenco dei records con le caratteristiche ricercate; |
| * **Elimina**: consente di eliminare l'Organigramma selezionato. Prima di effettuare l'eliminazione definitiva, compare un riquadro per //Confermare// o //Annullare// l’azione; | * **Elimina**: consente di eliminare l'Organigramma selezionato. Prima di effettuare l'eliminazione definitiva, compare un riquadro per //Confermare// o //Annullare// l’azione; |
| * **Verifica**: Pulsante che consente di avviare analisi dei requisiti e i dati dell'Organigramma. ( nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, dovrebbero essere effettuate le idonee azioni per "sanarli" prima passare alla fase successiva del procedimento; | * **Verifica**: pulsante che consente di avviare analisi dei requisiti e i dati dell'Organigramma. Nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, dovrebbero essere effettuate le idonee azioni per "sanarli" prima passare alla fase successiva del procedimento; |
| * **Rimetti in bozza**: riporta l'organigramma in bozza; | * **Rimetti in bozza**: riporta l'organigramma in bozza; |
| * **Visto**: la presa visione da parte dell'amministrazione dell’Organigramma selezionato, per i titolari di natura Privata; | * **Visto**: la presa visione da parte dell'amministrazione dell’Organigramma selezionato, per i titolari di natura Privata; |
| * **Approva Regione**: approvazione regionale dell'organigramma presentat, disponibile solo per le Aziende Sanitarie; | * **Approva Regione**: approvazione regionale dell'Organigramma presentato, disponibile solo per le Aziende Sanitarie; |
| * **Rifiuta**: l’organigramma rifiutato può tornare in bozza per ricominciare il flusso. | * **Rifiuta**: l’Organigramma rifiutato può tornare in bozza per ricominciare il flusso. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:poa_amministratore_flusso_organigramma.png | flusso approvazione organigrannma}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:poa_amministratore_flusso_organigramma.png | flusso approvazione organigrannma}} |
| Inoltre, è presente il campo ''Invia Notifica'', tramite il quale l'operatore potrà inserire l'e-mail alla quale inviare la notifica del cambio di stato del procedimento. | Inoltre, è presente il campo ''Invia Notifica'', tramite il quale l'operatore potrà inserire l'e-mail alla quale inviare la notifica del cambio di stato del procedimento. |
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| A seconda della natura del Titolare, l'organigramma potrà essere solo Visto (natura privata) oppure Appovato dalla Regione (natura pubblica). | A seconda della natura del Titolare, l'Organigramma potrà essere solo ''Visto'' (natura privata) oppure ''Approvato'' dalla Regione (natura pubblica). |
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| ''NB'': Per i titolari di natura pubblica, l’organigramma diventa attivo non nel momento in cui è approvato dalla Regione, ma dopo che l’Azienda ha apportato le modifiche per rendere operativo l’organigramma (stato intermedio di approvazione dall'Azienda). | ''NB'': Per i titolari di natura pubblica, l’Organigramma diventa attivo non nel momento in cui è approvato dalla Regione, ma dopo che l’Azienda ha apportato le modifiche per rendere operativo l’organigramma (stato intermedio di approvazione dall'Azienda). |
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| ''NB2'': Ci può essere un solo organigramma attivo per titolare. | ''NB2'': Ci può essere un solo Organigramma attivo per titolare. |
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| ===== FUNZIONIGRAMMI ===== | ===== FUNZIONIGRAMMI ===== |
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| Dalla sezione ''Funzionigrammi'' del menù, è possibile ricercare un funzionigramma o crearlo, mediante gli appositi pulsanti. | Nella sezione **Funzionigrammi** del menù laterale , l'utente ''Operatore Regionale di POA'' troverà soltanto il pulsante **Ricerca**. |
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| {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:funzionigrammi-sezsione.png| sezione funzionigrammi }} | |
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| | {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:funzionigrammir-regione-sezione.png|}} |
| ==== Ricerca Funzionigramma ==== | ==== Ricerca Funzionigramma ==== |
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| ===== NORMATIVA ===== | ===== NORMATIVA ===== |
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| | Nella sezione **Normativa** del menù laterale , l'utente ''Operatore Regionale di POA'' troverà soltanto il pulsante **Ricerca**. |
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| | {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:norma.tiva_regionale_poa.png|}} |
| ==== Ricerca Normativa ==== | ==== Ricerca Normativa ==== |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:risultati-norm-reg.png |risultati normative}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:risultati-norm-reg.png |risultati normative}} |
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| Questa tabella, per ciascun ente, riporta le informazioni relative alla singola normativa, in particolare, descrive: | Questa tabella, per ciascun Ente, riporta le informazioni relative alla singola normativa o documento e, in particolare, descrive: |
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| * **Titolare**: soggetto giuridico a cui sono agganciate specifiche normative e/o documenti; | * **Titolare**: soggetto giuridico a cui sono agganciate specifiche normative e/o documenti; |
| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:dett-norm-reg.png |dettaglio normativa}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:dett-norm-reg.png |dettaglio normativa}} |
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| Dalla pagina di dettaglio della singola normativa è poi possibile tornare alla lista dei risultati cliccando sul pulsante ''Indietro''. | Dalla pagina di dettaglio della singola Normativa è poi possibile tornare alla lista dei risultati cliccando sul pulsante ''Indietro''. |
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| ===== PERSONALE ===== | ===== PERSONALE ===== |
| In questa sezione sono presenti i dati al personale. | |
| | In questa sezione sono presenti i dati al personale. |
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| | {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:personale.png|}} |
| ==== Anagrafica Personale ==== | ==== Anagrafica Personale ==== |
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| Cliccando sul pulsante ''Anagrafica Personale'', si aprirà la pagina ''Ricerca Anagrafica'', contenente una maschera di ricerca con diversi filtri. | Cliccando sul pulsante ''Anagrafica Personale'', si aprirà la pagina ''Ricerca Anagrafica'', contenente una maschera di ricerca con diversi filtri. |
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| Al di sopra della maschera di ricerca, nel riquadro in alto a destra sono presenti: la //Data Ultimo Aggiornamento//, il pulsante **Aggiornamento** (che avvia la procedura di aggiornamento e allineamento dei dati) e il pulsante **Cerca** per avviare la ricerca sul personale. | Al di sopra della maschera di ricerca, nel riquadro in alto a destra, sono presenti: la //Data Ultimo Aggiornamento//, il pulsante **Aggiornamento** (che avvia la procedura di aggiornamento e allineamento dei dati) e il pulsante **Cerca**, necessaria per avviare la ricerca sul personale. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:ricerca_anagrafica.png |ricerca anagrafica}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:ricerca_anagrafica.png |ricerca anagrafica}} |
| * **Profilo sigma**. | * **Profilo sigma**. |
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| Dopo aver compilato uno o più filtri della maschera di ricerca, cliccando sul pulsante **Cerca** si aprirà la pagina ''Risultati'', contenente l'elenco dei record che hanno una (o più) corrispondenze con i filtri di ricerca inseriti. | Dopo aver compilato uno o più filtri della maschera di ricerca, cliccando sul pulsante **Cerca** si aprirà la pagina ''Risultati'', contenente l'elenco dei records che hanno una (o più) corrispondenze con i filtri di ricerca inseriti. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:risultati_ricerca_anagrafica.png |risultati ricerca anagrafica}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:risultati_ricerca_anagrafica.png |risultati ricerca anagrafica}} |
| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:seleziona_personale.png |selezione del personale}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:seleziona_personale.png |selezione del personale}} |
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| Cliccando su **Cerca** senza compilare nessuno dei campi, si otterrà l'elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nello spazio corrispondente, sarà possibile selezionare ciascuna riga (corrispodente a un dipendente) per procedere alla creazione di un nuovo ''contesto lavorativo''. | Cliccando su **Cerca** senza compilare nessuno dei campi, si otterrà l'elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nello spazio corrispondente, sarà possibile selezionare ciascuna riga (corrispondente ad un dipendente) per procedere alla creazione di un nuovo ''contesto lavorativo''. |
| In alternativa sarà possibile effettuare la ricerca dell'utente, compilando uno o più campi di ricerca indicati nella griglia e, in questo caso, l'applicativo riporterà nella lista dei risultati soltanto quegli utenti che hanno almeno una corrispondenza con i filtri inseriti. | In alternativa sarà possibile effettuare la ricerca dell'utente, compilando uno o più campi di ricerca indicati nella griglia e, in questo caso, l'applicativo riporterà nella lista dei risultati soltanto quegli utenti che hanno almeno una corrispondenza con i filtri inseriti. |
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| In entrambi i casi, saranno salvati dei dipendenti e l'applicativo riporterà alla finestra ''Creazione Contesto Lavorativo'': nello spazio //Dipendenti// sarà ora riportato il numero dei dipendenti selezionati | In entrambi i casi, saranno salvati dei dipendenti e l'applicativo riporterà alla finestra ''Creazione Contesto Lavorativo'': nello spazio //Dipendenti// sarà ora riportato il numero dei dipendenti selezionati |
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| Per effettuare il completamento della creazione del nuovo ''contesto lavorativo'', è necessario aggregare questi utenti ad una o più UDO, cliccando sul pulsante **Gestisci udo**. | Per effettuare il completamento della creazione del nuovo ''contesto lavorativo'', è necessario aggregare questi utenti ad una o più UDO, cliccando sul pulsante **Gestisci Udo**. |
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| {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:creazione_contesto_lavorativo_2.png |creazione contesto lavorativo 2}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:creazione_contesto_lavorativo_2.png |creazione contesto lavorativo 2}} |
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| === Gestisci Udo === | === Gestisci Udo === |
