Differenze

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--- utenti:opera_console:manuale_utente [2023/04/13 17:11] – [6.4 Ambito di ricerca] chiara.pavanati
+++ utenti:opera_console:manuale_utente [2023/04/13 17:17] (versione attuale) – [Opera Console - Manuale utente] chiara.pavanati
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ====== Opera Console - Manuale utente ======
-**[ WORK IN PROGRESS ]**
 ===== 1. Introduzione =====
@@ Linea 1306: / Linea 1304: @@
 ==== 6.5 Opzioni di ricerca ====
+Il sistema offre la possibilità di indirizzare le ricerche, mediante una specifica maschera, a cui si accede dal menù in alto nella voce ”Ricerca avanzata”, cliccando su “Opzioni di ricerca”.
+{{:utenti:opera_console:6-5-02-3.png|Opzioni di ricerca della Ricerca avanzata}}
+Le opzioni selezionabili su questa maschera sono divise in due sezioni:
+  - Estensioni di ricerca: Modalità che permette di estendere la ricerca agli allegati, impostare la ricerca delle parole sul "genere e numero" e selezionare la distanza dei termini nella frase. Se selezioniamo la casella genere numero, le ricerche saranno effettuate su una o più parole sia al maschile che al femminile, e sia al singolare che al plurale. Ad esempio, se ricerchiamo la parola “numero”, il sistema cercherà in automatico anche le parole “numeri” e “numera”;
+  - Restrizioni: Modalità dedicata a restringere la ricerca a determinati gruppi di documenti. Abbiamo la possibilità di selezionarli singolarmente o ad insiemi. Le tipologie di documenti elencate sono i documenti “Visti”, “Smistati”, “In protocollazione”, “Inviati alla firma”, “Non fascicolati”, “Non visti” e “Non condivisi”.
+{{:utenti:opera_console:6-5-03.png|Sezioni Estensioni di ricerca e Restrizioni della maschera Opzioni di ricerca}}
+Infine, per attivare le opzioni di ricerca selezionate, occorre cliccare sul tasto “Salva Impostazioni” e da quel momento tutte le ricerche utilizzeranno i criteri impostati.
 ==== 6.6 Ricerca libera ====
+L'ultimo metodo di ricerca di un documento è individuato nella ricerca “libera”.
+Questo sistema consente di attivare una ricerca in tutti i documenti accessibili all'utente utilizzando una parola chiave.
+La parola desiderata dovrà essere digitata nel campo vuoto in alto a destra della videata di ricerca.
+Cliccando sul pulsante con l'icona della lente, il sistema cercherà la parola nei metadati dei documenti protocollati e nei metadati dei documenti di Opera, elencando i documenti
+trovati.
+{{:utenti:opera_console:6-6-03.png|Ricerca libera dei documenti}}
+Per rapidità di ricerca, si consiglia di effettuare la ricerca libera quando abbiamo già a disposizione elementi certi, come la data o l'autore o il numero di protocollo.
+In altri casi, per organizzare le ricerche, è consigliato usare la maschera delle opzioni che abbiamo illustrato nel precedente paragrafo.