Indice

A.re.A. Veneto - Manuale Piattaforma Organigrammi Aziendali (POA) - Operatore Regionale di POA

POA supporta il processo di predisposizione, validazione e approvazione degli Organigrammi delle aziende sanitarie.

Con il profilo Operatore POA di Regione si ha la possibilità di visionare tutti gli elementi presenti nel programma, e in particolare di accedere alla Vista Regionale.

Home

Una volta che l'utente Operatore Regionale di POA effettua l'accesso al sistema, nella Home è visibile (sulla sinistra) un menù laterale, contenente diverse sezioni che permettono di accedere a diverse funzioni del programma.

operatore regionale poa home

Nella parte superiore sono disponibili:

operatore regionale amministrazione

Nella parte inferiore del menù è disponibile invece la sezione Amministrazione (con le relative sub-sezioni) che serve per ricercare e creare Modelli, Tipo Nodo e Regole:

Accedendo all'applicativo, o cliccando su Home, saranno visibili due sezioni nella parte centrale:

 notifiche homepage

Notifiche: sono visibili le ultime notifiche inviate da diversi attori (Regione, Titolare) con la descrizione dell'oggetto della notifica (cambio stato organigramma). Cliccando sul singolo record dell’elenco si apre la pagina Dettaglio Organigramma, in cui sono contenute le informazioni di quello specifico Organigramma e su cui è possibile effettuare diverse azioni.

dettaglio organigramma

Quick Links: contiene i collegamenti rapidi alle funzionalità preferite o più frequentemente utilizzate da quello specifico utente.

Notifiche

Cliccando sul pulsante Notifiche si accede alla maschera di Ricerca Notifica, che consente di effettuare la ricerca delle notifiche, per una specifica selezione temporale (Data di inserimento dal e/o Data di inserimento al) o per Nuove Notifiche (Si, No, Tutti).

 ricerca notifica

Dopo avere selezionato le opzioni, cliccando sul pulsante Cerca si apre la pagina Risultati, contenente l’elenco dei records con le caratteristiche da noi richieste, suddiviso per:

 risultati

ORGANIGRAMMA

Nella sezione Organigramma del menù laterale , l'utente Operatore Regionale di POA troverà soltanto il pulsante Ricerca.

 organigramma menù

Ricerca Organigramma

Cliccando su questo comando si apre la pagina Ricerca Organigramma, che contiene la maschera di ricerca omonima, tramite la quale è possibile ricercare gli Organigrammi desiderati, in qualsiasi stato, semplicemente selezionando uno (o più) valori inclusi nei diversi campi di ricerca.

ricerca organigramma

Per alcuni campi di ricerca è possibile selezionare i valori direttamente da una tendina con dati vincolati (tipo Stato organigramma, Titolare, Natura titolare):

Dopo aver selezionato i campi in base ai quali fare la ricerca, cliccando sul pulsante Cerca verrà visualizzata la pagina dei Risultati, contenente l'elenco dei records filtrati sulla base dei valori inseriti nella maschera di ricerca.

NB: è possibile anche cercare tutti gli organigrammi senza impostare alcun filtro, cliccando direttamente sul pulsante Cerca.

 risultati

Una volta impostati i campi secondo i filtri desiderati, cliccando su Cerca viene visualizzata la tabella con i risultati trovati, suddivisa tra:

Dettaglio Organigramma

Cliccando su uno dei records, si apre la finestra Dettaglio Organigramma, che descrive nel dettaglio l'Organigramma e contiene, nella barra in alto, i comandi che consentono di avviare azioni di modifica sullo stesso, a seconda dello stato in cui esso si trova.

Quando è in approvazione, il pulsante Elimina non è più attivo, mentre sono disponibili le seguenti azioni:

 stato organigramma in approvazione

Oppure, nel caso si tratti di un titolare privato, non è passibile di approvazione da parte della Regione, ma solo di Visto, quindi saranno disponibili solo le seguenti azioni:

 stato organigramma privato

Nel momento in cui l'Organigramma è approvato, si potrà effettuare invece solo:

 stato organigramma approvato

Oltre ai pulsanti che consentono delle azioni sull'Organigramma, oltre al pulsante Indietro (che consente di tornare alla pagina precedente, dei Risultati), sono presenti altri quattro pulsanti che permettono l'estrazione dei dati relativi all'Organigramma selezionato:

 esporta organigramma

Flusso Approvazione organigramma

Una volta inviato in approvazione, sarà possibile eseguire solo alcune azioni e non sarà più possibile eliminare l'Organigramma.

Le azioni possibili sono:

 flusso approvazione organigrannma

Inoltre, è presente il campo Invia Notifica, tramite il quale l'operatore potrà inserire l'e-mail alla quale inviare la notifica del cambio di stato del procedimento.

A seconda della natura del Titolare, l'Organigramma potrà essere solo Visto (natura privata) oppure Approvato dalla Regione (natura pubblica).

NB: Per i titolari di natura pubblica, l’Organigramma diventa attivo non nel momento in cui è approvato dalla Regione, ma dopo che l’Azienda ha apportato le modifiche per rendere operativo l’organigramma (stato intermedio di approvazione dall'Azienda).

NB2: Ci può essere un solo Organigramma attivo per titolare.

VISTA REGIONALE

Visualizza Vista

Questa funzionalità è visibile e utilizzabile dall'Amministratore e dall'Operatore Regionale e consente di avere una visione rapida dei Nodi e degli Organigrammi registrati e, allo stesso tempo, cliccando su ognuno di essi di accedere alle pagine Dettaglio Nodo e Dettaglio Organigramma di ogni singolo record.

 vista regionale

I pulsanti Espandi e Riduci consentono di vedere i nodi nelle macro Radici (Riduci) o includendo anche il dettaglio di Nodi Padri e Figli (Espandi).

FUNZIONIGRAMMI

Nella sezione Funzionigrammi del menù laterale , l'utente Operatore Regionale di POA troverà soltanto il pulsante Ricerca.

Ricerca Funzionigramma

Cliccando su Ricerca Funzionigramma, si apre la pagina omonima che contiene la maschera di ricerca dei funzionigrami. Per fare una ricerca occorre compilare uno o più dei campi presenti (Descrizione, Coordinatore, Soggetto Giuridico) e poi cliccare sul pulsante Cerca, ottenendo così uno o più Funzionigrammi sulla base dei filtri inseriti.

Ricerca Funzionigrammi

Un'altra modalità di ricerca consiste nel cliccare direttamente sul pulsante Cerca della finestra Ricerca Funzionigramma senza aver selezionato filtri. In questo modo si aprirà la finestra Risultati, con tutti i funzionigrammi visibili.

L'elenco dei risultati suddivide ciascun record per Descrizione, Coordinatore, Soggetto Giuridico.

 risultati funzionigrammi

Cliccando su uno dei record dell'elenco, si aprirà un'ulteriore finestra Dettaglio Funzionigramma, che contiene una descrizione sintetica dello stesso (Nome, Coordinatore, Soggetto Giuridico, Nodi).

 dettaglio funzionigramma

Cliccando su Indietro si torna alla lista dei risultati.

NORMATIVA

Nella sezione Normativa del menù laterale , l'utente Operatore Regionale di POA troverà soltanto il pulsante Ricerca.

Ricerca Normativa

Cliccando su questo comando, si apre la finestra Ricerca Normative che contiene la griglia di ricerca dei documenti o delle normative legate ai singoli titolari.

ricerca normative

I campi di ricerca (tutti facoltativi) sono:

Si può effettuare la ricerca per specifico record (compilando uno o più campi della griglia e poi cliccando su Cerca) oppure semplicemente cliccando direttamente sul pulsante Cerca. In questo secondo caso, si aprirà direttamente la finestra Risultati

risultati normative

Questa tabella, per ciascun Ente, riporta le informazioni relative alla singola normativa o documento e, in particolare, descrive:

dettaglio normativa

Dalla pagina di dettaglio della singola Normativa è poi possibile tornare alla lista dei risultati cliccando sul pulsante Indietro.

PERSONALE

In questa sezione sono presenti i dati al personale.

Anagrafica Personale

Cliccando sul pulsante Anagrafica Personale, si aprirà la pagina Ricerca Anagrafica, contenente una maschera di ricerca con diversi filtri.

Al di sopra della maschera di ricerca, nel riquadro in alto a destra, sono presenti: la Data Ultimo Aggiornamento, il pulsante Aggiornamento (che avvia la procedura di aggiornamento e allineamento dei dati) e il pulsante Cerca, necessaria per avviare la ricerca sul personale.

ricerca anagrafica

La maschera di ricerca è composta dai seguenti campi:

Dopo aver compilato uno o più filtri della maschera di ricerca, cliccando sul pulsante Cerca si aprirà la pagina Risultati, contenente l'elenco dei records che hanno una (o più) corrispondenze con i filtri di ricerca inseriti.

risultati ricerca anagrafica

Nella tabella, per ogni utente, saranno indicati Ente di appartenenza, Nome, Cognome, Matricola, Codice UO, Unità Operativa, UO Principale, UDO, Specializzazione, Modifica.

Modifica Persona

Cliccando sul tasto Modifica comparirà la finestra Modifica Persona, che riporta una serie di informazioni anagrafiche e professionali su quello specifico utente e, in particolare:

 modifica persona

Si possono effettuare modifiche nei campi:

Crea Contesto

Cliccando sul pulsante Crea contesto si apre la finestra Creazione Contesto Lavorativo, in cui è possibile definire per ogni contesto: Dipendenti (Gestisci Dipendenti), Udo (Gestisci Udo) e Descrizione.

I pulsanti Indietro e Salva, presenti in alto a destra, consentono rispettivamente di tornare indietro e di salvare il contesto lavorativo, dopo aver inserito tutti i dati richiesti.

 creazione contesto lavorativo

Gestisci Dipendenti

Per avviare la procedura di creazione del Contesto Lavorativo è necessario cliccare sul pulsante Gestisci Dipendenti, che apre la pagina Seleziona Personale, ossia una maschera di ricerca degli utenti, costituita dai campi Nome, Cognome, Ente, Stabilimento, Reparto e da una tabella con l'elenco degli utenti, suddivisi per i medesimi campi (con l'aggiunta della colonna Matricola).

In alto, sopra i campi di ricerca, ci sono i pulsanti Cancella, Cerca, Salva, Salva Tutte le persone dello STAREP (Stabilimento e Reparto).

selezione del personale

Cliccando su Cerca senza compilare nessuno dei campi, si otterrà l'elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nello spazio corrispondente, sarà possibile selezionare ciascuna riga (corrispondente ad un dipendente) per procedere alla creazione di un nuovo contesto lavorativo.

In alternativa sarà possibile effettuare la ricerca dell'utente, compilando uno o più campi di ricerca indicati nella griglia e, in questo caso, l'applicativo riporterà nella lista dei risultati soltanto quegli utenti che hanno almeno una corrispondenza con i filtri inseriti.

Dopo avere effettuato la selezione degli utenti, occorre effettuare il salvataggio scegliendo una delle due opzioni:

  1. Salva: vengono salvati i dipendenti selezionati, indipendentemente dal fatto che appartengano o meno ad uno stesso STAREP (Stabilimento e Reparto);
  2. Salva Tutte le persone dello STAREP: in questo secondo caso, tra gli utenti selezionati, saranno salvati soltanto gli appartenenti allo stesso stabilimento e reparto.

seleziona personale 2

In entrambi i casi, saranno salvati dei dipendenti e l'applicativo riporterà alla finestra Creazione Contesto Lavorativo: nello spazio Dipendenti sarà ora riportato il numero dei dipendenti selezionati

Per effettuare il completamento della creazione del nuovo contesto lavorativo, è necessario aggregare questi utenti ad una o più UDO, cliccando sul pulsante Gestisci Udo.

creazione contesto lavorativo 2

Gestisci Udo

Cliccando sul pulsante Gestisci UDO, si apre la finestra omonima che contiene, in alto, una maschera di ricerca contenente campi Id Univoco, UDO, Nome, Sede Operativa, Tipo UDO, Blocco Piano e, in basso, una tabella con l’elenco di tutte le UDO.

gestisci udo

Selezionate le Udo, si riaprirà la finestra Contesto Lavorativo, nel quale è indicato sia il numero dei dipendenti, che le UDO selezionate. Dopo avere inserito nel campo Descrizione una descrizione del contesto lavoratibo, cliccando su Salva verrà salvato un nuovo contesto lavorativo.

 creazione contesto lavorativo

Sfoglia Contesto

Cliccando su Sfoglia Contesto, si apre la finestra Seleziona Contesto, contenente, in alto, la maschera di Ricerca Contesto Lavorativo, con quattro filtri (Nome Contesto, UDO, Stabilimento, Reparto) e, in basso, l'elenco dei Contesti Lavorativi presenti nel sistema.

Ricerca Contesto Lavorativo e Tabella

In questa tabelle, per ogni contesto lavorativo, sono presenti le seguenti informazioni:

Modifica

Il pulsante Modifica apre la finestra Modifica Contesto Lavorativo, che permette di variare Dipendenti e Tipologia Udo di un contesto lavorativo, utilizzando la lista di utenti e di UDO già presenti nel sistema.

 modifica contesto lavorativo 1

Gestione dipendenti

Cliccando sul pulsante Gestione Dipendente si apre la maschera Seleziona Personale, costituita da una maschera di ricerca degli utenti costituita dai campi Nome, Cognome, Ente, Stabilimento, Reparto e da una tabella con l'elenco degli utenti, suddivisi per i medesimi campi, con in più il campo “Matricola”.

In alto compaiono i pulsanti Cancella, Cerca, Salva, Salva Tutte le persone dello STAREP (Stabilimento e Reparto) che consentono di apportare modifiche o eliminare i dipendenti aggregati al contesto selezionato.

Cliccando su Cerca senza compilare nessuno dei campi, si otterrà un elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nella casella corrispondente dalla prima colonna, potremo selezionare uno o più utenti da aggregare al Contesto Lavorativo già registrato.

Gestione Udo

Allo stesso modo, è possibile intervenire e modificate una o più UDO.

Cliccando sul pulsante Gestione UDO si apre la finestra Gestisci UDO che contiene una griglia di ricerca tramite i campi Id Univoco, UDO, Nome, Sede Operativa, Tipo UDO, Blocco Piano) e l’elenco delle UDO disponibili.

AMMINISTRAZIONE

Questa sezione è visibile all'utente Amministratore e all'Operatore regionale e consente di ricercare, creare e modificare Modelli, Tipi Nodo e Regole, che saranno utilizzati per la creazione degli organigrammi.

Home Page Amministratore

MODELLI

Questa sezione consente di ricercare e creare i modelli che saranno utilizzati per la creazione degli organigrammi.

 sezione modelli

Ricerca Modello

La sezione Ricerca Modello permette di ricercare i modelli già esistenti, sulla base della Descrizione.

ricerca modello

Cliccando direttamente sul pulsante Cerca, senza inserire un valore nel filtro, si aprirà direttamente la pagina di tutti i Risultati, contenente la lista dei modelli esistenti, divisi per Descrizione, Soggetto Giuridico, Versione, Data Creazione.

 risultati ricerca modelli

Cliccando sul singolo record, si aprirà la finestra Dettaglio Modello, contenente le informazioni principali del modello (Soggetto Giuridico creatore, Data Creazione, Versione, eventuali nodi presenti), il pulsante Modifica (per effettuare eventuali variazioni) e quello Elimina (eliminare il record).

dettaglio modello

Cliccando su Modifica si apre la finestra Modifica Modello, tramite cui è possibile modificare le specifiche del modello; è possibile aggiungere dei Nodi (Radice e/o Figli), tramite il comando Aggiungi Nodo Radice e i pulsanti posizionati accanto ad ogni singolo Nodo: Modifica Nodo (simbolo matita), Aggiungi Nodo Figlio (simbolo più), Elimina (simbolo per).

 modifica modello

In tutti i casi di modifica o aggiunta di un nodo, il risultato sarà il medesimo, ossia l'apertura della finestra Dettaglio Nodo, da cui è possibile inserire i dati, obbligatori e facoltativi, necessari per creare un nodo collegato a quello specifico soggetto giuridico.

dettaglio nodo

Crea Modello

Il primo passo per creare un nuovo modello è cliccare sul comando Crea Modello che apre la finestra omonima, composta dai campi obbligatori Descrizione e Soggetto Giuridico e il pulsante Crea.

 creazione mod

Dopo aver compilato i campi, cliccando su Crea si apre la finestra Modifica Modello, che fornisce una ricapitolazione dei dati appena inseriti e dà la possibilità di avviare la creazione del modello, con procedura analoga a quella descritta nel paragrafo precedente.

Cliccando su Crea si apre la finestra Modifica Modello, che consente di aggiungere Nodi (Radice e/o Figli), tramite il comando Aggiungi Nodo Radice e i pulsanti posizionati accanto ad ogni singolo Nodo: Modifica Nodo (simbolo matita), Aggiungi Nodo Figlio (simbolo più), Elimina (simbolo per).

 modifica modello

In tutti i casi di modifica o aggiunta di un nodo, il risultato sarà il medesimo, ossia l'apertura della finestra Dettaglio Nodo tramite la quale potremo inserire tutti i dati, obbligatori e facoltativi, necessari per creare un nodo collegato allo specifico soggetto giuridico.

 dettaglio nodo aggiornato

In particolare, è necessario compilare il campo Descrizione, Responsabile, Ruolo, Attività ed è possibile inserire nel campo e-mail l'indirizzo del soggetto giuridico cui notificare la creazione del nuovo modo per il modello.

TIPO NODO

Ricerca Tipo Nodo

Cliccando questo comando si aprirà la finestra Ricerca Tipo Nodo, che contiene i campi (facoltativi), Descrizione e Inquadramento e il pulsante Cerca.

ricerca tipo nodo

La compilazione di uno o di entrambi i campi di ricerca permette di selezionare rapidamente i record che presentano almeno una corrispondenza con i parametri inseriti, mentre cliccando direttamente su Cerca, si ottiene la lista di tutti i nodi presenti divisi per Descrizione e Area.

 risultati tipo nodo

Cliccando su uno dei record, si aprirà la finestra Dettaglio Nodo che, oltre a fornire la descrizione del nodo, indica l'Area e il tipo di Inquadramento. Sarà possibile apportare eventuali modifiche, cliccando sul tasto Modifica

 modifica tipo nodo

In particolare, è possibile modificare il campo Descrizione (campo obbligatorio), l'Area (Sanitaria o Non Sanitaria) e Inquadramento. Compilati i campi, cliccando su Salva , si è ricondotti alla finestra Dettaglio Nodo e, a questo punto, è possibile proseguire o eliminando il nodo o chiudendo la pagina e tornando sulla Home.

Crea Tipo Nodo

La sezione Crea Tipo Nodo funziona in maniera analoga a quella descritta in precedenza. Cliccando sul comando si apre la finestra Crea Tipo Nodo, che ha tre campi principali da compilare : Descrizione, Area, Inquadramento.

nuovo tipo nodo

Cliccando su Salva si aprirà la finestra Dettaglio Tipo Nodo che contiene i dati del nuovo nodo appena creato (Descrizione, Area, Inquadramento) e consente di apportare eventuali nuove variazioni tramite il pulsante Modifica.

dettaglio tipo nodo due

REGOLE

Ricerca Regole

Questo comando ci porta alla finestra Ricerca Regole, una griglia di ricerca con diversi filtri.

ricerca regola

Per selezionare rapidamente il record desiderato è necessario compilare più campi possibili e cliccare sul pulsante Cerca, mentre cliccando direttamente sul medesimo pulsante si apre la pagina Risultati, contenente l'elenco di tutte le regole presenti, e le diverse informazioni ad esse collegate.

risultati ricerca regola

Cliccando su uno dei record, si apre la finestra Dettaglio Regola che, oltre a contenere le informazioni su quella Regola, ossia Descrizione, Tipo Regola, Soggetto Giuridico, Tipo Nodo, Area, Inquadramento, Tipo Nodo Figlio, Inquadramento, Vietato (on/off), Tipo Nodo Padre, Inquadramento, Vietato (on Off), consente di modificare (pulsante Modifica) o di eliminare (Elimina) la singola regola.

 dettaglio regola

Cliccando su Modifica si aprirà la pagina Modifica Regola, che presenta diversi campi: alcuni non sono modificabili e sono solo descrittivi (Area Tipo Nodo, Inquadramento Tipo Nodo, Tipo Inquadramento), altri permettono di selezionare, da una lista di dati, quelli di interesse (Soggetto Giuridico, Tipo Nodo) e, infine, due campi obbligatori (Descrizione, Tipo Regola).

modifica regola

Tipo Regola

Questo campo permette di scegliere tra tre tipi di opzioni differenti (Regola di Contenuto, Regola di Relazione, Regola Quantitativa ). La selezione di ciascuna di queste opzioni, comporta la comparsa di ulteriori campi (facoltativi e/o obbligatori) da compilare per completare la modifica.

Regola di Contenuto.

regola di contenuto

Selezionando questa opzione, compariranno i campi Specialità (obbligatorio), Numero minimo di nodi, Numero massimo di nodi (entrambi facoltativi). Dopo aver effettuato le scelte dal menù a tendina, cliccando su Salva si conferma la modifica;

Regola di Relazione.

 regola di relazione

Con questa opzione compariranno i campi Tipo Nodo figlio (obbligatorio) con opzione Vietato (si/no), Tipo Nodo padre (facoltativo) con opzione Vietato (si/no). Entrambi i tipi nodo, attingono allo stesso elenco, ma hanno una relazione gerarchica diversa;

Regola Quantitativa.

 regola quantitativa

Con questa opzione, invece compariranno i campi facoltativi Relazione UOC 1:X (dove occorre inserire un dato quantitativo) e Con, la sezione da cui scegliere la UOC cui collegarla.

Crea Regola

Cliccando su Crea regola si apre la finestra Nuova Regola che, sostanzialmente, funziona come la sezione Modifica indicata nel paragrafo precedente.

nuova regola

I campi Descrizione e Tipo regola sono obbligatori e, anche in questo caso, la selezione di una delle tre opzioni presenti, comporterà la comparsa di ulteriori campi, obbligatori e/o facoltativi.

Nuova Regola Regola di contenuto

esempio

Una volta effettuate le scelte, cliccando su Salva si aprirà la finestra Dettaglio Regola, che conterrà le informazioni principali della nuova regola e che potremo modificare con le modalità indicate in precedenza.

dettaglio regola di contenuto esempio

Nuova Regola Regola di Relazione

regola di relazione esempio

 dettaglio regola di relazione esempio

Nuova regola Regola Quantitativa

 regola quantitativa esempio

 regola quantitativa nuova regola