===== PROCEDIMENTO AUTORIZZAZIONE E ACCREDITAMENTO ===== ==== Flusso Semplificato ==== Dopo che il **Titolare** ha inviato la domanda alla **Regione**, è possibile attivare sulla stessa un workflow (Flusso) per gestire i procedimenti di ''autorizzazione/accreditamento''. L'utente regionale può selezionare la domanda di suo interesse effettuando una ricerca tramite l'apposita interfaccia o scorrendo la lista dei fascicoli. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:home.png | ricerca domanda }} Con le **freccette di scorrimento**, poste in alto a destra, l'utente può spostarsi direttamente nell'ultima pagina della lista dove ci sono le ultime domande caricate. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercadomanda1.jpg|}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercadomanda2.jpg|}} Selezionata la domanda, è sufficiente fare clic sulla stessa per aprirla. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_domanda.png | selezione domanda }} === Avvio del Workflow semplificato === L'utente regionale può scegliere il tipo di //Workflow// per avviare il flusso. Scegliendo dall'apposita tendina l'opzione ''AUAC_Semplificato '' e, successivamente, cliccando sul pulsante ''Avvia workflow'', è possibile avviare quindi il flusso definito ''Semplificato''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:workflow_semplificato_1.png |Avvio Workflow Semplificato}} L'applicativo chiede conferma prima di proseguire. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:workflow_semplificato_2.png | Conferma Avvio Workflow}} === Procedimento Avviato === La domanda, dopo l'avvio del //Workflow//, passa dallo stato ''Procedimento avviato'' allo stato ''Fase Istruttoria''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:workflow_semplificato_3.png |Fase di Istruttoria - Stato}} Non appena viene avviato il //Workflow//, vengono automaticamente inviate due mail, una al **Titolare** e una alla **Segreteria Regionale**. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lettera_1_image.png | Mail per Titolare - Avvio Workflow 2}} {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lettera_2_image_1_.png | Mail per Segreteria - Avvio Workflow 2}} Una volta avviato il //Workflow// è possibile visualizzare le eventuali azioni da compiere facendo clic sul pulsante ''Aggiorna'' {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiorna_.png| pulsante aggiorna}}: gli utenti designati trovano l’elenco delle azioni disponibili (''Azioni da eseguire'') per il//Workflow// selezionato nella sezione specifica: {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:workflow_semplificato_4.png |Azioni da eseguire }} L’utente può decidere di prendere in carico la domanda cliccando sul pulsante ''Prendi in carico'': l’utente dichiara di eseguire l’azione, mentre gli altri utenti abilitati la troveranno bloccata. Presa in carico la domanda, l’utente può rilasciarla (tasto ''Rilascia''), decidendo di non eseguire più l’azione e permettendo così di farla eseguire ad altri utenti. Rilasciata la domanda, ritorna disponibile il tasto ''Prendi in Carico''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:workflow_semplificato_5.png |Tasto Esegui}} Con il tasto ''Esegui'' è possibile procedere con l’esecuzione di ulteriori azioni sulla domanda presa in carico dall’utente. === Conclusione Domanda === Cliccando su ''Esegui'' si apre la finestra , tramite cui è possibile seguire due possibili percorsi: **Conclusione Domanda** o **Registrazione del Provvedimento**. Per concludere la domanda e chiudere quindi il procedimento, si deve selezionare dal menù a tendina ''Concludi Provvedimento'', scrivere nello spazio ''Note'' delle informazioni relative alla conclusione del procedimento (obbligatorio) e cliccare su ''Salva''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_conclusione_procedimento.png | Conclusione procedimento}} A conclusione del procedimento, contestualmente, viene inviata una mail al **Titolare** con l'invito a verificare sul sito l'esito dello stesso. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lettera_2_image_2_.png | Mail conclusione procedimento}} === Registra Provvedimento === Dalla medesima finestra descritta in precedenza, è possibile avviare il processo di registrazione del provvedimento selezionando, dal menù a tendina, ''Registra Provvedimento'' e inserendo eventuali note integrative (facoltativo) nello spazio ''Note'': per eseguire l'azione è necessario, infine, cliccare su ''Salva''. Una volta eseguita l'azione, la finestra si chiude e si torna sulla pagina della domanda. Aggiornando la pagina, nella sezione **Azioni da Eseguire** ora compare la voce ''Predisposizione e Registrazione provvedimento'' e il pulsante ''Presa in Carico ''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_provvedimento.png | Registrazione - Presa in carico}} Per proseguire nel procedimento, è necessario cliccare sul pulsante ''Esegui''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_provvedimento_1.png | Registrazione - Esegui}} A questo punto si aprirà una nuova finestra ''Predisposizione Registrazione Provvedimento 1'', nella quale dovrà essere indicato il numero di delibere incluse (1 o 2) e si dovrà cliccare su ''Successivo''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:predisposizione_registrazizone_.png | predisposizione registrazione 1}} La finestra seguente consente l'inserimento del provvedimento di riferimento: * **Tipo Atto**; * **Anno Delibera**; * **Numero Delibera**; * **Data Inizio Validità Delibera**; * **Data Fine Validità Delibera**; * **Oggetto Delibera**: campo nel quale si possono inserire elementi descrittivi della delibera; * **Delibera**: consente l'upload del documento digitale contenente la delibera indicata. Dopo avere compilato correttamente tutti i campi, occorre cliccare su ''Salva''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_provvedimento_2.png | predisposizione registrazione 2}} In questa fase, lo stato del procedimento passa a ''Inserimento esito, Inserimento esiti'' e, nella sezione'' Azioni completate'', saranno indicate le fasi del //Workflow// già completate. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_provvedimento_3.png | registrazione - inserimento esito}} Dopo aver aggiornato la pagina con il pulsante apposito {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiorna_.png| pulsante aggiorna}}, nella sezione ''Procedimento Auac Semplificato'', sarà possibile inserire gli esiti su ciascuna UDO. Cliccando infatti sulla singola riga della UDO, compare subito sotto una sezione in rosa, nella quale indicare: - **Delibera**: tramite apposito menù a tendina è necessario selezionare quella di riferimento; - **Esito**: (//Autorizzata//; //Autorizzata con prescrizione//; //Non Autorizzata//); - **Nota Esito**: campo libero (facoltativo); - **Data Inizio**; - **Scadenza**: Dopo aver compilato correttamente i campi, occorre cliccare su ''Inserisci Esito ''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserisci_esito.png| inserisci esito}} Aggiornando nuovamente la pagina, lo stato passerà a ''Inserimento Esito Verifica'', mentre nella sezione **Azioni da eseguire** comparirà ''Inserimento Esito del Procedimento'', affiancato dal pulsante ''Prendi in carico'', per mandare avanti il procedimento. Nella parte inferiore (che comprende la tabella sintetica contenente i dati dell'UDO) ora compare la dicitura ''Autorizzata'' e, nella parte rosa, l'esito. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserisci_esito_3.png| inserisci esito - presa in carico }} Dopo aver cliccato su ''Prendi in carico '', compariranno due ulteriori opzioni nella sezione **Azioni da Eseguire** e, in maniera analoga alle fasi precedentemente descritte, per mandare avanti il procedimento, è necessario cliccare sul pulsante ''Esegui''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserisci_esito_4.png | inserisci esito - esegui}} Si aprirà la finestra **Inserimento Esito Procedimento**, dove nello spazio ''Note Conclusione'' si potrà inserire una nota a conclusione del procedimento e, successivamente, cliccare su ''Salva''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserisci_esito_5.png | inserimento esito - note conclusive }} A questo punto, nella scheda della domanda lo stato diventerà ''Procedimento Concluso'', nella sezione ''Azioni completate'' verranno indicate tutte le azioni portate a termine. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserisci_esito_6.png | inserimento esito- fasi completate}} Dopo aver aggiornato la scheda, nella sezione ''Azioni Completate'' sarà indicato che il procedimento è concluso. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:conclusione_workflow_1.png | conclusione registrazione}} A conclusione del procedimento, contestualmente, viene inviata una mail al **Titolare** con l'invito a verificare sul sito l'esito dello stesso. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lettera_3_image_2_.png | conclusione registrazione provvedimento}} Tornando nella ''Home'' del fascicolo, è possibile vedere la nota di conclusione del procedimento concluso. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:conclusione_procedimento.png | conclusione procedimento}}