======Segnatura e stampigliatura======


====Segnatura automatica dopo protocollazione====

Per procedere alla protocollazione del documento, cliccare su **"Protocolla"**.

Durante questa operazione, la segnatura viene applicata automaticamente al documento, senza necessità di ulteriori interventi da parte dell’utente, come si evince da quanto riportato nello stato del documento e nella storia:

{{:utenti:docway:docway4:segnat1.png?800|}}\\

{{:utenti:docway:docway4:segnat2.png?800|}}

**Nota**: La funzionalità di **Segnatura manuale** è stata rimossa da configurazione e non è più disponibile agli utenti.


====Identificazione dei file presenti al momento della protocollazione====

Durante il processo di protocollazione, ai files associati alla registrazione di protocollo viene automaticamente aggiunto un **tag di segnatura** specifico:

//file_di_protocollo=true//

Questo tag identifica il file come parte del protocollo ufficiale e quindi presente nel momento un cui è stata effettuata la registrazione di protocollo. Questo tag è attualmente visibile solo nel file XML dei metatadi della registrazione di protocollo. Un esempio del file XML dei metadati aggiornato con il tag di segnatura è mostrato nell’immagine seguente:

{{:utenti:docway:docway4:xmlfilediprotocollo.jpg?800|}}

I files che presentano questo tag, in particolare i file pdf non firmati, includeranno la stampigliatura visibile, come mostrato nell’immagine di esempio seguente:

{{:utenti:docway:docway4:segnatura.jpg?600|}}\\

{{:utenti:docway:docway4:segnatura2.jpg?600|}}

I files aggiunti successivamente alla protocollazione non conterranno il **tag di segnatura** e quindi, indipendentemente dal fatto che siano pdf firmati o meno, non mostreranno mai la stampigliatura.

**Eccezioni:** I file tecnici, come segnatura.xml, testomail.txt o le ricevute, non ricevono questo tag. Le **copie di cortesia** dei documenti, anch’esse generate automaticamente, sono escluse dall’applicazione di questo tag.


==== Watermark e Copie di Cortesia durante la Protocollazione ====

Durante il processo di protocollazione, a tutti i file **non firmati digitalmente** viene automaticamente applicato il **watermark** della stampigliatura. Il watermark verrà applicato soltanto ai file contenenti il tag **file_di_protocollo=true**

Per i documenti firmati digitalmente nei formati **CADES** e **PADES**, viene generata automaticamente una **copia di cortesia** del file originale. La copia di cortesia include una nomenclatura specifica che ne permette l’identificazione immediata come copia derivata. Sulla copia di cortesia sarà visualizzato il watermark della stampigliatura.

**Esempio di nomenclatura**: Il nome del file sarà modificato per includere una dicitura che lo identifica chiaramente come "copia di cortesia".
Nelle copie di cortesia dei documenti firmati digitalmente viene anche aggiunto un **footer** posizionato nella parte inferioeri di ogni pagina per garantirne una chiara identificazione.\\

{{:utenti:docway:docway4:footer1.jpg?600|}}\\
{{:utenti:docway:docway4:footer2.jpg?600|}}

====Produzione di Copie conformi dei file estratti dagli Archivi Compressi====

Allegando un file compresso nei formati **.zip, .rar o .7z**, il sistema esegue automaticamente l'**estrazione dei file**, creando una copia di cortesia per ogni file contenuto dentro l'archivio compresso.

{{ :utenti:docway:docway4:screenshot_20250212_172022.png?800 |}}

In caso l'archivio compresso contenga dei file in formato docx o altro formato convertibile in pdf, la procedura di estrazione delle copie di cortesia produrrà delle copie in pdf dei file originali.