====== ECM - Manuale Provider - Relazione annuale ====== Dal **menu** posto a **sinistra**, il **Provider** può accedere alla **sezione** relativa alla **Relazione Annuale**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannuale.jpg|Relazione annuale}} In questa **sezione** vengono visualizzate le **Relazioni Annuali** degli **anni precedenti**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannualenew1.jpg|Relazioni annuali}} Inoltre accedendo a questa **sezione** è possibile inserirne una nuova, se non già stata inserita in precedenza, per l'anno in corso. Cliccando su ''Inserisci relazione annuale'' viene creata una **nuova registrazione**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannuale1.jpg|Inserimento relazione annuale}} Tale **operazione** risulta necessaria affinché sia possibile visualizzare le **informazioni** calcolate automaticamente dal **sistema** relative al: - **Rapporto eventi**; - **Resoconto**. Viene aperta la **maschera** di **registrazione** della **relazione annuale**, contenente i **dati** che devono essere registrati da parte del **Provider**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannualenew2.jpg|Registrazione dati Relazione Annuale}} * **Numero partecipanti senza crediti**: Numero dei partecipanti che hanno partecipato ai corsi ECM organizzati senza maturare crediti; * **Costo totale eventi**: Costo totale sostenuto per gli eventi; * **Ricavi da sponsorizzazioni**: Ricavi ottenuti da sponsorizzazioni sugli eventi; * **Ricavi da altre forme di finanziamento**: Ricavi ottenuti da altre forme di finanziamenti; * **Quote di partecipazione**: Ricavi ottenuti dalle quote di partecipazione corrisposte dai partecipanti agli eventi; * **Relazione Finale**: Documento da allegare, firmato digitalmente. E' possibile salvare la **relazione annuale** in stato di **bozza** ''Salva come bozza'' (non vengono effettuati controlli sull'obbligatorietà dei dati), oppure validare la registrazione "Conferma" (vengono effettuati i controlli di obbligatorietà, tutti i dati indicati sono obbligatori). La **bozza** permette di inserire anche una **relazione annuale vuota**, per accedere alle altre **sezioni** che effettuano **calcoli automatici** sugli **eventi** gestiti nell'applicativo. E' sempre modificabile, ma dovrà essere confermata entro la **data** di **scadenza** indicata dalla **Segreteria ECM** per la sua **presentazione**, altrimenti risulterà comunque come non presentata. La **conferma** permette di inserire tutti i **dati** relativi alla **relazione annuale** (che quindi di fatto viene recepita come correttamente presentata nei termini indicati dalla Segreteria ECM), ma rimane comunque **modificabile** fino a quando non scade la **data** di **presentazione** della stessa indicata dalla **Segreteria ECM**. Alla **scadenza** della **data** indicata per la **presentazione** della **Relazione Annuale** la **registrazione non** sarà più **modificabile** in nessuna parte. Per **annullare** cliccare su ''Indietro''. Una volta registrata la **relazione annuale** sarà possibile visualizzarla nell'apposita **sezione** dell'**applicativo**, e sarà presente una **colonna** indicante lo **stato** della stessa (bozza o validata). {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannualenew1.jpg|Relazione annuale}} Per **modificarla** è necessario cliccare sul tasto ''Inserisci'', che permette di accedere alla **maschera** di **modifica** della **relazione annuale**. Per visualizzare la **relazione annuale completa** è necessario cliccare su ''Mostra''. Tramite il **tasto** ''Mostra'' vengono visualizzate tutte le **informazioni** della **relazione**, sia quelle inserite manualmente dal **Provider**, sia quelle calcolate automaticamente dal **sistema**: {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannualenew3.jpg|Relazione annuale}} {{:documentazione_3di:progetto_ecm:relazioneannuale5.jpg|Relazione annuale}} Il **tasto** ''Rielabora'' permette di far rielaborare i **dati** calcolati automaticamente dal **sistema**, sulla base delle **modifiche** effettuate nella **gestione** degli **eventi** da parte del **Provider**. Cliccando su ''Elabora'' si visualizza dunque la **situazione** aggiornata della **relazione annuale** a quel momento. La sezione rapporto eventi contiene i seguenti dati: * Eventi previsti nel Piano Formativo: totale degli eventi previsti nel piano formativo * Eventi rendicontati corrispondenti al Piano Formativo: totale degli eventi corrispondenti al piano formativo annuale che sono stati rendicontati * Eventi rendicontati non corrispondenti al Piano Formativo (escluso riedizioni): totale degli eventi rendicontati nell'anno di riferimento, inseriti come nuovo evento, non collegati al piano formativo * Eventi rendicontati nell'anno (escluso riedizioni): totale degli eventi rendicontati nell'anno, somma della voce 2 e della voce 3 escluse le riedizioni. * Totale eventi rendicontati (incluso riedizioni): totale degli eventi rendicontati nell'anno, somma della voce 2 e della voce 3 con l'aggiunta delle riedizioni realizzate nell'anno di riferimento. * Percentuale eventi corrispondenti al Piano Formativo: calcolo automatico effettuato dall'applicativo, sulla percentuale di eventi previsti nel Piano Formativo (valore 1) e gli eventi effettivamente rendicontati da Piano Formativo nell'anno (valore 2) La sezione resoconto contiene i seguenti dati: * Resoconto Professioni Eventi: elenco delle professioni utilizzate per gli eventi rendicontati durante l'anno, con l'indicazione di quante volte è stata utilizzata la voce per la registrazione di eventi diversi * Resoconto Discipline Eventi: elenco delle discipline utilizzate per gli eventi rendicontati durante l'anno, con l'indicazione di quante volte è stata utilizzata la voce per la registrazione di eventi diversi * Resoconto Obiettivi strategici nazionali eventi: elenco degli obiettivi strategici nazionali utilizzati per gli eventi rendicontati durante l'anno, con l'indicazione di quante volte è stata utilizzata la voce per la registrazione di eventi diversi * Resoconto Obiettivi strategici regionali eventi: elenco degli obiettivi strategici regionali utilizzati per gli eventi rendicontati durante l'anno, con l'indicazione di quante volte è stata utilizzata la voce per la registrazione di eventi diversi * Percentuale eventi con Obiettivi Regionali: percentuale di eventi rendicontati che prevedevano la realizzazione di obiettivi regionali * Numero partecipanti/tutor/docenti che hanno acquisito crediti: numero di Partecipanti, Tutor, Docenti che hanno maturato crediti durante l'anno (dato desunto dai file XML di rendiconto al Cogeaps) * Numero professioni che hanno acquisito crediti: numero delle professioni che hanno maturato crediti durante l'anno (dato desunto dai file XML di rendiconto al Cogeaps) La sezione resoconto economico contiene i seguenti dati (che sono i dati inseriti manualmente dal Provider): * Numero partecipanti senza crediti: numero dei partecipanti che hanno partecipato ai corsi ECM organizzati senza maturare crediti * Costo totale eventi: costo totale sostenuto per gli eventi * Ricavi da sponsorizzazioni: ricavi ottenuti da sponsorizzazioni sugli eventi * Ricavi da altre forme di finanziamento: ricavi ottenuti da altre forme di finanziamenti * Quote di partecipazione: ricavi ottenuti dalle quote di partecipazione corrisposte dai partecipanti agli eventi * Rapporto Costi/Ricavi: Calcolo automatico effettuato dal sistema, mettendo a confronto il valore 1 con la somma dei ricavi (valore 2,3,4) * Relazione Finale: documento da allegare, firmato digitalmente La modifica della relazione annuale sarà possibile fino alla scadenza delle tempistiche accordate dalla segreteria ECM, dopo la data di scadenza l'applicativo bloccherà ogni modifica e sarà possibile esclusivamente visualizzare quanto inserito nell'applicativo.