====== ECM - Manuale Provider - Piano formativo ====== Il **Provider** nella propria **home page** visualizza nel **menu** a **sinistra** dello schermo la **sezione** ''Piano Formativo'' . Cliccando sulla stessa, può accedere alla **sezione** di **registrazione** del **Piano Formativo** relativo all'**anno** in corso e alla **sezione** di **consultazione** del **Piano Formativo** degli anni precedenti: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew1.jpg|Menu piano formativo}} Per inserire un **nuovo Piano Formativo**, è necessario cliccare su ''Nuovo Piano Formativo'' , per visualizzare i **Piani Formativi** degli **anni precedenti** è necessario cliccare sul **record** di proprio interesse visualizzato nella **lista** presente nella **schermata**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pfanew1.jpg|Visualizzazione Piani Formativi inseriti}} È presente un **contatore** che indica il **numero** di **eventi** inseriti correttamente nel **PFA**. Tramite il **pulsante** ''Search'' è possibile ricercare per **parole chiave** o per **ID** fra gli **eventi** registrati nel **PFA**. Cliccando sulle **freccette** poste sulle intestazioni della **colonna** è possibile modificare l'**ordinamento** degli **eventi**, in ordine alfabetico crescente e/o decrescente. ===== Visualizzazione Piano Formativo ===== Il **piano formativo** degli **anni precedenti** è solo **in consultazione**, e non può essere modificato. Vengono mostrati nella **lista titoli** i **dati** relativi a: * ''Titolo'' ; * ''Codice Identificativo'' ; * ''Tipologia dell'offerta formativa'' ; * ''Stato Inserimento'' . {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pfanew2.jpg|Lista eventi piano formativo}} Per visualizzare le **informazioni estese** relative all'**evento** di proprio interesse, è necessario cliccare sul **record** dell'**evento**. In questo modo viene aperta la **maschera** di **visualizzazione** completa dell'**evento**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew8.jpg|Visualizzazione evento esteso Piano Formativo}} Per tornare alla **lista** di tutti gli **eventi** è necessario cliccare sul **pulsante** ''Indietro''. ===== Inserimento Piano Formativo ===== Per inserire un **nuovo piano formativo**, è necessario cliccare sul **pulsante** ''**Nuovo Piano Formativo**''. Viene aperta una **pagina** in cui è possibile inserire l'**anno** del **Piano Formativo** che si desidera **inserire**, è necessario selezionare nella **tendina** il **valore** desiderato e cliccare sul **pulsante** ''ok'' : {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativo5.jpg|Inserimento nuovo piano formativo}} Viene creato un **nuovo Piano Formativo** relativo all'**anno selezionato**. È possibile inserire gli **eventi** con diverse **modalità**: * ''Registrazione manuale''; * ''Import da CSV''; * ''Entrambe''. {{:documentazione_3di:progetto_ecm:piano_formativo1.jpg|Inserimento Piano Formativo}} ===== Registrazione manuale ===== Per la **registrazione manuale**, è necessario cliccare sul **pulsante** ''Aggiungi evento'' . In questo modo viene aperta la **maschera** di **registrazione** di un **evento** del **Piano Formativo**. I **dati** da inserire sono i **seguenti**: * **__Tipologia dell'offerta formativa__**: Scelta tra Formazione sul campo, Formazione residenziale, Formazione a distanza; * **__Titolo__**: Campo libero, per inserire il titolo dell'evento; * **__Obiettivo Strategico Nazionale/area di acquisizione competenze__**: Selezione da tendina; * **__Obiettivo Strategico Regionale__**: Selezione da tendina; * **__Professioni a cui l'evento si riferisce__**: Scelta tra **//Generale//** e **//Settoriale//**. La scelta di **//Generale//** attiva la selezione di tutte le professioni e relative discipline, la scelta **//Settoriale//** permette di selezionare le professioni di proprio interesse; * **__Discipline__**: Si attiva solamente se è stato selezionato il valore Settoriale. In questo caso è possibile selezionare i valori delle discipline collegate alle professioni inserite nel campo precedente. {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonewnew1.jpg|Maschera di inserimento Evento Piano Formativo}} I **campi** contrassegnati dall'asterisco sono **obbligatori**. Nel caso in cui l'utente non inserisca tutti i **campi richiesti**, l'applicativo segnala le **obbligatorietà** non rispettate: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew10.jpg|Maschera di validazione Evento Piano Formativo}} Per selezionare l'**obiettivo nazionale** e **regionale** è necessario cliccare sulla **lista** di **valori** collegati al **campo**, scorrere la **lista** e selezionare quello di proprio interesse. Il **valore selezionato** sarà così visualizzato nell'**interfaccia** di **inserimento**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew11.jpg|Obiettivo nazionale e regionale}} Nel caso in cui sia stato selezionato il **valore** ''Settoriale'' , è possibile posizionandosi sul **campo** ''professioni'' selezionare quelle di proprio interesse: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew12.jpg|Professioni}} Le **professioni** selezionate hanno un **segno** di **spunta**. Sono disponibili i **pulsanti** per selezionare o deselezionare tutte le **professioni** selezionate. Di conseguenza, nel **campo** ''Discipline'' saranno selezionabili le **discipline** collegate alle **professioni** precedentemente **selezionate**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew13.jpg|Discipline}} Anche in questo caso le **discipline** selezionate hanno un **segno** di **spunta**. Sono disponibili i **pulsanti** per selezionare o deselezionare tutte le **discipline** selezionate. Una volta **selezionate**, viene mostrato il **numero** di quelle scelte dall'**utente**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew14.jpg|Professioni/discipline selezionate}} Una volta inseriti i **dati obbligatori**, è possibile salvare l'**evento** cliccando sul **pulsante** ''Salva'' , posto in alto a destra dello schermo. L'**evento** viene visualizzato in una **lista**. È possibile **eliminarlo** con il **pulsante** **Elimina**, o **modificarlo** cliccando sul **pulsante** ''Modifica'' : {{:documentazione_3di:progetto_ecm:evento_inserito.jpg|Elimina evento}} Per continuare ad **aggiungere altri eventi**, è necessario cliccare su ''Aggiungi Evento'' . È possibile **eliminare** tutti gli **eventi** inseriti nel **Piano Formativo** cliccando sul **pulsante** ''Elimina tutti gli eventi del Piano Formativo'' . In questo caso, tutti gli **eventi** registrati (in modalità manuale o tramite import) saranno **cancellati** e non saranno più visibili. Nel caso di **eliminazione singola** o **massiva**, il **sistema** chiede una ulteriore **conferma** all'**utente** che effettua la **cancellazione**. Cliccando su ''ok'' , l'**evento** viene definitivamente **cancellato**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:piano_formativo2.jpg|Conferma eliminazione}} ===== Import da CSV ===== È possibile importare gli **eventi** nel **Piano Formativo** tramite l'utilizzo di un'apposito **file CSV**, anche se sono stati già inseriti degli **eventi** manualmente, o sono stati riportati **in automatico** dal **sistema** perché a scavalco di anno. Il **CSV** deve contenere i seguenti **dati**: ''RES/FAD/FSC, Titolo, Obiettivo Nazionale, Obiettivo Regionale, Professione/Disciplina'' . * ''RES/FAD/FSC'' : **Tipologia** dell'**offerta formativa** - (Alfanumerico 3 caratteri); * ''Titolo'' : **Titolo** dell'**evento** - (Alfanumerico); * ''Obiettivo Nazionale'' : **Codice** dell'**obiettivo nazionale**, codificato secondo le **specifiche Cogeaps** (numerati da 1 a 33, tabella Allegato D del tracciato record ECM) - (RIF TABELLA D); * ''Obiettivo Regionale'' : **Codice** dell' **obiettivo regionale** (gli obiettivi regionali sono numerati da 1 a 15); * ''Professione/Disciplina'' : **Codice** delle **professioni** e relative **discipline** dell'**evento**, codificate secondo le **specifiche Cogeaps** (tabella Allegato F e Allegato G del tracciato record ECM) - (RIF TABELLA F)(RIF TABELLA G). È possibile inserire più **professioni** e **discipline** legate ad un unico **evento**: * Le **professioni** e le **discipline** collegate devono essere **separate** da **un punto** (.); * Le **professioni** devono essere **separate** fra loro tramite i **due punti** (:). Nel caso in cui per un **evento** si voglia inserire il **valore** ''Generale'' , ovvero tutte le **professioni/discipline**, è sufficiente lasciare **vuoto** il **campo** del **file**. Il **file CSV** può essere editato tramite **LibreOffice**, **NotePad**, **Blocco Note**, **Excel**. Il **formato** del **file** deve essere obbligatoriamente ''.csv'' per il buon **esito** dell'**import**. Esempi di **editing** del **file** con **Excel** e con **Notepad**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew22.jpg|Excel}} {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativonew19.jpg|Notepad}} Ogni **riga** del **file** permette la **registrazione** di un **evento**. Una volta preparato il **file**, è possibile procedere con la sua **importazione**. Nell'**esempio** riportato, viene importato un **evento** di **tipo FAD**, dal **titolo** ''Evento di Fad'' , collegato all' ''obiettivo nazionale 27'' (Sicurezza negli ambienti e nei luoghi di lavoro e patologie correlate), all'**obiettivo regionale 1** (Non rientra in uno degli obiettivi regionali), e alle professioni/discipline di: * **Medico chirurgo (1)**: Medicina fisica e riabilitazione (14), Medicina interna (15), Neuropsichiatria infantile (22); * **Terapista occupazionale (30)**: Terapista occupazionale (101). Per procedere all'**importazione**, una volta preparato il **file** ''.csv'' , è necessario cliccare su ''Scegli file'' e **caricare** il **file**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pfa_inserito.jpg|Importa PFA}} **Caricato** il **file**, è necessario cliccare su ''Elabora'' . Il **file** ''CSV'' viene **elaborato**: se l'**import** va a **buon fine** nel **piano formativo** si troverà la **lista** degli **eventi importati**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pfa_inserito2.jpg|Esito positivo}} È sempre possibile scaricare il modello di CSV da utilizzare cliccando sull'apposita sezione **Modello di esempio**. Nel caso in cui nell'elaborazione vi siano degli errori, il sistema presenta una serie di alert contenenti le indicazioni rispetto agli errori riscontrati nel file **csv** importato. Per esempio: __Non conformità su tipologia dell'offerta formativa__ (il nome è scritto non correttamente, oppure il Provider non sia accreditato per la tipologia di evento indicata) {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativo21.jpg|Tipologia evento}} N__on conformità sui codici relativi a obiettivi e professioni/discipline__: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativo20.jpg|}} {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativo19.jpg|}} __Non conformità rispetto al formato del file caricato__: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pianoformativo18.jpg|}} Anche gli eventi importati possono essere eliminati o modificati da interfaccia con gli appositi tasti sopra descritti, oppure eliminati in blocco tramite il pulsante **Elimina tutti gli eventi dal Piano Formativo (importati da csv)**. Il Piano Formativo può essere importato più volte, nel rispetto della scadenza di inserimento. ===== Entrambe ===== È possibile, dopo aver inserito alcuni **eventi** manualmente nel **Piano Formativo** o già inseriti in **automatico** dal **sistema** perché a scavalco d'anno, importare un ''csv'' ; allo stesso tempo, è possibile, dopo aver inserito l'**import** degli **eventi**, inserirne degli altri manualmente. **N.B**: È cura del **provider** verificare prima della **scadenza** dei **termini** che non siano stati **inseriti** eventi **duplicati**. ---- Gli **eventi** inseriti a scavalco di anno (cioè che hanno la data di inizio in un anno e la data di termine nell'anno successivo), vengono **automaticamente inseriti** all'interno del **Piano Formativo** dell'anno in cui terminano, e **non** possono essere **cancellati**. Questi **eventi** rientrano nel **calcolo** automatico del **50%** della **Relazione annuale** (per gli eventi provenienti da PFA) dell'**anno** in cui terminano. L'**evento** sarà contrassegnato dalla **dicitura** ''evento non modificabile poiché accreditato'' , che indica appunto che l'**evento** è stato ereditato dal **Piano Formativo** dell'anno precedente. La medesima **dicitura** sarà presente sugli eventi inseriti nel **Piano Formativo** e accreditati prima della **chiusura** del **Piano Formativo**: se l'**evento** è stato **accreditato**, **non** sarà più possibile **cancellarlo** dal **Piano Formativo** (anche se lo stesso si trova ancora in uno stato modificabile) e sarà contrassegnato dalla dicitura ''evento non modificabile poiché accreditato'' . Nel **piano formativo** dell'**anno** di inizio dell'**evento** invece la **riga** relativa all'**evento** è evidenziata da un **colore** differente e dall'**indicazione**, nella **colonna** ''Tipologia dell'offerta formativa'', dell'**anno** in cui l'**evento** si conclude: es. ''(PFA 2018)'' : {{:documentazione_3di:progetto_ecm:pfa_scavalco_2.jpg|Evento a scavalco}} Scaduto il **periodo** di **caricamento**, la **sezione** ''Piano Formativo'' potrà essere **utilizzata** solo **in visualizzazione**. Il **Provider** riceve una **mail** di **alert** 10 giorni prima della **scadenza annuale** per il **caricamento** del **Piano Formativo**. Per il **Provider** è comunque possibile accreditare un **evento** previsto nel **Piano Formativo** anche se il **Piano Formativo** è ancora in uno **stato modificabile**, perché non scaduti i **termini** relativi alla sua **presentazione**. L'**evento** se inserito nel **Piano Formativo** e accreditato, **non** sarà più **modificabile** né eliminabile dal Piano Formativo, mentre il **resto** del **Piano Formativo** sarà **modificabile** fino alla sua naturale **scadenza**. Inoltre il **Provider** ha sempre la **possibilità** di accreditare un **evento** per l'**anno successivo**, anche se non ha ancora inserito il **Piano Formativo** relativo all'**anno** (in quanto non ancora scadute le tempistiche per il suo inserimento). L’**evento** non concorre al **50%** degli **eventi** realizzati rispetto a quanto **pianificato** nel **Piano Formativo Annuale**.