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| * **Classificazione**: consente di catalogare quel documento, selezionando un valore dal ''Titolario di classificazione'' già presente nel sistema; | * **Classificazione**: consente di catalogare quel documento, selezionando un valore dal ''Titolario di classificazione'' già presente nel sistema; |
| * **Oggetto**: (__Campo obbligatorio__)campo libero testuale; | * **Oggetto**: (__Campo obbligatorio__)campo libero testuale; |
| * **Mittenti/Destinatari**(__Campo obbligatorio__): permette di selezionare i mittenti/destinatari del documento registrato. | * **Mittenti/Destinatari** (__Campo obbligatorio__): permette di selezionare i mittenti/destinatari del documento. <color #ed1c24>**(1)**</color> |
| | * **Tempo di conservazione**: selezione valore da tendina ( tempo illimitato, 5, 10, 15, 20 anni); |
| | * **Allegati**: selezionando il campo ''+ Scegliere'' presente nella sezione, sarà possibile allegare al documento il file (o i files) presenti nei propri dispositivi |
| | * **Assegnatari**: in questa sezione è riportato il nome del proprietario del documento. Selezionando **Nuova Assegnazione** è possibile cambiare in proprietario (inserendo la spunta nella specifica sezione) e/o aggiungere nuovi assegnatari, (con diritto di modifica o meno); <color #ed1c24>**(2)**</color> |
| | * **Altro**: sezione contenente un campo libero ''Note'', all'interno quale è possibile inserire note<color #ed1c24> **(3)**</color> |
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| Questo ultimo campo è collegato ad un look-up che permette di consultare le anagrafiche compatibili con quanto inserito in ricerca. E’ sufficiente inserire anche solo una lettera nel campo, cliccando poi sul simbolo della lente e vengono visualizzati i valori compatibili con quanto ricercato. Viene presentata una lista di valori compatibili, in ordine alfabetico. | <color #ed1c24>**(1)**</color> L'inserimento del mittente (o destinatario nel caso di posta in uscita) può avvenire in due modi: |
| Per selezionare un valore è necessario cliccare sul valore desiderato. | - **//Recuperando una persona ( o ufficio/ente) già presente in anagrafica//**. Selezionando il //look-up// (icona a forma di lente), infatti, è possibile visualizzare, in ordine alfabetico, i valori compatibili con quanto ricercato nella tabella ''Lookup Riferimento Esterno''. Per scegliere un valore è sufficiente cliccare sul valore desiderato. Per scorrere fra i risultati è possibile utilizzare le frecce poste in alto a destra. |
| Per scorrere fra i risultati è possibile utilizzare le frecce poste in alto a destra. | |
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| {{:utenti:docway:docway5:lookup_riferimento_esterno.png|Lookup riferimento esterno}} | {{ :utenti:docway:docway5:lookup_riferimento_esterno_2.png | lookup riferimento esterno}} |
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| Una volta selezionato il valore questo è visibile nell’apposito campo. | Una volta selezionato il valore, questo è visibile nell’apposito campo, riportando il nome di persona/ufficio scelta e alcuni dei dati registrati in anagrafica. |
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| {{:utenti:docway:docway5:dati_del_documento.png|Dati del documento}} | {{ :utenti:docway:docway5:dati_mittente_inserimento_documento_entrata.png | dati mittente}} |
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| | Accanto al nome dell'utente sono presenti due icone: |
| | * <color #00a2e8>**Icona a forma di X**</color>: consente di eliminare l'utente selezionato dal campo ''Mittente'' di quello specifico documento |
| | * <color #ed1c24>**Icona a forma di matita**</color>: selezionando questa icona, si apre la maschera **Edita Riferimento esterno** che ci consente di modificare-aggiungere dati anagrafici dell'utente. Per confermare le modifiche, sarà necessario selezionare **Aggiorna Riferimento** |
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| | {{ :utenti:docway:docway5:modifica_mittente_edita_riferimento_esterno.png | modifica dati mittente}} |
| ==== Allegati ==== | ==== Allegati ==== |
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