Differenze

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--- utenti:docway:docway4:manuale_utente_nuovo [2024/03/12 10:36] – [Modifica/azioni sul singolo documento] emma.gatti
+++ utenti:docway:docway4:manuale_utente_nuovo [2025/02/05 17:49] (versione attuale) – Segnatura automatica in fase di protocollazione fabio.difranco
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 {{:utenti:docway:docway4:2023-07-04_10_50_52_pm_20.jpg?600|risultato finale protocolli multipli da allegati}}
+=====Protocollazione Automatica con Segnatura=====
+====Protocollazione Automatica con Segnatura====
+Per procedere alla protocollazione del documento, cliccare su **"Protocolla"**.
+Durante questa operazione, la segnatura viene applicata automaticamente al documento, senza necessità di ulteriori interventi da parte dell’utente.
+**Nota**: La funzionalità di **Segnatura manuale** è stata rimossa e non è più disponibile.
+Il documento protocollato includerà la segnatura visibile, come mostrato nell’immagine di esempio seguente:
+{{:utenti:docway:docway4:segnatura.jpg?400|}}
+{{:utenti:docway:docway4:segnatura2.jpg?400|}}
+====Attribuzione del Tag di Segnatura nel File XML====
+Durante il processo di protocollazione, al file XML associato al documento viene automaticamente aggiunto un **tag di segnatura** specifico:
+//file_di_protocollo=true//
+Questo tag identifica il file come parte del protocollo ufficiale.
+**Eccezioni:** I file tecnici, come segnatura.xml, testomail.txt o le ricevute, non ricevono questo tag. Le **copie di cortesia** dei documenti, anch’esse generate automaticamente, sono escluse dall’applicazione di questo flag.
+Un esempio del file XML aggiornato con il tag di segnatura è mostrato nell’immagine seguente:
+{{:utenti:docway:docway4:xmlfilediprotocollo.jpg?400|}}
+==== Watermark e Copie di Cortesia durante la Protocollazione ====
+Durante il processo di protocollazione, a tutti i file **non firmati digitalmente** viene automaticamente applicato un **watermark**.
+Questo watermark serve a identificare chiaramente i documenti non firmati e a garantirne la tracciabilità.
+Il watermark verrà applicato soltanto ai file contenenti il tag **protocollo=true**
+Per i documenti firmati digitalmente nei formati **CADES** e **PADES**, viene generata automaticamente una **copia di cortesia** del file originale.
+La copia di cortesia include una nomenclatura specifica che ne permette l’identificazione immediata come copia derivata.
+**Esempio di nomenclatura**: Il nome del file sarà modificato per includere una dicitura che lo identifica chiaramente come "copia di cortesia".
+Nelle copie di cortesia dei documenti firmati digitalmente viene aggiunto un **watermark come footer**.
+Questo footer è posizionato nella parte inferiore di ogni pagina del documento per garantirne una chiara identificazione.
+**Esempio**: Il watermark potrebbe includere dettagli come "Copia di Cortesia" e il riferimento al documento originale.
+{{:utenti:docway:docway4:footer1.jpg?400|}}
+{{:utenti:docway:docway4:footer2.jpg?400|}}