utenti:a.re.a:a.re.a_marche:manuale_comune:gestione_domanda []

Questa pagina è in sola lettura. Puoi visualizzare il sorgente, ma non puoi modificarlo. Contatta l'amministratore se pensi che ci sia un errore.
====== A.re.A Marche - Manuale Comune - Gestione domanda ======

Accedendo all'applicativo, con l'**utente** ''Comune'', si entra direttamente nella **Homepage**, dove sono visibili sulla sinistra il ''MENU'' con le **azioni** da eseguire e nella **parte** centrale i ''PROCEDIMENTI'' contenenti le **domande** presentate dai **Titolari**:

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:home-page.jpg|Home}}

Tramite il ''MENU'' è possibile:

  * Tornare alla schermata **Home** (''Home'');
  * Visualizzare l'**elenco** delle **domande** con le **azioni** da eseguire (''Domande con azioni da eseguire'');
  * Accedere alla **sezione** (''Help'');
  * Effettuare il **logout** dall'**applicazione** (''Logout'').

Dalla **sezione** ''PROCEDIMENTI'' è possibile individuare le **domande** di proprio interesse, ricercandole tramite la compilazione dei **filtri** disponibili, scorrendo l'elenco delle domande, o spostandosi da una pagina all'altra, qualora ci siano più **pagine** di **elenco**:

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:procedimenticomune.jpg|Elenco domande}}

Aprendo la domanda si accede al **fascicolo** del **procedimento**, suddiviso in tre **sezioni**:

  - **Sezione** del **Procedimento** vera e propria, in cui sono riportati gli estremi dei **fascicoli**, le **scadenze** e gli **allegati** inseriti nella **domanda**;
  - **Flusso** e **Azioni** da prendere **in carico**;
  - **Sezione** relativa alle **Unità di Offerta** (**UdO**) per le quali è stata richiesta l'**autorizzazione**.

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:domandacomune.jpg|Fascicolo domanda}}

Nella sezione a sinistra della pagina, sotto il Menu, c'è un **box** attraverso il quale è possibile filtrare i **requisiti** delle **UdO** presenti in **domanda** e visualizzarli tramite il **pulsante** ''Applica filtri''. 

Subito sotto, l'applicativo dà la possibilità di **esportare**:

  * Parte della **domanda**, a seconda degli elementi spuntati nella **sezione** relativa alle **Unità di Offerta** (**UdO**)  ( ''Esporta selezione in pdf'' ):

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:esportaselezionecomune.jpg|Esporta Selezione Domanda}}

  * Tutta la **domanda** in **pdf** ( ''Esporta la domanda in pdf'' );
  * Le **UdO** inserite nella **domanda** su un **foglio csv** ( ''Esporta UdO in csv'' ).

==== Avvio Fase Istruttoria ====

Per prendere in carico la **domanda** che è stata inviata dal **Titolare** e che si trova nello **stato** ''Fase istruttoria'' , è possibile selezionarla direttamente dall'elenco delle **domande** presenti nella **Home**, oppure tramite il **pulsante** ''Domande con azioni da eseguire'' presente nel **Menu**.

Nella **schermata** dei **procedimenti**, selezioniamo la **domanda** di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da **Numero Procedimento** ''8/2022'' e con **stato domanda** ''Fase Istruttoria''; 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_protocollazione.png|Selezione Domanda Protocollazione}}

Nella **sezione** ''Procedimento: AUT-ESER'' è presente il **flusso** di **avvio** della **domanda** e nella parte denominata ''Azioni da eseguire'' c'è il **pulsante** ''Prendi in carico'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_procedimento_aut-eser_protocollazione.png|Sezione Procedimento Aut-Eser Protocollazione}}

Cliccando sul **pulsante** ''Prendi in carico'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_protocollazione.png|Pulsante Prendi In Carico Protocollazione}}

e su ''Esegui'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_protocollazione.png|Pulsante Esegui Protocollazione}}

viene aperta la **finestra** ''Esecuzione Attività'' che consente di compilare i **campi** della **domanda** relativi alla ''Valutazione Completezza/correttezza'' da parte del **Comune** e permette di inserire le **risposte** direttamente all'interno del **flusso**:

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:finestra_esecuzione_attivita_protocollazione.png|Finestra Esecuzione Attività Protocollazione}}

Per ciascuna della **quattro voci** ( ''Documentazione allegata'', ''Possesso autorizzazione'', ''Schede requisiti'' e ''Attestazione versamento oneri'' ) è possibile inserire una delle tre **risposte**, presenti nel **menu** a **tendina**:

  * ''Presente'' ;
  * ''Incompleto - Integr. Istruttoria'' ;
  * ''Assente - Integr. Istruttoria'' .

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:feedback-preliminare.jpg|Campi da compilare}}

Nella **compilazione** è possibile inserire dei **documenti**, che possono o non possono essere visti dal **Titolare** a seconda che si spunti il **flag** ''Per titolare'' .

Tramite il **menu** a **tendina** selezioniamo ''Presente'' in tutte le voci della **Domanda** (A tutte le risposte è stato dato "Presente" perché questa **domanda** è **completa** e non ha necessità di andare in integrazione):

Si fa **click** su ''Salva'' , viene salvata la **valutazione**, viene chiusa la pagina e si passa allo **step** successivo di ''Protocollazione'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_presente_menu_tendina_e_pulsante_salva_protocollazione.png|Selezione Presente Menu Tendina e Pulsante Salva Protocollazione}}

==== Protocollazione ====

Lo **step** di protocollazione è suddiviso in due **fasi**:

=== Caricamento Ricevuta della domanda ===

Si fa **click** sul **pulsante** ''Allega Mod. Aut. 2'' , si ricarica il **modello** e a questo punto è possibile protocollarlo: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_allega_modello_protocollazione.png|Pulsante Allega Modello Protocollazione}}

=== Protocollazione dell'inserimento della domanda ===

Si fa **click** sul **pulsante** ''Protocolla'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_protocolla_modello_protocollazione.png|Pulsante Protocolla Modello Protocollazione}}

La **domanda** è così inserita in un **fascicolo** sul **protocollo regionale** ed è sottoposta alla **valutazione** della **Regione**.

Ora nella **sezione** ''Protocollazioni effettuate'' , lo ritroveremo indicato con ''numero'' di protocollo, la ''data'' di protocollo, il ''tipo'' di protocollo eseguito (in questo caso un avvio del procedimento) e il ''fascicolo'' all'interno del quale il **protocollo** è stato inserito: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_protocollazioni_effettuate_con_numero_data_tipo_e_fascicolo.png|Sezione Protocollazioni effettuate con Numero Data Tipo e Fascicolo}}

A questo punto la **domanda** passa alla **Regione**.

==== Abilitazione modifica documento (all'operatore titolare) per richiesta integrazioni ====

Nella **schermata** dei **procedimenti**, si seleziona la **domanda** di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da **Numero Procedimento** ''9/2022'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_per_abilitazione_modifica_documento.png|Selezione Domanda Per Abilitazione Modifica Documento}}

Nella **sezione** ''Documenti allegati alla domanda'', si seleziona il **documento** segnalato dalla **regione** come da modificare, in questo caso mettiamo la **spunta** su ''Copia versamento bollo digitale o esenzione'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_documenti_allegati_selezione_documento_da_modificare_2.png|Sezione Documenti Allegati Selezione Documento Da Modificare}}
 
Poi nella **sezione** ''Procedimento: AUT-ESER'' nella **parte** denominata ''Azioni da eseguire'', facciamo click sul **pulsante** ''Prendi in carico'' :

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_richiesta_integrazione_da_regione.png|Pulsante Prendi In Carico Richiesta Integrazione da Regione}}

e poi su ''Esegui'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_richiesta_integrazione_da_regione.png|Pulsante Esegui Richiesta Integrazione da Regione}}

Nella **finestra** di ''Esecuzione attività'' che viene aperta, cliccare sul **pulsante** in basso ''Invia richiesta integrazione'' ; 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_invia_richiesta_integrazione.png|Pulsante Invia Richiesta Integrazione}}

**N.B**: Il **documento** da evidenziare per essere modificato va fatto dopo l'**invio** della **richiesta** di **integrazione**.

Quindi nella **sezione** ''Documenti allegati alla domanda'', mettiamo la **spunta** sul documento che vogliamo far modificare al **titolare**:

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_documenti_allegati_selezione_documento_modifica_titolare.png|Sezione Documenti Allegati Selezione Documento Modifica Titolare}}

Poi facciamo **click** sull'' 'icona della matita'' nella **colonna** ''Azioni'' ; 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:icona_matita_colonna_azioni_2.png|Icona Matita Colonna Azioni}}

Nella **finestra** che viene aperta mettiamo la **spunta** su ''Abilita alla modifica'' , inserendo una **nota testuale** (nello screen mettere come **testo** della nota ''perché carente'' ), e clicchiamo sul **pulsante** ''Salva'':

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:finestra_inserimento_informazioni_di_integrazione.png|Finestra Inserimento Informazioni Di Integrazione}}

A questo punto la **domanda** torna nuovamente **in carico** al **titolare**.

==== Allegato e protocollazione lettera integrazione documento ====

Nella **schermata** dei **procedimenti**, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la **domanda** contrassegnata da **Numero Procedimento** ''9/2022'' che ora ha come **stato** della **domanda** ''Inviata'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_stato_inviata.png|Selezione Domanda Stato Inviata}}

Nella **sezione** ''Documenti allegati alla domanda'', selezioniamo con la **spunta** ''Copia versamento bollo digitale o esenzione'' e verifichiamo che il **documento** che è stato re-inserito sia **corretto**: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_documenti_allegati_selezione_modifica.png|Sezione Documenti Allegati Selezione Modifica}}

Nella **sezione** ''Procedimento: AUT-ESER'' , nella **parte** denominata ''Azioni da eseguire'', facciamo **click** sul **pulsante** ''Prendi in carico'' : 
 
{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_2.png|Pulsante Prendi In Carico}}

e poi su ''Esegui'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_2.png|Pulsante Esegui}}

Viene aperta la **pagina** ''Esecuzione Attività'' in cui lasciamo impostato ''Presente'' in tutte le **tendine**, e clicchiamo sul **pulsante** ''Salva'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:finestra_esecuzione_attivita_e_pulsante_salva.png|Finestra Esecuzione Attività e Pulsante Salva}}

Nella **sezione** ''Protocollazioni da effettuare'', facciamo **click** sul **pulsante** ''Allega Lettera integrazione documentazione'' e alleghiamo il **documento**: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_allega_lettera_integrazione.png|Pulsante Allega Lettera Integrazione}}

A questo punto facciamo **click** sul **pulsante** ''Protocolla Lettera integrazione documentazione'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_protocolla_lettera_integrazione.png|Pulsante Protocolla Lettera Integrazione}}

Ora nella **sezione** ''Protocollazioni effettuate'', compare il **terzo protocollo** con **tipo** ''Aut. Eser. - Invio delle integrazioni'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:sezione_protocollazioni_effettuate_protocollo.png|Sezione Protocollazioni Effettuate Protocollo}}

==== Presa in carico domanda e invio richiesta integrazione al titolare ====

Nella **schermata** dei **procedimenti**, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la **domanda** contrassegnata da **Numero Procedimento** ''9/2022'' che ora ha come **stato** della **domanda** ''Fase istruttoria'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_stato_fase_istruttoria.png|Selezione Domanda Stato Fase Istruttoria}}

Nella **sezione** ''Azioni da eseguire'' facciamo **click** sul **pulsante** ''Prendi in carico'' : 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_3.png|Pulsante Prendi In Carico}}

e poi su ''Esegui'':

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_3.png|Pulsante Esegui}}

Viene aperta la **pagina** ''Esecuzione Attività'' e facciamo **click** sul **pulsante** ''Invia richiesta integrazione'' (al **titolare**): 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_invia_richiesta_integrazione_2.png|Pulsante Invia Richiesta Integrazione}}

==== Allegato e protocollazione lettera integrazione documentazione ====
 
Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ora ha come stato della domanda ''Inviata'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_stato_inviata_2.png|Selezione Domanda Stato Inviata}}

Nella sezione ''Azioni da eseguire'' facciamo click sul pulsante ''Prendi in carico'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_4.png|Pulsante Prendi In Carico}}
 
e poi su ''Esegui'':

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_4.png|Pulsante Esegui}}

Viene aperta la pagina ''Esecuzione Attività'', facciamo click sul pulsante ''Salva'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_salva_esecuzione_attivita.png|Pulsante Salva Esecuzione Attività}}

Nella sezione ''Protocollazioni da effettuare'', facciamo click sul pulsante ''Allega Lettera integrazione documentazione'' e alleghiamo il documento: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_allega_lettera_integrazione_2.png|Pulsante Allega Lettera Integrazione}}

A questo punto facciamo click sul pulsante ''Protocolla Lettera integrazione documentazione'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_protocolla_lettera_integrazione_2.png|Pulsante Protocolla Lettera Integrazione}}

==== Predisposizione e registrazione provvedimento ====

Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ha come stato ''Predisposizione e registrazione provvedimento'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_domanda_predisposizione_registrazione_provvedimento.png|Selezione Domanda Predisposizione Registrazione Provvedimento}}

Nella sezione ''Azioni da eseguire'', facciamo click sul pulsante ''Esegui'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_9.png|Pulsante Esegui}}

Si apre la finestra ''Esecuzione attività'' in cui viene richiesto di inserire il numero dei decreti (che può essere 1 oppure 2, infatti l'applicativo permette di selezionare sia un solo atto che due atti), scegliamo 1 e facciamo click sul pulsante ''Successivo'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:esecuzione_attivita_numero_decreti_e_successivo.png|Esecuzione Attività Numero Decreti e Successivo}}

Si apre una nuova finestra di ''Esecuzione attività'' in cui viene richiesto di inserire il ''Tipo'' di atto, l' ''Anno'' di delibera, il ''numero'' di delibera, la ''data di inizio'', la ''data di fine'' validità della delibera, l' ''oggetto'' della delibera con l' ''allegato'' e infine facciamo click sul pulsante ''Salva'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:esecuzione_attivita_informazioni_delibera.png|Esecuzione Attività Informazioni Delibera}}

A questo punto selezioniamo la ''UDO'', cliccando sulla riga corrispondente, per evidenziare la UDO che si sta andando ad accreditare: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:selezione_udo_da_accreditare.png|Selezione UDO Da Accreditare}}

Dopo aver selezionato la UDO, più in basso compare una ''tabella'' di ''inserimento informazioni'', in cui inseriamo la delibera che abbiamo precedentemente registrato all'interno dell'applicativo, l' ''esito'' per la singola UDO (che in questo caso è Autorizzata) ed eventualmente alcune ''note'' con la ''data di inizio'' e la ''data di fine'' di validità dell'esito e infine facciamo click sul pulsante ''Inserisci esito'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:inserimento_informazioni_e_pulsante_inserimento_esito.png|Inserimento Informazioni e Pulsante Inserimento Esito}}

Ora nella riga della UDO che stiamo accreditando, nella colonna ''Esito'', compare l'esito ''Autorizzata'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:esito_udo_autorizzata.png|Esito UDO Autorizzata}}

Attendiamo qualche istante per il thread, per portare avanti la domanda. 

Nella sezione ''Procedimento: Aut-Eser'' facciamo click sul pulsante con le ''due frecce circolari'' per aggiornare e far avanzare lo stato:  

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:frecce_procedimento_aut_eser_4.png|Frecce Procedimento Aut Eser}}

Lo stato è passato da ''Inserimento esito inserimento esiti'' a ''Inserimento esito verifica'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:stato_domanda_inserimento_esito_verifica.png|Stato Domanda Inserimento Esito Verifica}}
==== Conclusione del procedimento ====

Facciamo click sul pulsante ''Prendi In Carico'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_prendi_in_carico_7.png|Pulsante Prendi In Carico}}

Facciamo click sul pulsante ''Esegui'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_esegui_10.png|Pulsante Esegui}}

Si apre la finestra ''Esecuzione attività'' in cui inserire le ''Note conclusive'' che chiudono la domanda e poi facciamo click sul pulsante ''Salva'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:note_conclusive_e_pulsante_salva_esito.png|Note Conclusive e Pulsante Salva Esito}}

Nella sezione ''Protocollazioni da effettuare'', facciamo click sul pulsante ''Allega Decreto'' per allegare il decreto di autorizzazione o diniego per la UDO presente nella domanda: 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_allega_decreto.png|Pulsante Allega Decreto}}

Ora facciamo click sul pulsante ''Protocolla Decreto'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_protocolla_decreto.png|Pulsante Protocolla Decreto}}

Nella sezione ''Procedimento: Aut-Eser'' facciamo click sul pulsante con le ''due frecce circolari'' per aggiornare e far avanzare lo stato da ''Protocollazione'' a ''Procedimento concluso'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:pulsante_frecce_sezione_procedimento_aut_eser_2.png|Pulsante Frecce Sezione Procedimento Aut Eser}}

Il procedimento è ''Concluso'': 

{{:documentazione_3di:progetto_area_marche:stato_domanda_procedimento_concluso.png|Stato Domanda Procedimento Concluso}}