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Traccia:
utenti:ecm:manuale_provider:storico_versioni_dismesse:registrazione_evento_fsc

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utenti:ecm:manuale_provider:storico_versioni_dismesse:registrazione_evento_fsc [2023/04/04 16:37] – creata chiara.pavanatiutenti:ecm:manuale_provider:storico_versioni_dismesse:registrazione_evento_fsc [2023/04/04 16:40] (versione attuale) – chiara.pavanati
Linea 1: Linea 1:
-Registrazione evento FORMAZIONE SUL CAMPO+====== ECM - Manuale Provider - Storico Versioni dismesse - Registrazione evento FORMAZIONE SUL CAMPO ====== 
 + 
 +===== Creazione nuovo evento ===== 
 + 
 +Per registrare un nuovo evento di formazione il Provider dal menu posto a sinistra dello schermo può accedere alla sezione "Eventi". 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventoresnew1.jpg|Eventi}} 
 + 
 +In questa sezione viene visualizzata una lista di tutti gli eventi inseriti e il loro stato. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:lista_eventi1new.jpg|Lista Eventi}} 
 + 
 +Cliccando sul tasto crea evento, il Provider accede alla maschera di inserimento di un nuovo evento. 
 +Come prima operazione, il Provider deve selezionare la tipologia di evento che desidera inserire, selezionando in questo caso Formazione sul Campo e cliccando su ok. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc.jpg|Formazione sul campo - tipologia evento}} 
 + 
 +La maschera di registrazione dell'evento di formazione sul campo è formata da 3 differenti sezioni. I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. 
 + 
 +===== Sezione 1 ===== 
 + 
 +Nella sezione 1 il Provider visualizza le seguenti informazioni, che sono inserite automaticamente dal sistema e non sono modificabili: 
 +  * Denominazione Legale del Provider 
 +  * Id del Provider 
 +  * Tipologia evento 
 + 
 +I campi seguenti devono essere compilati dal Provider con le informazioni richieste: 
 + 
 +  * Destinatari dell'evento: è un campo a scelta multipla, fra le opzioni proposte (Personale dipendente, Personale convenzionato, Altro personale) 
 +  * L'evento formativo prevede i seguenti contenuti?: è un campo a scelta singola fra le opzioni proposte (Alimentazione della prima infanzia, Medicine non convenzionali, Altro) 
 + 
 +Nel caso in cui siano selezionate le voci Alimentazione della prima infanzia o Medicine non convenzionali l'inserimento dell'evento sarà segnalato alla Segreteria ECM. 
 + 
 +  * Titolo: campo testuale libero 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc1.jpg|Sezione 1 - Campi 1 - 6}} 
 + 
 +  * Informazioni relative alla Sede dell'Evento: Provincia, Comune, Indirizzo, Luogo 
 + 
 +La Provincia e il Comune devono essere selezionate da apposita tendina, Indirizzo e Luogo sono dati che devono essere compilati dal Provider richiedente. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc4.jpg|Sede evento}} 
 + 
 +  * Data di inizio: selezione da calendario 
 +  * Data di fine: selezione da calendario 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc5.jpg|Date}} 
 + 
 +Le date devono essere selezionate dal calendario che si apre posizionandosi nel campo date. Data di inizio e data di fine sono obbligatorie, il Sistema effettua un controllo sull'inserimento: 
 + 
 + - Per i Provider del Gruppo A: Non è possibile inserire un Evento entro 15 giorni dalla data del suo inizio 
 + 
 + - Per i Provider del Gruppo B: Non è possibile inserire un Evento entro 30 giorni dalla data del suo inizio 
 + 
 +  * Obiettivo strategico Nazionale/Aree di acquisizione competenze: selezione del valore da tendina 
 +  * Obiettivo strategico Regionale: selezione del valore da tendina 
 + 
 +Per registrarli è necessario porsi sui valori del campo, scorrere la tendina che viene visualizzata e selezionare l'obiettivo di proprio interesse fra quelli proposti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc6.jpg|Obiettivi}} 
 + 
 +  * Professioni: selezione del valore da tendina 
 +  * Discipline: selezione del valore da tendina 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc7.jpg|Professioni/Discipline}} 
 + 
 +Per selezionare le professioni è necessario posizionarsi sul campo, e selezionare le professioni desiderate. Sulle professioni selezionate sono inseriti dei flag di spunta. Tramite i tasti Seleziona tutti/Deseleziona tutti è possibile selezionare o deselezionare tutte le professioni. 
 + 
 +Per selezionare le discipline è necessario posizionarsi sul campo, e selezionare le discipline desiderate. Vengono visualizzate esclusivamente le discipline collegate alle professioni precedentemente selezionate. Sulle discipline selezionate sono inseriti dei flag di spunta. Tramite i tasti Seleziona tutti/Deseleziona tutti è possibile selezionare o deselezionare tutte le discipline. 
 + 
 +  * Tipologia dell'evento: selezione del valore da tendina 
 + 
 +A seconda del valore selezionato fra quelli proposti, saranno proposte interfacce di registrazione diverse all'interno della sezione 2: 
 + 
 +  * Training individualizzato 
 +  * Gruppi di miglioramento 
 +  * Progetti di miglioramento 
 +  * Attività di ricerca 
 +  * Audit clinico e/o assistenziale 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc8.jpg|}} 
 + 
 +Nel caso in cui venga selezionato il valore "Gruppi di miglioramento" è necessario selezionare la tipologia di gruppo: 
 + 
 +  * Gruppi di lavoro 
 +  * Gruppi di studio 
 +  * Gruppi di miglioramento 
 +  * Comitati aziendali permanenti 
 +  * Commissioni di studio 
 +  * Comunità di apprendimento o di pratica 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc10.jpg|Tipologia gruppi di miglioramento}} 
 + 
 +Nel caso in cui sia selezionato il valore "Attività di ricerca" è necessario indicare se ci sono sperimentazioni cliniche (selezione valore Si/No). La selezione del valore Si, impone anche l'inserimento di un flag relativo all'ottenimento del parere del comitato tecnico. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw11.jpg|Attività di ricerca - sperimentazione clinica - comitato etico}} 
 + 
 +  * Responsabili scientifici: selezione da anagrafiche già inserite o inserimento di nuova anagrafica 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw.jpg|Responsabili scientifici}} 
 + 
 +Per selezionare una anagrafica già inserita è necessario cliccare sul tasto blu a forma di lente. Vengono proposte le anagrafiche già inserite nel sistema. Può essere effettuata una ricerca su qualsiasi campo registrato digitando la parola ricercata o parte di essa nel campo search. Cliccando su seleziona viene selezionata l'anagrafica da inserire nel ruolo registrato. Le anagrafiche possono essere ordinate in ordine alfabetico cliccando sulle frecce poste sull'intestazione di ogni singolo campo. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:lista_anagrafiche_registratenew.jpg|Lista anagrafiche registrate}} 
 + 
 +Per registrare una nuova anagrafica è necessario cliccare sul + verde. Viene aperta la maschera di registrazione di una anagrafica che contiene i seguenti campi: 
 + 
 +Responsabili scientifici 
 + 
 +  * Cognome: campo testuale libero 
 +  * Nome: campo testuale libero 
 +  * Codice Fiscale: campo testuale, controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito 
 +  * Straniero: flag, permette di disabilitare il controllo sul corretto formato del codice fiscale inserito 
 +  * Qualifica: campo testuale libero 
 +  * Curriculum vitae: file da allegare, deve essere selezionato tramite apposito tasto "scegli". 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento14.jpg|Responsabili scientifici}} 
 + 
 +Per salvare i dati inseriti è necessario cliccare sul tasto invia. In questo modo l'anagrafica viene salvata nel sistema, e potrà essere richiamata tramite la funzione sopra descritta. I file allegati devono essere obbligatoriamente firmati digitalmente, il sistema effettua un controllo sul certificato di firma utilizzato, che deve corrispondere con quello del Legale Rappresentante o in alternativa con quello del Delegato del Legale Rappresentante. 
 +Selezionando una anagrafica eventualmente già selezionata è possibile eliminare il CV e sostituirlo con un altro con l'apposito tasto. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventoresnew4.jpg|Modifica utenti}} 
 + 
 +Una volta registrata l'anagrafica, la stessa viene visualizzata in formato tabellare. E' possibile eliminarla o modificarla con gli appositi tasti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw1.jpg|Visualizzazione anagrafica}} 
 + 
 +Per selezionarne o aggiungerle altre utilizzare i tasti del + verde o della lente. Su ogni anagrafica viene visualizzata l'informazione relativa alla data di aggiornamento del Curriculum Vitae: se il file caricato è più vecchio di un anno nell'applicativo viene indicato che non è aggiornato. L'utente può decidere se procedere ad aggiornarlo o se mantenere il Curriculum Vitae esistente. 
 +Per i Responsabili Scientifici il numero massimo inseribile è di 3 anagrafiche, 1 è obbligatoria. 
 + 
 +===== Sezione 2 ===== 
 + 
 +La sezione 2 viene predisposta sulla base di quanto inserito nella sezione 1 nel campo tipologia dell'evento. 
 + 
 +  * Descrizione del progetto e rilevanza formativa: campo testuale libero 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc13.jpg|Sezione 2}} 
 + 
 +==== Training individualizzato ==== 
 + 
 +La tipologia training individualizzato prevede la registrazione di attività all'interno di 4 fasi obbligatorie già predisposte dal sistema: 
 + 
 +  * FASE AMBIENTAMENTO  
 +  * FASE LAVORO AFFIANCATO DAL TUTOR 
 +  * FASE LAVORO AUTONOMO IN COLLABORAZIONE CON CONSULENZA DEL TUTOR 
 +  * FASE VALUTAZIONE FINALE 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc14.jpg|Fasi training individualizzato}} 
 + 
 +All'interno di ogni fase cliccando sul + verde è possibile registrare le attività. La registrazione di una attività prevede l'inserimento dei seguenti dati: 
 + 
 +  * Azione: campo testuale libero 
 +  * Obiettivo Formativo: selezione da tendina 
 +  * Risultati attesi: campo testuale libero 
 +  * Metodi di Lavoro: selezione multipla fra i valori proposti 
 +  * Ruoli coinvolti: selezione di un ruolo coinvolto tramite il tasto + 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc15.jpg|}} 
 + 
 +La registrazione del ruolo prevede: 
 + 
 +  * Ruolo: selezione da tendina fra i ruoli proposti 
 +  * Tempo dedicato: inserimento  
 + 
 +Per i ruoli sono disponibili i seguenti valori: 
 +  * Partecipante A/B/C etc 
 +  * Tutor A/B/C etc 
 +  * Esperto A/B/C etc 
 +  * Coordinatore del programma di training 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw6.jpg|Ruoli training individualizzato}} 
 + 
 +E’ obbligatorio utilizzare almeno una volta il ruolo Partecipante, Tutor. E’ facoltativo utilizzare il ruolo di Esperto e di Coordinatore del programma di training. Il Ruolo Coordinatore del programma di training può essere utilizzato una sola volta. 
 + 
 +Per il tempo dedicato, è obbligatorio che il ruolo Partecipante maturi una durata di 1 ora minimo non frazionabile per il partecipante. 
 + 
 +Per salvare l'attività è necessario cliccare sul tasto invia. 
 +Una volta registrata l'attività, viene visualizzata in formato tabellare con le indicazioni inserite. E'possibile modificare o eliminare l'attività con gli appositi tasti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw2.jpg|Modifica/Elimina attività}} 
 + 
 +E' possibile registrare per ogni fase più attività, cliccando sul tasto + verde. Le attività registrate sono visualizzate in formato tabellare. Per ogni fase prevista (sono tutte obbligatorie), deve essere registrata almeno una attività. 
 + 
 +Al momento della validazione dell'evento l'utente visualizza il seguente alert, non bloccante per la registrazione: “ATTENZIONE si ricorda il rispetto del rapporto tutor/discente di 1:5”. 
 +Inoltre al momento del salvataggio il sistema effettua un controllo sul numero dei crediti acquisiti dal ruolo TUTOR, non permettendo che ne acquisisca più di 50. 
 + 
 +==== Gruppi di miglioramento ==== 
 + 
 +La tipologia Gruppi di miglioramento prevede la registrazione di attività all'interno di fasi libere, non predisposte dal sistema. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw3.jpg|Fasi Gruppi di miglioramento}} 
 + 
 +All'interno della fase libera cliccando sul + verde è possibile registrare le attività. La registrazione di una attività prevede l'inserimento dei seguenti dati: 
 + 
 +  * Azione: campo testuale libero 
 +  * Obiettivo Formativo: selezione da tendina 
 +  * Risultati attesi: campo testuale libero 
 +  * Metodi di Lavoro: selezione multipla fra i valori proposti 
 +  * Ruoli coinvolti: selezione di un ruolo coinvolto tramite il tasto + 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc15.jpg|}} 
 + 
 +La registrazione del ruolo prevede: 
 + 
 +  * Ruolo: selezione da tendina fra i ruoli proposti 
 +  * Tempo dedicato: inserimento  
 + 
 +Per i ruoli sono disponibili i seguenti valori: 
 +  * Partecipante 
 +  * Coordinatore di gruppi di lavoro, di studio o miglioramento in qualità 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw34jpg.jpg|Ruoli gruppi di miglioramento}} 
 + 
 +E’ obbligatorio utilizzare almeno una volta il ruolo Partecipante. E’ facoltativo utilizzare il ruolo di Coordinatore di gruppi di lavoro, di studio o miglioramento in qualità.Il Ruolo di Coordinatore di gruppi di lavoro, di studio o miglioramento in qualità può essere utilizzato una sola volta. 
 + 
 +Per il tempo dedicato, è obbligatorio che il ruolo Partecipante maturi una durata di minimo due ore non  frazionabili per il partecipante. 
 + 
 +Per salvare l'attività è necessario cliccare sul tasto invia. 
 +Una volta registrata l'attività, viene visualizzata in formato tabellare con le indicazioni inserite. E'possibile modificare o eliminare l'attività con gli appositi tasti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw5.jpg|Modifica/Elimina attività}} 
 + 
 +E' possibile registrare più attività, cliccando sul tasto + verde. Le attività registrate sono visualizzate in formato tabellare. 
 + 
 +==== Progetti di miglioramento ==== 
 + 
 +La tipologia progetti di miglioramento prevede la registrazione di attività all'interno di 5 fasi obbligatorie e predisposte dal sistema. 
 +L'utente può decidere quali fasi compilare, selezionandole nella prima interfaccia di scelta. Le fasi selezionate dall'utente sono obbligatorie. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw7.jpg|Selezione fasi}} 
 + 
 +A seconda delle fasi selezionate, il sistema predispone l'interfaccia per la registrazione delle attività.  
 + 
 +  * FASE [A] - ANALISI DEL PROBLEMA  
 +  * FASE [B] - INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI  
 +  * FASE [C] - CONFRONTO E CONDIVISIONE CON GLI OPERATORI COINVOLTI SULLE SOLUZIONI IPOTIZZATE  
 +  * FASE [D] - IMPLEMENTAZIONE DEL CAMBIAMENTO E SUO MONITORAGGIO 
 +  * FASE [E] - VALUTAZIONE DELL’IMPATTO DEL CAMBIAMENTO 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw8.jpg|Fasi progetti di miglioramento}} 
 + 
 +All'interno di ogni fase cliccando sul + verde è possibile registrare le attività. La registrazione di una attività prevede l'inserimento dei seguenti dati: 
 + 
 +  * Azione: campo testuale libero 
 +  * Obiettivo Formativo: selezione da tendina 
 +  * Risultati attesi: campo testuale libero 
 +  * Metodi di Lavoro: selezione multipla fra i valori proposti 
 +  * Ruoli coinvolti: selezione di un ruolo coinvolto tramite il tasto + 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc15.jpg|}} 
 + 
 +La registrazione del ruolo prevede: 
 + 
 +  * Ruolo: selezione da tendina fra i ruoli proposti 
 +  * Tempo dedicato: inserimento  
 + 
 +Per i ruoli sono disponibili i seguenti valori: 
 +  * Partecipante A/B/C etc 
 +  * Esperto A/B/C etc 
 +  * Coordinatore di gruppi di lavoro, di studio o miglioramento in qualità A/B/C etc 
 +  * Responsabile del progetto di miglioramento 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw9.jpg|Ruoli progetti di miglioramento}} 
 + 
 +E’ obbligatorio utilizzare almeno una volta il ruolo Partecipante. E’ facoltativo utilizzare il ruolo di Esperto, Coordinatore di gruppi di lavoro, di studio o miglioramento in qualità, Responsabile del progetto di miglioramento 
 +Per il tempo dedicato. 
 + 
 +Per salvare l'attività è necessario cliccare sul tasto invia. 
 +Una volta registrata l'attività, viene visualizzata in formato tabellare con le indicazioni inserite. E'possibile modificare o eliminare l'attività con gli appositi tasti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw10.jpg|Modifica/Elimina attività}} 
 + 
 +E' possibile registrare per ogni fase più attività, cliccando sul tasto + verde. Le attività registrate sono visualizzate in formato tabellare. Per ogni fase prevista (sono tutte obbligatorie, a seconda della selezione fatta inizialmente), deve essere registrata almeno una attività. 
 + 
 +==== Attività di ricerca ==== 
 + 
 +La tipologia attività di ricerca prevede la registrazione di attività all'interno di 4 fasi obbligatorie e predisposte dal sistema. 
 +  
 +  * FASE ESPLICITAZIONE DELL’IPOTESI DI LAVORO – INDICAZIONE DELLA METODOLOGIA DELLA RICERCA  
 +  * FASE FASE DELLA RACCOLTA DATI  
 +  * FASE ANALISI DEI DATI  
 +  * FASE PRESENTAZIONE DEI RISULTATI DELLA RICERCA 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw12.jpg|Fasi attività di ricerca}} 
 + 
 +All'interno di ogni fase cliccando sul + verde è possibile registrare le attività. La registrazione di una attività prevede l'inserimento dei seguenti dati: 
 + 
 +  * Azione: campo testuale libero 
 +  * Obiettivo Formativo: selezione da tendina 
 +  * Risultati attesi: campo testuale libero 
 +  * Metodi di Lavoro: selezione multipla fra i valori proposti 
 +  * Ruoli coinvolti: selezione di un ruolo coinvolto tramite il tasto + 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc15.jpg|}} 
 + 
 +La registrazione del ruolo prevede: 
 + 
 +  * Ruolo: selezione da tendina fra i ruoli proposti 
 +  * Tempo dedicato: inserimento  
 + 
 +Per i ruoli sono disponibili i seguenti valori: 
 +  * Partecipante A/B/C etc 
 +  * Coordinatore attività di ricerca 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw13.jpg|Ruoli attività di ricerca}} 
 + 
 +E’ obbligatorio utilizzare almeno una volta il ruolo Partecipante. E’ facoltativo utilizzare il ruolo di Coordinatore attività di ricerca 
 + 
 +Per salvare l'attività è necessario cliccare sul tasto invia. 
 +Una volta registrata l'attività, viene visualizzata in formato tabellare con le indicazioni inserite. E'possibile modificare o eliminare l'attività con gli appositi tasti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw14.jpg|Modifica/Elimina attività}} 
 + 
 +E' possibile registrare per ogni fase più attività, cliccando sul tasto + verde. Le attività registrate sono visualizzate in formato tabellare. Per ogni fase prevista (sono tutte obbligatorie), deve essere registrata almeno una attività. 
 + 
 +==== Audit clinico e/o assistenziale ==== 
 + 
 +La tipologia Audit clinico e/o assistenziale prevede la registrazione di attività all'interno di 4 fasi obbligatorie e predisposte dal sistema. 
 +  
 +  * FASE DEFINIZIONE DI CRITERI E STANDARD CONCORDATI E MISURABILI E VALUTAZIONI DELLA PRATICA CLINICA IN TERMINI DI PROCESSO  
 +  * FASE ELABORAZIONE DI PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO  
 +  * FASE APPLICAZIONI GESTIONALI/ORGANIZZATIVE DELLE PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO  
 +  * FASE VERIFICA DELLA BUONA PRATICA CORRENTE RISPETTO A STANDARD CONCORDATI 
 +  * FASE VALUTAZIONE DELL’IMPATTO DEL CAMBIAMENTO 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw15.jpg|Fasi Audit clinico e/o assistenziale}} 
 + 
 +All'interno di ogni fase cliccando sul + verde è possibile registrare le attività. La registrazione di una attività prevede l'inserimento dei seguenti dati: 
 + 
 +  * Azione: campo testuale libero 
 +  * Obiettivo Formativo: selezione da tendina 
 +  * Risultati attesi: campo testuale libero 
 +  * Metodi di Lavoro: selezione multipla fra i valori proposti 
 +  * Ruoli coinvolti: selezione di un ruolo coinvolto tramite il tasto + 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofsc15.jpg|}} 
 + 
 +La registrazione del ruolo prevede: 
 + 
 +  * Ruolo: selezione da tendina fra i ruoli proposti 
 +  * Tempo dedicato: inserimento  
 + 
 +Per i ruoli sono disponibili i seguenti valori: 
 +  * Partecipante A/B/C etc 
 +  * Coordinatore attività di audit 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw16.jpg|Ruoli Audit clinico e/o assistenziale}} 
 + 
 +E’ obbligatorio utilizzare almeno una volta il ruolo Partecipante. E’ facoltativo utilizzare il ruolo di Coordinatore attività di ricerca 
 + 
 +Per salvare l'attività è necessario cliccare sul tasto invia. 
 +Una volta registrata l'attività, viene visualizzata in formato tabellare con le indicazioni inserite. E'possibile modificare o eliminare l'attività con gli appositi tasti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnesw17.jpg|Modifica/Elimina attività}} 
 + 
 +E' possibile registrare per ogni fase più attività, cliccando sul tasto + verde. Le attività registrate sono visualizzate in formato tabellare. Per ogni fase prevista (sono tutte obbligatorie), deve essere registrata almeno una attività. 
 + 
 +  * Brochure dell'evento: campo allegato, da caricare con l'apposito tasto scegli. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento25.jpg|Brochure evento}} 
 + 
 +Il campo è facoltativo, non richiede la firma digitale. 
 + 
 +===== Sezione 3 ===== 
 + 
 +  * Ruoli coinvolti: viene creata automaticamente una tabella riepilogativa rispetto ai ruoli inseriti nella sezione 2 (la presenza dei ruoli previsti è subordinata alla tipologia di FSC selezionata). Per ogni Ruolo è necessario indicare nell'apposito campo numerico il numero dei partecipanti. La tabella riporta i seguenti dati: 
 + 
 +  * Ruolo: nome del ruolo selezionato  
 +  * Codifica Ruolo XML: codifica del ruolo secondo le specifiche Cogeaps del file XML per la rendicontazione  
 +  * Numero partecipanti: campo numerico inserito dall'utente 
 +  * Impegno complessivo in ore: impegno totale del ruolo, calcolato in automatico dal sistema sulla base di quanto registrato nelle diverse fasi 
 +  * Crediti ECM: crediti maturati dal ruolo, calcolati sulla base degli algoritmi codificati 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew17.jpg|Riepilogo Ruoli}} 
 + 
 +  * Durata: calcolata in automatico dal sistema secondo quanto inserito nelle attività (viene inserita la durata della tipologia partecipante che matura più ore all'interno dell'evento registrato) 
 +  * Crediti ECM proposti dal sistema: crediti calcolati automaticamente dal sistema secondo i parametri inseriti 
 +  * Conferma crediti proposti dal sistema: flag di conferma dei crediti calcolati automaticamente dal sistema 
 +  * Crediti ECM attribuiti dal Provider: crediti inseriti manualmente dal Provider nel caso in cui non confermi i crediti calcolati automaticamente 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew18.jpg|Sezione 3 - campi 21-23}} 
 + 
 +  * Verifica Presenza partecipanti: campo di selezione multipla fra i valori proposti 
 +  * Verifica Apprendimento partecipanti: campo di selezione multipla fra i valori proposti 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew19.jpg|Verifica presenza e apprendimento}} 
 + 
 +  * Indicatori per misurare l’efficacia formativa del progetto * 
 +  * Responsabile segreteria organizzativa: selezione o inserimento di anagrafica 
 +  * Quota di partecipazione: campo numerico 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew20.jpg|Sezione 3 - campo 26-28}} 
 + 
 +La selezione del Responsabile segreteria organizzativa viene effettuata tramite l'apposito tasto a forma di lente, per l'inserimento di una nuova anagrafica è necessario cliccare sul tasto + verde. Nelle anagrafiche già inserite è possibile ricercare tramite il tasto search. Le anagrafiche possono essere ordinate in ordine alfabetico cliccando sulle frecce poste sull'intestazione di ogni singolo campo. 
 + 
 +I dati da inserire per il Responsabile della Segreteria Organizzativa sono i seguenti: 
 + 
 +  * Cognome 
 +  * Nome 
 +  * Codice Fiscale 
 +  * E-mail 
 +  * Telefono 
 +  * Cellulare 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:responsabilesegreteria.jpg|Responsabile segreteria organizzativa}} 
 + 
 +Per salvare cliccare su invia, per annullare su chiudi. Per modificare l'anagrafica inserita è possibile utilizzare i tasti di modifica; per eliminarla è possibile utilizzare il tasto elimina. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew21.jpg|Responsabile segreteria organizzativa}} 
 + 
 +  * L’evento è sponsorizzato?: scelta fra si/no 
 + 
 +Se viene selezionato si, è possibile inserire il nome dello sponsor.  
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew22.jpg|Sponsor}} 
 + 
 +Cliccando sul + verde, viene visualizzata la maschera per inserire il nome dello Sponsor. Per salvare è necessario cliccare su invia. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento30.jpg|Sponsor}} 
 + 
 +Lo Sponsor inserito viene visualizzato nell'interfaccia, è possibile eliminarlo utilizzando il tasto elimina. Per inserire altri Sponsor è necessario cliccare sul + verde. 
 +L'allegato documentale relativo al contratto con lo Sponsor dovrà essere caricato dal Provider entro 90 giorni dalla data di fine dell'evento, il Provider accetta l'inserimento dei contratti tramite l'apposito flag. Nel caso in cui i contratti non siano inseriti, non sarà possibile procedere con la rendicontazione dell'evento. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew23.jpg|Sponsor}} 
 + 
 +Nel caso in cui l'evento sia sponsorizzato e nel campo "L'evento formativo prevede i seguenti contenuti?" sia selezionato il valore Alimentazione della prima infanzia il sistema propone il campo: 
 + 
 +  * L’evento è sponsorizzato da aziende che trattano alimenti per la prima infanzia?: Selezione tra Si/No 
 + 
 +Se la scelta è NO viene richiesto: 
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 +  * Autocertificazione relativa all'assenza di partecipazione finanziaria di imprese interessate agli alimenti per la prima  
 + 
 +infanzia 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento50.jpg|No}} 
 + 
 +Se la scelta è SI viene richiesto: 
 + 
 +  * Autocertificazione di autorizzazione del Ministero della Salute 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento49.jpg|Si}} 
 + 
 +  * Sono presenti forme di finanziamento?: scelta fra si/no 
 + 
 +In caso di selezione del si: 
 + 
 +  * Contratti o accordi di altre forme di finanziamento: allegato da caricare tramite il tasto scegli. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew24.jpg|Allegato}} 
 + 
 +In caso di selezione del no: 
 + 
 +  * Allegato autocertificazione assenza finanziamenti: allegato da caricare tramite il tasto scegli. Obbligatorio solo per i Provider del gruppo B. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew25.jpg|Allegato}} 
 + 
 +  * L’evento si avvale di partner?: scelta si/no 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew26.jpg|Partner}} 
 + 
 +Nel caso in cui sia selezionato il valore si, è possibile inserire il nome del Partner e l'allegato documentale relativo al contratto stipulato. Per salvare è necessario cliccare su invia. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento34.jpg|Registrazione Partner}} 
 + 
 +Inserito il Partner, viene visualizzato in formato tabellare. Tramite il tasto elimina è possibile eliminare il Partner inserito. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew27.jpg|Visualizzazione Partner}} 
 + 
 +  * Dichiarazione di assenza di conflitto di interesse: file allegato, tramite apposito tasto scegli. 
 +  * È prevista una procedura di verifica della qualità percepita: flag da spuntare 
 +  * Dichiaro ai sensi e per gli effetti del D.lgs. n. 196/2003, di essere in possesso del consenso scritto alla pubblicazione dei dati personali da parte dei soggetti: flag da spuntare 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:eventofscnew28.jpg|Sezione 3 - Campo 32-34}} 
 + 
 +Dove disponibile, è possibile scaricare un modello di esempio per il file da allegare "modello di esempio". 
 + 
 +Terminata la registrazione dell'evento, il Provider può: 
 + 
 +  * Salvare l'evento in bozza 
 +  * Confermare l'evento (accreditarlo) 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento38.jpg|Menu evento}} 
 + 
 +Il sistema avvisa l'utente del buon esito del salvataggio tramite apposito alert. 
 + 
 +Nel caso di salvataggio in bozza, l'evento può essere modificato in tutte le sue parti. 
 +Nel caso di accreditamento dell'evento, l'evento potrà essere modificato esclusivamente secondo queste regole: 
 + 
 +Provider A: l’evento può essere inserito fino a 15 gg dalla sua data di inizio. 
 +Fino a 4 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche, escluso l’anticipo della data di inizio. 
 +Dal 3° giorno precedente l’evento viene esclusa ogni modifica. 
 +Da queste scadenze sono esclusi i campi riferiti ai Docenti, che sono modificabili fino alla data di inizio dell’evento. 
 + 
 +- Provider B: l’evento può essere inserito fino a 30 gg dalla sua data di inizio. 
 +Fino a 30 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche. 
 +Fino a 10 giorni dalla data di inizio: sono possibili tutte le modifiche eccetto il campo 9 data di inizio. 
 +A 9 giorni dalla data di inizio l’evento non è più modificabile. 
 +Da queste scadenze sono esclusi i campi riferiti ai Docenti, che sono modificabili fino alla data di inizio dell’evento. 
 + 
 +Secondo queste scadenze, cliccando sul tasto Modifica si entrerà in modifica dei campi secondo le scadenze sopra indicate.  
 + 
 +Terminato l'evento non è più possibile procedere ad effettuare modifiche sullo stesso. 
 + 
 +Nella lista degli eventi, lo stato dell'evento viene riportato nei seguenti modi: 
 + 
 +  * Attesa di validazione: stato di bozza 
 +  * Accreditato: stato accreditato 
 +  * Cancellato: stato cancellato 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:listaeventi2new.jpg|Lista eventi}} 
 + 
 +==== Accreditamento evento da Piano Formativo Annuale ==== 
 + 
 +Se il Provider desidera accreditare un evento inserito nel proprio Piano Formativo Annuale, è necessario dalla sezione Eventi, selezionare il pulsante "Crea evento da PFA". 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:creaeventodapfa1new.jpg|Crea evento da PFA}} 
 + 
 +Il Provider accede a una interfaccia nella quale può selezionare uno degli eventi formativi del Piano Annuale che desidera accreditare. Tramite il tasto search è possibile effettuare delle ricerche nell'interfaccia.  
 +Una volta che l'evento è stato accreditato, non compare più all'interno della lista degli eventi proposti. 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento42.jpg|Nuovo evento da PFA}} 
 + 
 +Cliccando su accredita, il Provider può inserire i dati relativi all'evento come descritto nel paragrafo precedente. 
 + 
 +==== Controlli ==== 
 + 
 +Il sistema effettua una serie di controlli sull'evento, che vengono visualizzati in fase di accreditamento dell'evento. Al momento del salvataggio vengono evidenziati nell'interfaccia i controlli che non sono stati rispettati in sede di inserimento, e l'utente può procedere alla loro modifica. 
 + 
 +Solo quando tutti i controlli sono rispettati, l'evento può essere effettivamente accreditato nel sistema. 
 + 
 +  * Controllo su campo obbligatorio non inserito 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc.jpg|Campi obbligatori}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc1.jpg|Campi obbligatori}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc2.jpg|Campi obbligatori}} 
 + 
 +  * Controllo sul numero massimo di responsabili scientifici 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc4.jpg|Controlli responsabili scientifici}} 
 + 
 +  * Controlli sulle fasi e sui partecipanti 
 + 
 +//Training individualizzato// 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc5.jpg|Training individualizzato}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc6.jpg|Training individualizzato}} 
 + 
 +//Gruppi di miglioramento// 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc7.jpg|Gruppi di miglioramento}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc8.jpg|Gruppi di miglioramento}} 
 + 
 +//Progetti di miglioramento// 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc10.jpg|Progetti di miglioramento}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc11.jpg|Progetti di miglioramento}} 
 + 
 +//Attività di ricerca// 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc12.jpg|Attività di ricerca}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc13.jpg|Attività di ricerca}} 
 + 
 +//Audit clinico e/o assistenziale// 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc14.jpg|Audit clinico e/o assistenziale}} 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc15.jpg|Audit clinico e/o assistenziale}} 
 + 
 +  * Controlli sulla durata minima non raggiunta 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllifsc9.jpg|Controllo sulla durata}} 
 + 
 +  * Non corrispondenza certificato firma digitale 
 + 
 +{{:documentazione_3di:progetto_ecm:controllofirma.jpg|Controllo sulla firma}} 
 + 
 +  * Ripetizione dello stesso ruolo per singola azione: il sistema in fase di accreditamento dell'evento effettua un controllo per cui se un ruolo non può essere inserito più volte nella stessa azione. 
/data/attic/utenti/ecm/manuale_provider/storico_versioni_dismesse/registrazione_evento_fsc.1680619027.txt.gz · Ultima modifica: 2023/04/04 16:37 da chiara.pavanati