Differenze

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--- utenti:docway:docway5:manuale_utente [2023/04/03 16:54] – [Verifica firma] chiara.pavanati
+++ utenti:docway:docway5:manuale_utente [2024/11/04 12:47] (versione attuale) – [DocWay5 - Manuale Utente] fabrizio.miraglia
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 ====== DocWay5 - Manuale Utente ======
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 ===== Home Page =====
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 E’ necessario posizionarsi nella sezione allegati, e cliccare sul simbolo della rotellina.
 L’opzione che deve essere selezionata è Verifica Firma.
+{{:utenti:docway:docway5:verifica_firma.png|Verifica firma}}
+Cliccando sulla verifica firma, viene visualizzato il certificato di firma utilizzato e le informazioni relative al firmatario e alla validità della firma apposta.
+{{:utenti:docway:docway5:verifica_firme_digitali.png|Verifica firme digitali}}
 ===== Sbustamento file firmati =====
+Nel caso in cui siano caricati file firmati, è disponibile una funzione di sbustamento dei file che permette di visualizzare il file senza la firma digitale, facilitando l’utente nella sua visualizzazione.
+Per sbustare il file firmato posizionarsi sul file di interesse, cliccare sulla rotellina e cliccare su Mostra Originale Firmato.
+{{:utenti:docway:docway5:mostra_originale_firmato.png|Mostra Originale Firmato}}
 ===== Firma digitale con Smart Card =====
+E’ possibile su DocWay firmare gli allegati tramite firma digitale su smart card. Per apporre la firma è necessario cliccare sul simbolo della rotella, e cliccare su Firma con smart card.
+Con una firma valida, si attiva la possibilità di firmare il file, selezionando le opzioni di firma presentate e inserendo le proprie credenziali di firma.
+Il file viene ricaricato firmato in formato p7m o pdf.
+{{:utenti:docway:docway5:firma_con_smart_card.png|Firma con Smart Card}}
+{{:utenti:docway:docway5:scansione_stampa_firma_2.png|Scansione Stampa Firma}}
 ===== Storia modifiche documento =====
+Su ogni documento viene creata una sezione relativa alla storia del documento, che contiene tutte le azioni principali svolte sullo stesso.
+La storia è accessibile nella sezione in basso, denominata informazioni di servizio.
+{{:utenti:docway:docway5:informazioni_di_servizio.png|Informazioni di servizio}}
+Cliccando su Storia Documento si apre un pop-up che mostra le azioni effettuate sul documento, riportando azione, utente, data e ora di esecuzione dell’azione.
+Le azioni sono riportate nell’ordine dalla più recente alla meno recente.
+{{:utenti:docway:docway5:storia_documento.png|Storia Documento}}
 ===== Ricerca full-text su allegati =====
+E’ possibile ricercare gli allegati anche per il loro contenuto, che viene indicizzato dall’applicativo. La ricerca può essere fatta tramite l’home page o le apposite interfacce di ricerca.
+La funzionalità di indicizzazione dei file (e conseguente ricerca) era disabilitata sull'applicativo. Per abilitarla occorre accedere alla sezione
+Amministrazione > Configurazione > Documenti
+e flaggare la voce "Abilita indicizzazione files". Oltre a questo è possibile indicare su quali tipologie di file deve essere tentata l'estrazione del testo. Di default sono state specificate le più comuni estensioni di documenti che sono supportate dallo Storage Server.
+I file caricati precedentemente all'abilitazione non saranno processati, l'estrazione del testo è stata skippata. Ogni file caricato da questo momento in poi dovrebbe invece essere indicizzato (e quindi reso ricercabile sul contenuto).  Questa attività non è sincrona, è gestita attraverso un processo temporizzato che:
+  * Verifica la presenza di file da indicizzare su DocWay;
+  * Invoca lo Storage Server su ogni file da indicizzare (richiesta di estrazione del testo, operazione potenzialmente pesante);
+  * Registra sugli indici di Elasticsearch il testo estratto associandolo al documento.