Differenze

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--- utenti:docway:docway4:manuale_utente_nuovo [2024/03/12 10:13] – [Modifica/azioni documento] emma.gatti
+++ utenti:docway:docway4:manuale_utente_nuovo [2025/02/05 17:49] (versione attuale) – Segnatura automatica in fase di protocollazione fabio.difranco
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 === 6. Archivio ===
+^ {{ :utenti:docway:docway4:archivio_doc.png?200 }}                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |||
+| **AZIONE**                                         | **DESCRIZIONE**                                                                                                                                                                                                                                  | ** NOTE DI COMPILAZIONE**                                                                                                                                                                 |
+| Inserisci in fascicolo                             | La funzione consente di inserire il documento (o una selezione di documenti) all'interno dello stesso fascicolo                                                                                                                                  | La descrizione dettagliata dell'operazione di <color #ed1c24>fascicolazione</color> è descritta del relativo paragrafo                                                                    |
+| Inserisci minuta in fascicolo                      | La funzione consente di inserire la<color #ed1c24> minuta</color> (o una selezione di minute) di un documento interno nello stesso fascicolo                                                                                                     | La descrizione dettagliata dell'operazione di <color #ed1c24>fascicolazione</color> è descritta del relativo paragrafo                                                                    |
+| Inserisci in raccoglitore                          | La funzione consente di inserire il documento all'interno dei raccoglitori                                                                                                                                                                       |                                                                                                                                                                                           |
+| Rimuovi dal fascicolo                              | Il pulsante consente di rimuovere il documento selezionato (o una selezione di documenti) dal fascicolo in cui sono stati inseriti                                                                                                               | Cliccando sul pulsante viene avviata la procedura, al termine della quale l'utente può visionarne l'avvenuta esecuzione nella schermata del documento, alla sezione Storia del documento  |
+| Rimuovi minuta dal fascicolo                       | Il pulsante consente di rimuovere la<color #ed1c24> minuta</color> (o una selezione di minute) di un documento interno dal fascicolo in cui è stata inserita. Una volta completata la rimozione, il sistema genera un resoconto dell'operazione  | Le minute rimosse vengono di nuovo rese visibili nella cartella Minuta nella sezione Documenti in gestione dell'utente responsabile                                                       |
+| Rimuovi dal raccoglitore                           | Il pulsante consente di rimuovere la minuta un documento interno dal raccoglitore in cui è stato inserito. Una volta completata la rimozione, il sistema genera un resoconto dell'operazione                                                     |                                                                                                                                                                                           |
 === 7. Stampa ===
-=== Azioni massive su elenco di documenti ===
+^ {{ :utenti:docway:docway4:stampa_doc.png?200 }}                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |||
+| **AZIONE **                                      | **FUNZIONALITA'**                                                                                                                                                       | **NOTE COMPILAZIONE **                                                                                                                                       |
+| Stampa Info                                      | La funzione Stampa Info consente di stampare nuovamente le informazioni contenute nella segnatura per fini pratico-operativi                                            |                                                                                                                                                              |
+| Stampa ricevuta                                  | Il pulsante è visibile solo nei documenti in arrivo e consente di generare una stampa della ricevuta dell'avvenuta registrazione di protocollo del documento in arrivo  | Il sistema genera un file in formato **rtf**, a partire da un documento **modello**, in cui vengono indicati i dati identificativi del documento registrato  |
+| Stampa registro                                  | La funzione consente di effettuare una stampa contenente i dati identificativi di tutti i documenti dell'elenco dei titoli                                              | Viene visualizzata la maschera per la **Gestione delle stampe**                                                                                              |
+=== 8. Azioni massive su elenco di documenti ===
 DocWay4 consente di eseguire alcune funzionalità in modalità massiva, operando cioè non su un singolo documento, ma su una selezione di documenti.
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 {{:utenti:docway:docway4:2023-07-04_10_50_52_pm_20.jpg?600|risultato finale protocolli multipli da allegati}}
+=====Protocollazione Automatica con Segnatura=====
+====Protocollazione Automatica con Segnatura====
+Per procedere alla protocollazione del documento, cliccare su **"Protocolla"**.
+Durante questa operazione, la segnatura viene applicata automaticamente al documento, senza necessità di ulteriori interventi da parte dell’utente.
+**Nota**: La funzionalità di **Segnatura manuale** è stata rimossa e non è più disponibile.
+Il documento protocollato includerà la segnatura visibile, come mostrato nell’immagine di esempio seguente:
+{{:utenti:docway:docway4:segnatura.jpg?400|}}
+{{:utenti:docway:docway4:segnatura2.jpg?400|}}
+====Attribuzione del Tag di Segnatura nel File XML====
+Durante il processo di protocollazione, al file XML associato al documento viene automaticamente aggiunto un **tag di segnatura** specifico:
+//file_di_protocollo=true//
+Questo tag identifica il file come parte del protocollo ufficiale.
+**Eccezioni:** I file tecnici, come segnatura.xml, testomail.txt o le ricevute, non ricevono questo tag. Le **copie di cortesia** dei documenti, anch’esse generate automaticamente, sono escluse dall’applicazione di questo flag.
+Un esempio del file XML aggiornato con il tag di segnatura è mostrato nell’immagine seguente:
+{{:utenti:docway:docway4:xmlfilediprotocollo.jpg?400|}}
+==== Watermark e Copie di Cortesia durante la Protocollazione ====
+Durante il processo di protocollazione, a tutti i file **non firmati digitalmente** viene automaticamente applicato un **watermark**.
+Questo watermark serve a identificare chiaramente i documenti non firmati e a garantirne la tracciabilità.
+Il watermark verrà applicato soltanto ai file contenenti il tag **protocollo=true**
+Per i documenti firmati digitalmente nei formati **CADES** e **PADES**, viene generata automaticamente una **copia di cortesia** del file originale.
+La copia di cortesia include una nomenclatura specifica che ne permette l’identificazione immediata come copia derivata.
+**Esempio di nomenclatura**: Il nome del file sarà modificato per includere una dicitura che lo identifica chiaramente come "copia di cortesia".
+Nelle copie di cortesia dei documenti firmati digitalmente viene aggiunto un **watermark come footer**.
+Questo footer è posizionato nella parte inferiore di ogni pagina del documento per garantirne una chiara identificazione.
+**Esempio**: Il watermark potrebbe includere dettagli come "Copia di Cortesia" e il riferimento al documento originale.
+{{:utenti:docway:docway4:footer1.jpg?400|}}
+{{:utenti:docway:docway4:footer2.jpg?400|}}