====== A.re.A Veneto - Manuale Utente Anagrafica ====== **Autorizzazione-Accreditamento Rete Assistenziale** Release 05.07.2017 (02:19:11) Ultima modifica: 12/07/2017 ===== ACCESSO AL SISTEMA ===== L’utente inserisce le proprie **credenziali** nella **pagina** di **login** ed effettua l’accesso al **Sistema**. Le **credenziali** sono credenziali del **Servizio** di **Autenticazione Centrale CAS**: quindi l'utente per accedere deve essere in possesso di tali credenziali e deve essere stato censito all'interno dell'**applicativo** con le stesse credenziali. {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:autenticazione_utente_cas.png?900|Autenticazione Utente CAS}} La **pagina** di **login** è disponibile al seguente indirizzo: ''https://salute.regione.veneto.it/SanitaRegioneVeneto/SanitaRegioneVeneto.htm'' ===== HOME PAGE ===== Dopo aver effettuato l’**accesso** al **Sistema**, l’**utente** visualizza la propria **home page**, oppure la pagina di **registrazione** del proprio **Titolare** di riferimento (se non ancora in possesso delle credenziali). ===== OPERATORE TITOLARE ===== ==== Operatore Titolare collegato ad un Titolare ==== Se l’**Operatore Titolare** è collegato ad un solo **titolare**, a sinistra dello schermo, viene visualizzato il seguente **menu** delle **funzioni** dell’**applicativo**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:menuhomepage.jpg|Menu funzionalità}} In particolare l'**utente** visualizzerà le seguenti **sezioni**: **Sezione Anagrafica** * Titolari * Utenti * Strutture e UDO * UDO da assegnare **Sezione Procedimenti** * Fascicolo del Titolare **Funzioni di supporto** * Registro delle operazioni * Help ==== Operatore Titolare collegato a più Titolari ==== Se invece l’**operatore titolare** ha associati al suo profilo **più titolari**, la **visualizzazione** cambia, poiché deve prima scegliere il **titolare** sul quale operare: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:home_page_anagrafica_piu_titolari.png|Home Page Anagrafica più titolari}} In particolare l'**utente** visualizzerà le seguenti **sezioni**: **Anagrafica**: * ''Titolari'' ; * ''Utenti'' ; * ''UDO da assegnare'' ; * ''Spostamento UDO'' ; * ''Report'' ; * ''Edifici Amministrazione'' . **Amministrazione**: * ''Gestione Codici ULSS'' ; * ''Titolari'' ; * ''UDO'' ; * ''Requisiti'' ; * ''Configurazioni UDO'' ; * ''Generali'' ; * ''Delibere'' ; * ''Codici ASL'' ; * ''Configurazioni'' ; * ''Utility'' . **Procedimenti** * ''Fascicolo del Titolare'' ; * ''Cronos'' ; * ''POA'' . La ''Sezione Anagrafica'' permette di accedere alle funzionalità relative alla **registrazione** di **Titolari**, **Unità di Offerta** e **Utenti applicativi**. La ''Sezione Procedimenti'' permette di accedere all’**area** documentale per la **presentazione** di **domande** di **Autorizzazione** e di **Accreditamento**. La Sezione ''Funzioni di supporto'' permette di accedere al **registro** delle **operazioni** effettuate nel sistema dagli **utenti** e al **manuale** utente online. Dalla **Home Page**, è possibile effettuare diverse **ricerche** sui **titolari** tramite compilazione di specifici **campi** (es. ''Denominazione = fondazione'' ): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:esempio_ricerca_titolare_tramite_denominazione.png|Esempio Ricerca Titolare tramite Denominazione}} Per **confermare** la **ricerca**, è necessario fare click sul **pulsante** ''Cerca'' in alto a destra: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_cerca_titolari.png|Pulsante Cerca Titolari}} A questo punto l’**utente** può visualizzare l’**elenco** dei risultati dei **Titolari** già **registrati** nel Sistema (con validazione Titolare = verde, in attesa di abilitazione = arancione, rifiutati = rosso) ai quali è stata collegata la sua **anagrafica**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:titolari_abilitati.png|Titolari abilitati}} Nella parte inferiore della schermata, l’**utente** ha la possibilità di scorrere fra le **pagine** dei **risultati** dei **record** dei **Titolari**, selezionare il **numero** di **risultati desiderati** per ogni pagina e visualizzare il numero dei **risultati trovati**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:scorrimento_e_numero_risultati_ricerca_titolari.png|Scorrimento e numero Risultati Ricerca Titolari}} Inoltre l'**utente** può visualizzare la **scheda completa** del **Titolare selezionato**, cliccando sulla **riga** relativa: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_titolare_per_visualizzazione_scheda_completa.png|Selezione Titolare per visualizzazione scheda completa}} La **scheda** di **visualizzazione** del **Titolare** permette all'utente di verificare se esso è abilitato e in quale **data** è avvenuta la sua **abilitazione**, oltre, a seguire diverse altre **informazioni dettagliate** relative al **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:visualizzazione_scheda_titolare.png|Visualizzazione Scheda Titolare}} Cliccando sull’apposito **pulsante** ''Indietro'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_indietro_scheda_visualizzazione_titolare.png|Pulsante Indietro Scheda Visualizzazione Titolare}} è possibile tornare alla **lista** dei **Titolari registrati**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:schermata_risultati_ricerca_titolari.png|Schermata Risultati Ricerca Titolari}} ==== Registrazione Titolare ==== Per **registrare** un **Titolare**, innanzitutto è necessario che l'**utente** faccia click su ''Registra Titolari'' nella parte sinistra della schermata dentro alla **sezione** ''Titolari'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_registra_titolari.png|Pulsante Registra Titolari}} Per **completare** la **registrazione** del Titolare, l'**utente** deve compilare i **dati** richiesti all’interno dell’apposita **form** nella schermata di inserimento: La maschera prevede l’**inserimento** dei **dati** relativi alla **persona fisica** che richiede le **credenziali** (in quanto **Rappresentante Legale** della struttura che intende richiedere o rinnovare autorizzazioni/accreditamenti regionali) e della **struttura** stessa. **Maschera per i dati del Legale Rappresentante** {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_titolare_e_struttura_giuridica.png|Registrazione Titolare e Struttura Giuridica}} È possibile **allegare** alla richiesta il ''.pdf'' della copia digitale della **Carta** di **Identità** in corso di validità del **Legale Rappresentante**, cliccando sul **pulsante** ''Seleziona'' o trascinando direttamente il **file** nel rispettivo riquadro, indicando nelle **caselle** sovrastanti gli **estremi** del **documento** inserito (''Numero C.D.I'' e ''Data scadenza'' ). L’**inserimento** del **file** nel **campo** ''Visura'' è **facoltativo**, ma diventa **obbligatorio** nel momento in cui vengono **modificati** dati quali: ''Forma giuridica'' , ''Rag. sociale'' , ''Forma societaria'', ''Partita IVA'', ''Codice fiscale'', ''Tipologia titolare'', ''Sede legale (Comune)'' . I **file allegati** nei due **box** possono essere **eliminati** cliccando sull’apposita **icona** ad ''X'' . I **campi obbligatori** per completare la **registrazione** di un **Titolare** sono quelli contrassegnati dall'**asterisco** ''*'' . I **campi** contrassegnati dal simbolo ''freccetta in basso'' sono invece campi collegati a una **tendina**, da cui l’**utente** può selezionare un **valore**. I **campi** contrassegnati dal **colore grigio** sono **inibiti** alla **registrazione**, e variano in base alle **modalità** di **compilazione** dei **dati** in sede di **registrazione**. Seguono i **campi** relativi ai **dati anagrafici** della **struttura** di appartenenza del **Titolare**. === Forma Giuridica === {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_titolare_-_tendina_forma_giuridica.png|Registrazione Titolare - Tendina Forma Giuridica}} La **forma giuridica** indicata può essere: * ''Ente Ecclesiastico Civilmente Riconosciuto'' ; * ''Fondazione'' ; * ''Ente Morale di Diritto Privato'' ; * ''Società'' ; * ''Impresa Individuale'' ; * ''Studio Professionale'' ; * ''Ente Pubblico'' ; * ''Associazione'' . Il **sistema** impone degli **automatismi** nella **compilazione** dei **campi**: * Selezionando ''Ente Ecclesiastico Civilmente Riconosciuto'' o ''Fondazione'', diventano selezionabili i **valori** relativi a ''Forma Soc.'', ''Natura'' (''Pubblico'' o ''Privato''), ''Tipologia'' e ''Tipologia Studio'' ; * Selezionando ''Società'', diventano selezionabili i **valori** relativi a ''Forma Soc.'' , ''Natura'' e ''Tipologia'' ; * Selezionando ''Impresa Individuale'' , è selezionabile solo ''Natura'' e ''Tipologia'' ; * Selezionando ''Studio Professionale'' , diventano selezionabili solo i **valori** relativi a ''Natura'' e ''Tipologia Studio'' ; * Selezionando ''Ente Pubblico'' , diventano selezionabili i **valori** relativi alla ''Tipologia'' e la ''Natura'' viene settata in automatico su ''Pubblico'' ; * Selezionando ''Associazione'' , diventano selezionabili i **valori** relativi a ''Forma Sociale'' e ''Tipologia'', mentre la ''Natura'' viene settata in automatico su ''Privato'' . == Ente Ecclesiastico Civilmente riconosciuto == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_ente_ecclesiastico_civilmente_riconosciuto.png|Registrazione Ente Ecclesiastico Civilmente riconosciuto}} == Ente Pubblico == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_ente_pubblico.png|Registrazione Ente Pubblico}} == Società == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_societa.png|Registrazione Società}} == Impresa Individuale == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_impresa_individuale.png|Registrazione Impresa Individuale}} == Studio Professionale == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_studio_professionale.png|Registrazione Studio Professionale}} == Associazione == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_associazione.png|Registrazione Associazione}} == Fondazione == {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_fondazione.png|Registrazione Fondazione}} === Classificazione === Inseriti i **dati** relativi alla **Struttura Giuridica** può essere selezionata la **classificazione regionale** relativa alla Struttura. È necessario selezionare l’**ambito** di appartenenza (''Sanitario e Salute Mentale'', ''Socio-Sanitario'', ''Sociale'' ). {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:registrazione_titolare_-_tendina_classificazione.png|Registrazione Titolare - Tendina Classificazione}} L'applicativo permette di selezionare la propria **classificazione regionale**, presentando i **valori** possibili già **filtrati** in base all’**ambito** indicato. Con il **tasto** ''Modifica'' è possibile accedere alla **lista** dei **valori selezionabili**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:classificazione_-_pulsante_modifica.png|Classificazione - Pulsante Modifica}} La **lista** propone le **voci** della **classificazione regionale** delle **strutture**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_associa_nuova_classificazione.png|Finestra Associa Nuova Classificazione}} Cliccando sul **pulsante** ''Mostra Tutti'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:nuova_classificazione_-_pulsante_mostra_tutti.png|Nuova Classificazione - Pulsante Mostra Tutti}} l'applicativo permette di vedere **tutte** le **classificazioni** a prescindere dal Referente Regionale selezionato, in modo da poter selezionare altre classificazioni, oltre quelle collegate al **Referente**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_mostra_tutte_le_classificazioni.png|Finestra Mostra tutte le Classificazioni}} È possibile scorrere la **lista** con l'apposita **barra** di **scorrimento**; per selezionare una **voce** è necessario posizionarsi su quella di interesse (evidenziata in colore giallo) e selezionare il **tasto** di **scelta** (**spunta**): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_classificazione_tramite_spunta.png|Selezione Classificazione tramite Spunta}} Le **classificazioni selezionate** possono essere **esportate** in **CSV** tramite l'apposito **pulsante** ''Esporta CSV'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:classificazioni_selezionate_pulsante_esporta_csv.png|Classificazioni Selezionate Pulsante Esporta CSV}} e, una volta salvata la selezione, tramite apposito **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_classificazioni_selezionate.png|Pulsante Salva Classificazioni Selezionate}} saranno visibili nella **schermata** relativa al **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:visualizzazione_classificazioni_selezionate_e_salvate.png|Visualizzazione Classificazioni selezionate e salvate}} Per chiudere la **maschera** è possibile cliccare sul **tasto** di **chiusura**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_chiusura_maschera_nuove_classificazioni.png|Pulsante Chiusura Maschera Nuove Classificazioni}} Riempiti i **campi** della **form**, è possibile procedere con la **registrazione** facendo click sul **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_registrazione_titolare.png|Pulsante Salva Registrazione Titolare}} oppure **svuotare** la **maschera** dai **dati** inseriti facendo click sul **pulsante** ''Pulisci'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_pulisci_registrazione_titolare.png|Pulsante Pulisci Registrazione Titolare}} Se l’utente invia una **form non correttamente compilata**, il sistema non permetterà di effettuare click sul pulsante ''Salva'' e quindi di proseguire con la registrazione. Se invece tutti i **campi obbligatori** sono stati **correttamente compilati**, allora l'**utente** sarà in grado di inviare la **richiesta** e visualizzerà una **finestra** di **conferma** per il **proseguimento** della **procedura** di creazione del **nuovo Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_conferma_proseguimento_creazione_nuovo_titolare.png|Finestra Conferma Proseguimento Creazione Nuovo Titolare}} A questo punto, creato il nuovo titolare, l'applicativo comunicherà tramite un messaggio di conferma che il titolare è stato salvato: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_avvenuta_creazione_titolare.png|Messaggio Conferma Avvenuta Creazione Titolare}} ==== Abilitazione Titolare ==== Per operare all’interno del **Sistema** un **Titolare** deve essere **abilitato**. La sua **abilitazione** sblocca l’**invio** delle **credenziali** per l’accesso al **Sistema**. L’**abilitazione** può essere effettuata dagli **Operatori Regionali**, selezionando il **Titolare** che si trova ''in attesa di abilitazione'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_titolare_per_abilitazione.png|Selezione Titolare per Abilitazione}} e facendo click sul **pulsante** verde con la spunta situato a sinistra: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_abilitazione_titolare.png|Pulsante Abilitazione Titolare}} E' possibile anche abilitare il Titolare facendo click sul **pulsante** ''Abilita con validazione del Titolare'' , ovvero indicando l'avvenuta **conferma** dei **dati** inseriti da parte del **Titolare** stesso: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_abilita_con_validazione_del_titolare.png|Pulsante Abilita con Validazione del Titolare}} Una volta che il titolare sarà abilitato, verrà visualizzato il messaggio di conferma di abilitazione del Titolare: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_avvenuta_abilitazione_titolare.png|Messaggio Conferma Avvenuta Abilitazione Titolare}} In caso di **rifiuto** dell’**abilitazione**, tramite pulsante ''Rifiuta'' , l’Operatore Regionale deve inserire obbligatoriamente una motivazione nel campo denominato ''Motivazioni rifiuto'', che viene salvata nella **scheda** di **registrazione** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_rifiuta_abilitazione_titolare_con_motivazione.png|Pulsante Rifiuta Abilitazione Titolare con Motivazione}} Una volta che verrà **rifiutata** l'**abilitazione** del **Titolare**, verrà visualizzato il **messaggio** di **conferma** di **rifiuto** dell'abilitazione: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_avvenuto_rifiuto_titolare.png|Messaggio Conferma Avvenuto Rifiuto Abilitazione Titolare}} I **Titolari** possono trovarsi in quattro differenti **stati** di **abilitazione**: * ''Abilitato'' (verde); * ''Rifiutato/Non abilitato'' (rosso); * ''In attesa di abilitazione'' (arancione). * ''Abilitato con validazione'' (verde); * ''Dismesso''. Viene indicata nella **colonna** accanto allo **stato** anche l’eventuale **data** di **abilitazione** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:colonna_data_abilitazione_titolare.png|Colonna Data Abilitazione Titolare}} ==== Modifica Titolare ==== È possibile **modificare** i **dati** inseriti per il **Titolare**. Facendo click sull’apposito **pulsante** ''Modifica'', si entra nell’**interfaccia** di **modifica** dei **dati** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_titolare.png|Pulsante Modifica Titolare}} Una volta **modificati** i **dati** di interesse, è possibile **annullare** le **modifiche** (tramite **pulsante** ''Indietro'' ), **pulire** tutti i **campi compilati** (tramite **pulsante** ''Pulisci'' ) oppure procedere con il **salvataggio** delle **modifiche** (**pulsante** ''Salva'' ): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_indietro_pulisci_salva_modifiche_titolare.png|Pulsante Indietro Pulisci Salva Modifiche Titolare}} ==== Ricerca Titolare ==== Nel caso in cui l'**utente** sia collegato a più **Titolari**, è possibile effettuare una **ricerca** sugli stessi in base ai **dati** di **registrazione** inseriti, cliccando sul **pulsante** ''Nuovo Filtro'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuovo_filtro_ricerca_titolari.png|Pulsante Nuovo Filtro Ricerca Titolari}} e selezionando per quale **elemento** si desidera effettuare la **ricerca**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:elementi_filtro_di_ricerca.png|Elementi Filtro di Ricerca}} Facendo click sul pulsante ''Ricerca Titolare'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_ricerca_titolare.png|Pulsante Ricerca Titolare}} si apre la **maschera** di **ricerca** dei **Titolari** da cui è possibile fare una **ricerca** per tutti i **campi** di **visualizzazione**, scrivendo all'interno degli stessi o selezionando i **valori** dalle **tendine**. Se non si desidera effettuare una ricerca esatta, è sufficiente inserire i **valori** ricercati fra due **asterischi** (*esempio*): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:maschera_di_ricerca_titolari.png|Maschera di ricerca Titolari}} Selezionati i **campi** di **ricerca**, è necessario fare click sul **pulsante** ''Cerca'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_cerca_titolare.png|Pulsante Cerca Titolare}} A questo punto vengono presentati all'**utente** i **risultati** della **ricerca** effettuata e facendo click sul pulsante ''Scarica XLS'', è possibile anche **estrarre** i **dati** in **CSV** (tramite il **pulsante** ''Estrai in CSV'' ): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scarica_xls_ricerca_titolari.png|Pulsante Scarica XLS Ricerca Titolari}} A questo punto comparirà verrà aperta una nuova finestra ed avviato il download del XLS, al cui termine sarà possibile cliccare sul pulsante ''Download'' per effettuare il download del file, per salvarlo e visualizzarlo sul proprio PC: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_e_pulsante_download_xls.png|Finestra e Pulsante Download XLS}} Per effettuare una **nuova ricerca** è sufficiente cliccare nuovamente sul **pulsante** ''Nuovo Filtro'' o sul pulsante ''Ricerca Titolare'' . **N.B**: Solo l'**amministratore** può eliminare i **titolari** tramite apposito pulsante di eliminazione (pulsante rosso con X) situato nella colonna ''Elimina'', a patto che non siano collegati a **utenti**, **strutture fisiche**, **UO**, **UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:colonna_pulsante_eliminazione_titolari.png|Colonna Pulsante Eliminazione Titolari}} Per **confermare** l'**eliminazione** del **Titolare**, sarà necessario cliccare sul **pulsante** ''Conferma'' della relativa **finestra** di ''Richiesta di conferma'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_e_pulsante_conferma_eliminazione_titolare.png|Finestra e Pulsante Conferma Eliminazione Titolare}} In caso contrario compare un **avviso** del **sistema**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:alerteliminazione.jpg|Alert eliminazione titolari}} **N.B**: L'**applicativo** consente di **eliminare** un **titolare** solo quando di questo esiste unicamente la **registrazione anagrafica**. ===== ANAGRAFICA ===== L’**utente** visualizza l’**elenco** dei **Titolari abilitati** sui quali è **autorizzato** ad operare. Nella **colonna** a sinistra, facendo click sull'**icona** del ''+'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:colonna_registrazione_entita_titolare.png|Colonna + Registrazione Entità Titolare}} si apre una **sezione** con diversi **pulsanti** di **gestione** che permettono per ogni **Titolare** di registrare: * ''Sedi Operative'' (**pulsante** ''Gestisci Sedi Operative'' ); * ''Strutture Fisiche'' (**pulsante** ''Gestisci Strutture Fisiche'' ); * ''Unità Operative'' (**pulsante** ''Gestisci Unità Operative'' ) ; * ''Unità di Offerta'' (**pulsante** ''Gestisci Unità di Offerta'' ). {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsanti_registrazione_entita_titolare.png|Pulsanti Registrazione Entità Titolare}} Per procedere alla **registrazione** delle **UDO**, è necessario inserire prima le **Strutture Fisiche**, le **Unità Operative** e le **Sedi Operative** del **Titolare**. **N.B**: Se il **Titolare** è **in attesa** di essere **registrato** non è visibile nell'**elenco** dei Titolari. ===== STRUTTURE FISICHE ===== ==== Inserimento Struttura Fisica ==== Facendo click sul **pulsante** ''Gestisci strutture fisiche'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_gestisci_strutture_fisiche.png|Pulsante Gestisci Strutture Fisiche}} viene visualizzata la **lista** delle eventuali **strutture** già **inserite**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:visualizzazione_strutture_fisiche_titolare.png|Visualizzazione Strutture Fisiche Titolare}} e facendo click sul **pulsante** ''Nuova'' è possibile inserire una **nuova Struttura Fisica**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuova_struttura_fisica.png|Pulsante Nuova Struttura Fisica}} ==== Salvataggio Struttura Fisica ==== In particolare verrà aperta la **finestra** ''Dati struttura fisica'' che permetterà l'**inserimento** dei **dati** della **nuova Struttura Fisica** e il suo **salvataggio** tramite **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_dati_struttura_fisica_e_salva.png|Finestra Dati Struttura Fisica e Salva}} ==== Modifica Struttura Fisica ==== Facendo click sul **pulsante** ''Modifica'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_struttura_fisica_titolare.png|Pulsante Modifica Struttura Fisica Titolare}} è possibile **modificare** i **dati** precedentemente inseriti su una **struttura** e gestire gli **edifici collegati** alla struttura stessa: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_modifica_dati_struttura_fisica.png|Finestra Modifica Dati Struttura Fisica}} ==== Eliminazione Struttura Fisica ==== Facendo click sul **pulsante** ''Elimina'' è possibile eliminare le strutture fisiche: è necessario posizionarsi sulla struttura che si desidera cancellare, che può essere selezionata direttamente dalla lista oppure tramite una ricerca. {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_struttura_fisica_titolare.png|Pulsante Elimina Struttura Fisica Titolare}} Il **sistema** richiede una **conferma** per l'**eliminazione**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_richiesta_conferma_eliminazione_struttura_fisica.png|Finestra Richiesta Conferma Eliminazione Struttura Fisica}} Ottenuta l'**approvazione** da parte dell'**utente** la **struttura** viene **cancellata** dal **sistema**, e verrà comunicato che la cancellazione è avvenuta con successo: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_avvenuta_cancellazione_struttura_fisica.png|Messaggio Conferma Avvenuta Cancellazione Struttura Fisica}} **N.B**: La **cancellazione** può essere effettuata esclusivamente nel caso in cui la **struttura fisica** non sia collegata a nessuna **sede operativa**: se è **collegata**, il sistema non permette di effettuare la cancellazione, comunicando con un **messaggio** di **errore** che la struttura fisica non può essere cancellata perché collegata ad una sede operativa: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_errore_eliminazione_struttura_fisica.png|Messaggio Errore Eliminazione Struttura Fisica}} In questo caso, è necessario **modificare** la **registrazione** delle **sedi operative**, scollegando la **struttura** dalla **sede operativa** alla quale è stata collegata. Così una volta effettuata la **modifica**, e dopo aver **eliminato** qualsiasi **collegamento** della struttura con le sedi operative, sarà possibile procedere alla **cancellazione** della stessa. ==== Ricerca Struttura Fisica ==== Facendo click sul **pulsante** ''Nuovo Filtro'' è possibile effettuare **ricerche** sulle **strutture fisiche inserite**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuovo_filtro_struttura_fisica.png|Pulsante Nuovo Filtro Struttura Fisica}} Viene aperta una **maschera** di **ricerca**, che permette di selezionare per quale **campo** effettuare la **ricerca** sulle **strutture fisiche** e confermare con il **pulsante** ''Ok'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:filtro_ricerca_strutture_fisiche.png|Filtro Ricerca Strutture Fisiche}} ==== Esportazione Strutture Fisiche ==== Facendo click sul **pulsante** ''Scarica XLS'' è possibile **esportare** l'**elenco** delle **strutture fisiche** con gli **edifici** ad esse **collegati**, uniti ai **dati** relativi al **proprietario**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scarica_xls_strutture_fisiche_edifici.png|Pulsante Scarica XLS Strutture Fisiche Edifici}} {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_e_pulsante_download_xls_strutture_fisiche_edifici.png|Finestra e Pulsante Download XLS Strutture Fisiche Edifici}} Facendo click sul **pulsante** ''Nuova'' è possibile inserire una **nuova struttura** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuova_struttura_fisica.png|Pulsante Nuova Struttura Fisica}} viene aperta una nuova **finestra** da cui è possibile inserire i **dati** per **registrare** una nuova **struttura fisica**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_inserimento_dati_nuova_struttura_fisica.png|Finestra Inserimento Dati Nuova Struttura Fisica}} Il **campo** ''Denominazione'' (della Struttura Fisica) è **obbligatorio** e, nel caso in cui **coincida** con quello della **Struttura Giuridica** di appartenenza, è sufficiente fare click sul **pulsante** ''Coincide'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_coincide_struttura_fisica_giuridica.png|Pulsante Coincide Struttura Fisica Giuridica}} che inserisce in **automatico** nel **campo** il **nome** della **Struttura Giuridica**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:campo_nome_struttura_giuridica.png|Campo Nome Struttura Giuridica}} ==== Inserimento Edificio ==== Da qui è possibile inserire un **nuovo edificio**, collegato alla **nuova Struttura Fisica**, facendo click sul pulsante ''Aggiungi edificio'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_edificio_struttura_fisica.png|Pulsante Aggiungi Edificio Struttura Fisica}} A questo punto per proseguire con l'**aggiunta** dell'**edificio**, verrà richiesta la **conferma** di **salvataggio** della **Struttura Fisica**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:conferma_salvataggio_struttura_fisica.png|Conferma Salvataggio Struttura Fisica}} Dopo il **messaggio** di **conferma** del **salvataggio** della **struttura** avvenuto con successo, verrà aperta una **finestra** che permetterà di inserire i **dati** relativi al **nuovo edificio**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_inserimento_dati_edificio.png|Finestra Inserimento Dati Edificio}} I **campi** testuali ''Nome Edificio'' e ''Codice Edificio'' sono **obbligatori**. Dalla **tendina** ''Proprietà'' è possibile selezionare una delle due **opzioni** sulla **proprietà** dell'**edificio**: - ''Di proprietà'' ; - ''Altro proprietario'' . ==== Salvataggio Edificio ==== Per **salvare** l'**edificio** è necessario fare click sul **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_dati_edificio.png|Pulsante Salva Dati Edificio}} A questo punto l'**edificio** inserito sarà visualizzabile nella **Tabella edifici** dei **dati** della **Struttura Fisica**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:edificio_inserito_tabella_edifici.png|Edificio inserito Tabella Edifici}} ==== Modifica Edificio ==== E' possibile **modificare** l'**edificio** facendo click sul **pulsante** ''Modifica'' oppure **eliminare** l'**edificio** facendo click sul **pulsante** ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_elimina_edificio.png|Pulsante Modifica Elimina Edificio}} L'applicativo avvertirà dando un **messaggio** di **conferma** dell'**avvenuta eliminazione** dell'**edificio**. ==== Salvataggio Edificio e Struttura Fisica ==== Una volta **inseriti**, **modificati** o **eliminati** gli **edifici** è possibile **salvare** la **Struttura** cliccando sul **pulsante** ''Salva'' nella **schermata** ''Strutture fisiche'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_dati_edificio_2.png|Pulsante Salva Dati Edificio}} la **struttura** verrà **salvata**, verrà visualizzato un **messaggio** di **conferma** dell'avvenuto salvataggio e verrà **aggiornata** la **lista** delle **Strutture Fisiche** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lista_aggiornata_strutture_fisiche_titolare.png|Lista aggiornata Strutture Fisiche Titolare}} ===== SEDI OPERATIVE ===== Cliccando sul **pulsante** ''Gestisci Sedi Operative'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_gestisci_sedi_operative.png|Pulsante Gestisci Sedi Operative}} è possibile accedere alla **lista** completa delle **sedi operative** inserite all'interno del **sistema**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lista_sedi_operative.png|Lista Sedi Operative}} e alle opzioni di **registrazione/modifica/eliminazione** e **ricerca** delle stesse. Le **funzionalità** disponibili sono: * **Inserimento** delle **sedi operative** (**pulsante** ''Nuova'' ); * **Modifica** delle **sedi operative** (**pulsante** ''Modifica'' ); * **Eliminazione** delle **sedi operative** (**pulsante** ''Elimina'' ); * **Ricerca** delle **sedi operative** (**pulsante** ''Nuovo filtro'' ); * **Esportazione XLS** (**pulsante** ''Scarica XLS'' ). ==== Inserimento Sede Operativa ==== Per **inserire** la **Sede Operativa**, l'utente deve cliccare sul **pulsante** ''Nuova'': {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuova_sede_operativa.png|Pulsante Nuova Sede Operativa}} Viene aperta una **finestra**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_inserimento_dati_sede_operativa.png|Finestra Dati Sede Operativa}} che permette di inserire diverse **informazioni** relative alla Sede Operativa, tra le quali ad esempio, la ''Denominazione Sede'' , la ''Struttura Fisica'' e il ''Comune'' di proprio interesse. Selezionando il ''Comune'' , verranno **compilati** in **automatico** altri **campi**, tra i quali ''Provincia'' e numero ''Istat'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_comune_compilazione_provincia_istat.png|Tendina Comune Compilazione Provincia Istat}} Se l'**indirizzo** inserito corrisponde alla **sede principale**, l'**operatore** dovrà selezionare il **flag** ''Indirizzo Principale'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_flag_indirizzo_principale_sede_operativa.png|Selezione Flag Indirizzo Principale Sede Operativa}} ==== Salvataggio Sede Operativa ==== Per **salvare** la nuova **Sede Operativa** è necessario fare click sull'apposito **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_sede_operativa.png|Pulsante Salva Sede Operativa}} Una volta salvata, comparirà un **messaggio** di **salvataggio** avvenuto correttamente e verrà **aggiornata** la **lista** delle **Sedi Operative** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:sede_operativa_salvata.png|Sede Operativa salvata}} ==== Modifica Sede Operativa ==== Per **modificare** la **Sede Operativa**, è necessario cliccare sul **pulsante** ''Modifica'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_sede_operativa.png|Pulsante Modifica Sede Operativa}} Anche in questo caso si apre una **finestra**, in cui è possibile **modificare** la ''Denominazione'' della **Sede Operativa**, salvando poi con l'apposito pulsante ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:modifica_denominazione_sede_operativa_e_salva.png|Modifica Denominazione Sede Operativa e Salva}} La **modifica** effettuata sarà automaticamente passata a tutte le **UDO registrate** utilizzando la **Sede Operativa modificata**. ==== Eliminazione Sede Operativa ==== Per **eliminare** la **Sede Operativa** è necessario selezionare quella di proprio interesse dalla **lista** completa oppure da una **selezione** creata tramite **ricerca**, e cliccare sul **pulsante** ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_sede_operativa.png|Pulsante Elimina Sede Operativa}} Tramite apposita **finestra**, verrà richiesta **conferma** per l'**operazione** di **eliminazione**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_conferma_eliminazione_sede_operativa.png|Pulsante Conferma Eliminazione Sede Operativa}} A seguito del **messaggio** di **avvenuta eliminazione**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:conferma_avvenuta_eliminazione_sede_operativa.png|Conferma Avvenuta Eliminazione Sede Operativa}} la **Sede Operativa** verrà cancellata dall'**elenco** di quelle **disponibili**. La **Sede Operativa** verrà **eliminata** esclusivamente se non utilizzata nella **registrazione** di **UDO** nel sistema; infatti nel caso essa sia già stata **utilizzata**, il sistema non ne permetterà la cancellazione, indicando nella barra superiore l'**errore** riscontrato. Per **eliminare** la **sede operativa**, sarà necessario **scollegarla** da tutte le **UDO registrate** nel sistema, e poi procedere alla sua **eliminazione** nelle modalità descritte. ==== Ricerca Sede Operativa ==== Per effettuare una **ricerca**, è invece necessario cliccare sul **pulsante** ''Nuovo Filtro'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuovo_filtro_sedi_operative.png|Pulsante Nuovo Filtro Sedi Operative}} Viene aperta una **maschera** di **ricerca**, che permette di **selezionare** per quale **campo** effettuare la ricerca sulle **Sedi Operative** e confermare con il **pulsante** ''Ok'': {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:filtro_ricerca_sedi_operative.png|Filtro Ricerca Sedi Operative}} Sui **risultati** della **ricerca** è possibile poi effettuare **cancellazioni**, tramite il **pulsante** ''Elimina'' come già visto sopra. ==== Esportazione Sedi Operative ==== È possibile **esportare** in **XLS** le **Sedi operative registrate** (tutte o una selezione effettuata tramite ricerca) cliccando sul **pulsante** ''Scarica XLS'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scarica_xls_sedi_operative.png|Pulsante Scarica XLS Sedi Operative}} A seguito del **download**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_e_pulsante_download_xls_sedi_operative.png|Finestra e Pulsante Download XLS Sedi Operative}} le **Sedi Operative** saranno esportate in un **file XLS**, che sarà visualizzabile in locale sulla postazione utilizzata. ===== UNITA' OPERATIVE ===== Cliccando sul **pulsante** ''Gestisci Unità Operative'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_gestisci_unita_operative.png|Pulsante Gestisci Unità Operative}} è possibile accedere alla **lista completa** delle **unità operative** inserite all'interno del **sistema** e alle **opzioni** di **registrazione/modifica/eliminazione** e **ricerca** delle stesse. Le **funzionalità** disponibili sono: * **Inserimento** delle **Unità Operative** (**pulsante** ''Nuova'' ); * **Modifica** delle **Unità Operative** (**pulsante** ''Modifica'' ); * **Eliminazione** delle **Unità Operative** (**pulsante** ''Elimina'' ); * **Ricerca** delle **Unità Operative** (**pulsante** ''Nuovo filtro'' ); * **Esportazione** in **XLS** (**pulsante** ''Scarica XLS'' ). ==== Inserimento UO ==== Per **inserire** l'**unità operativa**, l'utente deve cliccare sul **pulsante** ''Nuova'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuova_unita_operativa.png|Pulsante Nuova Unità Operativa}} ==== Salvataggio UO ==== Viene aperta la **finestra** che permette di inserire la ''Denominazione'' dell'**unità operativa** e di salvarla con l'apposito tasto ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_inserimento_unita_operativa.png|Finestra Inserimento Unità Operativa}} Una volta che essa verrà **salvata**, il sistema comunicherà che l'**UO** è stata salvata con successo e aggiornerà la **lista** delle **unità operative** del **Titolare**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_salvataggio_unita_operativa.png|Messaggio Conferma Salvataggio Unità Operativa}} Questa **funzione** è **valida** per tutti i **Titolari**, tranne che per le **Aziende Sanitarie**: in tal caso le **UO** sono prese dagli **atti aziendali**, quindi il **Titolare** può solo modificare o eliminare quelle già presenti, ma non crearne di nuove perché sono collegate agli **organigrammi** gestiti negli atti aziendali. ==== Modifica UO ==== Per modificare l'**unità operativa**, è necessario cliccare sul **pulsante** ''Modifica'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_unita_operativa.png|Pulsante Modifica Unità Operativa}} In questo modo, si accede alla **finestra** di **modifica** dell'unità operativa che permette di modificarne la ''Denominazione'' , salvando poi con l'apposito **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:modifica_denominazione_unita_operativa_e_salva.png|Modifica Denominazione Unità Operativa e Salva}} La **modifica** effettuata sarà automaticamente passata a tutte le **UDO registrate** utilizzando l'**unità operativa modificata**. {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_salvataggio_modifica_unita_operativa.png|Messaggio Conferma Salvataggio Modifica Unità Operativa}} ==== Eliminazione UO ==== Per eliminare l'unità operativa è necessario selezionare quella di proprio interesse dalla lista completa oppure da una selezione creata tramite ricerca, e cliccare sul tasto ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_unita_operativa.png|Pulsante Elimina Unità Operativa}} A questo punto verrà visualizzata una **finestra** di **conferma eliminazione** dell'**unità operativa** e facendo click sul **pulsante** ''Conferma'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_richiesta_conferma_eliminazione_unita_operativa.png|Finestra Richiesta Conferma Eliminazione Unità Operativa}} verrà visualizzato un **messaggio** di **conferma** di **eliminazione** avvenuta con **successo**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_avvenuta_cancellazione_unita_operativa.png|Messaggio Conferma Avvenuta Cancellazione Unita Operativa}} In questo modo l'**unità operativa** verrà **cancellata** dall'elenco di quelle **disponibili**. L'unità operativa verrà **eliminata** esclusivamente se non utilizzata nella **registrazione** di **UDO** nel sistema; al contrario se essa è già stata **utilizzata**, il sistema non ne permetterà l'**eliminazione**, indicando l'**errore** riscontrato e, per eliminarla, sarà necessario **scollegarla** da tutte le **UDO registrate** nel sistema, e poi procedere alla sua **eliminazione** nelle modalità descritte. ==== Ricerca UO ==== Per effettuare una **ricerca**, è invece necessario cliccare sul tasto ''Nuovo Filtro'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuovo_filtro_unita_operative.png|Pulsante Nuovo Filtro Unità Operative}} Viene aperta una **maschera** di **ricerca**, che permette di selezionare per quale **campo** effettuare la **ricerca** sulle **unità operative** e confermare con il **pulsante** ''Ok'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:filtro_ricerca_unita_operative.png|Filtro Ricerca Unità Operative}} Sui **risultati** della **ricerca** è poi possibile effettuare **cancellazioni**, tramite il **pulsante** ''Elimina'', dopo aver selezionato il **record** che si desidera **eliminare**. ==== Esportazione UO ==== È possibile **esportare** in **XLS** le **unità operative registrate** (tutte o una selezione effettuata tramite ricerca) cliccando sul **pulsante** ''Scarica XLS'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scarica_xls_unita_operative.png|Pulsante Scarica XLS Unità Operative}} Le **unità operative** saranno esportate in un file XLS, che sarà automaticamente aperto o scaricato in locale sulla postazione utilizzata. A seguito del **download**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_e_pulsante_download_xls_unita_operative.png|Finestra e Pulsante Download XLS Unità Operative}} le **unità operative** saranno **esportate** in un **file XLS**, che sarà visualizzabile in locale sulla postazione utilizzata. **N.B**: I **Titolari** di **tipo** ''Azienda Sanitaria'' possono esclusivamente **cancellare** o **modificare unità operative** già **inserite**, in quanto la **gestione** delle **Unità Operative** è completamente demandata agli **Atti Aziendali**. ===== UNITA' DI OFFERTA (UDO) ===== Cliccando sul **pulsante** ''Gestisci Unità di Offerta'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_gestisci_unita_offerta.png|Pulsante Gestisci Unità Offerta}} è possibile accedere alla **lista** completa delle **unità** di **offerta** (**UDO**) inserite all'interno del sistema e alle opzioni di **registrazione/modifica/eliminazione** e **ricerca** delle stesse: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lista_udo.png|Lista UDO}} Nella **parte superiore** della schermata sono presenti i **pulsanti**: * ''Nuovo Filtro'' : Pulsante per l'**impostazione** del **filtro** di **ricerca** delle **UDO**; * ''Ricerca UDO'' : Pulsante per la **ricerca** delle **UDO** tramite **compilazione** di specifici **campi**; * ''Scarica XLS'' : Pulsante per l'**esportazione** in **XLS** delle **UDO** selezionate; * ''Posti Letto'' ; * ''Nuova'' : Pulsante per l'**inserimento** di **nuove Unità di Offerta** (UDO); * ''Valida Selez.'' : Pulsante per la **validazione** delle **UDO** selezionate; * ''Chiudi Selez.'' : Pulsante per la **chiusura** delle **UDO** selezionate; * ''Elimina Selez.'' : Pulsante per l'**eliminazione** delle **UDO** selezionate. Nella **parte centrale** della schermata, per ogni **UDO** della lista, sono presenti i **pulsanti** per: * ''Stampa PDF'' : Pulsante per l'**esportazione** della **UDO** selezionata; * ''Copia UDO'' : Pulsante per l'**inserimento** di una **nuova UDO**, copiando il contenuto della UDO dalla quale si è effettuata la **copia**; * ''Modifica UDO'' : Pulsante per la **modifica** dell'**UDO** selezionata; * ''Elimina UDO'': Pulsante per l'**eliminazione** dell'**UDO** selezionata; * ''Confronta Domanda UDO'' : Pulsante per il **confronto domanda UDO**; Inoltre facendo **click** sulla **riga** corrispondente alla **UDO** di nostro interesse: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_udo_per_informazioni.png|Selezione UDO per informazioni}} è possibile visualizzarne i **dettagli**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:visualizzazione_info_udo.png|Visualizzazione Info UDO}} ==== Inserimento UDO ==== Per inserire una **nuova unità** di **offerta** (UDO), è necessario cliccare sul **pulsante** ''Nuova'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuova_udo.png|Pulsante Nuova UDO}} Viene aperta la **schermata** che permette di **registrare** una **nuova unità** di **offerta**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserimento_udo.png|Inserimento UDO}} I **campi**/**sezioni** che occorre compilare per la **registrazione** di una **nuova UDO** sono i seguenti: === DENOMINAZIONE UDO === **Campo obbligatorio**. E' un **campo libero descrittivo** che deve contenere la **denominazione corrente** della **UDO**. === STRUTTURA GIURIDICA === **Campo obbligatorio**. Viene **inserito automaticamente** dall'applicativo sulla base del **Titolare** che sta effettuando l'**inserimento** della nuova **entità**. === CODICE UNIVOCO === **Codice identificativo** dell' **Unità Operativa** (**UDO**). === TIPOLOGIA UDO === **Campo obbligatorio**. Esso è collegato a una **tendina** all'interno della quale è necessario selezionare il ''TIPO UDO'' (secondo la legge regionale 22). È possibile **ricercare** all'interno del **campo**, scrivendo una parte delle **parole** che compongono il Tipo UDO che si vuole inserire. L'applicativo visualizzerà nella **tendina** i **risultati** ottenuti, fra i quali è possibile selezionare quello desiderato cliccando sullo stesso. Altrimenti è possibile visualizzare l'**intero contenuto** della **tendina**, scorrendo fra i **valori** disponibili e selezionando quello di proprio interesse: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_tipologia_udo.png|Tendina Tipologia UDO}} === SEDE OPERATIVA === **Campo** collegato a una **tendina** all'interno della quale è possibile selezionare una delle **sedi operative registrate** all'interno del sistema (cfr. //Sedi Operative//). È possibile **ricercare** all'interno del **campo**, scrivendo una parte delle **parole** che compongono la sede operativa che si vuole inserire. L'applicativo visualizzerà nella **tendina** i **risultati** ottenuti, fra i quali è possibile selezionare quello desiderato cliccando sullo stesso. Altrimenti è possibile visualizzare l'**intero contenuto** della **tendina**, scorrendo fra i **valori** disponibili e selezionando quello di proprio interesse: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_sede_operativa.png|Tendina Sede Operativa}} Compilando la **sede operativa**, viene compilato in **automatico** l'**indirizzo** e il **tipo** di **punto fisico**, desunti dal **contenuto** della **sede operativa** precedentemente **registrata** e **selezionata**. === COD. FLUSSI MINISTERIALI === **Campo obbligatorio**. Il **codice** può essere **selezionato** cliccando sul **pulsante** ''Scelta Flusso'': {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scelta_cod_flusso_ministeriale.png|Pulsante Scelta Cod Flusso Ministeriale}} A questo punto si apre la **finestra** di ''Ricerca Flussi'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:ricerca_flussi_udo.png|Ricerca Flussi UDO}} Tramite la **tendina** ''Flusso'' è possibile selezionare il **tipo** di **flusso** (In particolare ''In Attesa'' , ''Non previsto'' oppure ''Flusso STS'' ) e tramite la **tendina** ''Area Attività'' è possibile selezionare il **tipo** di **attività**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendine_flusso_e_area_attivita.png|Tendine Flusso e Area Attivita}} Facendo click sul **pulsante** ''Cerca'' verranno restituiti i **risultati** dei **flussi** trovati: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_cerca_e_risultato_ricerca_flussi.png|Pulsante Cerca e Risultato Ricerca Flussi}} Selezionato con la **spunta** il **risultato desiderato**, si potrà procedere facendo click sul **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_flusso_selezionato.png|Pulsante Salva Flusso Selezionato}} === UNITA' OPERATIVA === **Campo obbligatorio**. Esso è necessario per selezionare l'**unità operativa** alla quale la **UDO** inserita si riferisce: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_unita_operativa_udo.png|Tendina Unità Operativa UDO}} Il **campo** è collegato all'**organigramma** in **stato validato** dell'**Azienda Sanitaria**, gestito all'interno dell'**applicativo Atti Aziendali**. In particolare, nel **campo** ''Unità Operativa'' è possibile digitare alcune **lettere/parole** dell'unità operativa che si desidera inserire, ricercandola fra quelle presenti. Il sistema presenterà nella **tendina** le **voci** che sono **compatibili** con quanto ricercato; è necessario selezionare il **valore desiderato** per inserirlo all'interno della **registrazione** della **UDO** (cfr. //Unità Operative//). Le **UO** sono individuate da un **codice**, composto da **una lettera** e **quattro numeri**: le **UO** degli **Atti Aziendali** hanno una //R//; quelle degli altri **titolari** hanno una //A// . === INDIRIZZO === **Campo compilato** automaticamente. === CIVICO === **Campo compilato** automaticamente. === COMUNE === **Campo compilato** automaticamente. === CAP === **Campo compilato** automaticamente. === PROV === **Campo compilato** automaticamente. === EDIFICIO === **Campo obbligatorio**. Nella **tendina** vengono visualizzati gli **edifici** collegati alla **struttura fisica** a cui è collegata la **sede operativa** menzionata, se ci sono; se non ci sono allora l'unico **valore** possibile è ''00- COINCIDE'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_edificio_udo.png|Tendina Edificio UDO}} Se non si inserisce l'**edificio**, non sarà possibile **salvare** in quanto il **campo** è **obbligatorio**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:problema_inserimento_nuova_udo.png|Problema Inserimento Nuova UDO}} === BLOCCO E PROGRESSIVO === **Campi opzionali** e **testuali**. Al loro interno è possibile indicare l'**ubicazione fisica** della **UDO**. === PIANO === **Campo obbligatorio**. Esso indica il **numero** del **piano** dell'**edificio**. === DIRETTORE SANITARIO (Nome/Cognome/Codice Fiscale) === **Campi opzionali** e **testuali**. Al loro interno è possibile indicare i **dati** relativi al **Direttore Sanitario** della **UDO**. === CODICE FAR FAD === **Campo opzionale**. === SIO === **Flag opzionale**. === STAREP === **Campo opzionale**. === CDC === **Campo opzionale**. === PAROLE CHIAVE === **Campo opzionale**. === NOTE === **Campo opzionale** e **testuale**. Al suo interno è possibile inserire eventuali **note** sulla **registrazione** della **UDO**. === WEEK === **Flag opzionale**. Se la **UDO** è di **tipo** ''Week'' occorre **flaggare** il **modulo**, altrimenti no (il **flag** è di tipo ''Sì/No'' ). === MODULO === **Flag opzionale** che influenza il **comportamento** dei **Fattori Produttivi** e delle **Discipline**. === STATO UDO === **Sezione obbligatoria**. Innanzitutto dalla **tendina** di Stato è necessario selezionare lo **stato attuale** in cui si trova la **UDO** (ovvero ''Autorizzata, Accreditata, Nuova o Chiusa'') e poi inserire la ''Data'' di ''Inizio'' e di ''Scadenza'' dell'**autorizzazione**/**accreditamento** della **UDO** dal relativo **calendario**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_stato_udo_data_inizio_e_scadenza.png|Tendina Stato UDO Data Inizio e Scadenza}} **N.B**: Per lo **stato** ''Nuova'' **non** è **obbligatorio** inserire la **Data** di **scadenza**. Con il **pulsante** ''Salva'' è possibile **salvare** lo **stato** che si sta inserendo oppure con il **pulsante** ''Elimina'' è possibile **cancellare** uno degli **stati inseriti**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_elimina_stato_udo.png|Pulsante Salva Elimina Stato UDO}} === ATTI === La **sezione non** è **obbligatoria**. Possono essere inseriti **molteplici atti**. Il campo serve per inserire gli **atti** che hanno decretato l'**autorizzazione**/**accreditamento** della **UDO**. Una volta **registrato** l'**atto**, lo stesso sarà **disponibile** anche per le **successive UDO registrate** dal **Titolare** nel sistema. {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:atti_udo.png|Atti UDO}} Per **aggiungere** la **registrazione** di un **atto**, è necessario fare click sul **pulsante** ''Aggiungi Nuovo'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_nuovo_atto_udo.png|Pulsante Aggiungi Nuovo Atto UDO}} A questo punto verrà aperta una **finestra** di ''Dettaglio Atto'' che permette di inserire tutti i **dati** relativi al nuovo **atto** che si sta registrando: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_dettaglio_atto_udo.png|Finestra Dettaglio Atto UDO}} In particolare è necessario compilare i seguenti **campi**: - ''Tipo'': Per selezionare dalla **tendina** il **tipo** di **atto**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_tipo_atto_udo.png|Tendina Tipo Atto UDO}} - ''Procedimento'': Per selezionare dalla **tendina** il **tipo** di **procedimento**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_procedimento_udo.png|Tendina Procedimento UDO}} - ''Anno'': Per inserire l'**anno** dell'**atto**; - ''Numero'': Per inserire il **numero** dell'**atto**; - ''Valido Dal/Al'': Per inserire dal calendario le **date** di **inizio** e **fine validità** dell'**atto**; - ''Allegato'': Per inserire in **allegato** il **file** dell'**atto registrato**. Una volta **compilati** i **campi**, per salvare si potrà fare click sul **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_dettaglio_udo.png|Pulsante Salva Dettaglio UDO}} Con il **pulsante** ''Modifica'' è possibile **modificare** i **dati** di **registrazione** dell'**atto**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_atto_udo.png|Pulsante Modifica Atto UDO}} Con il **pulsante** ''Elimina'' è possibile **eliminare** l'**atto** registrato: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_atto_udo.png|Pulsante Elimina Atto UDO}} === FATTORI PRODUTTIVI === **Sezione obbligatoria** se il **tipo UDO** lo prevede. La sua mancanza non permetterà di inviare **domande** contenenti **tipi UDO** senza **posti letto**. I **fattori produttivi** della **UDO** sono in totale cinque ma la loro presenza nella **tendina** dipende dalla **configurazione** del **tipo UDO** nell'**interfaccia Tipo UDO 22**, e, nel caso specifico dei ''Posti letto extra Regione'', dalla **natura** del **Titolare** (''Privato'') e dal **Referente Regionale** (''Sanitario e Salute mentale''). Facendo click sul **pulsante** ''Aggiungi'' è possibile inserire un nuovo **fattore produttivo**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_fattori_produttivi_udo.png|Pulsante Aggiungi Fattori Produttivi UDO}} A questo punto viene aperta la **maschera** di **inserimento** ''Dettaglio Fattore Produttivo'' che permette, tramite la **compilazione** di specifici **campi**, di inserire tutti i **dettagli** del **fattore produttivo**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_dettaglio_fattore_produttivo.png|Finestra Dettaglio Fattore Produttivo}} Tramite apposita **tendina** è possibile selezionare il ''Tipo Fattore'' e tramite il **campo** ''PL'' è possibile inserire il numero di posti letto autorizzati (obbligatorio) e accreditati (non obbligatorio). Per **salvare** e selezionare i **valori** inseriti è necessario cliccare sul **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_dettaglio_fattore_produttivo.png|Pulsante Salva Dettaglio Fattore Produttivo}} E' possibile **ripetere** l'**operazione** per **inserire** più **fattori produttivi**. Con il **pulsante** ''Modifica'' è possibile **modificare** i **dati** relativi ad un **Fattore Produttivo** inserito: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_fattore_produttivo_udo.png|Pulsante Modifica Fattore Produttivo UDO}} mentre con il **pulsante** ''Rimuovi'' è possibile **eliminare** i **dati** di un **Fattore Produttivo** inserito: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_fattore_produttivo_udo.png|Pulsante Elimina Fattore Produttivo UDO}} === DISCIPLINE === La **sezione** è **obbligatoria** a seconda del **tipo UDO selezionato** e viene **attivato** esclusivamente se il Tipo UDO selezionato richiede l'**inserimento** di **Discipline**. Essa è è ripetibile se il **flag** ''Modulo'' è **attivo**. Se il **flag** del **modulo** è **disattivato**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:flag_modulo_udo_disattivato.png|Flag Modulo UDO Disattivato}} e si aggiunge **più** di una **disciplina** l'applicativo non farà proseguire, mantenendo il **pulsante** ''Salva'' di colore **arancione chiaro** e **non cliccabile**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:flag_modulo_udo_disattivato_differenti_discipline_e_salva.png|Flag Modulo UDO Disattivato Differenti Discipline e Salva}} Al contrario con il **flag attivo**, l'applicativo consentirà l'**inserimento** di **più discipline**. In particolare con il **pulsante** ''Aggiungi'' sarà possibile inserire una **nuova disciplina** selezionando da appositi **menu** a **tendina**: * ''UO'' ; * ''Denominazione'' . {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_disciplina_udo.png|Pulsante Aggiungi Disciplina UDO}} **N.B**: L'**applicativo** effettua un **conteggio** dei **fattori produttivi/posti letto** inseriti e, a seconda del fatto che sia possibile inserire una o più **discipline** (**flag** ''Modulo'' spuntato), calcola il **totale**. Per **modificare** una **disciplina** è necessario cliccare sul **pulsante** ''Modifica'' mentre per **eliminala** è necessario cliccare sul pulsante ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_elimina_disciplina.png|Pulsante Modifica Elimina Disciplina}} === BRANCHE === La **sezione** è **obbligatoria** a seconda del **tipo UDO** selezionato ed è **ripetibile**. Viene **attivato** esclusivamente **se** il **Tipo UDO** selezionato **richiede** l'inserimento di **Branche**; mentre l'inserimento dei **flag** ''AU'' e ''AC'' è possibile solo per il **Titolare** che abbia una **Classificazione** di **tipo** ''Sanitaria e Salute mentale'' e **Natura** ''Privata'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:sezione_branche_udo.png|Sezione Branche UDO}} Per **inserire** una **branca** è necessario fare click sul **pulsante** ''Aggiungi'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_branca_udo.png|Pulsante Aggiungi Branca UDO}} A questo punto è necessario **selezionare** la ''Denominazione'' dall'apposito **menu** a **tendina** poi, se necessario, inserire la **spunta** sulle **voci** ''AU'' e/o ''AC'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserimento_denominazione_e_spunta_au_ac_udo.png|Inserimento Denominazione e Spunta AU AC UDO}} ed infine **salvare** tramite **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_branca_udo.png|Pulsante Salva Branca UDO}} È possibile **ripetere** l'**operazione** descritta per tutte le **branche** che devono essere **inserite** nel **sistema** : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserimento_molteplici_branche_udo.png|Inserimento Molteplici Branche UDO}} Nel caso sia necessario **eliminare** una **branca inserita**, è sufficiente fare click sul **pulsante** ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_branca_udo.png|Pulsante Elimina Branca UDO}} === PRESTAZIONI === La **sezione** è **obbligatoria** a seconda del **tipo UDO** selezionato ed è collegato alle **branche** precedentemente **inserite**. Viene **attivato** esclusivamente **se** una delle **Branche** selezionate per la **registrazione** della **UDO** è **collegata** con una o più **prestazioni**. Possono essere inserite **molteplici prestazioni**. Per ogni **prestazione** viene visualizzata l'**informazione** delle **branche** alle quali la stessa è **collegata**, per aiutare l'**utente** nel suo **inserimento**. Per aggiungere una **prestazione** cliccare sul **pulsante** ''Seleziona''. In questo modo saranno visualizzate esclusivamente le **prestazioni** collegate con le **Branche** precedentemente selezionate. {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:sezione_prestazioni_udo.png|Sezione Prestazioni UDO}} Per inserire una **prestazione** è necessario fare click sul **pulsante** '' Aggiungi'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_prestazione_udo.png|Pulsante Aggiungi Prestazione UDO}} A questo punto verrà aperta una **finestra** di ''Gestione Prestazioni'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_gestione_prestazioni_udo.png|Finestra Gestione Prestazioni UDO}} Ora è necessario selezionare la **branca**, digitandone il **nome** nell'apposito **riquadro** e facendo click sul **pulsante** ''Cerca'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:seleziona_cerca_branca_udo.png|Seleziona Cerca Branca UDO}} Per **selezionare**/**deselezionare** le **prestazioni**, è sufficiente **aggiungere/togliere** la **spunta** da appositi **box** a sinistra: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:selezione_branche_udo_e_pulsante_salva.png|Selezione Branche UDO e Pulsante Salva}} Una volta **selezionate** le **prestazioni**, esse vengono visualizzate nella **schermata** di **registrazione** della **UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:prestazioni_udo_selezionate.png|Prestazioni UDO Selezionate.png}} Con il **pulsante** ''Rimuovi'' è possibile invece **rimuovere** le **prestazioni** precedentemente **selezionate**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_prestazione_udo.png|Pulsante Elimina Prestazione UDO}} ==== Salvataggio UDO ==== Una volta inseriti i **dati** di **registrazione** della **UDO**, avendo avuto cura di compilare i **campi obbligatori**, è possibile **salvare** la **UDO** facendo click sul **pulsante** ''Salva'' in alto a destra: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_udo_compilata.png|Pulsante Salva UDO Compilata}} **N.B**: Se l'**utente** non ha provveduto a compilare tutti i **campi obbligatori** per la **registrazione** della **UDO**, il Sistema non permetterà di proseguire ed il **pulsante** ''Salva'' rimarrà **non cliccabile**. Dopo aver fatto click sul **pulsante** ''Salva'' verrà visualizzato un **messaggio** di **corretto salvataggio** della **UDO** e verrà **aggiornata** la **lista** delle **UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_udo_salvata_e_aggiornamento_lista_udo.png|Messaggio UDO Salvata e Aggiornamento Lista UDO}} ==== Download PDF UDO ==== Facendo click sul **pulsante** di ''Download PDF UDO'' è possibile **scaricare** un **file** in formato **.PDF** contenente la **registrazione completa** della **UDO selezionata** (**report**): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_download_pdf_udo.png|Pulsante Download PDF UDO}} Viene aperta una **finestra** ''PDF UDO DOWNLOAD'' e facendo click sul **pulsante** ''Download'' :: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_download_pdf_udo.png|Finestra Download PDF UDO}} sarà possibile **scaricare** in locale il **file** e **visualizzarlo** sul proprio PC: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:visualizzazione_file_pdf_udo.png|Visualizzazione File PDF UDO}} ==== Copia UDO ==== Facendo click sul **pulsante** ''Copia UDO'' , nella **riga** della **UDO** di proprio interesse, è possibile inserire una **nuova Unità** di **Offerta** **copiando** il **contenuto** della **UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_copia_udo.png|Pulsante Copia UDO}} Viene aperta una **schermata** di **registrazione** della **nuova UDO**, pre-compilata con i dati della UDO copiata. A questo punto è possibile **confermare** o **modificare** alcuni **dati** inseriti, in base alla **registrazione** della **UDO** che deve essere effettuata e fare click sul **pulsante** ''Salva'' per **salvare** la **nuova UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:schermata_udo_copiata_modifica_campo_e_salva.png|Schermata UDO Copiata Modifica Campo e Salva.png}} A questo punto verrà visualizzato un **messaggio** di corretto **salvataggio** della **UDO** e la **lista** delle **UDO** verrà **aggiornata** con la **nuova UDO** appena creata: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_salvataggio_udo_copiata.png|Messaggio Salvataggio UDO Copiata}} Questa **modalità** permette di **velocizzare** le operazioni di **registrazione** delle **UDO**; soprattutto per quelle appartenenti alla stessa **tipologia**, alla stessa **UO** o alla medesima **Sede Operativa**. ==== Modifica UDO ==== Per **modificare** la **UDO**, è sufficiente fare click sul **pulsante** ''Modifica'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_udo.png|Pulsante Modifica UDO}} In questo modo, si accede alla **schermata** di **modifica** dell'**unità** di **offerta**, nella quale è possibile **modificare** una serie di **dati** della stessa, salvando poi le **modifiche** effettuate con l'apposito **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:schermata_dettaglio_udo_modifica_e_salva.png|Schermata Dettaglio UDO Modifica e Salva}} I **dati modificabili** sono i seguenti: * ''Denominazione UdO'' ; * ''Tipologia UDO'' ; * ''Sede Operativa'' ; * ''Cod. Flussi Ministeriali''; * ''Unità Operativa'' * ''Edificio'' * ''Blocco/Piano/Progressivo'' * ''Direttore Sanitario (Cognome/Nome/Codice Fiscale)'' ; * ''Codice Far Fad'' ; * ''Sio'' ; * ''Starep'' ; * ''CDC'' ; * ''Parole chiave'' ; * ''Note'' ; * ''Week'' ; * ''Modulo'' ; * ''Stato Udo'' ; * ''Atti'' . ==== Eliminazione UDO ==== Per **eliminare** una **UDO** è necessario **selezionarla** dalla **lista** delle **UDO** (oppure da una Selezione creata tramite **Ricerca**), e fare click sul **pulsante** ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_udo.png|Pulsante Elimina UDO}} Verrà visualizzata una **finestra** di **conferma eliminazione** della **UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_conferma_eliminazione_udo.png|Finestra Conferma Eliminazione UDO}} Subito dopo verrà visualizzato un **messaggio** di avvenuta **eliminazione** e la **lista** delle **UDO** verrà **aggiornata**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lista_udo_aggiornata_dopo_eliminazione.png|Lista UDO Aggiornata Dopo Eliminazione}} **N.B**: L'**UDO** può essere eliminata solo se **non** è **inserita** all'interno di una **domanda**. ==== Eliminazione Selezione UDO ==== Per **eliminare molteplici UDO**, è necessario **selezionarle** nei **riquadri** a sinistra tramite **spunta** e cliccare sul **pulsante** in alto ''Elimina Selez.'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:elimina_selezione_molteplici_udo.png|Elimina Selezione Molteplici UDO}} Si aprirà una **finestra** che richiederà **conferma** a procedere con l'**eliminazione** della **UDO selezionate**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_conferma_selezione_molteplici_udo.png|Finestra Conferma Selezione Molteplici UDO}} A questo punto verrà visualizzato un **messaggio** di corretta **eliminazione** delle **UDO selezionate** e la **lista** delle **UDO** verrà **aggiornata**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_eliminazione_selezione_udo.png|Messaggio Conferma Eliminazione Selezione UDO}} **N.B**: Le **UDO** possono essere **eliminate** esclusivamente **se non inserite** all'**interno** di **domande** in **fase** di **valutazione**, ad **eccezione** dello **stato** di **bozza** e di **procedimento concluso**. Dunque, se la **UDO non può essere eliminata** perché inserita in una **domanda** ancora in **fase** di **valutazione**, il **sistema** visualizzerà un **messaggio** di **esito negativo**: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:udononeliminata.jpg|Messaggio di impossibilità di cancellazione della UDO}} ==== Confronto Domanda UDO ==== Il **pulsante** ''Confronta Domanda UDO'' ... ==== Esportazione UDO ==== Il **pulsante** ''Scarica XLS'' permette di selezionare il **file XLS** da esportare: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_opzioni_esportazione_udo.png|Tendina Opzioni Esportazione UDO}} In particolare, dal **menu** a **tendina**, permette di selezionare le seguenti **opzioni**: * ''Analitico'' ; * ''Sintetico'' ; * ''Tabella'' ; * ''Stanze'' . A seconda dell'**opzione** che si sceglie, verrà visualizzata una di queste **finestre** di **download** sottostanti, che tramite click sul **pulsante** ''Download'' permetteranno di **scaricare** il **file XLS** richiesto: === Download XLS Analitico === {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_download_xls_analitico_download.png|Finestra Download XLS Analitico Download}} === Download XLS Sintetico === {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_download_xls_sintetico_download.png|Finestra Download XLS Sintetico Download}} === Download XLS Tabella === {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_download_xls_tabella_download.png|Finestra Download XLS Tabella Download}} === Download XLS Stanze === {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:finestra_download_xls_stanze_download.png|Finestra Download XLS Stanze Download.png}} È possibile **esportare** in **XLS** tutte le **UDO**, o solo **alcune** (per esempio **selezionate** a seguito di una **ricerca**). Tramite appositi **riquadri** di **selezione** (**checkbox**) posti a sinistra, le **UDO** possono essere **selezionate singolarmente** oppure possono essere **selezionate/deselezionate tutte**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:riquadri_selezione_singola_massiva_udo_esportazione.png|Riquadri Selezione Singola Massiva UDO Esportazione}} Questo è l'**esempio** dei **dati estratti** e contenuti nel **file XLS** (in questo esempio vediamo quelli contenuti nel file **XLS Analitico**): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:file_xls_udo_analitico_parte_1.png|File XLS UDO Analitico Parte 1}} {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:file_xls_udo_analitico_parte_2.png|File XLS UDO Analitico Parte 2}} ==== Valida UDO ==== Per **validare singole UDO** o una **selezione** delle stesse, è possibile **selezionarle** con la **spunta** negli appositi **riquadri** (**checkbox**) a sinistra e poi fare click sul **pulsante** ''Valida Selez.'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_valida_selez_udo.png|Pulsante Valida Selez. UDO}} A questo punto verrà visualizzato un **messaggio** di **conferma** della corretta **validazione** della **UDO**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_validazione_udo.png|Messaggio Conferma Validazione UDO}} La **prima validazione** della **UDO** conferisce alla stessa il suo **ID UNIVOCO**, che **non** viene più **modificato** e identifica in maniera univoca la UDO. La **validazione** della **UDO** permette di inserire la stessa all'interno delle **domande** di **Au/Ac**; se la **UDO non** è **validata** non sarà possibile inserirla all'**interno** delle **domande**. Le **UDO validate** sono di **colore verde**, le **UDO non validate** di **colore rosso**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:udo_validate_e_non_validate_colori.png|UDO Validate e Non Validate Colori}} Ogni **modifica** effettuata a una **UDO** la riporta allo **stato non validata** (e quindi di **colore rosso**), ed è necessario quindi ri-effettuare la **validazione** dopo ogni **modifica**, mentre invece il **codice univoco** rimane **sempre** lo **stesso**. ==== Ricerca UDO ==== Per effettuare una **ricerca** sulle **UDO**, è necessario fare click sul **pulsante** ''Ricerca UDO'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_ricerca_udo.png|Pulsante Ricerca UDO}} Viene aperte la **maschera** di ''Ricerca UDO'' in cui l'**utente** può compilare i **campi** per ricercare **contenuti** di suo interesse: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:maschera_ricerca_udo.png|Maschera Ricerca UDO.png}} Facendo click sul **pulsante** ''Pulisci'' è possibile **pulire** la **maschera** di **ricerca** dai **valori inseriti**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_pulisci_ricerca_udo.png|Pulsante Pulisci Ricerca UDO}} mentre facendo click sul **pulsante** ''Cerca'' verrà eseguita la **ricerca** e presentata la **lista** dei **risultati** ottenuti: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_cerca_ricerca_udo.png|Pulsante Cerca Ricerca UDO}} A questo punto vengono mostrati i **risultati trovati** e l'**etichetta** ''UDO trovate'' evidenzia il **numero** di **UDO** trovate corrispondenti alla **ricerca** effettuata: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:risultati_ricerca_udo_e_numero_risultati.png|Risultati Ricerca UDO e Numero Risultati}} **N.B**: Se **non** sono stati inseriti parametri e si è fatto click sul pulsante ''Cerca'', verrà restituito il numero totale delle UDO registrate all'interno del sistema. Per **scorrere** i **risultati** della **ricerca**, nel caso ce ne siano molteplici, è possibile utilizzare la **barra** di **scorrimento** posta sulla **destra** delle **UDO ricercate**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:barra_scorrimento_risultati_ricerca_udo.png|Barra Scorrimento Risultati Ricerca UDO}} È possibile **esportare** in **XLS** le **UDO registrate** (**tutte** o una **selezione** effettuata tramite **ricerca**) facendo click sul **pulsante** ''Scarica XLS'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scarica_xls_risultati_ricerca_udo.png|Pulsante Scarica XLS Risultati Ricerca UDO.png}} Poi sui **risultati** di **ricerca** è possibile effettuare **cancellazioni**, tramite il **pulsante** ''Elimina Selez.'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_elimina_selezione_risultati_ricerca_udo.png|Pulsante Elimina Selezione Risultati Ricerca UDO}} ===== GESTIONE UTENTI ===== Nella **sezione** ''Utenti'' , facendo click su ''Gestione Utenti'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:sezione_utenti_gestisci_utenti.png|Sezione Utenti Gestisci Utenti}} si accede alla **maschera** di **gestione** degli **utenti**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:maschera_gestione_utenti.png|Maschera Gestione Utenti}} che permette: ==== Inserimento nuovi Utenti ==== Tramite il **pulsante** ''Nuova'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_nuova_inserimento_nuovo_utente.png|Pulsante Nuova Inserimento Nuovo Utente}} si accede alla **schermata** di **inserimento** dei **nuovi utenti**: {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:creazione_nuovi_utenti_1_2023-10-11_.png |Creazione Utente }} I **dati anagrafici** che è possibile inserire per tutte le **tipologie** di **utente** sono i seguenti: * ''Nome'' (Obbligatorio); * ''Cognome'' (Obbligatorio); * ''Codice fiscale'' (Obbligatorio); * ''Luogo'' e ''Data di nascita'' ; * ''Comune di Residenza'' ; * ''Provincia'' ; * ''Indirizzo'' ; * ''Civico'' ; * ''Email'' (Obbligatorio); * ''Telefono'' ; * ''Cellulare'' ; * ''Numero'' e ''Scadenza C.D.I'' ; * ''Carta di identità'' (Da inserire in Allegato); * ''Permessi'' (Obbligatorio, deve essere selezionato fra quelli proposti dalla tendina); * ''Username'' (Inserito automaticamente dal sistema); * ''Formazione Utente'' ; * ''Disabilita Utente'' ; * ''Data creazione utente'' ; * ''Ultima modifica'' . Il campo ''Permessi'' è obbligatorio e si attiva soltanto se sono stati correttamente compilati i campi obbligatori ''Nome'', ''Cognome'', ''Codice Fiscale''. Cliccando sul pulsante omonimo apriremo la finestra **Permessi**, composta in alto da una griglia di ricerca con 3 campi (''Applicazione'', ''Nome'', ''Template Permessi'') e, nella parte inferiore, dall'elenco dei Permessi, diviso per colonne ''Nome'', ''Permessi Incompatibili'' ( indica quale record è incompatibile) e ''Applicazione''. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:permessi_2023-10-11_.png | permessi }} La ricerca e selezione dei permessi può essere effettuata tramite le tramite una sequenza di fasi: - **Compilazione dei campi ricerca**: nei tre campi si possono selezionare i parametri di nostro interesse da un elenco chiuso. Il campo ''Applicazione'' contiene l'area di applicazione di questi permessi. Il campo ''Nome'' permette di effettuare la ricerca inserendo il nome, parziale o completo, del permesso ricercato. Il campo ''Template di Permessi'' contiene una serie di ''ruoli'', in base al quale avviane una restrizione della ricerca ai permessi possibili per quello specifico ruolo; - **Ricerca**: cliccando sul pulsante ''Cerca'' avviene la selezione dei ''permessi'', secondo i parametri inseriti e questi record, sono inseriti nella tabella; - **Selezione dei permessi**: in questa fase possiamo selezionare i ''permessi'' di nostro interesse semplicemente inserendo la spunta nella casella (prima colonna a sinistra) ca fianco del nome del permesso; - **Salvataggio**: cliccando sul pulsante ''Salva'' si salvano le configurazioni scelte ( comunque, modificabili in seguito) e si torna alla pagina ''Creazione Utente'', dove possiamo completare il processo di creazione di nuovo utente. {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:permessi_cerca_seleziona_salva_2023-10-11_.png | cerca seleziona salva}} La colonna centrale, ''Permessi incompatibili'' indica, per ogni singolo record, se un **permesso** nella colonna ''Nomi'' sia incompatibile con gli altri opzionabili, in modo da evitare l'aggregazione di permessi non congruenti con le regole del sistema. Nell'eventualità ciò avvenga, il sistema impedisce il salvataggio di quella configurazione di permessi e, nella parte superiore della tabella, descrive (in carattere rosso) quali permessi siano entrati in contrasto. Per proseguire, quindi, occorrerà effettuare le necessarie modifiche e poi cliccare sul pulsante Salva {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:permessi_incompatibil_2023-10-11_.png | permessi incompatibili}} Una volta effettuata la compilazione e il salvataggio della finestra ''Permessi'', si ritorna alla pagina ''Creazione Utente'', dove, per completare la configurazione del nuovo utente basterà fare click sul **pulsante** ''Salva'' : {{ :utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:creazione_utente_salvataggio_2023-10-11_.png |creazione utente salvataggio}} A questo punto verrà visualizzato un **messaggio** di **conferma** di corretta **creazione**/**inserimento** dell'**utente**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:messaggio_conferma_creazione_utente.png|Messaggio Conferma Creazione Utente}} A seconda del **permesso** che viene **selezionato** sarà necessario inserire diverse **informazioni**: === Definizione Template di Permessi === I **ruoli** disponibili e selezionabili dall'apposita **tendina** sono i seguenti: * ''Operatore Aziendale Replan'' ; * ''Operatore Titolare Replan'' : Profilo che può effettuare la **registrazione** delle **anagrafiche** e delle **entità** del **sistema**; può **creare** le **domande**; **assegnare** i **requisiti**; **rispondere** ai **requisiti**; caricare **documenti** e **note**; **inviare** la **domanda** e effettuare le **modifiche** e i **task** richiesti dallo svolgersi del **workflow**; * ''Amministratore'' ; * ''Collaboratore Valutazione'' : Profilo che visualizza le **anagrafiche** e le **entità** del sistema; visualizzazione solo delle **domande** contenenti **requisiti** loro **assegnati**; visualizzazione di una **lista** generale contenente tutti i **requisiti** che gli sono stati assegnati all'interno della **domanda** (a prescindere da UDO/UO, le informazioni sulle stesse vengono visualizzate in apposito pop-up); **risposta massiva** di tipo ''Sì/No'' sulla **lista** dei **requisiti** e su eventuali **selezioni** effettuate sugli stessi; * ''Coordinatore VDV SS'' ; * ''Coordinatore VDV SA'' ; * ''Operatore Aziendale CP''; * ''Operatore Personale'' ; * ''Operatore Poa Di Regione'' ; * ''Operatore Regionale CP'' ; * ''Operatore Direzione'' ; * ''Operatore Titolare'' * ''Titolare/Legale Rappresentante'' ; * ''Operatore Titolare OT'' ; * ''Operatore Titolare con Organigrammi'' ; * ''Operatore Titolare In Lettura'' ; * ''Regione/Azero'' ; * ''Regione/Azero Amministratore Organigrammi'' ; * ''Regione/Azero Sola Lettura'' ; * ''Utente Programmazione'' ; * ''Valutatore Interno'' : Profilo che visualizza le **anagrafiche** e le **entità** del sistema; vede per intero le **liste** che gli sono state **assegnate** (basta che gli sia stato assegnato anche un solo requisito della lista, che la visualizza tutta); **risposta massiva** di tipo ''Sì/No'' sulla **lista** dei **requisiti** e su eventuali **selezioni** effettuate sugli stessi. Per ogni **UO** del sistema può essere associato un unico **utente** di questa **tipologia**, se già è associato un utente di questo tipo ad una UO non possono esserne associati altri (l'applicativo genera infatti un **errore**). Questo **vincolo** non deve esistere nel caso in cui un **utente** collegato a quella **UO** sia stato **disabilitato** (vedi //Disabilitazione utente in anagrafica//); * ''Verificatore'' ; === Inserimento Utenti regionali === Nel caso di un **utente** con **ruolo** ''Regione/Azero'' devono essere inseriti anche i ''Titolari SA/SS'' selezionandoli fra quelli proposti ( ''Sanitario'' e ''Salute Mentale'', ''Sociale'', ''Socio-Sanitario'' ): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserimento_utente_ruolo_regione_referente_regionale.png|Inserimento Utente Ruolo Regione Referente Regionale}} L'**utente** con **ruolo** ''Regione/Azero'' visualizza e ricerca i **titolari** inseriti, le **Unità** di **Offerta** e le relative **domande** presentate, in base al proprio **Referente regionale** di appartenenza. Può eseguire determinate **azioni** del **flusso** riservate agli **attori regionali** (per esempio la congruenza programmazione) e può **registrare** le diverse **entità** all'interno del **sistema**. Facendo click sul **pulsante** ''Aggiungi'', è possibile **inserire** la **UO** di **appartenenza** fra quelle configurate: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_aggiungi_uo_appartenenza_utente_regione.png|Pulsante Aggiungi UO appartenenza Utente Regione}} In particolare verrà aperta una **finestra** in cui sarà possibile **selezionare**, tramite appositi **menu** a **tendina**, la ''Direzione'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_selezione_direzione_utente_regione.png|Tendina Selezione Direzione Utente Regione}} e l' ''Ufficio'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:tendina_selezione_ufficio_utente_regione.png|Tendina Selezione Ufficio Utente Regione}} Inseriti questi, si potrà proseguire facendo click sul **pulsante** ''Salva'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_salva_direzione_ufficio_utente_regione.png|Pulsante Salva Direzione Ufficio Utente Regione}} **N.B**: Ogni **utente** può appartenere a più **Referenti regionali** e **Uffici**, ma è necessario che siano **associati** allo stesso ripetendo le **modalità** sopra descritte. Facendo click sul **pulsante** ''Indietro'' è possibile tornare indietro nella **Gestione Utenti**, facendo click sul **pulsante** ''Cancella'' è possibile **annullare** i **dati** di **registrazione utente** inseriti, ed infine facendo click sul **pulsante** ''Salva'' è possibile **salvare** l'**utente inserito**/creato: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsanti_indietro_cancella_salva_utente_regione.png|Pulsanti Indietro Cancella Salva Utente Regione}} **N.B**: La **configurazione** dell'**ufficio** è fondamentale per gli **attori** del **flusso** di **autorizzazione** e **accreditamento** delle **domande**. === Inserimento Utenti collegati ai Titolari === Nel caso di un **utente** con **ruolo** ''Titolare'' – ''Operatore Titolare'' – ''Collaboratore Valutazione'' – ''Valutatore Interno'' – ''Verificatore'' deve essere inserito: ''Titolare'' (impostato di default dal sistema): **Ruolo** dell'**utente registrato**; **Unità Operativa** di **appartenenza**. Sia il ''Ruolo'' che l' ''Unità Operativa'' devono essere selezionati dall'apposita **tendina**, quest'ultima riporta tutte le **Unità Operative** inserite in fase di **censimento** delle stesse (cfr. //Unità Operative//): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserimento_utente_ruolo_operatore_titolare.png|Inserimento Utente Ruolo Operatore Titolare}} È importante inserire la **UO** di **appartenenza** per gli **utenti registrati** in **anagrafica**, perché senza l'indicazione della stessa non è possibile assegnare **requisiti** agli **utenti** (non sarà possibile visualizzarli nella tendina di assegnazione se privi della registrazione della UO). Ogni **utente** può avere contemporaneamente più **ruoli** ed essere associato a più **titolari**, è necessario associarli allo stesso ripetendo le **modalità** sopra descritte. Facendo click sul **pulsante** ''Indietro'' è possibile tornare indietro nella **Gestione Utenti**, facendo click sul **pulsante** ''Cancella'' è possibile **annullare** i **dati** di **registrazione utente** inseriti, ed infine facendo click sul **pulsante** ''Salva'' è possibile **salvare** l'**utente inserito**/creato: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsanti_indietro_cancella_salva_utente_operatore_titolare.png|Pulsanti Indietro Cancella Salva Utente Operatore Titolare}} === Inserimento Utenti Verificatori === Gli **Utenti Verificatori** vengono designati in sede di **valutazione** delle **domande** per effettuare le **verifiche** sul campo delle **liste** di **requisiti**. Possono avere anche **diversi ruoli** nel **sistema**, **oltre** a quello di ''Verificatore'' . Sia il ''Ruolo'' che l' ''Unità Operativa'' devono essere selezionati dall'apposita **tendina**, quest'ultima riporta tutte le **Unità Operative** inserite in fase di **censimento** delle stesse (cfr. //Unità Operative//): {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:inserimento_utente_ruolo_verificatore.png|Inserimento Utente Ruolo Verificatore}} Uno stesso **utente** non può ricoprire più **ruoli** per uno stesso **Titolare**, ad eccezione del **Verificatore**. Facendo click sul **pulsante** ''Indietro'' è possibile **tornare** indietro nella **Gestione Utenti**, facendo click sul **pulsante** ''Cancella'' è possibile **annullare** i dati di **registrazione utente** inseriti, ed infine facendo click sul **pulsante** ''Salva'' è possibile **salvare** l'**utente** inserito/creato: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsanti_indietro_cancella_salva_utente_verificatore.png|Pulsanti Indietro Cancella Salva Utente Verificatore}} ==== Modifica ed Eliminazione Utente ==== Una volta **creato**/**inserito** l'**utente** è possibile **modificarlo** o **eliminarlo** tramite i **pulsanti** ''Modifica'' ed ''Elimina'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_modifica_elimina_utente_ruolo_regione.png|Pulsante Modifica Elimina Utente Ruolo Regione}} ==== Estrazione XLS utenti inseriti ==== Tramite il **pulsante** ''Scarica XLS'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_scarica_xls_utenti.png|Pulsante Scarica XLS Utenti}} e facendo poi click sul **pulsante** ''Download'' : {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_download_xls_utenti.png|Pulsante Download XLS Utenti}} è possibile **estrarre** gli **utenti inseriti** in file **formato XLS**, **scaricarlo** sul proprio PC e **visualizzarlo**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:visualizzazione_file_xls_utenti.png|Visualizzazione File XLS Utente}} ==== Ricerca utenti registrati ==== Tramite la **compilazione** dei **campi** di **ricerca** e facendo click sul **pulsante** ''Cerca'' è possibile **ricercare** gli **utenti registrati**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:pulsante_cerca_utenti_registrati.png|Pulsante Cerca Utenti Registrati}} A questo punto verrà visualizzata la **lista** dei **risultati** di **ricerca risultante**: {{:utenti:a.re.a:a.re.a_veneto:lista_risultati_ricerca_utenti_registrati.png|Lista Risultati Ricerca Utenti Registrati}} Le **operazioni** possibili su questi **risultati** saranno: * **Visualizzazione** dettaglio utenti; * **Modifica** dati utenti; * **Eliminazione** utenti. ===== FASCICOLO DEL TITOLARE - Presentazione domande ==== Dalla Sezione Procedimenti›Fascicolo del Titolare è possibile accedere alle sezioni che permettono di creare e inviare le domande di Autorizzazione e Accreditamento da parte dei Titolari alla Regione Veneto. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:sezioneprocedimenti.jpg|Presentazione Domande}} Cliccando su ''Presentazione domande'', all'interno del browser utilizzato, viene aperta una nuova pagina, nella quale è possibile amministrare la presentazione delle domande, che varia a seconda del ruolo ricoperto dall'utente. L'homepage dell'utente con ruolo Regione (cfr. //Funizionalità della Bacheca Regionale//) permette di: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:homedomandaregione.jpg|Home Domanda Regione}} * Visualizzare l'elenco delle domande (già presentate) con le azioni da eseguire imputate all'utente, visualizzandone Tipo, Numero Procedimento, Oggetto, Titolare, Tipo Domanda, Data invio Domanda, Valutazione domanda, Valutazione congruenza, Incarico Vdv, Inserito RDV, Relazione accessibile, Crite (Valutazione Collegiale o Valutazione della Direzione Competente), Chiusura, Stato Domanda (''Domande con azioni da eseguire''). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:domandeconazionidaeseguire.jpg|}} * Visulizzare le liste di verifica di delle UDO e delle UO (''Liste di Verifica'') {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:listediverifica2.jpg|Liste di Verifica}} * Visualizzare il fascicolo degli atti del Titolare (''Titolari atti'') * Tornare alla sezione di registrazione delle anagrafiche (''Torna alla sezione anagrafica'') * Effettuare il logout dall'applicazione (''Logout'') L'homepage dell'utente con ruolo Operatore Titolare permette di: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:homedomandaoperatore.jpg|Home Domanda Operatore Titolare}} * Visualizzare l'elenco delle domande (già presentate) con le azioni da eseguire (''Domande con azioni da eseguire'') * Inserire una nuova domanda (''Inserimento nuova domanda'') * Tornare alla sezione di registrazione delle anagrafiche (''Torna alla sezione anagrafica'') * Effettuare il logout dall'applicazione (''Logout'') L'homepage dell'utente con ruolo Verificatore permette di: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:homedomandaverificatore.jpg|Home Domanda Verificatore}} * Visualizzare l'elenco delle domande (già presentate) con le azioni da eseguire (''Domande con azioni da eseguire'') * Tornare alla sezione di registrazione delle anagrafiche (''Torna alla sezione anagrafica'') * Effettuare il logout dall'applicazione (''Logout'') **INSERIMENTO NUOVA DOMANDA** L'interfaccia per la creazione di una nuova domanda permette di selezionare il tipo di procedimento che si desidera avviare, selezionandolo dalla tendina ''Seleziona tipo procedimento'' e le UDO/UO che devono essere inserite all'interno della stessa. Per includerle nella stessa è necessario selezionarle tramite gli appositi tasti di spunta (seleziona/deseleziona tutte o selezione sulla singola UO/UDO). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentonuovadomanda.jpg|Inserimento nuova domanda}} Le UDO/UO possono essere selezionate manualmente scorrendo la lista delle stesse tramite le apposite frecce; oppure selezionandole tramite apposita ricerca. Per effettuare la ricerca è necessario compilare i campi disponibili per svolgere la ricerca e cliccare su ''Applica filtri''; per cancellare i filtri impostati è necessario cliccare su ''Pulisci''. I campi disponibili per la ricerca sulle UDO sono i seguenti: * Denominazione * Tipo Udo * Disciplina * Branca * Sede Operativa * Unità Operativa * Direttore * Codice Univoco Effettuata la ricerca, è possibile selezionare le UO/UDO che devono essere inserite all'interno della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentonuovadomanda2.jpg|Inserimento nuova domanda con UO e UDO}} Il sistema chiede conferma dell'operazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentonuovadomandaalert.jpg |Conferma inserimento domanda}} Se si fa clic su ''OK'', la domanda viene creata e aperta una nuova schermata. Selezionando una UDO, viene selezionata e inserita automaticamente nella domanda anche la UO dalla quale dipende. La domanda si presenta in questo modo: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:schermatanuovadomanda.jpg|Nuova Domanda}} A sinistra vi sono le funzionalità di: * Ricerca su tutti i requisiti; * Assegna tutti i selazionati; * Copia/Incolla Autovalutazione; * Funzioni di esportazione e controllo in CSV e PDF dei requisiti e delle UDO. Nella parte centrale vi sono le funzionalità di: * Visualizzazione dati della domanda * Aggiungi UO/UDO * Elimina la domanda * Inserimento annotazione * Inserimento allegati * Ricerca delle UDO nella domanda * Visualizzazione delle UDO inserite nella domanda, accesso alle autovalutazioni, eliminazione delle UDO dalla domanda. Per le funzioni di ''Ricerca su tutti i requisiti''/''Assegna tutti i selezionati''/''Copia/Incolla Autovalutazione'' consultare la sezione del manuale //Ricerca dei Requisiti// e //Gestione dei Requisiti: Assegnazioni e Risposte//. **Visualizzazione dati della domanda** La parte superiore della schermata riporta i dati identificativi della domanda. Sono indicati: * Data di creazione * Tipo domanda * Numero Procedimento (viene assegnato automaticamente quando la domanda viene inviata alla Regione e cambia stato da Bozza a Procedimento avviato; è formato da un numero progressivo e dall'anno di invio) * Data invio Domanda * Data conclusione * Stato (indica lo stato in cui si trova la domanda, viene aggiornato automaticamente dal sistema in relazione allo svolgimento dell'iter della domanda) {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:schermatanuovadomanda_datidomanda.jpg|Dati domanda}} Seguono vari pulsanti per eseguire azioni sulla domanda: **Aggiungi UO/UDO** Permette di aggiungere UO/UDO alla domanda in stato di bozza o in stato di richiesta di integrazioni. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:schermatanuovadomanda_aggiungiudo.jpg|Pulsante aggiungi UDO}} Cliccando sul tasto, si accede a una maschera di ricerca sulle UO/UDO. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:aggiungiudoschermata.jpg|Aggiungi UDO}} La maschera permette di selezionare le UDO/UO da aggiungere alla domanda, selezionandole dall'elenco a discesa o selezionandole tramite l'esecuzione di una ricerca secondo i parametri inseriti. Per avviare la ricerca è necessario compilare il campo desiderato, cliccare su ''Applica filtri''. Compaiono i risultati della ricerca fra i quali è possibile selezionare le singole UDO o tutte, tramite gli appositi tasti di selezione. Per cancellare i parametri impostati è necessario cliccare su ''Pulisci''. Terminata la selezione è necessario cliccare su ''Aggiorna Domanda'' per inserire le UDO/UO all'interno della domanda, mentre per annullare l'operazione e tornare all'home page della domanda è necessario cliccare sul tasto ''Annulla''. Dopo aver effettuato l'operazione, le UDO/UO sono visibili nella domanda con le relative liste di autovalutazione. **Elimina la domanda** Il tasto permette di cancellare definitivamente la domanda. È disponibile esclusivamente nello stato di bozza. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:eliminaladomanda.jpg|Elimina la domanda}} **Invia la domanda** Il tasto permette di inviare la domanda alla Regione, e di passare dallo stato di ''Bozza'' allo Stato ''Procedimento Avviato''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:invialadomanda1.jpg|Invia la domanda}} È disponibile esclusivamente quando è stato inserito almeno un documento all'interno della domanda altrimenti l'applicativo ricorderà all'utente la mancanza: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:nessunallegato.jpg|Nessun allegato}} e se tutte le schede di autovalutazione sono state compilate. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisistisenzarisposta.jpg|Requisisti senza risposta}} Se esistono altre domande non concluse con le stesse UDO, l'Operatore Titolare non può inviare la domanda. Questa potrà proseguire nell'iter solo una volta che le domande precedenti saranno concluse. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:bloccodomandaudopresentata.jpg|Blocco domanda}} Se nella domanda compaiono UDO che abbligatoriamente devono avere dei posti letto e questi non sono stati registrati in Anagrafica, la domanda non può essere inviata: occorre che l'Operatore Titolare compili il campo nella Sezione Anagrafica per poter proseguire. Dopo aver fatto clic su ''Invia la Domanda'', la domanda passa in uno stato non modificabile, e viene presa in carico dalla Regione. Prima dell'invio della domanda ai Titolari di tipo Azienda Sanitaria viene presentata una schermata che indica le UDO mancanti all'interno della domanda: il Titolare può procedere comunque all'invio della domanda (''Procedere con l'invio della domanda''), oppure tornare alla stessa e integrarla tramite il pulsante di aggiunta delle UDO (''Annulla''). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:controllocompletezzadomanda.jpg|Controllo completezza UDO domanda}} Quando la domanda viene inviata gli viene associata una numerazione (numero progressivo+anno), viene modificato automaticamente lo stato della domanda, e viene generata una ricevuta di invio in pdf. La ricevuta viene inserita nella sezione dei documenti della domanda, e può essere scaricata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricevutainvio1.jpg|Ricevuta di invio}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricevutainvio2.jpg|Ricevuta di invio}} **Inserimento annotazioni** Permette di inserire delle note all'interno della domanda. È necessario inserire il testo dell'annotazione nell'apposita text-box e cliccare sul tasto ''Inserisci annotazioni''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:annotazione2.jpg|Inserimento annotazione}} L'annotazione viene visualizzata all'interno della domanda, nell'apposita sezione. Può essere eliminata tramite l'apposita × rossa posta sotto l'etichetta ''Azioni''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:annotazione.jpg|Visualizzazione Annotazione}} Per l'inserimento dell'annotazione viene inviata apposita mail di notifica al Titolare della domanda e alla Segreteria regionale. **Inserimento allegati** Permette di inserire allegati documentali (di qualsiasi formato) all'interno della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:allegato.jpg|Caricamento allegato}} È necessario descrivere l'allegato nell'apposita text-box e dopo averlo scelto da ''Sfoglia'', cliccare su ''Carica allegato''. È possibile selezionare da file system il file da allegare. Una volta allegato, il file viene visualizzato nell'apposita sezione ''Annotazioni''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:visualizzazioneallegato.jpg|Visualizzazione Allegato}} Con la × rossa posta sotto la colonna azioni è possibile eliminare il documento allegato; mentre cliccando sull'allegato evidenziato in blu è possibile scaricare il documento che è stato allegato. È possibile allegare cartelle zippate, e l'operazione può essere ripetuta più volte, per qualsiasi documento che deve essere allegato alla domanda. **Ricerca delle UDO nella domanda e visualizzazione delle stesse** Sotto è disponibile una maschera di ricerca che permette di effettuare ricerche sulle UDO inserite all'interno della domanda. È necessario compilare i campi di interesse e cliccare su ''Applica filtri'' per avviare la ricerca; mentre il tasto ''Pulisci'' permette di cancellare i parametri impostati per la ricerca. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mascheradiricercaudo.jpg|Maschera di ricerca UDO}} Selezionando il tipo di ''Ordinamento'' (Gerarchico, Codice Univoco crescente, Codice Univoco decrescente, Tipologia Udo crescente, Tipologia Udo decrescente) l'utente può impostare la ricerca secondo le proprie preferenze. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ordinamentoricerca.jpg|Ordinamento ricerca}} È possibile scorrere le UDO/UO tramite le apposite barre di scorrimento, là dove le UDO/UO occupino più della schermata, e visualizzare l'intero contenuto delle UDO inserite nella domanda una volta selezionate (riga evidenziata in giallo). I dettagli sono visibili nella parte bassa della schermata. Dalle UDO è possibile accedere all'autovalutazione (tasto ''Autovalutazione''); le UDO/UO possono essere eliminate dalla domanda tramite l'apposita × rossa. Eliminando una UO, vengono eliminate tutte le UDO che dipendono da essa. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:visualizzazioneudo.jpg|Visualizzazione UDO}} **Funzioni di esportazione e controllo in CSV e PDF dei requisiti e delle UDO** Nella sezione dedicata all'inserimento della nuova domanda, sono disponibili diverse funzioni per l'estrazione della domanda completa di requisiti o delle UDO contenute nella stessa. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportazionedomanda.jpg|Esportazione dati}} * ''Esporta selezione in pdf'': permette di generare un pdf contenente le UDO/UO selezionate tramite gli appositi check-box di selezione. Il pdf contiene i dati delle UDO e i dati relativi ai requisiti. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportadomanda.jpg|Selezione Pdf}} * ''Esporta la domanda in pdf'': permette di generare un pdf contenente tutte le UDO/UO inserite nella domanda. Il pdf contiene i dati delle UDO e i dati relativi ai requisiti. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportazionepdf.jpg|Esportazione PDF}} * ''Controllo completezza Udo'': genera un report che indica i tipi UDO non contenuti all'interno della domanda {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:controllocompletezzaudo.jpg|Controllo completezza UDO}} * ''Controllo completezza Udo in csv'': genera un report in CSV che indica i tipi UDO non contenuti all'interno della domanda * ''Controllo posti letto'': apre una finestra in cui sono visualizzati i posti letto (accreditati e autorizzati) collegati alla Udo della domanda, tramite la disciplina (cfr. //Discipline//, in //Unità di Offerta//) * ''Esporta Udo in csv'': genera un report in CSV che contiene la lista completa delle UDO contenute all'interno della domanda e i loro dati di registrazione. Le UDO sono organizzate in base alla Uo di appartenenza. * ''Esporta confronto Udo in csv'': permette di esportare e visualizzare i dati correnti della UDO e confrontarli con i precedenti. **Fascicolo degli atti** Nella home page è possibile visualizzare il Fascicolo degli atti, che contiene tutti gli atti caricati dal Titolare e associati alle UDO registrate nel sistema. Per accedere è necessario cliccare sul pulsante ''Home'', dopodiché, una volta aperta la schermata ''Fascicolo del Titolare'', fare clic sulla riga ''Atti''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:fascicolo_del_titolare.jpg|Fascicolo degli Atti}} All'interno del fascicolo, è possibile consultare gli atti inseriti, ed eventualmente scaricare il file allegato cliccando sul nome del file caricato (link in blu). Eventualmente nel fascicolo è possibile inserire annotazioni nell'apposito text-box. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:fascicoloatticontenuto.jpg|Contenuto fascicolo degli atti}} All'interno del Fascicolo del Titolare è possibile eventualmente inserire annotazioni relative al Titolare, all'interno dell'apposita text-area. È possibile accedere allo stesso cliccando nella home-page sul fascicolo intestato al Titolare. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:fascicolodeltitolareintestazione.jpg|Fascicolo del Titolare - Intestazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:fascicolotitolarecontenuto.jpg|Fascicolo del Titolare - Contenuto}} È possibile scorrere all'interno dei fascicoli delle domande tramite le apposite freccette di scorrimento, e ogni fascicolo ha un numero di posizione che viene indicato vicino alle stesse. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:freccettediscorrimento.jpg|Freccette di scorrimento}} ===== GESTIONE REQUISITI - Assegnazioni e Risposte ===== **ASSEGNAZIONE DEI REQUISITI** Dopo aver provveduto a creare la domanda, gli utenti troveranno per ogni UO e UDO selezionate una apposita sezione denominata ''Autovalutazione'', contenente le Liste di Requisiti create in automatico dall'applicativo, sulla base del tipo UDO e del procedimento selezionato. L'autovalutazione è visibile all'interno del fascicolo della domanda, cliccando sul tasto ''Autovalutazione''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autovalutazioneassegna1.jpg|Autovalutazione}} Sui requisiti è possibile effettuare due diversi tipi di operazione: * Assegnare il requisito al binomio Ufficio/Persona che è stata designata per dare risposta allo stesso; * Dare risposta al requisito; aggiungendo eventualmente evidenze e note sullo stesso. N.B. Per l'assegnazione, l'applicativo carica tutte le UO del titolare che presenta la domanda (visibili nella prima tendina) e sulla base di queste UO aggancia tutti gli utenti legati ad esse (visibili nella seconda tendina). Il possibile assegnatario per comparire nell'elenco dunque deve essere legato a un'Unità organizzativa in Gestisci Utente lato anagrafica. L'assegnazione può essere effettuata secondo due diverse modalità: * Massiva, per più UO/UDO contemporaneamente; * Per più requisiti contemporaneamente; * Per singolo requisito. L'assegnazione massiva per UDO e UO può essere fatta direttamente dal fascicolo della domanda. È necessario selezionare dalla lista tutte le UDO/UO, i cui requisiti devono essere assegnati alla medesima persona, e poi selezionare UO e Persona dall'apposita tendina posta a sinistra della pagina. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autovalutazioneassegna.jpg|Assegna Persona Autovalutazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autovalutazioneassegnatendina.jpg|Tendina UO assegna}} La tendina permette di selezionare una UO fra quelle inserite, e di visualizzare, nella tendina sotto, i nominativi collegati in anagrafica a quella UO; se invece si cerca di impostare l'assegnazione per Persona, l'applicativo apre nuovamente la tendina con l'elenco delle persone a cui è possibile assegnare l'autovalutazione della UDO selezionata, ma non fa vedere a quale UO (tendina sopra) il nominativo è collegato. Assegnando (clic sul tasto ''Assegna'') l'autovalutazione ad un utente (Persona) è possibile vedere nella schermata successiva (Finestra ''Autovalutazione''), nella colonna ''Assegnazione'' il nominativo della persona e la UO cui è collegata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazioneautovalutazione.jpg|Asseganzione Autovalutazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_11bis.jpg|Assegnazione Massiva}} I requisiti possono essere assegnati singolarmente o a gruppi con lo stesso meccanismo. L'operatore entra direttamente nell'Autovalutazione (clic sul tasto ''Autovalutazione'') e seleziona i requisiti che vuole assegnare (uno, tutti tramite l'apposito check-box, o più spuntandoli dall'elenco), attribuendoli poi tramite la tendina UO/Persona, dalla quale è possibile selezionare, in base alla UO, l'utente al quale assegnare i requisiti selezionati. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:doppiassegnazionerequisiti.jpg|Assegnazione di una selezione di requisiti}} L'assegnazione massiva si può effettuare anche sui risultati di una ricerca: dopo aver effettuato una ricerca dei risultati, comparirà sulla pagina il medesimo box di assegnazione per ufficio/persona, nel quale è possibile selezionare l'utente desiderato e procedere come sopra. L'assegnazione del requisito viene indicata nell'apposito campo ''Assegnazione''. Il procedimento di assegnazione dei requisiti può essere effettuato più volte, e viene mappato all'interno della ''Storia'' del documento. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:storiarequisito.jpg|Storia requisito}} Prima dell'assegnazione dei requisiti, l'icona raffigurante l'assegnazione è in colore rosso {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_12.jpg|Icona requisiti non assegnati completamente}}, ad indicare che i requisiti non sono stati assegnati o che non sono stati assegnati completamente. Quando la loro assegnazione è completata, l'icona diventa verde {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:iconaverde.jpg|Icona requisiti assegnati completamente}}, indicando che tutti i requisiti della lista sono stati assegnati. Dopo aver effettuato l'assegnazione dei requisiti, è possibile inviare una mail di notifica agli utenti ai quali questi sono stati assegnati, per avvisarli dell'assegnazione e invitarli a collegarsi all'applicativo al fine di rispondere. Per inviare la notifica è sufficiente cliccare sul tasto ''Invia Notifica'': {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:invia_notifica.jpg|Invia Notifica}} Viene automaticamente inviata una mail di notifica agli assegnatari dei requisiti. La procedura può essere ripetuta più volte, nel caso in cui siano state effettuate modifiche alle assegnazioni dei requisiti effettuate. **RISPOSTE AI REQUISITI** La risposta al requisito assegnato deve essere fornita all'interno della lista dei requisiti, alla quale l'utente accede dal tasto ''Autovalutazione''. Viene data dall'utente al quale sono stati assegnati i requisiti. Le risposte sono contenute nel campo ''Autovalutazione'' e possono essere di diversi tipi: * Sì/No/NON APPLICABILE * Soglia ovvero una percentuale (0%, 60%, 100%) * Quantitativo, ovvero un campo numerico/testuale all'interno del quale scrivere la propria risposta * Titolo (ma non richiede nessun tipo di risposta) La tipologia di risposta per ogni tipo di requisito viene calcolata direttamente dall'applicativo, e viene mostrata nelle tendine poste sotto l'etichetta ''Autovalutazione''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:risposterequisiti.jpg|Risposta ai requisiti per l'autovalutazione}} L'operatore assegnatario dei requisiti provvede a inserire le risposte sui singoli requisiti. Una volta terminata l'operazione di inserimento della risposta l'operatore deve effettuare il salvataggio di quanto inserito. Ha a disposizione 3 diversi pulsanti: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pulsantisalvataggio.jpg|Pulsanti di salvataggio}} * ''Salva'': permette di salvare quanto inserito, e di rimanere all'interno della schermata di inserimento dell'autovalutazione che si sta compilando. * ''Salva e torna'': permette di salvare quanto inserito, e di ritornare al fascicolo della domanda, alla quale appartiene l'autovalutazione. * ''Torna'': permette di tornare al fascicolo della domanda, senza salvare quanto eventualmente inserito (a meno che non si sia utilizzato il tasto ''Salva'') * ''Esporta in csv'': permette di esportare i dati in csv. Solamente per i requisiti che richiedono una risposta di tipo Sì/No/NON APPLICABILE è possibile rispondere in modalità massiva (ovvero rispondere contemporaneamente a più requisiti). In questo caso è necessario selezionare tutti (apposito tasto check-box) o solo alcuni dei requisiti e utilizzare il box ''Rispondi a tutti i selezionati''. Nel box deve essere selezionata la risposta che deve essere data (Sì/No/NON APPLICABILE), che sarà automaticamente assegnata a tutti i requisiti selezionati, dopo aver premuto il tasto ''Applica''. L'utente dovrà provvedere a salvare questa assegnazione, tramite il tasto ''Salva'' (rimane nella stessa schermata, ma applica le modifiche) o ''Salva e torna'' (salva le modifiche e torna alla schermata precedente). La risposta assegnata viene riportata nel campo ''Autovalutazione''. L'operazione può essere ripetuta più volte, e viene storicizzata all'interno della storia del singolo requisito. Quando il requisito riceve una risposta (a prescindere dal valore), il suo colore viene modificato e diventa verde all'interno della lista. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisitoregistrato.jpg|Requisiti con risposta}} Anche in questo caso una icona posta sulla UO/UDO alla quale è associata l'autovalutazione informa sullo stato delle risposte date ai requisiti. Il colore rosso indica che non sono state date tutte le risposte alla lista di autovalutazione; {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisitinoncompleti.jpg|Requisiti con risposte incomplete}} il colore verde indica che tutti i requisiti di quella lista hanno ricevuto risposta. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisiticompleti.jpg|Requisiti con risposte complete}} Oltre alle assegnazioni e alle risposte, sui requisiti sono possibili altre due operazioni: * Compilazione delle Evidenze * Compilazione delle Note {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_24bis.jpg|Evidenze, Note, Storia}} Il campo delle evidenze, accessibile cliccando sulla matita posta sul singolo requisito, permette di inserire per ogni singolo requisito documentazione e note sulla documentazione, inserita a corredo della risposta al requisito stesso. È possibile allegare uno o più file tramite l'apposito pulsante ''Carica allegato'', scrivendo una nota a riguardo nell'apposito campo delle evidenze. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_22bis.jpg|Carica allegato}} Cliccando su ''Salva'' il file viene salvato associandolo al singolo requisito. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_23bis.jpg|Visualizzazione allegato caricato}} È possibile cancellare l'allegato cliccando sulla × rossa, o vedere la sua storia (cliccando sul tasto relativo alle Info). Le note sono campi testuali che permettono di aggiungere annotazioni sul singolo requisito. Si accede all'inserimento della nota sempre dall'apposito simbolo della matita. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_25bis.jpg|Inserimento Nota}} Inserita la nota, è necessario cliccare su ''Salva'' per provvedere a salvare la stessa. Per visualizzare note ed evidenze inserite, è sufficiente cliccare sul link blu che compare su ogni requisito per il quale sono state aggiunte note o evidenze. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_26bis.jpg|Visualizzare evidenze e note}} L'utente può inoltre consultare la storia del singolo requisito, che riassume tutte le operazioni in ordine cronologico effettuate sul requisito, sia a livello di assegnazioni, sia a livello di risposte, cliccando sul link blu posto sotto l'etichetta ''storia''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:immagine_27bis.jpg|Storia}} Vengono riportate le informazioni sull'utente che ha effettuato l'operazione, sull'orario e sulla tipologia di operazione effettuata. La domanda può essere inviata esclusivamente quando tutte le autovalutazioni previste per questa sono state compilate. **ESPORTAZIONE IN CSV DELLA SCHEDA DI AUTOVALUTAZIONE** La scheda di autovalutazione può essere esportata in formato CSV, comprensiva della descrizione dei requisiti, delle risposte, delle assegnazioni, delle note e delle evidenze. È necessario cliccare sul tasto ''Esporta in CSV'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaincsv.jpg|Tasto Esporta in CSV}} Viene prodotto un CSV che può essere scaricato dal browser, e aperto con Excell o Libre Office. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaincsv1.jpg|Salva/Apri CSV}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaincsv2.jpg|Apri CSV}} **COPIA/INCOLLA AUTOVALUTAZIONE** È possibile copiare e incollare l'intera Autovalutazione (comprensiva di risposte, note ed evidenze) su altre UO o UDO della medesima tipologia, nel caso in cui le risposte delle liste di autovalutazione siano le medesime. Questa operazione può essere effettuata esclusivamente fra UDO della medesima tipologia, o fra UO con le medesime liste di autovalutazione associate. In questo caso è necessario: • Rispondere ai requisiti della lista di autovalutazione e selezionare la UO/UDO della quale si vuole copiare la lista di autovalutazione, cliccando sull'apposito tasto bloc-notes per effettuare la copia della lista. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione.jpg|Copia Autovalutazione}} Viene indicata la UDO/UO dalla quale sarà copiata l'autovalutazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione2.jpg|Copia Autovalutazione}} • Selezionare le UDO/UO sulle quali si vuole copiare l'autovalutazione, flaggandole nell'apposito check-box: compare il tasto ''Incolla''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione1.jpg|Copia Autovalutazione}} • Cliccare sul tasto ''Incolla'' e confermare l'operazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione4.jpg|Conferma operazione copia autovalutazione}} L'operazione viene monitorata tramite apposita barra di scorrimento; {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaautovalutazione4.jpg|Esecuzione Operazione}} e viene segnalato il termine dell'operazione effettuata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiautovalutazione5.jpg|Esecuzione Operazione}} Terminata l'operazione, la lista di autovalutazione compare compilata, esattamente come la scheda da cui si è partiti (comprensiva di risposte, note, evidenze, allegati) **COPIA/INCOLLA NOTE/EVIDENZE IN LISTA DI REQUISITI** Allo stesso modo è possibile Copiare/Incollare Note e/o Evidenze all'interno di una lista di requisiti di autovalutazione, nel caso in cui i dati da registrare siano i medesimi per diversi requisiti. Questa operazione può essere effettuata esclusivamente su requisiti che appartengono alla medesima lista di autovalutazione. È necessario: • Inserire le note e le evidenze sul singolo requisito • Cliccare sul simbolo del bloc-notes posto sulla destra, tramite il quale viene copiato il contenuto delle note o delle evidenze dello stesso, a seconda del flag che deve essere inserito nel box sulla sinistra della pagina: se viene selezionato il flag note, saranno copiate solo le note del requisito; se viene selezionato il flag evidenze, saranno copiate solo le evidenze del requisito. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollaevidenze.jpg|Inserimento note/evidenze e copia delle stesse}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze1.jpg|Inserimento note/evidenze e copia delle stesse}} Effettuate queste operazioni compare il tasto relativo alla possibilità di incollare quanto copiato e il requisito selezionato per essere copiato. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze2.jpg|Inserimento note/evidenze e copia delle stesse}} A questo punto è necessario selezionare i requisiti sui quali si vogliono incollare le note/evidenze, selezionandoli dall'elenco dei requisiti della scheda di autovalutazione (spuntare l'apposito flag di selezione sul singolo requisito, oppure il flag di selezione/deselezione di tutti i requisiti della scheda) {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze3.jpg|Incolla evidenze}} Cliccare su ''Incolla'', e confermare l'operazione come richiesto. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze4.jpg|Conferma operazione copia/incolla}} Viene presentata una barra di avanzamento dell'operazione, che avvisa l'utente dell'avanzamento dell'operazione di copia/incolla e del suo termine. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze5.jpg|Termine operazione copia/incolla}} Al termine dell'operazione, le note/evidenze copiate saranno visibili anche sui requisiti sui quali è stato attivato il copia/incolla. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteevidenze6.jpg|Risultato copia/incolla}} ==== Ricerca dei Requisiti ==== È possibile effettuare diverse ricerche sui requisiti contenuti all'interno di una domanda. In particolar modo, è disponibile una //ricerca generale// su tutti i requisiti contenuti nella domanda, a prescindere dalla lista di autovalutazione di appartenenza e dalla UDO/UO alla quale è associata; e una //ricerca specifica// che può essere effettuata all'interno della singola lista di autovalutazione associata alla UDO/UO. **RICERCA GENERALE** La maschera di ricerca generale è posta nella home-page della domanda, sulla sinistra della pagina. I campi sui quali è possibile effettuare la ricerca sono i seguenti: * ''Id univoco REQ'': campo libero, è possibile ricercare per id univoco del requisito esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *GEN.SAN*) * ''Tipo requisito'': è possibile ricercare per tipologia dei requisiti, selezionando da una apposita tendina il valore che si intende ricercare (generale, specifico-funzionale, specifico-tecnologico, specifico-organizzativo, specifico-strutturale, specifico-impiantistico) * ''Testo requisito'': campo libero, è possibile ricercare nel testo del requisito, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *il requisito*) * ''Denominazione UO/UDO'': campo libero, è possibile ricercare per nome della UO/UDO alle quali i requisiti sono stati associati, per denominazione esatta oppure fra due asterischi (esempio: *Ex Ospedale GB Giustinian*) * ''Tipologia UDO'': campo libero, è possibile ricercare i requisiti associati a un determinato TIPO UDO, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *ambulatoriale*) * ''Edificio'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti associati a un determinato Edificio, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *ospedale*) * ''Blocco'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti associati a un determinato Blocco, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *ospedale*) * ''Piano'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti associati a un determinato Piano, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *ospedale*) * ''Progressivo'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti associati a un determinato Progressivo, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *ospedale*) * ''Sede Operativa'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti associati a una determinata Sede Operativa, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *ospedale*) * ''Assegnazione'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti assegnati a un determinato utente, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *rossi*) * ''Autovalutazione'':campo libero, è possibile ricercare secondo le risposte assegnate a determinati requisiti, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *si*) * ''Note'': campo libero, è possibile ricercare le note inserite sui requisiti della domanda, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *note*) * ''Verificatore'': campo libero, è possibile ricercare i requisiti assegnati a un determinato verificatore regionale, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *rossi*) * ''Valutazione Verificatore'': campo libero, è possibile ricercare secondo le risposte assegnate a determinati requisiti da parte dei Verificatori in sede di verifica, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *si*) * ''Note Verificatore'': campo libero, è possibile ricercare le note inserite sui requisiti della domanda dai Verificatori in fase di verifica della stessa, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *note*) {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercagenerale.jpg|Ricerca generale}} Dopo aver compilato uno o più campi della ricerca, è possibile avviarla cliccando su ''Applica filtri''. Vengono presentati i risultati della ricerca effettuata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercarequisitinuova.jpg|Lista Requisiti}} I risultati possono essere esportati in CSV, cliccando su ''Esporta in CSV''. Con il tasto ''Torna'' è possibile tornare all'home page. Per procedere a una nuova ricerca è possibile cliccare su ''Pulisci'' per cancellare i parametri precedentemente impostati, e poi cliccare su ''Applica Filtri''. **RICERCA SPECIFICA** La ricerca specifica è disponibile entrando nella scheda di autovalutazione della singola UDO/UO. Cliccando su autovalutazione, sulla sinistra è disponibile la maschera di ricerca, che permette di filtrare ulteriormente i requisiti contenuti all'interno della scheda di autovalutazione selezionata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaspecificanuova.jpg|Ricerca specifica}} I campi sui quali è possibile effettuare la ricerca sono i seguenti: * ''Id univoco REQ'': campo libero, è possibile ricercare per id univoco del requisito esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *GEN.SAN*) * ''Tipo requisito'': è possibile ricercare per tipologia dei requisiti, selezionando da una apposita tendina il valore che si intende ricercare (generale, specifico-funzionale, specifico-tecnologico, specifico-organizzativo, specifico-strutturale, specifico-impiantistico) * ''Testo requisito'': campo libero, è possibile ricercare nel testo del requisito, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *il requisito*) * ''Assegnazione'':campo libero, è possibile ricercare i requisiti assegnati a un determinato utente, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *rossi*) * ''Autovalutazione'':campo libero, è possibile ricercare secondo le risposte assegnate a determinati requisiti, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *si*) * ''Note'': campo libero, è possibile ricercare le note inserite sui requisiti della domanda, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *note*) * ''Verificatore'': campo libero, è possibile ricercare i requisiti assegnati a un determinato verificatore regionale, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *rossi*) * ''Valutazione Verificatore'': campo libero, è possibile ricercare secondo le risposte assegnate a determinati requisiti da parte dei Verificatori in sede di verifica, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *si*) * ''Note Verificatore'': campo libero, è possibile ricercare le note inserite sui requisiti della domanda dai Verificatori in fase di verifica della stessa, per valore esatto, oppure in parte ponendo la ricerca fra due asterischi (esempio: *note*) Dopo aver compilato uno o più campi della ricerca, è possibile avviarla cliccando su ''Applica filtri''. Vengono presentati i risultati della ricerca effettuata. I risultati possono essere esportati in CSV, cliccando su ''Esporta in CSV''. Con il tasto ''Torna'' è possibile tornare all'home page. Per procedere a una nuova ricerca è possibile cliccare su ''Pulisci'' per cancellare i parametri precedentemente impostati, e cliccare su ''Applica Filtri'' per procedere ad una nuova ricerca all'interno della lista di autovalutazione. ===== PROCEDIMENTO AUTORIZZAZIONE E ACCREDITAMENTO ===== Dopo che il Titolare ha inviato la domanda alla Regione, è possibile attivare sulla stessa un workflow (Flusso) per gestire i procedimenti di autorizzazione/accreditamento. L'utente regionale può selezionare la domanda di suo interesse effettuando una ricerca tramite l'apposita interfaccia o scorrendo la lista dei fascicoli. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercadomanda.jpg|Ricerca Domanda}} Con le freccette di scorrimento poste in alto a destra l'utente può spostarsi direttamente nell'ultima pagina della lista dove ci sono le ultime domande caricate. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercadomanda1.jpg|}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercadomanda2.jpg|}} Selezionata la domanda, è sufficiente fare clic sulla stessa per aprirla. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:selezionadomanda.jpg|Selezione domanda}} **Avvio del workflow:** Dalla tendina l’utente deve selezionare il workflow che vuole attivare (trova comunque solo quelli compatibili con il tipo di domanda che è stato inviato alla Regione) e cliccare sul pulsante ''Avvia workflow''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:avvioworkflow0.jpg|Avvio Workflow}} L'applicativo chiede conferma prima di proseguire. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:avviaworkflow.jpg|Conferma Operazione}} La domanda si trova in stato ''Procedimento avviato''; dopo l'avvio del workflow la domanda passa allo stato ''Fase Istruttoria''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:avvioworkflow1.jpg|Fase di Istruttoria - Stato}} Non appena viene avviato il flusso, vengono automaticamente inviate due mail, una al Titolare e una alla Segreteria Regionale. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mailtitolareavviowf.jpg|Mail per Titolare - Avvio Workflow}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mailsegreteriaavvioworkflow.jpg|Mail per Segreteria - Avvio Workflow}} Una volta avviato il workflow è possibile visualizzare le eventuali azioni da compiere facendo clic sul pulsante aggiorna {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:aggiornamento.jpg|Aggiorna}}: gli utenti designati trovano l’elenco delle azioni disponibili (''Azioni'') per il workflow selezionato: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:azionidaeseguire1.jpg|Azioni da eseguire}} L’utente può decidere di prendere in carico l’azione (pulsante ''Prendi in carico''): l’utente dichiara di eseguire l’azione, mentre gli altri utenti abilitati la troveranno bloccata. Presa in carico l’azione, l’utente può rilasciarla (tasto ''Rilascia''), decidendo di non eseguire più l’azione e permettendo così di farla eseguire ad altri utenti. Rilasciata l’azione, ritorna disponibile il tasto ''Prendi in Carico''. Con il tasto ''Esegui'' è possibile invece procedere con l’esecuzione dell’azione che è stata presa in carico dall’utente; vengono aperte le maschere relative alle azioni da eseguire per le varie fasi, che l'utente dovrà compilare. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esegui.jpg|Tasto Esegui}} **Valutazione Completezza/Correttezza** La prima operazione da eseguire è quella relativa al controllo della completezza e della correttezza della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:completezza_correttezza.jpg|}} Prima di eseguire l'azione del flusso, l'utente utilizzando l'apposito tasto ''Controllo Completezza UDO''/''Controllo Completezza UDO in csv'' deve verificare la presenza di tutte le tipologie UDO previste all'interno della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:controllocompletezza.jpg|Controllo Completezza UDO}} Tramite questi pulsanti viene generato un report contenente le UDO mancanti all'interno della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:controllo_completezza_udo.jpg|Controllo Completezza UDO}} L'azione della completezza/correttezza è formata dalle seguenti operazioni: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecompletezzacorrettezza1.jpg|Valutazione Completezza/Correttezza Accreditamento}} **Autorizzazione** {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecompletezzaautorizzazione1.jpg|Valutazione Completezza/Correttezza Autorizzazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecompletezzaautorizzazione2.jpg|Valutazione Completezza/Correttezza Autorizzazione}} **Accreditamento** {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazioneaccreditamento.jpg|Valutazione Completezza/Correttezza Accreditamento}} È necessario, dove richiesto, allegare i documenti e selezionare la risposta indicata nella tendina collegata ad ogni campo. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco. Nel flusso è possibile inserire: * Note (''Note per Integrazione Istruttoria'' e ''Note per Integrazione Verifica''), che vengono poi inserite nelle mail di notifica inviate al Titolare. * Documentazione relativa al flusso, descrivendola negli appositi box. Se si spunta il flag ''Per titolare'' il documento viene visualizzato dentro il fascicolo anche dal Titolare, in una apposita sezione, e gli viene inviato tramite le mail di notifica come allegato. Se invece il check non è selezionato, il documento sarà visibile solo agli utenti regionali in un altra sezione del fascicolo. Il tasto ''Salva'' permette di salvare l'azione eseguita nel flusso. I valori che possono essere selezionati nei diversi box sono i seguenti: * ''Presente'': manda avanti il flusso * ''Assente'': rimanda indietro il flusso al Titolare * ''Assente − Integrazione verifica'': manda avanti il flusso, ma segnalando che i dati dovranno essere integrati in sede di verifica * ''Assente − Integrazione istruttoria'': rimanda indietro il flusso al Titolare per la modifica di quanto inserito in fase di istruttoria * ''Incompleta − Integrazione verifica'': manda avanti il flusso, ma segnalando che i dati dovranno essere integrati in sede di verifica * ''Incompleta − Integrazione istruttoria'': rimanda indietro il flusso al Titolare per la modifica di quanto inserito in fase di istruttoria Quanto indicato come modificabile in sede di istruttoria non permette alla domanda di procedere, ma la rimanda in stato di richiesta di integrazioni. Quanto invece indicato come modificabile in sede di verifica, permette comunque alla domanda di procedere allo stato successivo. In particolar modo, le modifiche relative alla domanda possono essere di tre diverse tipologie, e sono indicate nello stato nel quale si trova la domanda: * Integrazioni documenti e autovalutazioni: entrambe le parti sono modificabili (comprensive delle modifiche effettuate nella parte di censimento sulle UDO/UO) {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:richiestaintegrazione1.jpg|Integrazione documenti e autovalutazioni}} * Integrazioni documenti: è modificabile solo la parte relativa ai documenti inseriti (dall’azione disponibile all’interno del workflow) {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:richiestaintegrazionedocumenti.jpg|Integrazione documenti}} * Integrazione autovalutazione: è modificabile solo la parte relativa alle autovalutazioni (comprensive delle modifiche effettuate nella parte di censimento sulle UDO/UO) {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:richiestaintegrazioneautovalutazioni.jpg|Integrazione autovalutazioni}} Dallo specchietto ''Azioni completate'' è possibile seguire lo svolgersi delle azioni completate, verificando quale utente e quando ha effettuato l'operazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:azionicompletate.jpg|Stato Flusso}} Completate le azioni del flusso, è possibile invece visualizzare i dati inseriti cliccando sul tasto ''Mostra dati workflow''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mostradati.jpg|Pulsante Mostra dati workflow}} Questo pulsante apre una maschera di visualizzazione dei dati inseriti, che mostra esattamente quanto inserito nello svolgimento del flusso. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:datiworkflow.jpg|Mostra dati workflow}} I documenti inseriti all’interno del workflow sono visualizzati in due diversi box nella domanda: ''Elenco Documenti inseriti durante il flusso'' e ''Elenco Documenti inseriti durante il flusso riservati alla Regione''. Nel primo vengono inseriti quelli visibili anche al Titolare (ovvero quelli su cui è stato inserito in sede di registrazione il flag ''Per il titolare'' e che sono visibili anche nella schermata dell'Operatore Titolare), {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:elencodocumentioptit.jpg|Box documenti Regione e Titolare}} nell’altro quelli che sono di totale competenza ed esclusiva visibilità della Regione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:elencodocumentiregione.jpg|Box documenti Regione e Titolare}} Se la domanda viene posta in stato di richiesta di integrazioni, la stessa torna modificabile per il Titolare. L’Operatore Titolare/Titolare effettua le modifiche richieste sulla domanda, e la re-invia alla Regione al termine delle modifiche effettuate. L'utente deve prendere in carico l’azione ed eseguirla. Se invece la domanda viene giudicata completa, entra nello stato di valutazione della congruenza programmazione. **Richiesta di integrazioni** Se la domanda viene posta in stato di richiesta di integrazioni, viene inviata una mail al Titolare (con in allegato i documenti flaggati per il titolare), riportante anche le note relative alle integrazioni richieste. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mailrichiestaintegrazioni.jpg|Mail richiesta di integrazioni}} Il titolare o i suoi operatori possono provvedere ad effettuare le modifiche richieste (modifiche delle liste di autovalutazione, aggiunta o cancellazione di UDO/UO, ulteriori documenti da allegare alla domanda), e poi re-inviarla alla Regione. Una volta terminate le operazioni di modifica della domanda, è possibile re-inviarla alla Regione. È necessario prendere in carico l'operazione (tasto ''Prendi in carico'') ed eseguire l'azione (tasto ''Esegui''). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:richiestaintegrazioni.jpg|Richiesta di Integrazioni}} Il sistema effettua il controllo sui tipi UDO presenti nella domanda, per procedere è sufficiente cliccare sul tasto ''Procedere con l'esecuzione dell'azione'': {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:azionerichiestaintegrazioni.jpg|Procedere con l'esecuzione dell'operazione}} Si apre l'azione: è obbligatorio inserire delle note, ed eventualmente allegare negli appositi box ulteriore documentazione per la Regione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:reinviodomandarichiestaintegrazioni4.jpg|Invio domanda}} Per procedere con l'invio della domanda, è necessario cliccare sul tasto ''Invia domanda''. Viene inviata una mail alla Segreteria Regionale per notificare il re-invio della domanda da parte del Titolare. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:notificamail.jpg|Notifica mail Segreteria}} La Segreteria riceve la domanda, e può procedere alla rivalutazione della sua completezza/correttezza, effettuando nuovamente le operazioni precedentemente descritte; eventualmente l'operazione può essere ripetuta tutte le volte necessarie per terminare questa fase. La domanda passa allo stato di ''Inviata''. Le operazioni descritte fino ad ora sono a carico degli utenti regionali appartenenti all'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie, oppure agli utenti di tipo Titolare/Operatore Titolare. **Valutazione congruenza programmazione** Se la Segreteria ritiene conclusa la fase di valutazione completezza/correttezza (inserendo tutti valori positivi o da verificare in sede di verifica) la domanda passa alla fase di ''Valutazione della Congruenza Programmazione Inserimento Esiti''. I singoli utenti regionali assegnatari delle diverse tipologie di UDO sono indicati dall'icona {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:info.jpg|Assegnatari}} presente nella sezione azioni, mentre vengono indicate con il simbolo {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:a.jpg|Ambulatoriale}} le UDO di tipo ambulatoriale. L'azione è in carico all'operatore della Regione assegnatario (cfr. //Udo > Tipo Udo 22 > TIPO UDO UTENTE TEMPL//), {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnatari.jpg|Assegnatari Regione}} che deve collegarsi all'applicativo e visualizzare le UDO a lui assegnate flaggando il tasto ''Mostra solo assegnate''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mostrasoloassegnate.jpg|Mostra solo assegnate}} Flaggando questo check-box, vengono visualizzate esclusivamente le UDO assegnate all'utente, sulle quali può inserire l'esito della sua valutazione (in modalità massiva, o singolarmente). Accedendo invece dal fascicolo del Titolare, è necessario selezionare le UDO/UO sulle quali l'operatore regionale vuole inserire l'esito e selezionarlo dall'apposita tendina. L'operatore può aggiungere delle note scrivendole nell'apposito check-box. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:udoassegnata.jpg|Inserimento esito}} I possibili esiti sono: * ''Ammessa al procedimento'': vuol dire che la UDO/UO prosegue nel procedimento senza bisogno di modifiche; è possibile inserire delle note. * ''Non ammessa al procedimento'': vuol dire che la UDO/UO non viene ammessa a proseguire nel procedimento; è possibile inserire delle note. * ''Parziale da integrare'': vuol dire che la UDO deve essere modificata (nelle note si possono inserire i commenti su quanto deve essere modificato nella UDO/UO). * ''Ammessa al procedimento con riserva'': vuol dire che la UDO può essere modificata (vedi sotto); è possibile inserire delle note. * ''Rilevato'': vuol dire che la domanda va avanti, ma il giudizio è sospeso; è possibile inserire delle note. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentoesito2.jpg|Dettaglio inserimento esito}} Nello specifico: ☞ nel caso in cui la UDO abbia esito ''Parziale da integrare'', dopo che la domanda è tornata alla Regione, e ha colore di sfondo rosso, {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:parzialedaintegrare.jpg|Parziale da integrare rosso}} deve ricevere un'ulteriore validazione da parte dell'assegnatario del requisito, in modo che lo stesso possa controllare che effettivamente le modifiche da lui richieste (per cui aveva inserito lo stato ''Parziale da integrare'') siano state effettuate. Di fatto la validazione consiste nell'inserimento di un nuovo esito. Solo una volta che tutte le UDO in questo stato sono rivalidate, e quindi non sono più rosse ma di nuovo con sfondo grigio, la domanda può essere mandata avanti con il flusso (passandola allo stato successivo o a quello di richiesta di integrazioni). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:parzialedaintegrare1.jpg|Parziale da integrare grigio}} ☞ nel caso in cui la UDO sia ''Ammessa al procedimento con riserva'', l'applicativo consente all'utente di modificare la UDO aprendo un'apposita finestra. Nel campo ''Azioni'' compare infatti una terza icona {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:matita.jpg|}}, una matita; facendo clic su di essa l'applicativo chiede prima conferma dell'operazione e poi apre la schermata ''Modifica l'unità di offerta selezionata'', da cui è possibile apportare le modifiche richieste (cfr. //Modifica Unità di Offerta//). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:modificaudo2.jpg|Modifica UDO}} Una volta cliccato su ''Salva'', la finestra si chiude e l'utente torna sulla schermata da cui è partito. Cliccando su ''Inserisci esito'' viene salvato l'esito inserito nella UDO. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esitoinserito.jpg|Esito inserito}} Viene riportato nella colonna ''Esito'' l'esito inserito dall'operatore, e nell'icona {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:info.jpg|Assegnatari}} il contenuto della nota inserita, mentre invece nell'icona {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:info.jpg|Assegnatari}} delle azioni viene mantenuta l'informazione relativa all'utente che ha inserito l'esito per la UDO/UO. Le UDO sono assegnate in base alla tipologia agli operatori regionali delle direzioni competenti, e solo gli assegnatari possono inserirne l'esito; mentre per le UO l'esito può essere inserito da uno qualsiasi degli operatori assegnatari delle UDO che dipendono dalla stessa. Se non ci sono altre UDO da modificare, l'azione passa in carico ad un altro operatore: in base alle configurazioni effettuate, determinati utenti regionali saranno chiamati a effettuare la valutazione della congruenza alla programmazione delle singole UDO/UO inserite all'interno della domanda. La domanda passa in stato ''Valutazione rispondenza programmazione Valutazione''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionevalutazione.jpg|Valutazione congruenza programmazione}} È disponibile per gli utenti regionali appartenenti all'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie l'azione da eseguire: il tasto ''Prendi in carico/Esegui'' compare esclusivamente quando per tutte le UDO/UO della domanda è stato inserito lo stato di valutazione, come indicato nella info presente vicino all'azione da eseguire. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:azionidaeseguire.jpg|Valutazione Congruenza Programmazione}} Viene inviata una mail di notifica agli utenti regionali delle varie direzioni per indicargli la necessità di procedere all'inserimento dell'esito della congruenza programmazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mailassegnazionecongruenzaprogrammazione.jpg|Mail assegnazione}} Una volta che tutti gli assegnatari della congruenza programmazione hanno provveduto a inserire l'esito delle UO/UDO contenute nella domanda, gli utenti dell'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie possono procedere a eseguire l'azione, prendendola in carico e cliccando su ''Esegui''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecongprograzione.jpg|Valutazione Congruenza Programmazione - Azione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecongprograzione2.jpg|Valutazione Congruenza Programmazione - Azione}} I valori che possono essere inseriti per la valutazione (campo obbligatorio) sono i seguenti: * ''Ammessa'': la domanda prosegue il suo iter, con la CONCLUSIONE ISTRUTTORIA. * ''Non ammessa'': la domanda prosegue il suo iter, con la CONCLUSIONE ISTRUTTORIA, nella quale sarà poi selezionato il termine del procedimento. * ''Da integrare'': torna in stato di RICHIESTA DI INTEGRAZIONI VALUTAZIONE RISPONDENZA PROGRAMMAZIONE al Titolare. Il titolare può apportare modifiche alle UDO/UO che vengono aggiornate nella domanda, può aggiungere documenti e inviare note alla Regione. Il titolare re-invia la domanda all'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie. * ''Ammessa con riserva'': la domanda prosegue il suo iter, con la CONCLUSIONE ISTRUTTORIA. In questo caso le UDO saranno modificate nei valori ritenuti non accettabili dalla Regione nella fase di inserimento dell'esito finale, in cui appare il link che ne permette la modifica (per esempio Posti Letto veramente autorizzati/accreditati). * ''Da integrare tipi UDO/UO'': la domanda torna in stato di RICHIESTA DI INTEGRAZIONI AUTOVALUTAZIONI E DOCUMENTI. Il titolare può apportare modifiche alla domanda, aggiungendo le UDO mancanti, documenti e requisiti. Una volta re-inviata la domanda alla Regione, questa riparte dallo stato Completezza/Correttezza. Gli operatori regionali, sia assegnatari di UDO in congruenza programmazione, sia non assegnatari delle stesse, possono segnalare la mancanza di tipi UDO tramite l'apposito tasto: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:segnalamancanzatipiudo.jpg|Mancanza tipi UDO}} Cliccando sul tasto, è possibile inserire una nota sulla mancanza di determinati tipi UDO nell'apposito campo di testo libero. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:notamancanzatipiudo.jpg|Note mancanza tipi UDO}} Cliccando su salva e confermando l'operazione, la nota viene salvata in un apposita sezione della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:confermamancanzatipiudo.jpg|Conferma nota mancanza tipi UDO}} Ora, tra le annotazioni compare la nota precendentemente compilata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mancanzaudopreviste1.jpg|Note mancanza tipi UDO}} La presenza delle note di mancanza tipi UDO può guidare l'operatore dell'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie nella selezione delle azioni disponibili; infatti in caso di segnalazioni sulla mancanza dei tipi UDO è necessario utilizzare questa funzione: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mancanzatipiudo.jpg|Indicazione mancanza tipi UDO}} Viene inviata una mail di richiesta di integrazioni al Titolare, e la domanda viene posta in stato di ''Richiesta di Integrazioni''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:integrazioni.jpg|Mail di richiesta integrazioni}} Gli operatori del Titolare possono effettuare le operazioni sopra descritte, e re-inviare la domanda alla Regione. La domanda viene posta in stato di ''Richiesta di integrazioni documenti e autovalutazioni''. In caso di richiesta di integrazioni: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:daintegrare.jpg|Da integrare}} Viene inviata una mail di richiesta di integrazioni al Titolare. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:richiestadiintegrazioniemail.jpg|Mail di richiesta integrazioni}} La domanda viene posta in stato di Richiesta di Integrazioni Valutazione Rispondenza Programmazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:statodomandavalconpro.jpg|Stato domanda Richiesta di Integrazioni Valutazione Rispondenza Programmazione}} Il Titolare riceve la domanda, e effettua le modifiche sulle UDO inserite nella domanda, sulle quali è stato inserito lo stato ''Parziale da Integrare''. Le modifiche vengono effettuate nella fase di censimento delle UDO, e vengono automaticamente riportate sulle UDO contenute all'interno della domanda nello stato ''Parziale da Integrare''. Dopo aver effettuato le modifiche richieste sulle UDO parziali da integrare, può effettuare l'azione del procedimento. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:richiestaintegrazionivalcongprog.jpg|Richiesta integrazioni valutazione congruenza programmazione}} Presa in carico l'azione, il Titolare può inviare ulteriori note e documenti alla Regione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inviointcongrprogr.jpg|Invio integrazioni congruenza programmazione}} Il sistema invia una mail di notifica alla Segreteria, per avvisarla dell’inserimento nella domanda delle integrazioni richieste. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inviointegrregione.jpg|Invio integrazioni}} L'operatore regionale che riprende in carico la domanda, in caso di mancanza di esiti su alcune UDO, trova nel campo a destra delle azioni un'info dell'applicativo che suggerisce di inseire l'esito delle singole UDO per poter eseguire l'azione del flusso. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mancanzaudopreviste2.jpg|}} Conclusa l'operazione, sia nelle annotazioni dell'operatore titolare che dell'operatore regionale, nella colonna delle azioni, compare un punto esclamativo rosso che sollecita l'utente a controllare. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:controllareudopertitolare3.jpg|}} È possibile poi impostare l'annotazione come controllata, su un nuovo flag comparso dopo il controllo. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mancanzaudocontrollata4.jpg|}} L'applicativo chiede conferma dell'operazione e salva l'operazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mancanzaudocontrolloflaggato.jpg|}} La domanda torna in stato di Valutazione Rispondenza Programmazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valrispprogr.jpg|Stato di Valutazione Rispondenza Programmazione}} La Regione effettua nuovamente la valutazione della congruenza programmazione delle UDO poste in stato parziale da integrare, secondo le modalità precedentemente descritte. Le azioni descritte possono essere ripetute più volte; una volta che la congruenza programmazione viene valutata ''Ammessa''/''Non Ammessa''/''Ammessa con riserva'' la domanda passa allo stato successivo: ''Istruttoria Completata''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:istruttoriacompletata.jpg|Stato Istruttoria Completata}} Tutto l'iter della domanda è visibile tramite il tasto ''Mostra dati workflow'' o tramite le ''Azioni completate'' dove è anche possibile consultare gli attori delle stesse e le relative tempistiche. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:azionicompletate1.jpg|Azioni completate}} **Conclusione Domanda o Visita di Verifica o Valutazione documentale** Gli utenti regionali dell'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie possono proseguire l'iter della domanda selezionando una delle scelte fra quelle possibili: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:concldom_visiver_valutdoc.jpg|Conclusione Domanda o Visita di Verifica o Valutazione documentale}} * ''Conclusione domanda'': la domanda può essere conclusa (nel caso in cui tutte le UDO siano state dichiarate non ammesse) * ''Visita di verifica'': viene effettuata una verifica sul campo tramite team di verifica * ''Valutazione documentale'': viene effettuata esclusivamente una verifica documentale della domanda {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:concldom_visiver_valutdoc1.jpg|Conclusione Domanda o Visita di Verifica o Valutazione documentale}} **• Conclusione domanda** Se l'operatore dell'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie procede selezionando l'opzione ''Concludi procedimento'': {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:conclusionedomanda.jpg|Conclusione domanda}} il procedimento viene automaticamente concluso. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:procedimento_concluso.jpg|Procedimento Concluso}} Lo stato delle UDO non viene aggiornato in quanto il procedimento termina senza che siano autorizzate/accreditate. **• Visita di verifica** Se è stata selezionata l'opzione relativa all'effettuazione della visita di verifica, il procedimento passa nello stato ''Procedimento in valutazione''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:procinvalutazione.jpg|Procedimento in valutazione}} Uno dei Responsabili Accreditamento può procedere a conferire l'incarico di Team Leader, selezionando l'utente dall'apposita tendina, che riporta l'elenco completo degli utenti registrati nel sistema come Verificatori (cfr. //Registrazione delle anagrafiche//). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:conferimentoincarico.jpg|Conferimento incarico}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:conferimentoincarico1.jpg|Conferimento incarico}} Cliccando su ''Salva'' viene terminata l'azione e designato il team leader della verifica, che riceve una mail di notifica della sua designazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:notificateamleader.jpg|Notifica a team leader}} Le azioni successive devono essere svolte dal Team Leader che dopo aver fatto clic su ''Esegui'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:composizione_teamverifica.jpg|Composizione Team Leader}} seleziona il proprio Team. Il team di verifica si compone da un apposito elenco di utenti selezionabile da una tendina in cui sono visibili tutti gli utenti registrati in anagrafica con il ruolo ''Verificatore''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:composizione_teamverifica1.jpg|Composizione Team Leader}} Per selezionare più verificatori, è necessario tenere premuto il tasto ''CTRL'' e selezionare le righe di proprio interesse spostandosi col mouse sulla barra di scorrimento. I verificatori selezionati ricevono una mail di notifica dal sistema. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:nominaverificatore.jpg|Notifica Verificatore}} Terminata la fase di composizione del team di verifica, il team leader può impostare data e ora della verifica in ''Pianificazione Verifica''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pianificazioneverifica.jpg|Pianificazione verifica}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pianificazioneverifica1.jpg|Pianificazione verifica}} Nel text-box possono essere inserite le date e gli orari di effettuazione della verifica pianificata. Segue la fase di ''Effettuazione Verifica''; il task può essere effettuato esclusivamente se la fase di assegnazione e risposta ai requisiti da parte dei Verificatori è stata completata (cfr. //Gestione delle verifiche: Verificatori//). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:effettuazioneverifica.jpg|Effettuazione verifica}} La domanda passa in stato ''Gestione delle verifiche Verifica''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:gestionedelleverificheverifica.jpg|Stato gestione delle verifiche}} È necessario che Team Leader e Verificatori rispondano alle liste di valutazione loro assegnate per procedere con la gestione del flusso (cfr. //Gestione delle verifiche: Verificatori//). Dopo che la fase di verifica sul campo è terminata, il Team Leader può eseguire l'azione ''Effettuazione Verifica''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:effettuazioneverificaazione.jpg|Effettuazione Verifica}} L'azione richiede di inserire un valore per l'effettuazione della verifica: * ''Sì'': l'iter della domanda procede. * ''No'': la domanda rimane ferma fino a quando la verifica non viene effettuata. * ''Rilevata mancanza Tipi UDO'': la domanda torna nello stato di Richiesta di integrazioni autovalutazioni e documenti, in quanto viene rilevata la mancanza di Tipi UDO che dovrebbero invece essere inseriti all'interno della domanda. Il Titolare riceve una mail di notifica dal sistema, che lo avvisa della necessità di integrare la domanda e re-inviarla alla Regione, che procede a ri-effettuare le fasi dal controllo della completezza/correttezza. Segue un campo ''Note'', e il salvataggio dell'azione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:effettuazioneverificaazione2.jpg|Effettuazione verifica}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:effettuazioneverificaazione3.jpg|Effettuazione verifica}} La domanda entra in stato ''REDAZIONE RAPPORTO DI VERIFICA''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:redazionerapportodiverificastato.jpg|Redazione Rapporto di Verifica}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:redazionerapportodiverifica.jpg|Redazione Rapporto di Verifica}} È possibile inserire note sulla verifica effettuata, cliccando sul tasto ''Aggiungi le note della verifica''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverifica.jpg|Note di verifica}} Cliccare su ''Salva'' per procedere al salvataggio delle note. Una volta inserite, le note vengono visualizzate insieme con l'informazione dell'operatore che ha eseguito l'azione e quando; può procedere alla modifica cliccando sull'apposito tasto. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverifica2.jpg|Modifica Note}} Dopo aver inserito le stesse sulla domanda, è possibile esportare il ''Rapporto di verifica'', cliccando sull'apposito tasto. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportarapportodiverifica.jpg|Esporta rapporto di verifica}} Il documento contiene le informazioni riguardanti la verifica effettuata: Team Leader, Verificatori, Pianificazione Verifica, Note Verifica, UDO/UO verificate e relative Non Conformità riscontrate. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pdfnotediverifica.jpg|Esempio Rapporto di Verifica}} Dopo aver generato il report, il Team Leader può eseguire l'azione che ha in carico. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:redazionerapportodiverificaazione.jpg|Redazione Rapporto di Verifica}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:redazionerapportodiverificaazione1.jpg|Redazione Rapporto di Verifica}} Deve essere allegato obbligatoriamente il Rapporto di Verifica come documento alla domanda, ed eventuali altri documenti di interesse per la fase di verifica; inoltre può aggiungere delle note di commento alla Verifica, che saranno inviate al Titolare nella mail di notifica che lo avvisa del termine della verifica. Il Rapporto di Verifica viene visualizzato all'interno dei documenti inseriti nel fascicolo della domanda, visibile al Titolare se impostato con l'apposito flag. Cliccando su ''Salva'', viene inviata una mail di notifica al Titolare, che ha disposizione 5 giorni per validare la verifica ricevuta, e rimandarla indietro con le proprie valutazioni. Se il Titolare non effettua questa validazione nel tempo a disposizione, la domanda prosegue il suo iter. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:maildinotificarapportodiverifica.jpg|Mail di notifica Rapporto di Verifica}} Il titolare ha a disposizione l'azione ''Convalida Rapporto di Verifica''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:convalidarapportodiverifica.jpg|Convalida Rapporto di Verifica}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:convalidarapportodiverifica1.jpg|Convalida Rapporto di Verifica}} Nella quale può inviare delle note alla Regione, convalidando o meno il rapporto di verifica ricevuto. A questo punto la domanda torna a uno dei Responsabili Accreditamento allo stato ''Presentazione provvedimento''. Una volta re-inviata la domanda, questa è presa in carico dall'operatore regionale che sceglie il tipo di Valutazione. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:sceltadeltipodivalutazione.jpg|Scelta del tipo di valutazione}} **Valutazione Collegiale o Valutazione della Direzione Competente** L'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie può procedere alla scelta del tipo di valutazione da effettuare: * ''Valutazione collegiale'' * ''Valutazione Direzione Competente'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:tipodivalutazione.jpg|Scelta del tipo di Valutazione}} Nel caso di scelta ''Direzione Competente'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionedirezionecompetente.jpg|Valutazione Direzione Competente}} la schermata è la seguente: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionedirezionecompetente1.jpg|Valutazione Direzione Competente}} L'esito della valutazione può essere: * ''Positivo'': la domanda prosegue il suo iter * ''Negativo'': la domanda prosegue il suo iter * ''Positivo con Prescrizioni'': la domanda prosegue il suo iter * ''Necessità di valutazione Collegiale'': la domanda torna alla Valutazione Collegiale {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionedirezionecompetente2.jpg|Valutazione Direzione Competente}} Possono essere eventualmente aggiunte delle note e allegati dei file alla domanda; è necessario cliccare su Salva per terminare l'azione. Nel caso di scelta ''Valutazione Collegiale'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecollegiale.jpg|}} la schermata è la seguente: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecollegiale1.jpg|}} È possibile inserire i seguenti valori: * ''Data'': selezionata dal calendario * ''Partecipanti'': campo libero * ''Esito Valutazione'': positivo/negativo * ''Note'': campo libero obbligatorio * ''Documenti da allegare'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionecollegiale2.jpg|Valutazione Collegiale}} Per salvare l'azione è necessario cliccare su ''Salva''. **• Valutazione documentale** La selezione della valutazione documentale permette a uno dei Responsabili Accreditamento di procedere con l'azione apposita. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionedocumentale.jpg|Valutazione documentale}} L'azione permette di inserire il valore della valutazione documentale (positiva/negativa) e di allegare eventuale documentazione alla domanda, relativa alla valutazione effettuata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionedocumentale1.jpg|Valutazione documentale}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:valutazionedocumentale2.jpg|Valutazione documentale}} Una volta effettuata la valutazione documentale, la domanda passa all'azione ''Presentazione Provvedimento''. **Presentazione Provvedimento** Dopo l'esecuzione della valutazione documentale o della verifica sul campo, la domanda passa in carico a uno dei Responsabili Accreditamento, il quale può eseguire l'azione relativa alla Presentazione del Provvedimento. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:presentazioneprovvedimento.jpg|Presentazione provvedimento}} In questa fase è possibile scaricare due specifici documenti per la compilazione della relazione conclusiva. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:relazioneconclusiva.jpg|Relazione conclusiva}} * ''Esporta report Istruttoria UDO'': permette di esportare in un file CSV l'elenco delle UDO sottoposte a Istruttoria. Oltre alla descrizione delle UDO, presenti i seguenti dati: Parere Congruenza, Note, Direzione, Presenza di N.C. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:reportistruttoriaudo.jpg|Esporta report istruttoria}} * ''Esporta Relazione Conclusiva'': permette di esportare un modulo pre-compilato contenente la relazione conclusiva e i dati estrapolati dall'iter della domanda. Il file è in formato testuale. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportazionerelazioneconclusiva.jpg|Report Relazione Conclusiva}} Nell'azione è possibile allegare alla domanda documentazione, sulla base anche dei due documenti creati automaticamente (Report Istruttoria UDO e Relazione conclusiva) e compilare un campo note. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:presentazioneprovvedimento1.jpg|Presentazione provvedimento}} Viene inviata al Titolare una mail che lo avvisa della conclusione della fase di verifica della domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:notificadiconclusionefasediverifica.jpg|Notifica di conclusione delle fase di verifica}} **Predisposizione e Presentazione del Provvedimento** L'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie procede inserendo i dati relativi alla delibera di autorizzazione/accreditamento finale del procedimento. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:registrazioneprovvedimento.jpg|Registrazione Provvedimento}} Prendendo in carico l'azione, è possibile registrare la delibera di Au/Ac inserendo i seguenti dati: * ''Tipo atto'': selezione da tendina * ''Anno delibera'': campo libero * ''Numero delibera'': campo libero * ''Data di inizio e fine di validità della delibera'': scelta da calendario * ''Oggetto delibera'': campo libero * ''File della delibera da allegare'': allegare file delibera {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:predisposizioneepresentazioneprovvedimento.jpg|Registrazione Provvedimento}} La registrazione della delibera viene automaticamente inserita sulle UDO autorizzate/accreditate nella sezione Atti. **Inserimento esito del procedimento** L'Unità Organizzativa Accreditamento Strutture Sanitarie o le singole direzioni connesse alla domanda possono inserire l'esito finale sulle singole UDO/UO inserite nella domanda. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimento_esito_procedimento_finale.jpg|Inserimento esito del procedimento}} L'esito può essere inserito singolarmente o in modalità massiva, selezionando tramite gli appositi check-box le entità di proprio interesse. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentoesitoprocedimento.jpg|Inserimento esito del procedimento}} È necessario inserire: * ''Esito'': selezionabile dalla tendina * ''Note Esito'': campo libero * ''Data inizio/Scadenza'': selezionabile dal calendario Cliccando su ''Inserisci esito'' viene salvato l'esito inserito sulle UDO/UO selezionate. Gli esiti possono essere: * ''Accreditata''/''Autorizzata'' * ''Non Accreditata''/''Autorizzata'' * ''Accreditata''/''Autorizzata con prescrizioni'' L'esito ''Accreditata/Autorizzata con prescrizioni'' permette di modificare la UO/UDO, modificando eventuali parametri che sono stati modificati nel corso dell'iter di autorizzazione/accreditamento. Lo stato della UDO viene inserito nella sezione ''Esito'', mentre le date di inizio/scadenza e le eventuali note sono aggiunte nel simbolo {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:info.jpg|Info}} di info. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentoesitoprocedimento1.jpg|Esiti inseriti}} Per le UDO con esito ''Autorizzata/Accreditata con prescrizioni'' viene attivata una specifica funzione che permette di modificare i dati di registrazione della UDO, modificando le parti che la Regione ha ritenuto di autorizzare/accreditare in maniera diversa rispetto a quanto richiesto dal Titolare. Inserendo il valore, viene attivata l'icona della matita, cliccando sulla quale è possibile accedere alla maschera di modifica della UDO (cfr. //Valutazione congruenza programmazione/Inserimento Esiti/Ammessa al procedimento con riserva//). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autorizzataconprescrizione-matita.jpg|Autorizzata/Accreditata con prescrizioni}} Il sistema chiede conferma per procedere: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:procedereconoperazione.jpg|Autorizzata/Accreditata con prescrizioni}} Viene aperta la maschera di modifica della UDO, nella quale è possibile effettuare le modifiche richieste: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:autorizzataconprescrizione.jpg|Autorizzata/Accreditata con prescrizioni}} Cliccando su ''Salva'' la UDO viene modificata con i dati inseriti, che vengono visualizzati nella parte relativa al censimento delle UDO. L'azione diventa eseguibile esclusivamente quando vengono inseriti tutti gli esiti sulle UO/UDO della domanda. Se una UO ha esito negativo, anche tutte le UDO che dipendono dalla stessa devono avere un esito di tipo negativo. L'azione permette di inserire una nota conclusiva della domanda: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:inserimentoesitoprocedimento3.jpg|Nota conclusiva}} Il procedimento è concluso: viene inviata al Titolare una mail che lo avvisa della conclusione del procedimento, con in allegato la delibera finale del procedimento, e viene inserita la data di chiusura del procedimento. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:procedimentoconcluso1.jpg|Procedimento Concluso}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mailnotificachiusuraprocedimento.jpg|Mail notifica chiusura procedimento}} Sulle UDO inserite all’interno della domanda vengono aggiornati nella parte anagrafica i dati relativi al procedimento e quindi: * Stato * Data di inizio e di scadenza del procedimento * Delibera di Au/Ac all’interno degli atti Terminata la fase di istruttoria, le UDO tornano a disposizione degli utenti per la creazione di nuove domande. ===== GESTIONE VERIFICHE - Verificatori ===== Quando la domanda si trova in stato di Gestione delle Verifiche, il Team Leader può procedere all'assegnazione dei requisiti agli appartenenti al team di verifica (selezionati nel flusso) e i singoli verificatori assegnatari possono indicare la loro risposta ai requisiti verificati durante la verifica effettuata sul campo. **Assegnazione requisiti Verificatori** Il team leader visualizza nell'interfaccia i requisiti da assegnare tramite le apposite icone, contrassegnate con la V di verificatore: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazioneverificatori.jpg|Assegnazione requisiti ai Verificatori}} Le icone di colore rosso indicano che il requisito non è stato assegnato ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona4.jpg|icona omino}}) e non ha ricevuto risposta ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona3.jpg|icona bloc-notes}}); le icone di colore verde indicano che il requisito ha ricevuto risposta ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona1.jpg|icona bloc-notes}}) ed è stato correttamente assegnato ({{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:icona2.jpg|icona omino}}). L'assegnazione dei requisiti al verificatore può essere effettuata dal team leader in maniera massiva o per singolo requisito: * Modalità massiva: vengono assegnati contemporaneamente tutti i requisiti al medesimo verificatore. Dalla home page della domanda il team leader ha accesso alla tendina per assegnare i requisiti, nella quale visualizza i nominativi di tutti i verificatori selezionati all'interno del team di verifica. Seleziona il nome del verificatore, e le UO/UDO che desidera assegnare al verificatore. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazionerequisitimassiva.jpg|Tendina di assegnazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazioneverificatori1.jpg|Selezione delle UDO}} Cliccando sul tasto ''Applica'' tutti i requisiti della UO/UDO sono assegnati al verificatore. L'icona dell'omino con la V si colora di verde. Il pulsante ''Invia notifica'' permette di inviare una mail di notifica a tutti i verificatori ai quali sono stati assegnati requisiti all'interno della domanda. * Modalità per singolo requisito: in questo caso il team leader deve entrare nella singola autovalutazione, cliccando sul tasto ''Autovalutazione''. Dopo aver selezionato i singoli requisiti tramite l'apposito check-box, oppure tutti tramite l'apposito tasto di seleziona/deseleziona tutti, deve impostare nella tendina di assegnazione dei requisiti, che riporta i nominativi di tutti i verificatori collegati alla domanda in sede di gestione del flusso, il verificatore al quale desidera assegnare il requisito. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnarequisitiindettaglio1.jpg|Assegnazione autovalutazione}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnarequisitiindettaglio.jpg|Assegnazione autovalutazione verificatore}} Cliccando su ''Applica'' i requisiti selezionati vengono assegnati al verificatore selezionato. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazionerequisitiapplica.jpg|Applica}} Dopo aver assegnato il requisito, compare il nome del verificatore nell'autovalutazione (sottolineato in violetto). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegnazionerequisitiverificatore.jpg|Assegnazione verificatore}} **Risposta requisiti Verificatori** Il verificatore assegnatario può procedere a rispondere ai requisiti che gli sono stati assegnati. Può filtrare le UO/UDO della domanda visualizzando solo quelle contenenti requisiti a lui assegnati, spuntando la casella ''Mostra solo da verificare''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:mostrasolodaverificare.jpg|Mostra solo da verificare}} Una volta aperta la schermata dell'autovalutazione, l'utente inserisce le risposte e le eventuali note sui requisiti. La risposta ai requisiti può essere data per singolo requisito, oppure in modalità massiva. Può essere data compilando la tendina posta sul singolo requisito, selezionando il valore di interesse (Sì/No/Non applicabile); oppure selezionando un insieme di requisiti tramite l'apposito check-box e indicando nella tendina ''Rispondi a tutti i selezionati'' il valore di interesse. Se alcuni requisiti della Udo sono assegnati ad un altro verificatore, questi non sono selezionabili e il campo della risposta resta in grigio. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:requisistirisposte.jpg|Risposte requisiti}} Dopo che il requisito ha ricevuto risposta, la riga viene colorata in verde. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:verificarequisisti.jpg|Requisito con risposta}} Per salvare le risposte date alla scheda di valutazione, il Verificatore deve cliccare su ''Salva'' o su ''Salva e torna'' (con il quale, oltre a salvare la scheda, torna nella homepage della domanda). È possibile inserire delle note nei requisiti, compilando l'apposito campo ''note'': è necessario cliccare sull'icona della matita, e scrivere il testo della nota nel text-box che viene aperto. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverificatore.jpg|Note verificatore}} Dopo aver scritto la nota, è necessario cliccare sul tasto ''Salva''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverificatore1.jpg|Note verificatore}} Una volta salvata la nota, la stessa è visibile cliccando sul link blu ''note'' ed è modificabile, ma non da un altro verificatore, che la può visualizzare ma non modificare (il secondo verificatore non visualizza infatti l'icona della matita dalla quale si apre la finestra ''note''). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:noteverificatore2.jpg|Note verificatore}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:visualizzanote1.jpg|Note altro verificatore}} È disponibile anche una funzionalità per copiare/incollare in modalità massiva le note inserite da uno dei verificatori su più requisiti. In questo caso è necessario selezionare la nota che si desidera copiare tramite l'apposito tasto del bloc-notes posto al termine del requisito. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore.jpg|Copia/incolla note verificatore}} Il requisito copiato viene indicato nel box ''Copia/Incolla Note Verificatore''. È necessario procedere selezionando tutti i requisiti sui quali si vuole copiare la nota, tramite l'apposito check-box. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore1.jpg|Copia/Incolla note verificatore}} Cliccando su ''Incolla'', dopo aver confermato l'azione, viene copiato il contenuto della nota selezionata sui requisiti richiesti. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore2.jpg|Copia/Incolla note verificatore}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:copiaincollanoteverificatore3.jpg|Copia/Incolla note verificatore}} Il sistema avvisa con un alert del termine dell'operazione. **Ricerca requisiti Verificatori** I verificatori possono ricercare i requisiti secondo le modalità sopra descritte per la gestione delle autovalutazioni. A queste si aggiunge la possibilità di ricercare per questi specifici campi: * ''Verificatore'': nome del verificatore assegnatario dei requisiti * ''Valutazione Verificatore'': risposta data dal verificatore ai requisiti * ''Note Verificatore'': note compilate dal verificatore assegnatario La ricerca può avvenire su tutta la domanda (interfaccia di ricerca posta nella home page della domanda); oppure all'interno di una singola scheda di valutazione (interfaccia di ricerca posta nella scheda di autovalutazione). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaverificatori.jpg|Ricerca verificatori}} {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaverificatori1.jpg|Ricerca verificatori}} Per attivare la ricerca, è necessario cliccare su ''Applica filtri'', per cancellare i parametri di ricerca impostati è necessario cliccare su ''Pulisci''. **Esportazione in pdf della Verifica della domanda** Team Leader e Verificatori possono esportare l'intera domanda o una selezione della stessa tramite gli appositi tasti: * ''Esporta verifica domanda in pdf'': permette di esportare l'intera domanda, comprensiva delle risposte e delle assegnazioni dei verificatori in pdf. È sufficiente cliccare sul tasto, e la domanda viene esportata nella sua interezza, e viene effettuato il download del pdf. * ''Esporta verifica selezione in pdf'': permette di esportare una selezione di UDO/UO della domanda, comprensiva delle risposte e delle assegnazioni dei verificatori in pdf. È sufficiente selezionare le UDO/UO di proprio interesse (o recuperate tramite una apposita ricerca), e cliccare sul tasto, che avvia l'esportazione delle stesse in un file pdf che viene scaricato. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pdfverifica.jpg|Pdf verifica}} **Esportazione in CSV delle Verifiche** È possibile esportare in CSV una intera lista di autovalutazione, comprensiva della fase di valutazione. È necessario entrare nella scheda di autovalutazione e cliccare sul tasto ''Esporta Verifica in CSV''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaverificaincsv.jpg|Esportazione Verifica in CSV}} Cliccando sul tasto viene scaricato il file CSV contenente i requisiti e le relative verifiche. Il tasto è accessibile agli utenti anche all'interno di una lista di requisiti selezionati tramite una ricerca; così che è possibile esportare la stessa comprensiva delle informazioni relative alle verifiche effettuate. ===== CONFRONTO UDO - Nelle domande già presentate ===== È possibile confrontare le modifiche effettuate alle UDO nel periodo intercorso fra una domanda e l'altra tramite una apposita funzionalità, denominata ''Esporta confronto Udo in CSV''. Questo tasto compare su domande con workflow attivi. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esportaconfrontoudoincsv.jpg|Esporta confronto UDO in CSV}} Cliccando sul tasto viene scaricato un CSV, che contiene esclusivamente le UDO sottoposte a modifica, e già contenute in domande precedenti. Il confronto per ogni UDO viene effettuato sulla base dell'ultima domanda che la conteneva. Il CSV per ogni voce presenta queste informazioni: * ''Dato modificato Sì/No'' * ''Dato corrente'' * ''Dato precedente'' {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:csvconfrontodomande.jpg|Csv confronto domande}} Nel caso in cui il dato non è stato modificato (''No''), compare solo il dato attuale e non il precedente. Se la UDO non ha subito modifiche rispetto alla domanda precedente che la conteneva NON comparirà all'interno del report generato. ===== FUNZIONALITA' BACHECA REGIONALE ===== **Maschera di ricerca** Gli operatori regionali hanno a disposizione una bacheca all'interno della quale possono ricercare e visualizzare le domande presentate dai Titolari. La maschera di ricerca permette di effettuare ricerche fra le domande presentate secondo questi campi descrittivi: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:bachecaregionale1.jpg|Bacheca Regione}} * ''Titolare'' (campo libero) * ''Stato/Procedimento'': ''stato''; ''procedimento''; ''tipo domanda'' (selezione da tendina) * ''Data creazione domanda da/a'' (calendario) * ''Data invio domanda da/a'' (calendario) * ''Data conclusione da/a'' (calendario) * ''Direzione/Area'' (selezione da tendina) * ''Assegnazione esiti congruenza'' (flag) Per avviare la ricerca è necessario cliccare su ''Applica filtri'', per cancellare i campi compilati e procedere a una nuova ricerca è necessario cliccare su ''Pulisci''. Effettuata la ricerca, cliccando sul fascicolo di proprio interesse, è possibile visualizzarne il contenuto. **Menu Home Page** Nel menu dell'home page regionale gli utenti regionali hanno a disposizione le seguenti operazioni: {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:menuregione.jpg|Home page regionale}} * ''Home'': permette di tornare alla home page della domanda * ''Domande con azioni da eseguire'':permette di visualizzare l'elenco delle domande (già presentate) con le azioni da eseguire imputate all'operatore regionale * ''Liste di Verifica'': permette di accedere alla funzione di generazione delle liste di verifica per tipo UDO e per tipo UO * ''Titolari atti'': permette di visualizzare tutti gli atti che hanno autorizzato o accreditato una UDO a prescindere dalla UDO stessa * ''Torna alla sezione anagrafica'': permette di accedere alla sezione anagrafica * ''Logout'': permette di scollegarsi e uscire dall'applicativo Cliccando sulla voce di interesse nel menu, è possibile accedere alle singole funzioni elencate. **Liste di Verifica** Questa sezione permette di generare singole Liste di Verifica in formato PDF, per avere a disposizione moduli (pronti da scaricare, compilare ed eventualmente stampare) relativi ai requisiti collegati ai Tipi UDO, senza che questi siano effettivamente collegati a UDO registrate e inserite in domande presentate alla Regione. Le liste vengono automaticamente aggiornate sulla base di quanto inserito nelle interfacce di gestione dei requisiti, e del loro stato (validato/annullato). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:listediverifica3.jpg|Generazione Lista di Verifica}} Per generare la lista, è necessario selezionare i parametri disponibili. Per le UDO: * ''Seleziona tipo procedimento'' (selezione da tendina) * ''Seleziona tipo udo'' (selezione da tendina/ordine alfabetico) Per le UO: * ''Seleziona tipo procedimento'' (selezione da tendina) * ''Seleziona tipo udo'' (selezione da tendina) Cliccando sul pulsante ''Creazione lista requisiti Udo'' e ''Creazione lista requisiti Uo'' viene generato il pdf contenente la lista di requisiti collegata alla selezione effettuata. Il sistema genera il file, e permette di scaricarlo in locale su file system o di aprirlo. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:esempiolistadiverifica.jpg|Esempio lista di verifica}} Il file presenta una intestazione eventualmente da compilare, il tipo UDO/UO selezionato e la lista di requisiti da compilare. L'operazione può essere eseguita più volte per ogni tipologia di UDO/UO necessaria. ===== UDO DA ASSEGNARE AL NUOVO CODICE MINISTERIALE ===== L'operatore si trova l'elenco di tutte le UDO che devono essere assegnate al nuovo Codice Ministeriale. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegna_cod_min.jpg|Assegna nuovo Codice ministeriale}} Il Flusso HSP-RIA e il Flusso STS sono obbligatori e finchè non saranno compilati entrambi la UDO non verrà eliminata dall'elenco. I due codici possono essere selezionati cliccando su uno dei due pulsanti: Flusso STS o Flusso HSP-RIA. Vengono aperte due interfacce all'interno delle quali è possibile selezionare il codice di proprio interesse, collegato con il codice flusso ministeriale e il codice ULSS di afferenza. **Flusso HSP-RIA:** È necessario inserire nel campo ''Flusso'' uno dei valori proposti (esempio HSP, RIA o NON PREVISTO) ed eventualmente il ''Cod. ULSS'', il ''Codice Flusso Ministeriale'' e la ''Descrizione Flusso Ministeriale''. Cliccando su ''Cerca'', viene presentata la lista dei risultati ottenuti. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercaflussohsp_ria.jpg|Selezione codice ULSS/Denominazione}} Per selezionare un codice ricercato, è necessario selezionarlo e cliccare sull'apposito tasto di spunta. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:codicestrutturaseleziona.jpg| Seleziona codice struttura}} In questo modo viene inserito all'interno della scheda di registrazione il codice ULSS/struttura denominazione selezionato. Per effettuare una nuova ricerca, è necessario cliccare su ''Nuova ricerca''; mentre con il tasto ''Indietro'' è possibile tornare alla schermata di ricerca precedente. **Flusso STS** È necessario inserire obbligatoriamente l'Area di Attività fra quelle proposte nella tendina, selezionarla e poi avviare la ricerca tramite il tasto ''Cerca''. È possibile ricercare aggiungendo a scelta anche il Codice Ulss, il Codice e la Denominazione della Struttura. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:scegliperareadiattivita.jpg|Area di attività}} Trovato il codice di interesse, è necessario selezionarlo tramite l'apposito tasto di spunta. Con il tasto ''Nuova ricerca'' è possibile effettuare una nuova ricerca, mentre con il tasto ''Indietro'' si può tornare alla schermata precedente. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:areadiattivita.jpg|Area di attività}} Sui campi relativi alla scelta dell'aria attività e del codice Ulss è possibile effettuare una ricerca. È sufficiente inserire una parte del testo ricercato, e l'applicativo visualizza i risultati contenenti le lettere/parole ricercate (in blu). Trovato il valore di interesse, è possibile selezionarlo e inserirlo all'interno della registrazione effettuata. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercacodiciulssstrutture.jpg|Esempio di ricerca dei valori}} Aggiunti i valori richiesti è possibile salvarli tramite il pulsante ''Salva'' o ''…'' sulla destra. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:assegna_cod_min2.jpg|Assegna nuovo Codice ministeriale}} In questo modo la UDO ha un nuovo Codice ministeriale e non compare più nell'elenco. ===== REGISTRO OPERAZIONI ===== Il registro delle operazioni permette di monitorare determinate operazioni effettuate sulle registrazioni e le modifiche delle entità del sistema da parte degli utenti. È accessibile dalla sezione ''Funzioni di supporto'' – ''Registro delle Operazioni'' – ''Consulta Registro''. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:funzionidisupporto.jpg|Registro delle Operazioni}} Viene visualizzata una lista contenente l'elenco delle ultime operazioni effettuate dagli utenti nel sistema. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:registroperazioni.jpg|Elenco delle Operazioni}} Per ogni operazione vengono riportate le seguenti informazioni: * ''Data e ora'': relativa all'operazione * ''Operatore'': chi ha effettuato l'operazione * ''Operazione'': tipologia di operazione effettuata * ''Oggetto coinvolto'': tipologia di entità coinvolta nella modifica È possibile, oltre che scorrere la lista dei valori, effettuare delle ricerche sulle operazioni, utilizzando i pulsanti ''Nuovo filtro'' e ''Applica''. Con il pulsante ''Nuovo filtro'' viene aperta una maschera di ricerca sulle operazioni effettuate. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercapannelloregistrooperazioni.png|Ricerca registro operazioni}} La maschera di ricerca può essere compilata nei campi di interesse, scrivendo il termine ricercato scritto per esteso, oppure in parte posto fra due asterischi. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercapannelloregistrooperazioni1.jpg|Esempio di ricerca}} Dopo aver compilato i campi di interesse, è necessario cliccare su ''Applica'' per avviare la ricerca. Vengono presentati i risultati corrispondenti alla stessa in un apposito elenco. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercapannelloregistrooperazioni2.jpg|Risultati ricerca operazioni}} Per alcune tipologie di dato, è possibile visualizzare una sintesi dello stato precedente e dello stato successivo dell'entità sottoposta a modifica nel sistema; {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercapannelloregistrooperazioni3.jpg|Pannello registro operazioni}} e delle note. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:ricercapannelloregistrooperazioni4.jpg|Pannello registro operazioni}} È possibile anche scaricare un report completo in pdf delle modifiche effettuate sull'entità, cliccando sulla sezione del file in pdf (link al file). {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:pannelloallegati.jpg|Report pdf delle modifiche}} ===== HELP ===== La sezione Help è disponibile nelle funzioni di supporto. {{:documentazione_3di:progetto_sanita_area:help.jpg|}} Cliccando sulla stessa è possibile accedere al manuale online dell'applicativo. Il manuale è diviso in 3 parti: * Manuale applicativo: spiega agli utenti l'utilizzo delle funzioni dell'applicativo A.re.A. * Browser supportati: dettaglia i browser supportati per l'utilizzo dell'applicativo A.re.A. * Storia delle Versioni: dettaglia le modifiche implementate e la risoluzione dei bug dell'applicativo A.re.A. L'assistenza sull'applicativo può essere richiesta a questo indirizzo e-mail: **supporto.sanita@regione.veneto.it**