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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | ====== Procedimento Accreditamento Provvisorio (Versione 3.0) ====== | + | ====== |
+ | |||
+ | **Compilazione domanda di Accreditamento Provvisorio** | ||
+ | |||
+ | Dopo essersi iscritto al sistema e aver ricevuto le proprie credenziali di accesso, il **Provider** può inserire la propria domanda di **accreditamento provvisorio**. La **domanda** viene inserita in stato di bozza, e può essere inviata alla **Segreteria ECM** per avviare l'iter di valutazione solo dopo che sarà completata in tutte le sue parti. | ||
+ | Il Provider deve entrare nella **sezione** relativa alle **Domande di Accreditamento**. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Una volta entrato nella sezione è necessario cliccare sul **tasto** Nuova Domanda- Nuova Domanda provvisoria. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== Compilazione domanda provvisoria ===== | ||
+ | |||
+ | Una volta cliccato, sarà predisposta una **domanda** in **bozza**, relativa al Provider interessato, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sezione 1 - Informazioni del Provider | ||
+ | |||
+ | Questa sezione permette di registrare i dati del Provider, del Legale Rappresentante e dell' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per compilare i dati del Provider cliccare su Completa. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Questa sezione permette di compilare i dati mancanti sul Provider o di modificare quelli inseriti in sede di registrazione, | ||
+ | I campi presentati nelle form della domanda sono testuali o collegati a tendine dalle quali l' | ||
+ | I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. | ||
+ | Per salvare cliccare su Salva, per annullare cliccare su Indietro. | ||
+ | |||
+ | Per compilare i dati del Legale Rappresentante cliccare su Completa se si desidera mantenere i dati già inseriti in sede di registrazione, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Al momento di caricare il CV, cliccando su Scegli file, prima di aprire la cartella da cui prendere il file, si aprirà un popup con le indicazioni per corretta redazione del CV. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Dopo aver inserito il file del CV occorre indicare obblibatoriamente anche la data di sottoscrizione del CV stesso. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per compilare i dati del Delegato del Legale Rappresentante cliccare su Assegna per inserire i dati anagrafici richiesti. Vengono proposte due diverse scelte all' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliccando su Seleziona anagrafica esistente viene proposto un elenco delle anagrafiche già registrate. E' possibile ricercare tramite il tasto search. Per selezionare l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Viene aperta la pagina di registrazione dell' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Al momento di caricare il CV, cliccando su Scegli file, prima di aprire la cartella da cui prendere il file, si aprirà un popup con le indicazioni per corretta redazione del CV. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Dopo aver inserito il file del CV occorre indicare obblibatoriamente anche la data di sottoscrizione del CV stesso. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Quando viene completata ogni sezione, lo stato inserimento viene indicato con una spunta verde (mentre quando deve essere ancora completato è indicato con una x rossa). | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Su tutti i file inseriti nella domanda, che possono essere di massimo 2 MB e devono essere firmati digitalmente, | ||
+ | Delegato. Il controllo viene effettuato sul codice fiscale inserito per queste due anagrafiche, | ||
+ | |||
+ | Sezione 1 - Sede Legale e sedi operative | ||
+ | |||
+ | La registrazione prosegue con l' | ||
+ | Cliccando su Aggiungi sede viene aperta l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La maschera di registrazione della sede permette di indicare se è una sede legale o se è solo una sede operativa. Il flag sede legale può essere inserito solo su una registrazione, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per salvare cliccare su Salva, per annullare cliccare su Indietro. | ||
+ | Una volta registrata una sede, si possono registrare le altre cliccando su aggiungi sede. Una volta registrate, le sedi vengono visualizzate in una tabella con le indicazioni relative alla loro tipologia. Per modificare le informazioni inserite, cliccare su modifica. Per eliminare cliccare su elimina. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Sezione 1 - Dati di accreditamento ===== | ||
+ | |||
+ | La sezione 1 si conclude con i dati accreditamento, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per compilare le sezioni è necessario cliccare su Inserisci. Per salvare i dati inseriti cliccare su Salva, per annullare cliccare su Indietro. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Questa sezione permette di indicare il tipo di formazione che si intende erogare e le professioni/ | ||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | I campi Fatturato o Costi complessivi degli ultimi 3 anni e Fatturato e Costi dedicati alla formazione del personale sanitario degli ultimi 3 anni sono facoltativi. La compilazione del campo Fatturato o Costi complessivi degli ultimi 3 anni determina l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | I dati di questa sezione sono tutti obbligatori. | ||
+ | |||
+ | Una volta compilata la sezione Dati di accreditamento lo stato sarà settato con una spunta verde, mentre quando le sezioni non sono complete vengono contrassegnate con una x rossa. La compilazione del campo abilita il tasto modifica, che permette di apportare modifiche ai campi compilati fino a quando la domanda è in stato di bozza. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Terminata la compilazione della sezione 1 è possibile passare alla compilazione della sezione 2 relativa ai Dati dei Responsabili. | ||
+ | |||
+ | Il sistema avvisa del buon esito del salvataggio di ogni sezione tramite un messaggio di alert verde presentato in alto a destra della schermata. | ||
+ | Il passaggio alla sezione 2 implica il fatto di non poter più modificare i dati relativi al Rappresentante Legale e al delegato del Legale Rappresentante. Questo perché i dati inseriti vengono utilizzati per effettuare il controllo di conformità della firma digitale utilizzata. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per ogni responsabile indicato sarà necessario indicare un nominativo. Cliccando sul tasto assegna, vengono proposte due diverse scelte all' | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Cliccando su Seleziona anagrafica esistente viene proposto un elenco delle anagrafiche già registrate. E' possibile ricercare tramite il tasto search. Per selezionare l' | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Viene aperta la pagina di registrazione dell' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Al momento di caricare il CV, cliccando su Scegli file, prima di aprire la cartella da cui prendere il file, si aprirà un popup con le indicazioni per corretta redazione del CV. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Dopo aver inserito il file del CV occorre indicare obbligatoriamente anche la data di sottoscrizione del CV stesso. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | I dati richiesti per Responsabile di Segreteria, Responsabile Amministrativo, | ||
+ | |||
+ | Il sistema controlla che i dati relativi a Email ed Email Certificata di ogni anagrafica siano inseriti solo con caratteri minuscoli, e nel caso segnala il relativo errore: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Quando viene completata ogni sezione, lo stato inserimento viene indicato con una spunta verde (mentre quando deve essere ancora completato è indicato con una x rossa). Vengono attivati i tasti di modifica che permettono di modificare i dati inseriti per ogni anagrafica (tranne il codice fiscale), rimane attivo il tasto assegna che permette di selezionare una nuova anagrafica per il ruolo. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Sezione 2 - Comitato Scientifico ===== | ||
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+ | Il comitato scientifico deve essere composto obbligatoriamente da un Coordinatore e da almeno 4 componenti, inoltre fra i componenti del Comitato Scientifico devono esserci minimo 5 professionisti sanitari (viene effettuato un controllo sulla professione inserita per ogni anagrafica). Non vi è un numero limite per i componenti inseriti. | ||
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+ | Cliccando su Aggiungi Componente del Comitato è possibile aggiungere un componente. | ||
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+ | Vengono proposte due diverse scelte all' | ||
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+ | Cliccando su Seleziona anagrafica esistente viene proposto un elenco delle anagrafiche già registrate. E' possibile ricercare tramite il tasto search. Per selezionare l' | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Viene aperta la pagina di registrazione dell' | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Al momento di caricare il CV, cliccando su Scegli file, prima di aprire la cartella da cui prendere il file, si aprirà un popup con le indicazioni per corretta redazione del CV. | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Dopo aver inserito il file del CV occorre indicare obblibatoriamente anche la data di sottoscrizione del CV stesso. | ||
+ | |||
+ | E' possibile mettere la spunta su " | ||
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+ | Dopo l' | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Una volta inseriti almeno 1 Coordinatore e 4 componenti con professione sanitaria, è possibile passare alla compilazione della 3 sezione relativa agli allegati. | ||
+ | |||
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+ | ===== Sezione 3 - Allegati ===== | ||
+ | |||
+ | Per caricare gli allegati, è necessario cliccare su Inserisci. Per ogni tipologia di allegato è necessario caricare un file firmato digitalmente (formato pdf o p7m) di massimo 2 MB, ad eccezione dell' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per inserire il file, cliccare su scegli file e selezionare dal proprio file system il file desiderato. Se il file viene caricato correttamente, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Eseguire la stessa operazione per tutti i file. In riferimento agli allegati 81 “Dichiarazione esclusione conflitto di interessi per l’oggetto sociale”, 84 “Sistema informatico dedicato alla formazione”, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Viene mostrato lo stato di inserimento dei file: se effettuato con successo lo stato presenta una spunta verde, se il file non risulta caricato presenta una x rossa. | ||
+ | Tramite il tasto inserisci è possibile modificare i file caricati, ripetendo l' | ||
+ | Dopo aver caricato tutti i file obbligatori, | ||
+ | E' necessario cliccare sul tasto Inserisci piano formativo. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inserito il piano, viene abilitata la sezione di inserimento del Piano Formativo. Per la compilazione di questa parte della domanda, si rimanda al paragrafo del manuale online dal titolo Piano Formativo. | ||
+ | Dopo aver caricato il Piano Formativo la domanda può essere inviata alla Segreteria per la sua valutazione. | ||
+ | Lo stato della domanda cambierà in domanda inviata, e partirà il conteggio dei 180 giorni di durata massima del procedimento. | ||
+ | |||
+ | ===== Modifica della domanda ===== | ||
+ | |||
+ | La domanda nello stato di bozza può essere modificata in tutte le sue parti (fino a quando non è stato compilato il piano formativo) e in differenti momenti. | ||
+ | Per uscire dalla modifica della domanda è necessario cliccare sul menu azioni - torna in visualizzazione. In questo modo si entra in uno stato che permette esclusivamente di visualizzare la domanda. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per rientrare nella domanda è necessario dal menu principale cliccare su Domande di accreditamento, | ||
+ | Per entrare in modifica della domanda, e salvare modifiche alla stessa è necessario cliccare sul tasto modifica, che permette di accedere alle interfacce della domanda in modifica. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Concludi inserimento della domanda ===== | ||
+ | |||
+ | Al completamento della domanda, cliccando sul menu azioni è disponibile il tasto Concludi inserimento per inviare la domanda alla Segreteria ECM. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliccando su questo tasto compare un popup che avverte l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | L' | ||
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+ | La domanda passa dallo stato di bozza: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | allo stato In attesa di valutazione (da parte della Segreteria ECM). | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La domanda è disponibile per il Provider esclusivamente in visualizzazione, | ||
+ | Il Provider in visualizzazione vede i tasti relativi al menu riepiloghi, che gli permettono di accedere al riepilogo della domanda e al riepilogo del piano formativo. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Entrando nel riepilogo della domanda o del piano formativo, il Provider può aprire/ | ||
+ | Ha inoltre la possibilità di esportare in PDF i riepiloghi, cliccando sul tasto Esporta in pdf. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== Procedimento di Accreditamento Provvisorio ===== | ||
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+ | La domanda può essere immediatamente accreditata dalla Commissione ECM; oppure possono essere richieste fino a due diverse integrazioni della stessa (Richiesta di Integrazioni, | ||
+ | |||
+ | ==== Richiesta di integrazioni ==== | ||
+ | |||
+ | Nel caso in cui la Commissione ECM non ritenga completa la domanda inviata dal Provider, può richiedere una integrazione della stessa. Il Provider riceverà tramite PEC una lettera di richiesta di integrazioni, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliccando sulla vaschetta è possibile accedere alla domanda e visualizzare il tasto modifica che permette di apportare modifiche alla domanda nei campi segnalati nella lettera di richiesta di integrazione. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliccando su modifica, il Provider visualizza i campi che gli sono stati aperti dalla Segreteria e può procedere alla modifica degli stessi. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il provider vedrà attivati esclusivamente i tasti delle sezioni che gli sono state aperte dalla Segreteria, per le altre sezioni il tasto sarà inibito e sarà possibile entrare solo in visualizzazione. | ||
+ | Cliccando su completa il Provider entra nella sezione e può modificare esclusivamente i campi di cui è stata richiesta integrazione (gli altri campi risulteranno bloccati). Per salvare la modifica cliccare su Salva, per annullare cliccare su indietro. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sempre nel rispetto dele tempistiche accordate, le modifiche possono essere effettuate in momenti diversi dal Provider, sarà necessario semplicemente rientrare in modifica della domanda tutte le volte che si desidera apporre modifiche alla stessa. | ||
+ | Una volta effettuate tutte le modifiche, il Provider può procedere a reinviare la domanda alla Segreteria per la sua valutazione. | ||
+ | E' necessario cliccare sul tasto Menu Azioni - Invia Integrazione. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | E' possibile allegare un file (opzionale) da inviare alla Segreteria ECM sulle integrazioni effettuate, allegandolo tramite l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La domanda cambia stato e torna in valutazione della segreteria ECM. | ||
+ | Il Provider riceve una email di conferma del corretto reinvio della domanda alla Segreteria. | ||
+ | Nel caso in cui il Provider non effettui il reinvio della domanda nelle tempistiche indicate dalla Segreteria, la domanda automaticamente allo scadere del tempo torna alla Segreteria ECM, nella vaschetta " | ||
+ | |||
+ | ==== Preavviso di rigetto ==== | ||
+ | |||
+ | Nel caso in cui la Commissione ECM non ritenga completa la domanda inviata dal Provider dopo la richiesta di integrazioni, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliccando sulla vaschetta è possibile accedere alla domanda e visualizzare il tasto modifica che permette di apportare modifiche alla domanda nei campi segnalati nella lettera di preavviso di rigetto. | ||
+ | Il provider può procedere a modificare la domanda secondo le istruzioni già descritte nella sezione relativa alla richiesta di integrazioni. | ||
+ | |||
+ | Una volta effettuate tutte le modifiche, il Provider può procedere a reinviare la domanda alla Segreteria per la sua valutazione. | ||
+ | E' necessario cliccare sul tasto Menu Azioni - Invia Integrazione. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | E' possibile allegare un file (opzionale) da inviare alla Segreteria ECM sulle integrazioni effettuate, allegandolo tramite l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La domanda cambia stato e torna in valutazione della segreteria ECM. | ||
+ | Il Provider riceve una email di conferma del corretto reinvio della domanda alla Segreteria. | ||
+ | Nel caso in cui il Provider non effettui il reinvio della domanda nelle tempistiche indicate dalla Segreteria, la domanda automaticamente allo scadere del tempo torna alla Segreteria ECM, nella vaschetta " | ||
+ | |||
+ | ==== Conclusione del procedimento ==== | ||
+ | |||
+ | A conclusione del procedimento, | ||
+ | La comunicazione e il relativo decreto arriveranno per PEC al Provider. | ||
+ | Nell' | ||
+ | |||
+ | ==== Accreditamento ==== | ||
+ | |||
+ | Il provider è nello stato " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nella domanda visualizza lo stato " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Diniego di Accreditamento ==== | ||
+ | |||
+ | Il provider è nello stato " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nella domanda visualizza lo stato " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Il provider potrà ripresentare una nuova istanza di accreditamento provvisorio (ripercorrendo l' |
/data/attic/utenti/ecm/manuale_provider/storico_versioni_dismesse/procedimento_accreditamento_provvisorio_3.1680619481.txt.gz · Ultima modifica: 2023/04/04 16:44 da chiara.pavanati