====== A.re.A Bolzano - Manuale Operatore Titolare - Gestione domanda ====== ===== Fascicolo del Titolare - Presentazione domande ===== Dalla **Sezione** ''Procedimenti'' > ''Fascicolo del Titolare'' è possibile accedere alle sezioni che permettono di creare e inviare le **domande** di **Autorizzazione** e **Accreditamento** da parte dei **Titolari** alla Provincia: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:presentazione_domande1.png|Presentazione Domande}} Cliccando su ''Presentazione domande'', all'interno del browser utilizzato, viene aperta una nuova **pagina**, nella quale è possibile amministrare la presentazione delle **domande**, che varia a seconda del **ruolo** ricoperto dall'utente. L'**homepage** dell'**utente** con **ruolo** ''Operatore Titolare'' permette di: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:home_domanda_operatore_titolare.png| Home Domanda Verificatore }} * Visualizzare l'**elenco** delle **domande** (già presentate) con le **azioni** da eseguire (''Domande con azioni da eseguire'' ); * Inserire una **nuova domanda** (''Inserimento nuova domanda'' ); * Tornare alla sezione di **registrazione** delle **anagrafiche** (''Torna alla sezione anagrafica'' ); * Effettuare il **logout** dall'applicazione (''Logout'' ). L'**homepage** dell'**utente** con **ruolo** ''Verificatore'' permette di: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:home_domanda_verificatore.png| Home Domanda Verificatore}} * Visualizzare l'**elenco** delle **domande** (già presentate) con le **azioni** da eseguire (''Domande con azioni da eseguire'' ); * Tornare alla sezione di **registrazione** delle **anagrafiche** (''Torna alla sezione anagrafica'' ); * Effettuare il **logout** dall'applicazione (''Logout'' ). ==== Inserimento nuova domanda ==== L'interfaccia per la creazione di una **nuova domanda** permette di selezionare il tipo di **procedimento** che si desidera avviare, selezionandolo dalla **tendina** ''Seleziona tipo procedimento'' e le **UDO/UO** che devono essere inserite all'interno della stessa. Per includerle nella stessa è necessario selezionarle tramite gli appositi **tasti** di **spunta** (seleziona/deseleziona tutte o selezione sulla singola UO/UDO): {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:inserimento_nuova_domanda.png|Inserimento nuova domanda }} Le **UDO/UO** possono essere selezionate manualmente scorrendo la **lista** delle stesse tramite le apposite **frecce**; oppure selezionandole tramite apposita **ricerca**. Per effettuare la ricerca è necessario compilare i **campi** disponibili per svolgere la **ricerca** e cliccare su ''Applica filtri''; per cancellare i **filtri** impostati è necessario cliccare su ''Pulisci''. I **campi** disponibili per la ricerca sulle **UDO** sono i seguenti: * ''Denominazione'' ; * ''Tipo Udo'' ; * ''Disciplina'' ; * ''Branca'' ; * ''Sede Operativa'' ; * ''Unità Operativa'' ; * ''Direttore'' ; * ''Codice Univoco'' . Effettuata la ricerca, è possibile selezionare le **UO/UDO** che devono essere inserite all'interno della **domanda**: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:inserimento_nuova_domanda_con_uo_e_udo1.png|Inserimento nuova domanda con UO e UDO}} Il **sistema** chiede **conferma** dell'operazione: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:conferma_inserimento_domanda1.png| Conferma inserimento}} Se si fa click su ''OK'' , la **domanda** viene **creata** e aperta una nuova schermata. Selezionando una **UDO**, viene selezionata e inserita automaticamente nella **domanda** anche la **UO** dalla quale dipende. La **domanda** si presenta in questo modo: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.02.54.png|Nuova Domanda}} {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.03.07.png|Nuova Domanda}} {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.03.16.png|Nuova Domanda}} A sinistra vi sono le **funzionalità** di: * ''Ricerca su tutti i requisiti'' ; * ''Assegna tutti i selezionati'' ; * ''Copia/Incolla Autovalutazione'' ; * Funzioni di ''esportazione'' e ''controllo'' in **CSV** e **PDF** dei **requisiti** e delle **UDO**. Nella parte centrale vi sono le **funzionalità** di: * ''Visualizzazione dati della domanda'' ; * ''Aggiungi UO/UDO'' ; * ''Elimina la domanda'' ; * ''Inserimento annotazione'' ; * ''Inserimento allegati'' ; * ''Ricerca delle UDO nella domanda'' ; * ''Visualizzazione delle UDO inserite nella domanda'', ''accesso alle autovalutazioni'', ''eliminazione delle UDO dalla domanda''. Per le funzioni di ''Ricerca su tutti i requisiti''/''Assegna tutti i selezionati''/''Copia/Incolla Autovalutazione'' consultare la sezione del manuale ''Ricerca dei Requisiti'' e ''Gestione dei Requisiti: Assegnazioni e Risposte'' . ==== Visualizzazione dati della domanda ==== La parte superiore della schermata riporta i **dati** identificativi della **domanda**. Sono indicati: * ''Data di creazione'' ; * ''Tipo domanda'' ; * ''Numero Procedimento'' (viene assegnato automaticamente quando la domanda viene inviata alla Regione e cambia stato da Bozza a Procedimento avviato; è formato da un numero progressivo e dall'anno di invio); * ''Data invio Domanda'' ; * ''Data conclusione'' ; * ''Stato'' (indica lo stato in cui si trova la domanda, viene aggiornato automaticamente dal sistema in relazione allo svolgimento dell'iter della domanda) : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:copia_domanda.png|Dati domanda}} Seguono vari **pulsanti** per eseguire **azioni** sulla **domanda**: === Aggiungi UDO/UO === Permette di aggiungere **UO/UDO** alla **domanda** in **stato** di ''bozza'' o in stato di ''richiesta di integrazioni'' . === Elimina UDO/UO === Permette di eliminare **UO/UDO** selezionate dalla **lista** dalla **domanda** in **stato** di ''bozza'' o in stato di ''richiesta di integrazioni'' . Cliccando sul **tasto**, si accede a una maschera di **ricerca** sulle **UO/UDO** : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:aggiungi_udo1.png| Aggiungi UDO}} La maschera permette di selezionare le **UDO/UO** da aggiungere alla **domanda**, selezionandole dall'elenco a discesa o selezionandole tramite l'esecuzione di una **ricerca** secondo i **parametri inseriti**. Per avviare la ricerca è necessario compilare il **campo** desiderato, cliccare su ''Applica filtri''. Compaiono i **risultati** della ricerca fra i quali è possibile selezionare le singole **UDO** o tutte, tramite gli appositi **tasti** di **selezione**. Per cancellare i **parametri** impostati è necessario cliccare su ''Pulisci''. Terminata la selezione è necessario cliccare su ''Aggiorna Domanda'' per inserire le **UDO/UO** all'interno della **domanda**, mentre per annullare l'**operazione** e tornare all'home page della **domanda** è necessario cliccare sul tasto ''Annulla''. Dopo aver effettuato l'operazione, le **UDO/UO** sono **visibili** nella domanda con le relative **liste** di **autovalutazione**. === Elimina la domanda === Il **tasto** permette di cancellare definitivamente la **domanda**. È disponibile esclusivamente nello **stato** di ''bozza'' . === Copia la domanda === Il **tasto** permette di fare una **copia** della **domanda** nella sua interezza per generarne un'altra identica. È disponibile in ogni stato della domanda. In essa sono riproposti i **documenti obbligatori allegati** alla domanda originale (visibili nella sezione allegati alla domanda) e le **risposte** ai **requisiti** (evidenziate dall'icona di una mano arancione, per segnalare il fatto che i requisiti risultano copiati, vedi funzione Copia/Incolla Autovalutazione) : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:copia_domanda1.png| Copia Domanda}} === Invia la domanda === Il **tasto** permette di inviare la **domanda** alla Provincia, e di passare dallo **stato** di ''Bozza'' allo **stato** ''Procedimento Avviato'' : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:invialadomanda1.jpg|Invia la domanda}} È disponibile esclusivamente quando tutti i **criteri** per l'**invio** della **domanda** sono soddisfatti: * **Inserimento allegati obbligatori**; * **Compilazione** di tutte le **schede** di **autovalutazione**; * Se nella domanda compaiono **UDO** che obbligatoriamente devono avere dei **posti letto** e questi non sono stati registrati in **Anagrafica**, la **domanda** non può essere inviata: occorre che l'**Operatore Titolare** compili il campo nella **Sezione Anagrafica** per poter proseguire : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:udo_con-posti-letto-non-impostati.png|Segnalazione posti letto UDO}} * Non esistono altre **domande** non concluse con le stesse **UDO**, l'**Operatore Titolare** non può inviare la **domanda**. Questa potrà proseguire nell'iter solo una volta che le **domande** precedenti saranno **concluse** : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:udo_presenti.jpg|Blocco domanda}} Quando tutti i **criteri** sono **soddisfatti**, viene visualizzato un **pulsante** ''Genera Ricevuta'' : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:ricevuta_domanda.jpg|Genera Ricevuta}} Cliccando sul **pulsante**, viene scaricata la **ricevuta** in **PDF** da allegare come **ultimo documento** alla domanda : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.51.10.png|Ricevuta}} {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.51.22.png|Carica allegato Ricevuta}} Allegata la **ricevuta**, compare il **tasto** ''Invia la Domanda'' : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:invia-domanda.jpg|Invia la domanda}} Dopo aver fatto click su ''Invia la Domanda'', la **domanda** passa in uno **stato non modificabile**, e viene presa **in carico** dalla **Provincia**. Quando la **domanda** viene inviata gli viene associata una **numerazione** (**numero progressivo + anno**). === Inserimento annotazioni === Permette di inserire delle **note** all'interno della **domanda**. È necessario inserire il **testo** dell'**annotazione** nell'apposita **text-box** e cliccare sul **tasto** ''Inserisci annotazioni'' : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:annotazione2.jpg|Inserimento annotazione}} L'**annotazione** viene visualizzata all'interno della **domanda**, nell'apposita sezione. Può essere eliminata tramite l'apposita **× rossa** posta sotto l'**etichetta** ''Azioni'' : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:annotazione.jpg|Visualizzazione Annotazione}} Per l'inserimento dell'**annotazione** viene inviata apposita mail di **notifica** al **Titolare** della **domanda** e alla **Segreteria regionale**. === Inserimento allegati === Permette di inserire **allegati documentali** (di qualsiasi formato) all'interno della **domanda** : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:allegato.jpg|Caricamento allegato}} È necessario descrivere l'**allegato** nell'apposita **text-box** e dopo averlo scelto da ''Sfoglia'', cliccare su ''Carica allegato''. È possibile selezionare da **file system** il file da allegare. Una volta allegato, il **file** viene visualizzato nell'apposita sezione dei **documenti inseriti** : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:visualizzazioneallegato.jpg|Visualizzazione Allegato}} Con la **× rossa** posta sotto la **colonna** ''azioni'' è possibile eliminare il **documento allegato**; mentre cliccando sull'**allegato** evidenziato in **blu** è possibile scaricare il documento che è stato allegato. È possibile allegare **cartelle zippate**, e l'operazione può essere ripetuta più volte, per qualsiasi **documento** che deve essere **allegato** alla **domanda**. Una volta che è stato caricato almeno un **allegato**, viene visualizzata la **lista** degli **allegati obbligatori** per il tipo di **procedimento** inserito. La lista sarà **visibile** fino a quando non saranno stati caricati tutti : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.42.30.png|Elenco allegati obbligatori}} Per visualizzare gli **allegati inseriti**, cliccare sui **checkbox** relativi ad ogni **tipologia**: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.42.37.png|Ricerca allegati}} Gli **allegati** vengono visualizzati con i **dati** di **inserimento**, e possono essere eliminati tramite il **tasto** della **x rossa** : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.42.44.png|Allegati}} === Ricerca delle UDO nella domanda e visualizzazione delle stesse === Sotto è disponibile una **maschera** di **ricerca** che permette di effettuare **ricerche** sulle **UDO** inserite all'interno della **domanda**. È necessario compilare i **campi** di interesse e cliccare su ''Applica filtri'' per avviare la **ricerca**; mentre il **tasto** ''Pulisci'' permette di cancellare i **parametri** impostati per la **ricerca** : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:maschera_di_ricerca_udo.png| Maschera di ricerca UDO}} Selezionando il **tipo** di ''Ordinamento'' (Gerarchico, Codice Univoco crescente, Codice Univoco decrescente, Tipologia Udo crescente, Tipologia Udo decrescente) l'**utente** può impostare la **ricerca** secondo le proprie **preferenze** : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ordinamentoricerca.jpg|Ordinamento ricerca}} È possibile scorrere le **UDO/UO** tramite le apposite **barre** di **scorrimento**, là dove le UDO/UO occupino più della schermata, e visualizzare l'intero **contenuto** delle UDO inserite nella **domanda** una volta selezionate (riga evidenziata in **giallo**). I **dettagli** sono visibili nella parte bassa della schermata. Dalle **UDO** è possibile accedere all'**autovalutazione** (**tasto** ''Autovalutazione''); le **UDO/UO** possono essere eliminate dalla **domanda** tramite l'apposita **× rossa**. Eliminando una **UO**, vengono eliminate tutte le **UDO** che dipendono da essa: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:visualizzazioneudo.jpg|Visualizzazione UDO}} === Funzioni di esportazione e controllo in CSV e PDF dei requisiti e delle UDO === Nella **sezione** dedicata all'**inserimento** della **nuova domanda**, sono disponibili diverse **funzioni** per l'estrazione della **domanda completa** di **requisiti** o delle **UDO** contenute nella stessa: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportazionedomanda.jpg|Esportazione dati}} * ''Esporta selezione in pdf'': Permette di generare un **pdf** contenente le **UDO/UO** selezionate tramite gli appositi **check-box** di selezione. Il pdf contiene i **dati** delle **UDO** e i dati relativi ai **requisiti**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportadomanda.jpg|Selezione Pdf}} * ''Esporta la domanda in pdf'': Permette di generare un **pdf** contenente tutte le **UDO/UO** inserite nella **domanda**. Il **pdf** contiene i dati delle **UDO** e i **dati** relativi ai **requisiti**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportazionepdf.jpg|Esportazione PDF}} * ''Esporta Udo in csv'': Genera un **report** in **CSV** che contiene la **lista** completa delle **UDO** contenute all'interno della **domanda** e i loro **dati** di **registrazione**. Le **UDO** sono organizzate in base alla **Uo** di appartenenza. È possibile scorrere all'interno dei **fascicoli** delle **domande** tramite le apposite **freccette** di **scorrimento**, e ogni **fascicolo** ha un **numero** di **posizione** che viene indicato vicino alle stesse: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:freccette_di_scorrimento.png| Freccette di scorrimento}} ===== Gestione dei Requisiti: Assegnazioni e Risposte ===== === Assegnazione dei requisiti ==== Dopo aver provveduto a creare la **domanda**, gli utenti troveranno per ogni **UO** e **UDO** selezionate una apposita **sezione** denominata ''Autocertificazione'', contenente le **Liste** di **Requisiti** create in automatico dall'applicativo, sulla base del tipo **UDO** e del **procedimento** selezionato. L'**autocertificazione** è visibile all'interno del **fascicolo** della **domanda**, cliccando sul **tasto** ''Autocertificazione'' : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:autovalutazione1.png| Autocertificazione}} Sui **requisiti** è possibile effettuare due diversi **tipi** di **operazione**: * Assegnare il **requisito** al binomio **Ufficio/Persona** che è stata designata per dare **risposta** allo stesso; * Dare **risposta** al **requisito**; aggiungendo eventualmente **evidenze** e **note** sullo stesso. **N.B**: Per l'assegnazione, l'applicativo carica tutte le **UO** del **titolare** che presenta la **domanda** (visibili nella prima tendina) e sulla base di queste UO aggancia tutti gli **utenti** legati ad esse (visibili nella seconda tendina). Il possibile assegnatario per comparire nell'**elenco** dunque deve essere legato a un'**Unità organizzativa** in ''Gestisci Utente'' lato **anagrafica**. L'**assegnazione** può essere effettuata secondo due diverse **modalità**: * **Massiva**, per più UO/UDO contemporaneamente; * Per **più requisiti** contemporaneamente; * Per **singolo requisito**. L'**assegnazione massiva** per **UDO** e **UO** può essere fatta direttamente dal **fascicolo** della **domanda**. È necessario selezionare dalla lista tutte le **UDO/UO**, i cui **requisiti** devono essere assegnati alla medesima persona, e poi selezionare ''UO'' e **Persona** dall'apposita **tendina** posta a sinistra della pagina. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autovalutazioneassegna.jpg|Assegna Persona Autovalutazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autovalutazioneassegnatendina.jpg|Tendina UO assegna}} La **tendina** permette di selezionare una **UO** fra quelle inserite, e di visualizzare, nella tendina sotto, i **nominativi** collegati in **anagrafica** a quella **UO**; se invece si cerca di impostare l'**assegnazione** per **Persona**, l'applicativo apre nuovamente la **tendina** con l'**elenco** delle **persone** a cui è possibile assegnare l'**autovalutazione** della **UDO** selezionata, ma non fa vedere a quale UO (tendina sopra) il nominativo è collegato. Assegnando (clic sul tasto ''Assegna'') l'**autovalutazione** ad un **utente** (Persona) è possibile vedere nella **schermata** successiva (**Finestra** ''Autovalutazione''), nella **colonna** ''Assegnazione'' il **nominativo** della **persona** e la **UO** cui è collegata. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:assegnazione_autocertificazione.png| Assegnazione Autocertificazione}} {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:assegnazione_massiva1.png| Assegnazione Massiva}} I **requisiti** possono essere assegnati singolarmente o a **gruppi** con lo stesso meccanismo. L'**operatore** entra direttamente nell'**Autovalutazione** (click sul **tasto** ''Autovalutazione'' ) e seleziona i **requisiti** che vuole assegnare (uno, tutti tramite l'apposito **check-box**, o più spuntandoli dall'elenco), attribuendoli poi tramite la **tendina UO/Persona**, dalla quale è possibile selezionare, in base alla **UO**, l'**utente** al quale assegnare i **requisiti** selezionati. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:assegnazione_di_una_selezione_di_requisiti1.png| Assegnazione di una selezione di requisiti}} L'**assegnazione massiva** si può effettuare anche sui **risultati** di una **ricerca**: dopo aver effettuato una ricerca dei risultati, comparirà sulla pagina il medesimo **box** di **assegnazione** per **ufficio/persona**, nel quale è possibile selezionare l'**utente** desiderato e procedere come sopra. L'**assegnazione** del **requisito** viene indicata nell'apposito **campo** ''Assegnazione''. Il procedimento di **assegnazione** dei **requisiti** può essere effettuato più volte, e viene mappato all'interno della ''Storia'' del **documento**. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:storia_requisit.png| Storia requisito}} Prima dell'assegnazione dei requisiti, l'icona raffigurante l'assegnazione è in colore rosso {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_12.jpg|Icona requisiti non assegnati completamente}}, ad indicare che i requisiti non sono stati assegnati o che non sono stati assegnati completamente. Quando la loro **assegnazione** è completata, l'**icona** diventa** verde** {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:iconaverde.jpg|Icona requisiti assegnati completamente}}, indicando che tutti i **requisiti** della **lista** sono stati assegnati. Dopo aver effettuato l'**assegnazione** dei **requisiti**, è possibile inviare una **mail** di **notifica** agli **utenti** ai quali questi sono stati assegnati, per avvisarli dell'**assegnazione** e invitarli a collegarsi all'applicativo al fine di rispondere. Per inviare la **notifica** è sufficiente cliccare sul **tasto** ''Invia Notifica Assegnatari Requisiti'' : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_15.58.57.png|Invia Notifica}} Viene automaticamente inviata una **mail** di **notifica** agli **assegnatari** dei **requisiti**. La procedura può essere ripetuta più volte, nel caso in cui siano state effettuate modifiche alle **assegnazioni** dei **requisiti** effettuate. ==== Risposte ai requisiti ==== La **risposta** al **requisito** assegnato deve essere fornita all'interno della **lista** dei requisiti, alla quale l'**utente** accede dal **tasto** ''Autovalutazione''. Viene data dall'utente al quale sono stati assegnati i **requisiti**. Le **risposte** sono contenute nel **campo** ''Autovalutazione'' e possono essere di diversi **tipi**: * ''Sì/No/NON APPLICABILE'' ; *''Soglia'' ovvero una percentuale (0%, 60%, 100%); * ''Quantitativo'' , ovvero un **campo numerico/testuale** all'interno del quale scrivere la propria **risposta**; * ''Titolo'' (ma non richiede nessun tipo di risposta). La **tipologia** di **risposta** per ogni **tipo** di requisito viene calcolata direttamente dall'applicativo, e viene mostrata nelle **tendine** poste sotto l'**etichetta** ''Autovalutazione''. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:risposta_ai_requisiti_per_autocertificazione1.png| Risposta ai requisiti per l'autovalutazione}} L'**operatore assegnatario** dei **requisiti** provvede a inserire le **risposte** sui **singoli requisiti**. Una volta terminata l'operazione di **inserimento** della **risposta** l'operatore deve effettuare il **salvataggio** di quanto inserito. Ha a disposizione tre diversi **pulsanti**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pulsantisalvataggio.jpg|Pulsanti di salvataggio}} * ''Salva'': Permette di salvare quanto inserito, e di rimanere all'interno della **schermata** di **inserimento** dell'autovalutazione che si sta compilando; * ''Salva e torna'': Permette di salvare quanto inserito, e di ritornare al **fascicolo** della **domanda**, alla quale appartiene l'**autovalutazione**; * ''Torna'': Permette di tornare al **fascicolo** della **domanda**, senza salvare quanto eventualmente inserito (a meno che non si sia utilizzato il tasto ''Salva'' ); * ''Esporta in csv'': Permette di esportare i **dati** in **csv**. Solamente per i **requisiti** che richiedono una risposta di **tipo** ''Sì/No/NON APPLICABILE'' è possibile rispondere in **modalità massiva** (ovvero rispondere contemporaneamente a più requisiti). In questo caso è necessario selezionare tutti (apposito **tasto** ''check-box'' ) o solo alcuni dei **requisiti** e utilizzare il **box** ''Rispondi a tutti i selezionati'' . Nel box deve essere selezionata la **risposta** che deve essere data ( ''Sì/No/NON APPLICABILE'' ), che sarà automaticamente assegnata a tutti i **requisiti** selezionati, dopo aver premuto il **tasto** ''Applica'' . L'**utente** dovrà provvedere a salvare questa **assegnazione**, tramite il **tasto** ''Salva'' (rimane nella stessa schermata, ma applica le modifiche) o ''Salva e torna'' (salva le modifiche e torna alla schermata precedente). La **risposta** assegnata viene riportata nel **campo** ''Autovalutazione''. L'**operazione** può essere ripetuta più volte, e viene storicizzata all'interno della **storia** del **singolo requisito**. Quando il **requisito** riceve una **risposta** (a prescindere dal valore), il suo **colore** viene modificato e diventa **verde** all'interno della **lista**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisitoregistrato.jpg|Requisiti con risposta}} Anche in questo caso una **icona** posta sulla **UO/UDO** alla quale è associata l'**autovalutazione** informa sullo **stato** delle **risposte** date ai **requisiti**. Il **colore rosso** indica che non sono state date tutte le **risposte** alla **lista** di **autovalutazione**; {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisitinoncompleti.jpg|Requisiti con risposte incomplete}} il **colore verde** indica che tutti i **requisiti** di quella **lista** hanno ricevuto **risposta**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisiticompleti.jpg|Requisiti con risposte complete}} Oltre alle assegnazioni e alle risposte, sui **requisiti** sono possibili altre **operazioni**: * Compilazione delle **Evidenze**; * Compilazione delle **Note**. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_24bis.jpg|Evidenze, Note, Storia}} Il **campo** delle **evidenze**, accessibile cliccando sulla matita posta sul **singolo requisito**, permette di inserire per ogni singolo requisito **documentazione** e **note** sulla documentazione, inserita a corredo della **risposta** al requisito stesso. È possibile allegare uno o più **file** tramite l'apposito **pulsante** ''Carica allegato'', scrivendo una **nota** a riguardo nell'apposito **campo** delle **evidenze**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_22bis.jpg|Carica allegato}} Cliccando su ''Salva'' il **file** viene **salvato** associandolo al singolo **requisito**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_23bis.jpg|Visualizzazione allegato caricato}} È possibile cancellare l'**allegato** cliccando sulla **× rossa**, o vedere la sua **storia** (cliccando sul **tasto** relativo alle ''Info'' ). Le **note** sono **campi testuali** che permettono di aggiungere **annotazioni** sul singolo **requisito**. Si accede all'**inserimento** della **nota** sempre dall'apposito **simbolo** della **matita**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_25bis.jpg|Inserimento Nota}} Inserita la **nota**, è necessario cliccare su ''Salva'' per provvedere a salvare la stessa. Per visualizzare **note** ed **evidenze** inserite, è sufficiente cliccare sul **link blu** che compare su ogni **requisito** per il quale sono state aggiunte note o evidenze: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_26bis.jpg|Visualizzare evidenze e note}} L'**utente** può inoltre consultare la **storia** del singolo **requisito**, che riassume tutte le **operazioni** in **ordine cronologico** effettuate sul **requisito**, sia a livello di **assegnazioni**, sia a livello di **risposte**, cliccando sul **link blu** posto sotto l'**etichetta** ''storia'' : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_27bis.jpg|Storia}} Vengono riportate le **informazioni** sull'**utente** che ha effettuato l'**operazione**, sull'**orario** e sulla **tipologia** di **operazione** effettuata. La **domanda** può essere inviata esclusivamente quando tutte le **autovalutazioni** previste per questa sono state compilate. Vi sono poi le **sezioni** relative a: * **Piano** di **intervento**: ''SI/NO'' (scelta da tendina); * **Modalità** di **adeguamento**: Campo libero; * **Tempi** di **adeguamento**: Scelta valori da tendina. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_16.01.00.png|Piano di intervento, modalità e tempi di adeguamento}} Se il **requisito** ha ricevuto **risposta** ''No o Parzialmente'', il campo **Piano di Intervento** deve obbligatoriamente essere settato a ''SI'' , mentre le **modalità** e i **tempi** di **adeguamento** devono essere **compilati**. L'applicativo effettua un **controllo** di questo tipo all'atto del **salvataggio**. Vi sono poi dei **requisiti** denominati ''Irrinunciabili'' che vengono visualizzati in questa **modalità**: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_16.04.06.png|Requisiti Irrinunciabili}} E che obbligatoriamente devono avere **risposta** settata a ''SI'' . ==== Esportazione in CSV della scheda di autovalutazione ==== La **scheda** di **autovalutazione** può essere esportata in formato **CSV**, comprensiva della descrizione dei **requisiti**, delle **risposte**, delle **assegnazioni**, delle **note** e delle **evidenze**. È necessario cliccare sul **tasto**''Esporta in CSV'' : {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaincsv.jpg|Tasto Esporta in CSV}} Viene prodotto un **CSV** che può essere scaricato dal **browser**, e aperto con **Excel** o **Libre Office**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaincsv1.jpg|Salva/Apri CSV}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaincsv2.jpg|Apri CSV}} ==== Copia/Incolla autovalutazione su domanda corrente ==== È possibile copiare e incollare l'intera **Autovalutazione** (comprensiva di risposte, note ed evidenze) su altre **UO** o **UDO** della medesima tipologia, nel caso in cui le **risposte** delle **liste** di **autovalutazione** siano le medesime. Questa **operazione** può essere effettuata esclusivamente fra **UDO** della medesima tipologia, o fra **UO** con le medesime **liste** di **autovalutazione associate**. In questo caso è **necessario**: * Rispondere ai **requisiti** della **lista** di **autovalutazione** e selezionare la **UO/UDO** della quale si vuole copiare la lista di autovalutazione, cliccando sull'apposito **tasto** ''bloc-notes'' per effettuare la **copia** della **lista**: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:copia-incolla_autocertificazione.png|Copia Autovalutazione}} Viene indicata la **UDO/UO** dalla quale sarà copiata l'**autovalutazione**. * Selezionare le **UDO/UO** sulle quali si vuole copiare l'**autovalutazione**, flaggandole nell'apposito **check-box**: compare il **tasto** ''Incolla su domanda corrente'' : {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:incolla_domanda_corrente.png|Copia Autovalutazione}} * Cliccare sul **tasto** ''Incolla su domanda corrente'' e confermare l'**operazione**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione4.jpg|Conferma operazione copia autovalutazione}} L'**operazione **viene monitorata tramite apposita **barra** di **scorrimento**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaautovalutazione4.jpg|Esecuzione Operazione}} e viene segnalato il **termine** dell'**operazione** effettuata: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione5.jpg|Esecuzione Operazione}} Terminata l'**operazione**, la **lista** di **autovalutazione** compare **compilata**, esattamente come la scheda da cui si è partiti (comprensiva di risposte, note, evidenze, allegati). ==== Copia/Incolla autovalutazione su altra domanda ==== Oltre che su una **Udo** della stessa **domanda**, è possibile copiare le **risposte** ai **requisiti** anche su altre domande: {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:copia-e-incolla-requisiti.png|Copia su altra domanda}} Nel momento in cui si fa click su ''Incolla Autov su altra Domanda'' compare l'**elenco** delle **domande** su cui è possibile incollare le **Autocertificazioni**. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:filtro-udo.jpg|Copia su altra domanda}} È possibile selezionare la **domanda** in cui copiare i **requisiti** ricercando la **domanda** tramite la **UdO** in essa presente. Basta inserire il **codice** della **UdO** nel **campo** ''Filtra domanda per codice Univoco'' e fare click su ''Applica filtri''. ==== Copia/Incolla note/evidenze in lista di requisiti ==== Allo stesso modo è possibile Copiare/Incollare **Note** e/o **Evidenze** all'interno di una lista di **requisiti** di **autovalutazione**, nel caso in cui i **dati** da registrare siano i medesimi per diversi **requisiti**. Questa **operazione** può essere effettuata esclusivamente su **requisiti** che appartengono alla medesima **lista** di **autovalutazione**. È **necessario**: * Inserire le **note** e le **evidenze** sul singolo **requisito**; * Cliccare sul **simbolo** del ''bloc-notes'' posto sulla destra, tramite il quale viene copiato il **contenuto** delle **note** o delle **evidenze** dello stesso, a seconda del **flag** che deve essere inserito nel **box** sulla sinistra della **pagina**: se viene selezionato il **flag** ''note'' , saranno copiate solo le **note** del **requisito**; se viene selezionato il **flag** ''evidenze'' , saranno copiate solo le **evidenze** del requisito: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollaevidenze.jpg|Inserimento note/evidenze e copia delle stesse}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze1.jpg|Inserimento note/evidenze e copia delle stesse}} Effettuate queste **operazioni** compare il **tasto** relativo alla possibilità di incollare quanto copiato e il **requisito** selezionato per essere copiato: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze2.jpg|Inserimento note/evidenze e copia delle stesse}} A questo punto è necessario selezionare i **requisiti** sui quali si vogliono incollare le **note/evidenze**, selezionandoli dall'**elenco** dei **requisiti** della **scheda** di **autovalutazione** (spuntare l'apposito flag di selezione sul singolo requisito, oppure il **flag** di **selezione/deselezione** di tutti i **requisiti** della scheda): {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze3.jpg|Incolla evidenze}} Cliccare su ''Incolla'', e confermare l'**operazione** come richiesto: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze4.jpg|Conferma operazione copia/incolla}} Viene presentata una **barra** di **avanzamento** dell'**operazione**, che avvisa l'utente dell'avanzamento dell'operazione di **copia/incolla** e del suo **termine**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze5.jpg|Termine operazione copia/incolla}} Al **termine** dell'**operazione**, le **note/evidenze** copiate saranno visibili anche sui **requisiti** sui quali è stato attivato il **copia/incolla**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze6.jpg|Risultato copia/incolla}} ===== Ricerca dei Requisiti ===== È possibile effettuare diverse **ricerche** sui **requisiti** contenuti all'interno di una **domanda**. In particolar modo, è disponibile una **ricerca generale** su tutti i **requisiti** contenuti nella **domanda**, a prescindere dalla lista di autovalutazione di appartenenza e dalla UDO/UO alla quale è associata; e una **ricerca specifica** che può essere effettuata all'interno della **singola lista** di **autovalutazione** associata alla **UDO/UO**. **RICERCA GENERALE** La **maschera** di **ricerca generale** è posta nella **home-page** della **domanda**, sulla sinistra della pagina. I **campi** sui quali è possibile effettuare la **ricerca** sono i seguenti: * ''Id univoco REQ'': Campo libero, è possibile ricercare per **id univoco** del **requisito** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*GEN.SAN*'' ); * ''Tipo requisito'': E' possibile ricercare per **tipologia** dei **requisiti**, selezionando da una apposita **tendina** il **valore** che si intende ricercare (generale, specifico-funzionale, specifico-tecnologico, specifico-organizzativo, specifico-strutturale, specifico-impiantistico); * ''Testo requisito'': Campo libero, è possibile ricercare nel **testo** del **requisito**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*il requisito*'' ); * ''Denominazione UO/UDO'': Campo libero, è possibile ricercare per **nome** della **UO/UDO** alle quali i **requisiti** sono stati associati, per **denominazione** esatta oppure fra **due asterischi** (esempio: ''*Ex Ospedale GB Giustinian*'' ); * ''Tipologia UDO'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** associati a un determinato **TIPO UDO**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*ambulatoriale*'' ); * ''Edificio'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** associati a un determinato **Edificio**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: *ospedale*); * ''Blocco'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** associati a un determinato **Blocco**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*ospedale*'' ); * ''Piano'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** associati a un determinato **Piano**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*ospedale*'' ); * ''Progressivo'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** associati a un determinato **Progressivo**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*ospedale*'' ); * ''Sede Operativa'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** associati a una determinata **Sede Operativa**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra **due asterischi** (esempio: ''*ospedale*'' ); * ''Assegnazione'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** assegnati a un determinato **utente**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*rossi*'' ); * ''Autovalutazione'': Campo libero, è possibile ricercare secondo le **risposte** assegnate a determinati **requisiti**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*si*'' ); * ''Note'': Campo libero, è possibile ricercare le **note** inserite sui **requisiti** della **domanda**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*note*'' ); * ''Verificatore'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** assegnati a un determinato **verificatore regionale**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*rossi*'' ); * ''Valutazione Verificatore'': Campo libero, è possibile ricercare secondo le **risposte** assegnate a determinati **requisiti** da parte dei **Verificatori** in sede di **verifica**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*si*'' ); * ''Note Verificatore'': Campo libero, è possibile ricercare le **note** inserite sui **requisiti** della **domanda** dai **Verificatori** in fase di **verifica** della stessa, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*note*'' ); * ''Modalità di adeguamento'': Campo libero, è possibile ricercare le **note inserite** sui **requisiti** della **domanda** dai **Verificatori** in fase di **verifica** della stessa, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*note*'' ); * ''Tempi di adeguamento'': Campo collegato a **tendina**, è possibile selezionare il **valore** di proprio interesse ed effettuare la relativa **ricerca**; * ''Senza risposta'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **risposta** nella **domanda**; * ''Non assegnati'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **assegnatario** nella **domanda**; * ''Senza risposta verificatore'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **assegnatario** nella fase di **verifica**; * ''Non assegnati verifica'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **assegnatario** nella fase di **verifica**; * ''Piano di intervento SI'': Ricerca tutti i **requisiti** con il **piano** di **intervento** settato a ''SI'' ; * ''Requisiti irrinunciabili'': Ricerca tutti i **requisiti irrinunciabili**. {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_16.10.41.png|Ricerca generale}} {{:documentazione_3di:progetto_area_bolzano:schermata_2021-01-22_alle_16.10.32.png|Ricerca generale}} Dopo aver compilato uno o più **campi** della **ricerca**, è possibile avviarla cliccando su ''Applica filtri''. Vengono presentati i **risultati** della **ricerca** effettuata: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercarequisitinuova.jpg|Lista Requisiti}} I **risultati** possono essere esportati in **CSV**, cliccando su ''Esporta in CSV''. Con il **tasto** ''Torna'' è possibile tornare all'**home page**. Per procedere a una **nuova ricerca** è possibile cliccare su ''Pulisci'' per cancellare i **parametri** precedentemente impostati, e poi cliccare su ''Applica Filtri''. ==== Ricerca specifica ==== La **ricerca specifica** è disponibile entrando nella **scheda** di **autovalutazione** della singola **UDO/UO**. Cliccando su **autovalutazione**, sulla sinistra è disponibile la **maschera** di **ricerca**, che permette di filtrare ulteriormente i **requisiti** contenuti all'interno della **scheda** di **autovalutazione** selezionata: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaspecificanuova.jpg|Ricerca specifica}} I **campi** sui quali è possibile effettuare la **ricerca** sono i seguenti: * ''Id univoco REQ'': Campo libero, è possibile ricercare per **id univoco** del **requisito** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*GEN.SAN*'' ); * ''Tipo requisito'': E' possibile ricercare per **tipologia** dei **requisiti**, selezionando da una apposita **tendina** il **valore** che si intende ricercare (generale, specifico-funzionale, specifico-tecnologico, specifico-organizzativo, specifico-strutturale, specifico-impiantistico); * ''Testo requisito'': Campo libero, è possibile ricercare nel **testo** del **requisito**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*il requisito*''); * ''Assegnazione'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** assegnati a un determinato **utente**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*rossi*'' ); * ''Autovalutazione'': Campo libero, è possibile ricercare secondo le **risposte** assegnate a determinati **requisiti**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra **due asterischi** (esempio: ''*si*'' ); * ''Note'': Campo libero, è possibile ricercare le **note** inserite sui **requisiti** della **domanda**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*note*'' ); * ''Verificatore'': Campo libero, è possibile ricercare i **requisiti** assegnati a un determinato **verificatore regionale**, per **valore esatto**, oppure in parte ponendo la ricerca fra **due asterischi** (esempio: ''*rossi*''); * ''Valutazione Verificatore'': Campo libero, è possibile ricercare secondo le **risposte** assegnate a determinati **requisiti** da parte dei **Verificatori** in sede di **verifica**, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*si*'' ); * ''Note Verificatore'': Campo libero, è possibile ricercare le **note** inserite sui **requisiti** della **domanda** dai **Verificatori** in fase di **verifica** della stessa, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*note*'' ); * ''Modalità di adeguamento'': Campo libero, è possibile ricercare le **note** inserite sui **requisiti** della **domanda** dai **Verificatori** in fase di **verifica** della stessa, per **valore** esatto, oppure in parte ponendo la **ricerca** fra **due asterischi** (esempio: ''*note*'' ); * ''Tempi di adeguamento'': Campo collegato a **tendina**, è possibile selezionare il **valore** di proprio interesse ed effettuare la relativa **ricerca**; * ''Senza risposta'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **risposta** nella **domanda**; * ''Non assegnati'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **assegnatario** nella **domanda**; * ''Senza risposta verificatore'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **assegnatario** nella fase di **verifica**; * ''Non assegnati verifica'': Ricerca tutti i **requisiti privi** di **assegnatario** nella fase di **verifica**; * ''Piano di intervento SI'': Ricerca tutti i **requisiti** con il **piano** di **intervento** settato a ''SI'' ; * ''Requisiti irrinunciabili'': Ricerca tutti i **requisiti irrinunciabili**. Dopo aver compilato uno o più **campi** della **ricerca**, è possibile avviarla cliccando su ''Applica filtri''. Vengono presentati i **risultati** della **ricerca** effettuata. I **risultati** possono essere esportati in **CSV**, cliccando su ''Esporta in CSV''. Con il **tasto** ''Torna'' è possibile tornare all'**home page**. Per procedere a una **nuova ricerca** è possibile cliccare su ''Pulisci'' per cancellare i **parametri** precedentemente impostati, e cliccare su ''Applica Filtri'' per procedere ad una **nuova ricerca** all'interno della **lista** di **autovalutazione**.