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| utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:manuale_utente_anagrafica [2023/06/19 12:02] – [A.re.A Veneto - Manuale Utente Anagrafica - Nuovo] chiara.pavanati | utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:manuale_utente_anagrafica [2023/10/12 12:13] (versione attuale) – [Inserimento nuovi Utenti] fabrizio.miraglia |
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| si accede alla **schermata** di **inserimento** dei **nuovi utenti**: | si accede alla **schermata** di **inserimento** dei **nuovi utenti**: |
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| {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:schermata_inserimento_nuovo_utente.png|Schermata Inserimento Nuovo Utente}} | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:creazione_nuovi_utenti_1_2023-10-11_.png |Creazione Utente }} |
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| I **dati anagrafici** che è possibile inserire per tutte le **tipologie** di **utente** sono i seguenti: | I **dati anagrafici** che è possibile inserire per tutte le **tipologie** di **utente** sono i seguenti: |
| * ''Numero'' e ''Scadenza C.D.I'' ; | * ''Numero'' e ''Scadenza C.D.I'' ; |
| * ''Carta di identità'' (Da inserire in Allegato); | * ''Carta di identità'' (Da inserire in Allegato); |
| * ''Ruolo'' (Obbligatorio, deve essere selezionato fra quelli proposti dalla tendina); | * ''Permessi'' (Obbligatorio, deve essere selezionato fra quelli proposti dalla tendina); |
| * ''Username'' (Inserito automaticamente dal sistema); | * ''Username'' (Inserito automaticamente dal sistema); |
| * ''Formazione Utente'' ; | * ''Formazione Utente'' ; |
| * ''Ultima modifica'' . | * ''Ultima modifica'' . |
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| Una volta **compilati** i **campi** necessari, sarà possibile **proseguire** facendo click sul **pulsante** ''Salva'' : | Il campo ''Permessi'' è obbligatorio e si attiva soltanto se sono stati correttamente compilati i campi obbligatori ''Nome'', ''Cognome'', ''Codice Fiscale''. Cliccando sul pulsante omonimo apriremo la finestra **Permessi**, composta in alto da una griglia di ricerca con 3 campi (''Applicazione'', ''Nome'', ''Template Permessi'') e, nella parte inferiore, dall'elenco dei Permessi, diviso per colonne ''Nome'', ''Permessi Incompatibili'' ( indica quale record è incompatibile) e ''Applicazione''. |
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| | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:permessi_2023-10-11_.png | permessi }} |
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| | La ricerca e selezione dei permessi può essere effettuata tramite le tramite una sequenza di fasi: |
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| | - **Compilazione dei campi ricerca**: nei tre campi si possono selezionare i parametri di nostro interesse da un elenco chiuso. Il campo ''Applicazione'' c<del>ontiene l'area di applicazione di questi permessi</del>. Il campo ''Nome'' permette di effettuare la ricerca inserendo il nome, parziale o completo, del permesso ricercato. Il campo ''Template di Permessi'' contiene una serie di ''ruoli'', in base al quale avviane una restrizione della ricerca ai permessi possibili per quello specifico ruolo; |
| | - **Ricerca**: cliccando sul pulsante ''Cerca'' avviene la selezione dei ''permessi'', secondo i parametri inseriti e questi record, sono inseriti nella tabella; |
| | - **Selezione dei permessi**: in questa fase possiamo selezionare i ''permessi'' di nostro interesse semplicemente inserendo la spunta nella casella (prima colonna a sinistra) ca fianco del nome del permesso; |
| | - **Salvataggio**: cliccando sul pulsante ''Salva'' si salvano le configurazioni scelte ( comunque, modificabili in seguito) e si torna alla pagina ''Creazione Utente'', dove possiamo completare il processo di creazione di nuovo utente. |
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| | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:permessi_cerca_seleziona_salva_2023-10-11_.png | cerca seleziona salva}} |
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| | La colonna centrale, ''Permessi incompatibili'' indica, per ogni singolo record, se un **permesso** nella colonna ''Nomi'' sia incompatibile con gli altri opzionabili, in modo da evitare l'aggregazione di permessi non congruenti con le regole del sistema. |
| | Nell'eventualità ciò avvenga, il sistema impedisce il salvataggio di quella configurazione di permessi e, nella parte superiore della tabella, descrive (in carattere rosso) quali permessi siano entrati in contrasto. Per proseguire, quindi, occorrerà effettuare le necessarie modifiche e poi cliccare sul pulsante Salva |
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| | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:permessi_incompatibil_2023-10-11_.png | permessi incompatibili}} |
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| | Una volta effettuata la compilazione e il salvataggio della finestra ''Permessi'', si ritorna alla pagina ''Creazione Utente'', dove, per completare la configurazione del nuovo utente basterà fare click sul **pulsante** ''Salva'' : |
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| | {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:creazione_utente_salvataggio_2023-10-11_.png |creazione utente salvataggio}} |
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| {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_inserimento_nuovo_utente.png|Pulsante Salva Inserimento Nuovo Utente}} | |
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| A questo punto verrà visualizzato un **messaggio** di **conferma** di corretta **creazione**/**inserimento** dell'**utente**: | A questo punto verrà visualizzato un **messaggio** di **conferma** di corretta **creazione**/**inserimento** dell'**utente**: |
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| {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_creazione_utente.png|Messaggio Conferma Creazione Utente}} | {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_creazione_utente.png|Messaggio Conferma Creazione Utente}} |
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| A seconda del **ruolo** che viene **selezionato** sarà necessario inserire diverse **informazioni**: | A seconda del **permesso** che viene **selezionato** sarà necessario inserire diverse **informazioni**: |
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| === Definizione Ruolo Utente === | === Definizione Template di Permessi === |
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| I **ruoli** disponibili e selezionabili dall'apposita **tendina** sono i seguenti: | I **ruoli** disponibili e selezionabili dall'apposita **tendina** sono i seguenti: |
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| * ''Operatore Titolare'' : Profilo che può effettuare la **registrazione** delle **anagrafiche** e delle **entità** del **sistema**; può **creare** le **domande**; **assegnare** i **requisiti**; **rispondere** ai **requisiti**; caricare **documenti** e **note**; **inviare** la **domanda** e effettuare le **modifiche** e i **task** richiesti dallo svolgersi del **workflow**; | * ''Operatore Aziendale Replan'' ; |
| | * ''Operatore Titolare Replan'' : Profilo che può effettuare la **registrazione** delle **anagrafiche** e delle **entità** del **sistema**; può **creare** le **domande**; **assegnare** i **requisiti**; **rispondere** ai **requisiti**; caricare **documenti** e **note**; **inviare** la **domanda** e effettuare le **modifiche** e i **task** richiesti dallo svolgersi del **workflow**; |
| | * ''Amministratore'' ; |
| | * ''Collaboratore Valutazione'' : Profilo che visualizza le **anagrafiche** e le **entità** del sistema; visualizzazione solo delle **domande** contenenti **requisiti** loro **assegnati**; visualizzazione di una **lista** generale contenente tutti i **requisiti** che gli sono stati assegnati all'interno della **domanda** (a prescindere da UDO/UO, le informazioni sulle stesse vengono visualizzate in apposito pop-up); **risposta massiva** di tipo ''Sì/No'' sulla **lista** dei **requisiti** e su eventuali **selezioni** effettuate sugli stessi; |
| | * ''Coordinatore VDV SS'' ; |
| | * ''Coordinatore VDV SA'' ; |
| | * ''Operatore Aziendale CP''; |
| | * ''Operatore Personale'' ; |
| * ''Operatore Poa Di Regione'' ; | * ''Operatore Poa Di Regione'' ; |
| | * ''Operatore Regionale CP'' ; |
| * ''Operatore Direzione'' ; | * ''Operatore Direzione'' ; |
| | * ''Operatore Titolare'' |
| | * ''Titolare/Legale Rappresentante'' ; |
| | * ''Operatore Titolare OT'' ; |
| | * ''Operatore Titolare con Organigrammi'' ; |
| * ''Operatore Titolare In Lettura'' ; | * ''Operatore Titolare In Lettura'' ; |
| * ''Regione/Azero'' ; | * ''Regione/Azero'' ; |
| * ''Verificatore'' ; | |
| * ''Coordinatore VDV SS'' ; | |
| * ''Valutatore Interno'' : Profilo che visualizza le **anagrafiche** e le **entità** del sistema; vede per intero le **liste** che gli sono state **assegnate** (basta che gli sia stato assegnato anche un solo requisito della lista, che la visualizza tutta); **risposta massiva** di tipo ''Sì/No'' sulla **lista** dei **requisiti** e su eventuali **selezioni** effettuate sugli stessi. Per ogni **UO** del sistema può essere associato un unico **utente** di questa **tipologia**, se già è associato un utente di questo tipo ad una UO non possono esserne associati altri (l'applicativo genera infatti un **errore**). Questo **vincolo** non deve esistere nel caso in cui un **utente** collegato a quella **UO** sia stato **disabilitato** (vedi //Disabilitazione utente in anagrafica//); | |
| * ''Amministratore'' ; | |
| * ''Utente Programmazione'' ; | |
| * ''Titolare/Legale Rappresentante'' ; | |
| * ''Regione/Azero Amministratore Organigrammi'' ; | * ''Regione/Azero Amministratore Organigrammi'' ; |
| * ''Operatore Aziendale CP'' ; | |
| * ''Operatore Personale'' ; | |
| * ''Operatore Titolare OT'' ; | |
| * ''Regione/Azero Sola Lettura'' ; | * ''Regione/Azero Sola Lettura'' ; |
| * ''Coordinatore VDV SA'' ; | * ''Utente Programmazione'' ; |
| * ''Operatore Titolare con Organigrammi'' ; | * ''Valutatore Interno'' : Profilo che visualizza le **anagrafiche** e le **entità** del sistema; vede per intero le **liste** che gli sono state **assegnate** (basta che gli sia stato assegnato anche un solo requisito della lista, che la visualizza tutta); **risposta massiva** di tipo ''Sì/No'' sulla **lista** dei **requisiti** e su eventuali **selezioni** effettuate sugli stessi. Per ogni **UO** del sistema può essere associato un unico **utente** di questa **tipologia**, se già è associato un utente di questo tipo ad una UO non possono esserne associati altri (l'applicativo genera infatti un **errore**). Questo **vincolo** non deve esistere nel caso in cui un **utente** collegato a quella **UO** sia stato **disabilitato** (vedi //Disabilitazione utente in anagrafica//); |
| * ''Operatore Regionale CP'' ; | * ''Verificatore'' ; |
| * ''Collaboratore Valutazione'' : Profilo che visualizza le **anagrafiche** e le **entità** del sistema; visualizzazione solo delle **domande** contenenti **requisiti** loro **assegnati**; visualizzazione di una **lista** generale contenente tutti i **requisiti** che gli sono stati assegnati all'interno della **domanda** (a prescindere da UDO/UO, le informazioni sulle stesse vengono visualizzate in apposito pop-up); **risposta massiva** di tipo ''Sì/No'' sulla **lista** dei **requisiti** e su eventuali **selezioni** effettuate sugli stessi. | |
| === Inserimento Utenti regionali === | === Inserimento Utenti regionali === |
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| {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsanti_indietro_cancella_salva_utente_verificatore.png|Pulsanti Indietro Cancella Salva Utente Verificatore}} | {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsanti_indietro_cancella_salva_utente_verificatore.png|Pulsanti Indietro Cancella Salva Utente Verificatore}} |
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| ==== Modifica ed Eliminazione Utente ==== | ==== Modifica ed Eliminazione Utente ==== |
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| In questo modo la UDO ha un nuovo Codice ministeriale e non compare più nell'elenco. | In questo modo la UDO ha un nuovo Codice ministeriale e non compare più nell'elenco. |
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| ===== REGISTRO OPERARAZIONI ===== | ===== REGISTRO OPERAZIONI ===== |
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| Il registro delle operazioni permette di monitorare determinate operazioni effettuate sulle registrazioni e le modifiche delle entità del sistema da parte degli utenti. | Il registro delle operazioni permette di monitorare determinate operazioni effettuate sulle registrazioni e le modifiche delle entità del sistema da parte degli utenti. |
