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utenti:ecm:manuale_provider:procedimento_accreditamento_provvisorio_versione_4 [2023/08/08 16:07] – [Compilazione domanda provvisoria] chiara.pavanati | utenti:ecm:manuale_provider:procedimento_accreditamento_provvisorio_versione_4 [2023/08/08 17:12] (versione attuale) – [Diniego di Accreditamento] chiara.pavanati |
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===== Modifica della domanda ===== | ===== Modifica della domanda ===== |
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La domanda nello stato di bozza può essere modificata in tutte le sue parti (fino a quando non è stato compilato il piano formativo) e in differenti momenti. | La **domanda** nello **stato** di **bozza** può essere **modificata** in **tutte** le sue **parti** (fino a quando non è stato compilato il piano formativo) e in **differenti momenti**. |
Per uscire dalla modifica della domanda è necessario cliccare sul **menu azioni** - **torna in visualizzazione**. In questo modo si entra in uno stato che permette esclusivamente di visualizzare la domanda. | Per **uscire** dalla **modifica** della **domanda** è necessario cliccare sul ''menu azioni'' - ''torna in visualizzazione''. In questo modo si entra in uno **stato** che permette esclusivamente di visualizzare la **domanda**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:AccreditamentoProvvisorioNew008b.png|Visualizzazione domanda}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:AccreditamentoProvvisorioNew008b.png|Visualizzazione domanda}} |
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Per rientrare nella domanda è necessario dal **menu principale** cliccare su **Domande di accreditamento**, e selezionare la domanda in bozza. Cliccando sulla stessa si entra in visualizzazione della domanda. | Per **rientrare** nella **domanda** è necessario dal **menu principale** cliccare su ''Domande di accreditamento'' , e selezionare la **domanda** in **bozza**. Cliccando sulla stessa si entra in **visualizzazione** della **domanda**. |
Per entrare in modifica della domanda, e salvare modifiche alla stessa è necessario cliccare sul tasto **Modifica**, che permette di accedere alle interfacce della domanda in modifica. | |
| Per entrare in **modifica** della **domanda**, e **salvare modifiche** alla stessa è necessario cliccare sul **pulsante** ''Modifica'' , che permette di accedere alle **interfacce** della **domanda** in **modifica**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:AccreditamentoProvvisorioNew009.png|Modifica domanda}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:AccreditamentoProvvisorioNew009.png|Modifica domanda}} |
===== Concludi inserimento della domanda ===== | ===== Concludi inserimento della domanda ===== |
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Al completamento della domanda, cliccando sul menu azioni è disponibile il tasto **Concludi inserimento** per inviare la domanda alla Segreteria ECM. | Al **completamento** della **domanda**, cliccando sul **menu azioni** è disponibile il **pulsante** ''Concludi inserimento'' per inviare la **domanda** alla **Segreteria ECM**. |
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Cliccando su questo tasto compare un popup che avverte l'utente la domanda di accreditamento non sarà completa fino a che non verrà inviata tramite PEC la richiesta di accreditamento entro i termini previsti (90 giorni). | Cliccando su questo **pulsante** compare un **popup** che avverte l'**utente** la **domanda** di **accreditamento** non sarà completa fino a che non verrà inviata tramite **PEC** la **richiesta** di **accreditamento** entro i **termini previsti** (90 giorni): |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:modifiche008.png|Invia Domanda}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:modifiche008.png|Invia Domanda}} |
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L'applicativo avvisa l'utente del correttezza della operazione tramite l'apposito <color #22b14c>alert verde</color> posto in alto a destra della pagina. | L'**applicativo** avvisa l'utente del **correttezza** dell'**operazione** tramite l'apposito <color #22b14c>alert verde</color> posto in alto a destra della pagina: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew012.png|Domanda inviata}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew012.png|Domanda inviata}} |
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La domanda passa dallo **stato di bozza** allo stato **__In attesa di valutazione__** (da parte della Segreteria ECM). | La **domanda** passa dallo **stato** di ''bozza'' allo **stato** ''In attesa di valutazione'' (da parte della **Segreteria ECM**): |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew015.png|Stato in attesa di validazione}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew015.png|Stato in attesa di validazione}} |
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La domanda è disponibile per il Provider esclusivamente in visualizzazione, e non è più modificabile in alcuna parte. | La **domanda** è disponibile per il **Provider** esclusivamente in **visualizzazione**, e **non** è più **modificabile** in alcuna parte. |
Il Provider in visualizzazione vede i tasti relativi al menu riepiloghi, che gli permettono di accedere al riepilogo della domanda e al riepilogo del piano formativo. | |
| Il **Provider** in **visualizzazione** vede i **pulsanti** relativi al menu ''riepiloghi'', che gli permettono di accedere al **riepilogo** della **domanda** e al riepilogo del **piano formativo**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorio-new001.png|Menu riepiloghi}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorio-new001.png|Menu riepiloghi}} |
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Entrando nel riepilogo della domanda o del piano formativo, il Provider può aprire/chiudere le singole sezioni cliccando sulla freccia grigia posta su ogni sezione, oppure utilizzare il tasto **Apri tutte**, che apre in automatico tutte le sezioni della domanda. | Entrando nel **riepilogo** della **domanda** o del **piano formativo**, il **Provider** può aprire/chiudere le singole **sezioni** cliccando sulla freccia grigia posta su ogni **sezione**, oppure utilizzare il pulsante ''Apri tutte'' , che apre in **automatico** tutte le **sezioni** della **domanda**. |
Ha inoltre la possibilità di esportare in PDF i riepiloghi, cliccando sul tasto **Esporta in pdf**. | |
| Ha inoltre la possibilità di **esportare** in **PDF** i **riepiloghi**, cliccando sul **pulsante** ''Esporta in pdf'' : |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamento39.jpg|Riepilogo domanda provvisoria}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamento39.jpg|Riepilogo domanda provvisoria}} |
===== Procedimento di Accreditamento Provvisorio ===== | ===== Procedimento di Accreditamento Provvisorio ===== |
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La domanda può essere immediatamente accreditata dalla Commissione ECM; oppure possono essere richieste fino a due diverse integrazioni della stessa (**Richiesta di Integrazioni**, **Preavviso di Rigetto**). Dopo la prima integrazione, in caso di esito positivo, la domanda può essere accreditata. Dopo la seconda integrazione, in caso di esito positivo, la domanda può essere accreditata; in caso di esito negativo la domanda viene diniegata (**Diniego di accreditamento**). | La **domanda** può essere immediatamente accreditata dalla **Commissione ECM**; oppure possono essere **richieste** fino a due diverse **integrazioni** della stessa (''Richiesta di Integrazioni'', ''Preavviso di Rigetto''). Dopo la **prima integrazione**, in caso di **esito positivo**, la **domanda** può essere **accreditata**. |
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| Dopo la **seconda integrazione**, in caso di **esito positivo**, la **domanda** può essere **accreditata**; in caso di **esito negativo** la **domanda** viene **diniegata** (''Diniego di accreditamento'' ). |
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===== Richiesta di integrazioni ===== | ===== Richiesta di integrazioni ===== |
===== Preavviso di rigetto ===== | ===== Preavviso di rigetto ===== |
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Nel caso in cui la Commissione ECM non ritenga completa la domanda inviata dal Provider dopo la richiesta di integrazioni, verrà inviata una lettera di preavviso di rigetto che anticipa il rigetto dell'istanza. Il Provider riceverà tramite PEC la lettera, che riporterà la lista dei campi da modificare, la motivazione della richiesta per ogni campo e la relativa tempistica (10 giorni). | Nel **caso** in cui la **Commissione ECM** non ritenga completa la **domanda** inviata dal **Provider** dopo la **richiesta** di **integrazioni**, verrà inviata una **lettera** di **preavviso** di **rigetto** che anticipa il **rigetto** dell'**istanza**. |
Il Provider dovrà collegarsi all'applicativo ECM per procedere alle modifiche richieste nelle tempistiche indicate e per reinviare la domanda alla Segreteria ECM. Collegandosi all'applicativo ECM, il Provider vedrà nella vaschetta delle domanda in preavviso di rigetto la domanda che gli è stata reinviata per la modifica, mentre nella sezione documenti potrà visualizzare la lettera di preavviso di rigetto ricevuta. | |
| Il **Provider** riceverà tramite **PEC** la **lettera**, che riporterà la **lista** dei **campi** da **modificare**, la **motivazione** della **richiesta** per ogni **campo** e la **relativa tempistica** (10 giorni). |
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| Il **Provider** dovrà collegarsi all'applicativo **ECM** per procedere alle **modifiche** richieste nelle **tempistiche** indicate e per re-inviare la **domanda** alla **Segreteria ECM**. |
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| Collegandosi all'applicativo **ECM**, il **Provider** vedrà nella **vaschetta** delle **domanda** in **preavviso** di **rigetto** la **domanda** che gli è stata re-inviata per la **modifica**, mentre nella **sezione** ''documenti'' potrà visualizzare la **lettera** di **preavviso** di **rigetto ricevuta**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-042.png|Vaschetta preavviso di rigetto}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-042.png|Vaschetta preavviso di rigetto}} |
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Cliccando sulla vaschetta è possibile accedere alla lista contenente la domanda | Cliccando sulla **vaschetta** è possibile accedere alla **lista** contenente la **domanda**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-043.png|Vaschetta preavviso di rigetto}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-043.png|Vaschetta preavviso di rigetto}} |
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e da qui entrare nella domanda e visualizzare il tasto **modifica** che permette di apportare modifiche nei campi segnalati nella lettera di preavviso di rigetto. | e da qui entrare nella **domanda** e visualizzare il **pulsante** ''modifica'' che permette di apportare **modifiche** nei **campi** segnalati nella **lettera** di **preavviso** di **rigetto**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-044.png|Stato preavviso di rigetto}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-044.png|Stato preavviso di rigetto}} |
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Il provider può procedere a modificare la domanda secondo le istruzioni già descritte nella sezione relativa alla richiesta di integrazioni. | Il **provider** può procedere a modificare la **domanda** secondo le **istruzioni** già descritte nella **sezione** relativa alla **richiesta** di **integrazioni**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-045.png|Preavviso di rigetto}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-045.png|Preavviso di rigetto}} |
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Una volta effettuate tutte le modifiche, il Provider può procedere a reinviare la domanda alla Segreteria per la sua valutazione. | Una volta effettuate tutte le **modifiche**, il **Provider** può procedere a **re-inviare** la **domanda** alla **Segreteria** per la sua **valutazione**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-046.png|Preavviso di rigetto}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-046.png|Preavviso di rigetto}} |
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E' necessario cliccare sul tasto Menu Azioni - Invia Integrazione. | E' necessario cliccare sul **pulsante** ''Menu Azioni - Invia Integrazione'' : |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-047.png|Invia Integrazione}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorionew-047.png|Invia Integrazione}} |
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E' possibile allegare un file (opzionale) da inviare alla Segreteria ECM sulle integrazioni effettuate, allegandolo tramite l'apposito scegli file. Cliccando su **salva** viene reinviata la domanda alla Segreteria ECM, e la stessa non sarà più modificabile per il Provider. | E' possibile allegare un **file** (opzionale) da inviare alla **Segreteria ECM** sulle **integrazioni effettuate**, allegandolo tramite l'apposito ''scegli file'' . Cliccando su ''salva'' viene re-inviata la **domanda** alla **Segreteria ECM**, e la stessa **non** sarà **più modificabile** per il **Provider**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:integrazioneprovider6.jpg|Reinvio domanda}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:integrazioneprovider6.jpg|Reinvio domanda}} |
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La domanda cambia stato e torna in valutazione della segreteria ECM. | La **domanda cambia stato** e **torna in valutazione** della **segreteria ECM**. |
Il Provider riceve una email di conferma del corretto reinvio della domanda alla Segreteria. | |
Nel caso in cui il Provider non effettui il reinvio della domanda nelle tempistiche indicate dalla Segreteria, la domanda automaticamente allo scadere del tempo torna alla Segreteria ECM, nella vaschetta "Domande di accreditamento di cui valutare l'integrazione". | Il **Provider** riceve una **email** di **conferma** del corretto **re-invio** della **domanda** alla **Segreteria**. |
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| Nel caso in cui il **Provider** non effettui il **re-invio** della **domanda** nelle **tempistiche** indicate dalla **Segreteria**, la **domanda** automaticamente allo **scadere** del **tempo** torna alla **Segreteria ECM**, nella **vaschetta** ''Domande di accreditamento di cui valutare l'integrazione'' . |
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===== Conclusione del procedimento ===== | ===== Conclusione del procedimento ===== |
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A conclusione del procedimento, il Provider riceverà il **decreto di Accreditamento** o il **decreto di Diniego**. | A **conclusione** del **procedimento**, il **Provider** riceverà il **decreto di Accreditamento** o il **decreto di Diniego**. |
La comunicazione e il relativo decreto arriveranno per PEC al Provider. | |
Nell'applicativo, il Provider consultando la propria domanda potrà visualizzare lo stato della stessa e il decreto di accreditamento o diniego all'interno della sezione Documenti. | La **comunicazione** e il relativo **decreto** arriveranno per **PEC** al **Provider**. |
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| Nell'**applicativo**, il **Provider** consultando la propria **domanda** potrà visualizzare lo **stato** della stessa e il **decreto** di **accreditamento** o **diniego** all'interno della **sezione** ''Documenti'' . |
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===== Accreditamento ===== | ===== Accreditamento ===== |
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Il provider è nello stato "**Accreditamento provvisorio accettato**". | Il **provider** è nello **stato** ''Accreditamento provvisorio accettato'' : |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditatoprovider1.jpg|Accreditamento provvisorio accettato}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditatoprovider1.jpg|Accreditamento provvisorio accettato}} |
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Nella domanda visualizza lo stato "**Accreditato**" e nella sezione **Documenti** visualizza la delibera di Accreditamento. | Nella **domanda** visualizza lo **stato** ''Accreditato'' e nella **sezione** ''Documenti'' visualizza la **delibera** di **Accreditamento**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditatoprovider2.jpg|Accreditato e delibera di accreditamento}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditatoprovider2.jpg|Accreditato e delibera di accreditamento}} |
===== Diniego di Accreditamento ===== | ===== Diniego di Accreditamento ===== |
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Il provider è nello stato "**Accreditamento diniegato**". | Il **provider** è nello **stato** ''Accreditamento diniegato'' : |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorio-new003.png|Accreditamento diniegato}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorio-new003.png|Accreditamento diniegato}} |
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Nella domanda visualizza lo stato "**Diniego**" e nella sezione Documenti visualizza la delibera di Diniego di accreditamento. | Nella **domanda** visualizza lo **stato** ''Diniego'' e nella **sezione** ''Documenti'' visualizza la **delibera** di **Diniego** di **accreditamento**: |
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{{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorio-new004.png|Diniego e delibera di diniego di accreditamento}} | {{:documentazione_3di:progetto_ecm:accreditamentoprovvisorio-new004.png|Diniego e delibera di diniego di accreditamento}} |
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Il provider potrà ripresentare una nuova istanza di accreditamento provvisorio (ripercorrendo l'intero iter dalla domanda di accreditamento provvisorio, fatta eccezione la registrazione sul Portale ECM che resta valida) non prima di 6 mesi dalla data di conclusione del procedimento. Il Provider utilizzerà la stessa area personale a cui accederà con le stesse credenziali in suo possesso. | Il **provider** potrà ripresentare una nuova **istanza** di **accreditamento provvisorio** (ripercorrendo l'intero iter dalla domanda di accreditamento provvisorio, fatta eccezione la registrazione sul Portale ECM che resta valida) **non prima** di **6 mesi** dalla **data** di **conclusione** del **procedimento**. |
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| Il **Provider** utilizzerà la stessa **area personale** a cui accederà con le stesse **credenziali** in suo possesso. |