POA supporta il processo di predisposizione, validazione e approvazione degli Organigrammi delle aziende sanitarie.
Con il profilo Operatore POA di Regione
si ha la possibilità di visionare tutti gli elementi presenti nel programma, e in particolare di accedere alla Vista Regionale.
Una volta che l'utente Operatore Regionale di POA
effettua l'accesso al sistema, nella Home è visibile (sulla sinistra) un menù laterale, contenente diverse sezioni che permettono di accedere a diverse funzioni del programma.
Nella parte superiore sono disponibili:
Nella parte inferiore del menù è disponibile invece la sezione Amministrazione (con le relative sub-sezioni) che serve per ricercare e creare Modelli, Tipo Nodo e Regole:
Accedendo all'applicativo, o cliccando su Home, saranno visibili due sezioni nella parte centrale:
Notifiche: sono visibili le ultime notifiche inviate da diversi attori (Regione, Titolare) con la descrizione dell'oggetto della notifica (cambio stato organigramma). Cliccando sul singolo record dell’elenco si apre la pagina Dettaglio Organigramma
, in cui sono contenute le informazioni di quello specifico Organigramma e su cui è possibile effettuare diverse azioni.
Quick Links: contiene i collegamenti rapidi alle funzionalità preferite o più frequentemente utilizzate da quello specifico utente.
Cliccando sul pulsante Notifiche
si accede alla maschera di Ricerca Notifica
, che consente di effettuare la ricerca delle notifiche, per una specifica selezione temporale (Data di inserimento dal e/o Data di inserimento al) o per Nuove Notifiche (Si, No, Tutti).
Dopo avere selezionato le opzioni, cliccando sul pulsante Cerca si apre la pagina Risultati
, contenente l’elenco dei records con le caratteristiche da noi richieste, suddiviso per:
Nella sezione Organigramma del menù laterale , l'utente Operatore Regionale di POA
troverà soltanto il pulsante Ricerca.
Cliccando su questo comando si apre la pagina Ricerca Organigramma
, che contiene la maschera di ricerca omonima, tramite la quale è possibile ricercare gli Organigrammi desiderati, in qualsiasi stato, semplicemente selezionando uno (o più) valori inclusi nei diversi campi di ricerca.
Per alcuni campi di ricerca è possibile selezionare i valori direttamente da una tendina con dati vincolati (tipo Stato organigramma, Titolare, Natura titolare):
Dopo aver selezionato i campi in base ai quali fare la ricerca, cliccando sul pulsante Cerca
verrà visualizzata la pagina dei Risultati
, contenente l'elenco dei records filtrati sulla base dei valori inseriti nella maschera di ricerca.
NB: è possibile anche cercare tutti gli organigrammi senza impostare alcun filtro, cliccando direttamente sul pulsante Cerca
.
Una volta impostati i campi secondo i filtri desiderati, cliccando su Cerca
viene visualizzata la tabella con i risultati trovati, suddivisa tra:
Cliccando su uno dei records, si apre la finestra Dettaglio Organigramma
, che descrive nel dettaglio l'Organigramma e contiene, nella barra in alto, i comandi che consentono di avviare azioni di modifica sullo stesso, a seconda dello stato in cui esso si trova.
Quando è in approvazione, il pulsante Elimina non è più attivo, mentre sono disponibili le seguenti azioni:
Oppure, nel caso si tratti di un titolare privato, non è passibile di approvazione da parte della Regione, ma solo di Visto, quindi saranno disponibili solo le seguenti azioni:
Nel momento in cui l'Organigramma è approvato, si potrà effettuare invece solo:
Oltre ai pulsanti che consentono delle azioni sull'Organigramma, oltre al pulsante Indietro (che consente di tornare alla pagina precedente, dei Risultati
), sono presenti altri quattro pulsanti che permettono l'estrazione dei dati relativi all'Organigramma selezionato:
Una volta inviato in approvazione, sarà possibile eseguire solo alcune azioni e non sarà più possibile eliminare l'Organigramma.
Le azioni possibili sono:
Dettaglio Organigramma
si torna alla pagina precedente, Risultati
, che contiene l'elenco dei records con le caratteristiche ricercate;
Inoltre, è presente il campo Invia Notifica
, tramite il quale l'operatore potrà inserire l'e-mail alla quale inviare la notifica del cambio di stato del procedimento.
A seconda della natura del Titolare, l'Organigramma potrà essere solo Visto
(natura privata) oppure Approvato
dalla Regione (natura pubblica).
NB
: Per i titolari di natura pubblica, l’Organigramma diventa attivo non nel momento in cui è approvato dalla Regione, ma dopo che l’Azienda ha apportato le modifiche per rendere operativo l’organigramma (stato intermedio di approvazione dall'Azienda).
NB2
: Ci può essere un solo Organigramma attivo per titolare.
Questa funzionalità è visibile e utilizzabile dall'Amministratore e dall'Operatore Regionale e consente di avere una visione rapida dei Nodi e degli Organigrammi registrati e, allo stesso tempo, cliccando su ognuno di essi di accedere alle pagine Dettaglio Nodo
e Dettaglio Organigramma
di ogni singolo record.
I pulsanti Espandi
e Riduci
consentono di vedere i nodi nelle macro Radici (Riduci) o includendo anche il dettaglio di Nodi Padri e Figli (Espandi).
Nella sezione Funzionigrammi del menù laterale , l'utente Operatore Regionale di POA
troverà soltanto il pulsante Ricerca.
Cliccando su Ricerca Funzionigramma
, si apre la pagina omonima che contiene la maschera di ricerca dei funzionigrami. Per fare una ricerca occorre compilare uno o più dei campi presenti (Descrizione, Coordinatore, Soggetto Giuridico) e poi cliccare sul pulsante Cerca, ottenendo così uno o più Funzionigrammi sulla base dei filtri inseriti.
Un'altra modalità di ricerca consiste nel cliccare direttamente sul pulsante Cerca della finestra Ricerca Funzionigramma
senza aver selezionato filtri. In questo modo si aprirà la finestra Risultati
, con tutti i funzionigrammi visibili.
L'elenco dei risultati suddivide ciascun record per Descrizione, Coordinatore, Soggetto Giuridico.
Cliccando su uno dei record dell'elenco, si aprirà un'ulteriore finestra Dettaglio Funzionigramma
, che contiene una descrizione sintetica dello stesso (Nome, Coordinatore, Soggetto Giuridico, Nodi).
Cliccando su Indietro si torna alla lista dei risultati.
Nella sezione Normativa del menù laterale , l'utente Operatore Regionale di POA
troverà soltanto il pulsante Ricerca.
Cliccando su questo comando, si apre la finestra Ricerca Normative
che contiene la griglia di ricerca dei documenti o delle normative legate ai singoli titolari.
I campi di ricerca (tutti facoltativi) sono:
Si può effettuare la ricerca per specifico record (compilando uno o più campi della griglia e poi cliccando su Cerca) oppure semplicemente cliccando direttamente sul pulsante Cerca. In questo secondo caso, si aprirà direttamente la finestra Risultati
Questa tabella, per ciascun Ente, riporta le informazioni relative alla singola normativa o documento e, in particolare, descrive:
Dalla pagina di dettaglio della singola Normativa è poi possibile tornare alla lista dei risultati cliccando sul pulsante Indietro
.
Cliccando sul pulsante Anagrafica Personale
, si aprirà la pagina Ricerca Anagrafica
, contenente una maschera di ricerca con diversi filtri.
Al di sopra della maschera di ricerca, nel riquadro in alto a destra, sono presenti: la Data Ultimo Aggiornamento, il pulsante Aggiornamento (che avvia la procedura di aggiornamento e allineamento dei dati) e il pulsante Cerca, necessaria per avviare la ricerca sul personale.
La maschera di ricerca è composta dai seguenti campi:
Dopo aver compilato uno o più filtri della maschera di ricerca, cliccando sul pulsante Cerca si aprirà la pagina Risultati
, contenente l'elenco dei records che hanno una (o più) corrispondenze con i filtri di ricerca inseriti.
Nella tabella, per ogni utente, saranno indicati Ente di appartenenza, Nome, Cognome, Matricola, Codice UO, Unità Operativa, UO Principale, UDO, Specializzazione, Modifica.
Cliccando sul tasto Modifica comparirà la finestra Modifica Persona, che riporta una serie di informazioni anagrafiche e professionali su quello specifico utente e, in particolare:
Si possono effettuare modifiche nei campi:
Specializzazioni
dello stesso utente
Cliccando sul pulsante Crea contesto
si apre la finestra Creazione Contesto Lavorativo
, in cui è possibile definire per ogni contesto: Dipendenti (Gestisci Dipendenti), Udo (Gestisci Udo) e Descrizione.
I pulsanti Indietro e Salva, presenti in alto a destra, consentono rispettivamente di tornare indietro e di salvare il contesto lavorativo, dopo aver inserito tutti i dati richiesti.
Per avviare la procedura di creazione del Contesto Lavorativo
è necessario cliccare sul pulsante Gestisci Dipendenti, che apre la pagina Seleziona Personale
, ossia una maschera di ricerca degli utenti, costituita dai campi Nome, Cognome, Ente, Stabilimento, Reparto e da una tabella con l'elenco degli utenti, suddivisi per i medesimi campi (con l'aggiunta della colonna Matricola).
In alto, sopra i campi di ricerca, ci sono i pulsanti Cancella, Cerca, Salva, Salva Tutte le persone dello STAREP
(Stabilimento e Reparto).
Cliccando su Cerca senza compilare nessuno dei campi, si otterrà l'elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nello spazio corrispondente, sarà possibile selezionare ciascuna riga (corrispondente ad un dipendente) per procedere alla creazione di un nuovo contesto lavorativo
.
In alternativa sarà possibile effettuare la ricerca dell'utente, compilando uno o più campi di ricerca indicati nella griglia e, in questo caso, l'applicativo riporterà nella lista dei risultati soltanto quegli utenti che hanno almeno una corrispondenza con i filtri inseriti.
Dopo avere effettuato la selezione degli utenti, occorre effettuare il salvataggio scegliendo una delle due opzioni:
STAREP
: in questo secondo caso, tra gli utenti selezionati, saranno salvati soltanto gli appartenenti allo stesso stabilimento e reparto.
In entrambi i casi, saranno salvati dei dipendenti e l'applicativo riporterà alla finestra Creazione Contesto Lavorativo
: nello spazio Dipendenti sarà ora riportato il numero dei dipendenti selezionati
Per effettuare il completamento della creazione del nuovo contesto lavorativo
, è necessario aggregare questi utenti ad una o più UDO, cliccando sul pulsante Gestisci Udo.
Cliccando sul pulsante Gestisci UDO, si apre la finestra omonima che contiene, in alto, una maschera di ricerca contenente campi Id Univoco, UDO, Nome, Sede Operativa, Tipo UDO, Blocco Piano e, in basso, una tabella con l’elenco di tutte le UDO.
Selezionate le Udo, si riaprirà la finestra Contesto Lavorativo
, nel quale è indicato sia il numero dei dipendenti, che le UDO selezionate. Dopo avere inserito nel campo Descrizione una descrizione del contesto lavoratibo, cliccando su Salva verrà salvato un nuovo contesto lavorativo.
Cliccando su Sfoglia Contesto, si apre la finestra Seleziona Contesto
, contenente, in alto, la maschera di Ricerca Contesto Lavorativo, con quattro filtri (Nome Contesto, UDO, Stabilimento, Reparto) e, in basso, l'elenco dei Contesti Lavorativi
presenti nel sistema.
In questa tabelle, per ogni contesto lavorativo
, sono presenti le seguenti informazioni:
contesto lavorativo
Il pulsante Modifica apre la finestra Modifica Contesto Lavorativo
, che permette di variare Dipendenti e Tipologia Udo di un contesto lavorativo, utilizzando la lista di utenti e di UDO già presenti nel sistema.
Cliccando sul pulsante Gestione Dipendente si apre la maschera Seleziona Personale
, costituita da una maschera di ricerca degli utenti costituita dai campi Nome, Cognome, Ente, Stabilimento, Reparto e da una tabella con l'elenco degli utenti, suddivisi per i medesimi campi, con in più il campo “Matricola”.
In alto compaiono i pulsanti Cancella, Cerca, Salva, Salva Tutte le persone dello STAREP
(Stabilimento e Reparto) che consentono di apportare modifiche o eliminare i dipendenti aggregati al contesto selezionato.
Cliccando su Cerca senza compilare nessuno dei campi, si otterrà un elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nella casella corrispondente dalla prima colonna, potremo selezionare uno o più utenti da aggregare al Contesto Lavorativo
già registrato.
Allo stesso modo, è possibile intervenire e modificate una o più UDO.
Cliccando sul pulsante Gestione UDO si apre la finestra Gestisci UDO
che contiene una griglia di ricerca tramite i campi Id Univoco, UDO, Nome, Sede Operativa, Tipo UDO, Blocco Piano) e l’elenco delle UDO disponibili.
Questa sezione è visibile all'utente Amministratore e all'Operatore regionale e consente di ricercare, creare e modificare Modelli, Tipi Nodo e Regole, che saranno utilizzati per la creazione degli organigrammi.
Questa sezione consente di ricercare e creare i modelli che saranno utilizzati per la creazione degli organigrammi.
La sezione Ricerca Modello
permette di ricercare i modelli già esistenti, sulla base della Descrizione.
Cliccando direttamente sul pulsante Cerca, senza inserire un valore nel filtro, si aprirà direttamente la pagina di tutti i Risultati
, contenente la lista dei modelli esistenti, divisi per Descrizione, Soggetto Giuridico, Versione, Data Creazione.
Cliccando sul singolo record, si aprirà la finestra Dettaglio Modello
, contenente le informazioni principali del modello (Soggetto Giuridico creatore, Data Creazione, Versione, eventuali nodi presenti), il pulsante Modifica (per effettuare eventuali variazioni) e quello Elimina (eliminare il record).
Cliccando su Modifica si apre la finestra Modifica Modello
, tramite cui è possibile modificare le specifiche del modello; è possibile aggiungere dei Nodi
(Radice e/o Figli), tramite il comando Aggiungi Nodo Radice e i pulsanti posizionati accanto ad ogni singolo Nodo: Modifica Nodo , Aggiungi Nodo Figlio , Elimina .
In tutti i casi di modifica o aggiunta di un nodo, il risultato sarà il medesimo, ossia l'apertura della finestra Dettaglio Nodo
, da cui è possibile inserire i dati, obbligatori e facoltativi, necessari per creare un nodo collegato a quello specifico soggetto giuridico.
Il primo passo per creare un nuovo modello è cliccare sul comando Crea Modello che apre la finestra omonima, composta dai campi obbligatori Descrizione e Soggetto Giuridico e il pulsante Crea.
Dopo aver compilato i campi, cliccando su Crea si apre la finestra Modifica Modello
, che fornisce una ricapitolazione dei dati appena inseriti e dà la possibilità di avviare la creazione del modello, con procedura analoga a quella descritta nel paragrafo precedente.
Cliccando su Crea si apre la finestra Modifica Modello
, che consente di aggiungere Nodi
(Radice e/o Figli), tramite il comando Aggiungi Nodo Radice e i pulsanti posizionati accanto ad ogni singolo Nodo: Modifica Nodo , Aggiungi Nodo Figlio , Elimina .
In tutti i casi di modifica o aggiunta di un nodo, il risultato sarà il medesimo, ossia l'apertura della finestra Dettaglio Nodo
tramite la quale potremo inserire tutti i dati, obbligatori e facoltativi, necessari per creare un nodo collegato allo specifico soggetto giuridico.
In particolare, è necessario compilare il campo Descrizione
, Responsabile
, Ruolo
, Attività
ed è possibile inserire nel campo e-mail
l'indirizzo del soggetto giuridico cui notificare la creazione del nuovo modo per il modello.
Cliccando questo comando si aprirà la finestra Ricerca Tipo Nodo
, che contiene i campi (facoltativi), Descrizione e Inquadramento e il pulsante Cerca.
La compilazione di uno o di entrambi i campi di ricerca permette di selezionare rapidamente i record che presentano almeno una corrispondenza con i parametri inseriti, mentre cliccando direttamente su Cerca, si ottiene la lista di tutti i nodi presenti divisi per Descrizione e Area.
Cliccando su uno dei record, si aprirà la finestra Dettaglio Nodo
che, oltre a fornire la descrizione del nodo, indica l'Area e il tipo di Inquadramento. Sarà possibile apportare eventuali modifiche, cliccando sul tasto Modifica
In particolare, è possibile modificare il campo Descrizione (campo obbligatorio), l'Area (Sanitaria o Non Sanitaria) e Inquadramento. Compilati i campi, cliccando su Salva , si è ricondotti alla finestra Dettaglio Nodo
e, a questo punto, è possibile proseguire o eliminando il nodo o chiudendo la pagina e tornando sulla Home.
La sezione Crea Tipo Nodo funziona in maniera analoga a quella descritta in precedenza. Cliccando sul comando si apre la finestra Crea Tipo Nodo
, che ha tre campi principali da compilare : Descrizione, Area, Inquadramento.
Cliccando su Salva si aprirà la finestra Dettaglio Tipo Nodo
che contiene i dati del nuovo nodo appena creato (Descrizione, Area, Inquadramento) e consente di apportare eventuali nuove variazioni tramite il pulsante Modifica.
Questo comando ci porta alla finestra Ricerca Regole, una griglia di ricerca con diversi filtri.
Per selezionare rapidamente il record desiderato è necessario compilare più campi possibili e cliccare sul pulsante Cerca, mentre cliccando direttamente sul medesimo pulsante si apre la pagina Risultati
, contenente l'elenco di tutte le regole presenti, e le diverse informazioni ad esse collegate.
Cliccando su uno dei record, si apre la finestra Dettaglio Regola
che, oltre a contenere le informazioni su quella Regola, ossia Descrizione, Tipo Regola, Soggetto Giuridico, Tipo Nodo, Area, Inquadramento, Tipo Nodo Figlio, Inquadramento, Vietato (on/off), Tipo Nodo Padre, Inquadramento, Vietato (on Off), consente di modificare (pulsante Modifica) o di eliminare (Elimina) la singola regola.
Cliccando su Modifica si aprirà la pagina Modifica Regola
, che presenta diversi campi: alcuni non sono modificabili e sono solo descrittivi (Area Tipo Nodo, Inquadramento Tipo Nodo, Tipo Inquadramento), altri permettono di selezionare, da una lista di dati, quelli di interesse (Soggetto Giuridico, Tipo Nodo) e, infine, due campi obbligatori (Descrizione, Tipo Regola).
Questo campo permette di scegliere tra tre tipi di opzioni differenti (Regola di Contenuto, Regola di Relazione, Regola Quantitativa ). La selezione di ciascuna di queste opzioni, comporta la comparsa di ulteriori campi (facoltativi e/o obbligatori) da compilare per completare la modifica.
Regola di Contenuto
.
Selezionando questa opzione, compariranno i campi Specialità (obbligatorio), Numero minimo di nodi, Numero massimo di nodi (entrambi facoltativi). Dopo aver effettuato le scelte dal menù a tendina, cliccando su Salva si conferma la modifica;
Regola di Relazione
.
Con questa opzione compariranno i campi Tipo Nodo figlio (obbligatorio) con opzione Vietato (si/no), Tipo Nodo padre (facoltativo) con opzione Vietato (si/no). Entrambi i tipi nodo, attingono allo stesso elenco, ma hanno una relazione gerarchica diversa;
Regola Quantitativa
.
Con questa opzione, invece compariranno i campi facoltativi Relazione UOC 1:X (dove occorre inserire un dato quantitativo) e Con, la sezione da cui scegliere la UOC cui collegarla.
Cliccando su Crea regola si apre la finestra Nuova Regola
che, sostanzialmente, funziona come la sezione Modifica
indicata nel paragrafo precedente.
I campi Descrizione e Tipo regola sono obbligatori e, anche in questo caso, la selezione di una delle tre opzioni presenti, comporterà la comparsa di ulteriori campi, obbligatori e/o facoltativi.
Nuova Regola Regola di contenuto
Una volta effettuate le scelte, cliccando su Salva si aprirà la finestra Dettaglio Regola
, che conterrà le informazioni principali della nuova regola e che potremo modificare con le modalità indicate in precedenza.
Nuova Regola Regola di Relazione
Nuova regola Regola Quantitativa