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| utenti:audit:manuale_utente [2023/04/18 10:57] – [Ricerca record] chiara.pavanati | utenti:audit:manuale_utente [2023/04/18 12:09] (versione attuale) – [Ricerca record] chiara.pavanati |
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| E' possibile effettuare l'**accesso** alla **console** di **Audit** tramite **menu** superiore di **DocWay**, cliccando su ''ALTRE FUNZIONI'' e poi su ''Console di Audit'' : | E' possibile effettuare l'**accesso** alla **console** di **Audit** tramite **menu** superiore di **DocWay**, cliccando su ''ALTRE FUNZIONI'' e poi su ''Console di Audit'' : |
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| {{:utenti:audit:accesso_console_audit.png|Accesso Console Audit}} | |
| | {{:utenti:audit:accesso_console_audit_da_docway.png|Accesso Console Audit da DocWay}} |
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| L’**accesso** è **riservato** ai soli **utenti abilitati**. L’abilitazione viene assegnata tramite uno specifico **diritto** ''Accesso'' alla console di Audit applicativo, **attivabile** nel **profilo** dell’**utente** nella **sezione** ''Diritti speciali'' dell’**archivio ACL**: | L’**accesso** è **riservato** ai soli **utenti abilitati**. L’abilitazione viene assegnata tramite uno specifico **diritto** ''Accesso'' alla console di Audit applicativo, **attivabile** nel **profilo** dell’**utente** nella **sezione** ''Diritti speciali'' dell’**archivio ACL**: |
| Le **operazioni** di **ricerca** consentono di filtrare la **lista** dei **record** di **Audit** visibili sulla sezione centrale in base a specifici **criteri** impostabili nella **sezione** ''Filtri'' . I **filtri** impostabili sono i seguenti: | Le **operazioni** di **ricerca** consentono di filtrare la **lista** dei **record** di **Audit** visibili sulla sezione centrale in base a specifici **criteri** impostabili nella **sezione** ''Filtri'' . I **filtri** impostabili sono i seguenti: |
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| * ''Archivio'' : Consente di filtrare i **record** in base all’**archivio eXtraWay** di riferimento; lo scenario standard prevede gli **archivi** ''ACL'' (modulo ACL) e ''xdocwaydoc'' (modulo DOCWAY). Potrebbero esserci scenari in cui sono presenti altri **archivi eXtraWay** (cosiddetti **periferici**) che fanno riferimento a **AOO differenti**: {{:utenti:audit:selezione_archivio_per_ricerca.png|}} | * ''Archivio'' : Consente di filtrare i **record** in base all’**archivio eXtraWay** di riferimento; lo scenario standard prevede gli **archivi** ''ACL'' (modulo ACL) e ''xdocwaydoc'' (modulo DOCWAY). Potrebbero esserci scenari in cui sono presenti altri **archivi eXtraWay** (cosiddetti **periferici**) che fanno riferimento a **AOO differenti**: \\ {{:utenti:audit:selezione_archivio_per_ricerca.png|Selezione archivio per ricerca}} |
| * ''Tipologia di record'' : Questo **filtro** si attiva una volta selezionato un **archivio** e contiene l’elenco delle **tipologie** di **record** a cui si riferiscono i record di Audit. Ad esempio, nel caso venisse selezionato l’**archivio** ''xdocwaydoc'' , il filtro presenta le **tipologie** ''doc'' , ''fascicolo'' (ed eventualmente raccoglitore); | * ''Tipologia di record'' : Questo **filtro** si attiva una volta selezionato un **archivio** e contiene l’elenco delle **tipologie** di **record** a cui si riferiscono i record di Audit. Ad esempio, nel caso venisse selezionato l’**archivio** ''xdocwaydoc'' , il filtro presenta le **tipologie** ''doc'' , ''fascicolo'' (ed eventualmente raccoglitore): \\ {{:utenti:audit:selezione_tipologia_record_per_ricerca.png|Selezione tipologia record per ricerca}} |
| * ''ID Record'' : Consente di filtrare i **risultati** sulla base di uno specifico **identificativo**; per ''ID Record'' si intende il codice identificativo univoco che identifica un **record** in un **archivio eXtraWay** (nrecord); tale identificativo viene visualizzato nella **sezione** ''Informazioni di servizio'' presente in ogni **record** visualizzato nell’applicativo **DocWay/ACL**. Pertanto questo filtro consente di individuare tutti i **record** di **Audit** ascrivibili ad uno specifico **record** di **DocWay** o di **ACL**; | * ''ID Record'' : Consente di filtrare i **risultati** sulla base di uno specifico **identificativo**; per ''ID Record'' si intende il codice identificativo univoco che identifica un **record** in un **archivio eXtraWay** (nrecord); tale identificativo viene visualizzato nella **sezione** ''Informazioni di servizio'' presente in ogni **record** visualizzato nell’applicativo **DocWay/ACL**. Pertanto questo filtro consente di individuare tutti i **record** di **Audit** ascrivibili ad uno specifico **record** di **DocWay** o di **ACL**; |
| * ''Azione'' : Il **filtro** si attiva una volta selezionato un **archivio**; consente di filtrare la lista dei **risultati** in base al tipo di **azione** registrata nel record di Audit. E’ possibile selezionare una o più **azioni** in base a cui filtrare i risultati; | * ''Azione'' : Il **filtro** si attiva una volta selezionato un **archivio**; consente di filtrare la lista dei **risultati** in base al tipo di **azione** registrata nel record di Audit. E’ possibile selezionare una o più **azioni** in base a cui filtrare i risultati: \\ {{:utenti:audit:selezione_azione_per_ricerca.png|Selezione azione per ricerca}} |
| * ''Username'' : Consente di filtrare i **risultati** dei **record** di **Audit** in base allo **username** che ha effettuato l’**operazione**; lo username equivale al **login** dell’**utente** registrato in **ACL**; | * ''Username'' : Consente di filtrare i **risultati** dei **record** di **Audit** in base allo **username** che ha effettuato l’**operazione**; lo username equivale al **login** dell’**utente** registrato in **ACL**; |
| * ''Data inizio e ora inizio'' : Consente di filtrare i **risultati** dei **record** di **Audit** impostando un **timestamp** (data e ora) di inizio a partire dal quale verranno visualizzati i **risultati**. Il **filtro** sull’**orario** si attiva solo se è stata selezionata una **data**; | * ''Data inizio e ora inizio'' : Consente di filtrare i **risultati** dei **record** di **Audit** impostando un **timestamp** (data e ora) di inizio a partire dal quale verranno visualizzati i **risultati**. Il **filtro** sull’**orario** si attiva solo se è stata selezionata una **data**; |
| * ''Data fine e ora fine'' : Consente di filtrare i **risultati** dei **record** di **Audit** impostando un **timestamp** (data e ora) di fine fino a cui verranno visualizzati i **risultati**. Il **filtro** sull’**orario** si attiva solo se è stata selezionata una **data**. | * ''Data fine e ora fine'' : Consente di filtrare i **risultati** dei **record** di **Audit** impostando un **timestamp** (data e ora) di fine fino a cui verranno visualizzati i **risultati**. Il **filtro** sull’**orario** si attiva solo se è stata selezionata una **data**. |
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| I **valori** contenuti nei **filtri** ''Archivio'' , ''Tipologia di record'' e ''Azione'' sono ottenuti dinamicamente dall’**analisi** dei **dati** dell’**Audit**; pertanto se non fosse presente un **valore** che ci si aspetta, significa che tra i record di audit non ce n’è nessuno con quel valore. Per applicare il/i **filtro**/i impostato/i è necessario utilizzare il **pulsante** ''Cerca'' posizionato in fondo alla sezione. | I **valori** contenuti nei **filtri** ''Archivio'' , ''Tipologia di record'' e ''Azione'' sono ottenuti dinamicamente dall’**analisi** dei **dati** dell’**Audit**; pertanto se non fosse presente un **valore** che ci si aspetta, significa che tra i record di audit non ce n’è nessuno con quel valore. |
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| | Infine per applicare il/i **filtro**/i impostato/i è necessario utilizzare il **pulsante** ''Cerca'' posizionato in fondo alla sezione: |
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| | {{:utenti:audit:pulsante_cerca_record.png|Pulsante Cerca record}} |
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| | A questo punto verranno mostrati i risultati trovati con i filtri di ricerca inseriti e selezionando, ad esempio, il primo risultato trovato: |
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| | {{:utenti:audit:risultati_trovati_e_selezione_record.png|Risultati trovati e selezione record}} |
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| | potremmo accedere al suo dettaglio informazioni: |
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| | {{:utenti:audit:dettaglio_informazioni_record_ricerca_filtri.png|Dettaglio informazioni record ricerca filtri}} |
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| | in cui potremmo visualizzare, in particolare: |
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| | * **Informazioni sull'azione**: Con ''Operazione effettuate'' (in questo caso "ACQUISIZIONE_IMMAGINI") e ''Data'' ; |
| | * **Informazioni sull'utente**: Con ''Username'' e ''Codice utente'' ; |
| | * **Informazioni sul record**: Con ''Archivio'' (in questo caso "xdocwaydoc"), ''Tipologia di record'' (in questo caso "doc") e ''Id record''; |
| | * **Inserimento**: Con ''Campo'' e ''Valore inserito'' . |
| ===== Logout utente e cambio lingua ===== | ===== Logout utente e cambio lingua ===== |
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| Nella Home Page della Console di Audit, in alto a destra, è possibile effettuare il logout dall'applicativo oppure cambiare la lingua: | Nella **Home Page** della **Console** di **Audit**, in alto a destra, è possibile effettuare il **logout** dall'applicativo oppure cambiare la **lingua**: |
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| {{:utenti:audit:logout_utente_e_cambio_lingua.png|Logout utente e cambio lingua}} | {{:utenti:audit:logout_utente_e_cambio_lingua.png|Logout utente e cambio lingua}} |
