POA supporta il processo di predisposizione, validazione e approvazione degli organigrammi delle aziende sanitarie.

Con il profilo Operatore Titolare di Poa l'utente ha la possibilità di creare nuovi Organigrammi, Funzionigrammi e Normative legati al titolare di riferimento e gestirli.

Una volta che l'utente Operatore Titolare di POA ha effettuato l'accesso al sistema, nella home è visibile sulla sinistra un menù laterale, contenente diverse sezioni che permettono di accedere a diverse funzioni del programma.

Nella parte superiore sono disponibili:

• Notifiche;
• Organigramma:
• Ricerca organigramma;
• Crea nuovo organigramma (Non presente in Operatore Regionale Poa);
• Vista regionale :
• Visualizza lista (Presente soltanto in Operatore Regionale Poa);
• Funzionigrammi:
• Ricerca Funzionigramma;
• Crea Funzionigramma (Non presente in Operatore Regionale Poa);
• Normativa:
• Ricerca Normativa;
• Crea Normativa (Non presente in Operatore Regionale Poa);
• Personale:
• Anagrafica personale;
• Crea Contesto;
• Sfoglia Contesto;

Nella parte inferiore del menù è disponibile invece la sezione Amministrazione (con le relative sub-sezioni) che serve per ricercare Modelli, Tipo Nodo e Regole:

• Modelli:
• Ricerca Modello;
• Tipo nodo:
• Ricerca Tipo nodo;
• Regole:
• Ricerca Regole;

Accedendo all'applicativo, o cliccando su Home, sono visibili due sezioni nella parte centrale:

Notifiche: sono visibili le ultime notifiche inviate da diversi attori (Regione, Titolare) con la descrizione dell'oggetto della notifica (cambio stato organigramma). Cliccando sul singolo record dell’elenco si apre la pagina Dettaglio Organigramma, in cui sono contenute le informazioni di quello specifico Organigramma e su cui è possibile effettuare diverse azioni.

Quick Links: contiene i collegamenti rapidi alle funzionalità preferite o più frequentemente utilizzate da quello specifico utente.

Dal menù, cliccando sul pulsante Notifiche si accede alla maschera di Ricerca Notifica, che consente di effettuare la ricerca dei record, per una specifica selezione temporale (Data di inserimento dal e/o Data di inserimento al) o per Nuove Notifiche (Si, No, Tutti).

Dopo avere selezionato le opzioni, cliccando sul pulsante Cerca si apre la pagina Risultati contenente l’elenco dei records, filtrati sulla base dei valori inseriti e suddiviso per:

• Mittente: l'utenza che ha effettuato l’operazione;
• Messaggio: la tipologia di azione effettuata da quell’utente all’interno del POA ;
• Stato: indica in che fase di procedimento si trova il documento, ossia In Approvazione, Approvato, Rifiutato, Visto;
• Data di Inserimento.

Dalla sezione Organigramma del menù, è possibile ricercare un organigramma o crearlo, cliccando sugli appositi comandi.

Cliccando su questo comando si apre la pagina Ricerca Organigramma, che contiene la maschera di ricerca omonima, tramite la quale è possibile ricercare gli organigrammi desiderati, in qualsiasi stato, semplicemente selezionando uno (o più) valori inclusi nei diversi campi di ricerca.

Per alcuni campi di ricerca è possibile selezionare i valori direttamente da una tendina con dati vincolati (tipo Stato organigramma, Titolare, Natura titolare):

• Stato organigramma: indica la fase del procedimento in cui si trova l'organigramma, ossia approvato, archiviato, bozza, in approvazione, rifiutato, visto;
• Titolare: Ragione sociale del titolare (azienda sanitaria Ulss etc);
• Natura titolare: pubblico, privato, aziende sanitarie;
• Data inserimento dal:
• Data inserimento al:
• Data validazione dal :
• Data validazione al :

Dopo aver selezionato i campi in base ai quali fare la ricerca, cliccando sul pulsante Cerca verrà visualizzata la pagina dei Risultati, contenente l'elenco dei record filtrati sulla base dei valori inseriti durante la compilazione della maschera di ricerca.

NB: è possibile anche cercare tutti gli organigrammi senza impostare alcun filtro, cliccando direttamente sul pulsante Cerca.

Una volta impostati i campi secondo i filtri desiderati, cliccando su Cerca viene visualizzata la tabella con i risultati trovati, suddivisa tra:

• Soggetto giuridico: l'Ente, pubblico o privato, collegato all'Organigramma;
• Stato: Bozza, In Approvazione, Approvato, Rifiutato, Archiviato;
• Data inserimento: la data di creazione e inserimento nel sistema;
• Data aggiornamento: eventuali variazioni di qualsiasi elemento dell'organigramma;
• Data validazione: quando è stato validato l'organigramma;
• Versione:
• Attivo: indica se l'organigramma sia attivo o meno.

Cliccando su uno dei records, si apre la finestra Dettaglio Organigramma, che descrive nel dettaglio l'organigramma e contiene, nella barra in alto, i comandi che consentono di avviare le azioni di modifica sullo stesso, a seconda dello stato in cui l'organigramma si trova.

Quando l'organigramma è in bozza le operazioni possibili sono:

• Elimina: consente di eliminare l'Organigramma selezionato. Prima di effettuare l'eliminazione definitiva, compare un riquadro per Confermare o Annullare l’azione;
• Verifica: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni correttive prima di passare alla fase successiva del procedimento);
• Manda in approvazione: cliccando su questo pulsante, l'organigramma cambia stato e va in approvazione alla Regione;
• Modifica: consente di modificare l'Organigramma.

Mentre è in fase Approvazione, il pulsante Elimina non è più attivo e le uniche azioni che l'operatore può fare sono:

• Verifica: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni crrettive prima di passare alla fase successiva del procedimento);
• Rimetti in bozza: riporta l'organigramma in bozza.

Nel caso si tratti di un titolare privato, che quindi non è passibile di approvazione da parte della Regione, ma solo di Visto, l'operatore può solo eseguire le seguenti azioni:

• Verifica: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni correttive prima di passare alla fase successiva del procedimento);
• Rimetti in bozza: riporta l'organigramma in bozza.

Solo per le Aziende sanitarie (e non per i titolari di natura privata), sono disponibili nuovamente le seguenti azioni:

• Verifica: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni correttive prima di passare alla fase successiva del procedimento);
• Approva: approvazione aziendale dell'organigramma precedentemente approvato dalla Regione.

Nel momento in cui l'organigramma è approvato, non è più possibile modificarlo, mentre si potrà fare solo:

• Verifica: pulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni crrettive prima di passare alla fase successiva del procedimento);
• Forza in bozza: riporta l'organigramma in bozza.

Oltre ai pulsanti che consentono delle azioni sull'organigramma e al pulsante Indietro (che consente di tornare alla pagina precedente, quella dei Risultati), sono presenti altri quattro pulsanti che permettono l'estrazione dei dati relativi all'organigramma selezionato:

• Scarica XLS organigramma: consente di esportare nel formato desiderato (xls) l'organigramma;
• Scarica PDF organigramma: consente di esportare nel formato desiderato (pdf) l'organigramma;
• Scarica PDF tabella nodi: consente di esportare in pdf l'organigramma, contenente anche informazioni sul nodo;
• Scarica XLS tabelle: consente di esportare in xls l'organigramma, contenente anche informazioni sul nodo.

Cliccando sul pulsante Crea Organigramma, si apre la finestra Crea Organigramma in cui sono disponibili due campi, la cui compilazione è obbligatoria per poter procedere alla creazione dell'organigramma, che si avvia tramite il pulsante Crea.

I campi sono:

1. Soggetto giuridico: tramite questo campo si seleziona l'Azienda Sanitaria o Titolare di riferimento per la creazione dell'Organigramma;
2. Crea da: il menù contiene tre opzioni Modello Vuoto, Copia da Organigramma attivo, Crea da modello, selezionando ognuno dei quali si apriranno delle maschere di creazione Organigramma differenti;
   • Modello Vuoto: per l'organigramma in creazione non viene selezionato alcun modello;
   • Copia da Organigramma attivo: viene copiato il modello dall'organigramma attivo;
   • Crea da modello: selezionando questa opzione, nella finestra Crea Organigramma comparirà un ulteriore campo Modello, attraverso il quale sarà possibile selezionare uno dei modelli esistenti.

Dopo avere cliccato su Crea, si aprirà la pagina Dettaglio Organigramma dell'organigramma appena creato.

Cliccando su Modifica si aprirà un ulteriore pagina (Modifica Organigramma), tramite la quale potremo aggiungere un nuovo nodo o modificare quelli esistenti, grazie ad Aggiungi Nodo Radice e i pulsanti posizionati accanto ad ogni singolo Nodo: Modifica Nodo , Aggiungi Nodo Figlio , Elimina .

Cliccando su uno dei pulsanti di creazione e/o modifica, si aprirà la finestra Dettaglio Nodo, all'interno della quale dovranno essere collocati o selezionati una serie di valori necessari per la creazione del Nodo, appartenente all'Organigramma in fase di creazione.

In particolare è possibile inserire alcuni valori (opzionali): Denominazione, Codice Univoco Regionale, Tipologia, Area, Sub-area, Specialità, Tipo Inquadramento, Profilo, Facente funzione (si/no), Presidio, Distretto, Stato, Data Inizio Validità, Data Fine Validità, Data inserimento, Data Modifica, Data Dismissione, Coordinamento (si/no), Note, Email, Versione

I campi elencati di seguito , invece, sono obbligatori e necessari per poter proseguire:

1. Responsabile: inserendo il nome e il cognome del responsabile e cliccando sul pulsante Cerca, si otterrà il nominativo desiderato (con relativo codice di registrazione). In alternativa, inserendo le iniziali dell'utente si aprirà un menù a tendina contenente l'elenco dei nominativi filtrati sulla base di quanto inserito. Da questo elenco è possibile selezionare il nominativo desiderato, cliccandoci sopra ;
2. Ruolo: la scelta è tra due valori alternativi Direttore, Responsabile;
3. Attività: è possibile scegliere tra i valori Eroga o Non Eroga.

Una volta selezionato l'Organigramma nello stato di Bozza, è possibile avviare il flusso di approvazione, cliccando sul pulsante Manda in Approvazione, posto in alto nella finestra Dettaglio Organigramma.

Nello stato di Bozza è possibile eseguire anche:

• Elimina: consente di eliminare l'Organigramma selezionato. Prima di effettuare l'eliminazione definitiva, compare un riquadro per Confermare o Annullare l’azione;
• Verifica: pulsante che consente di avviare analisi dei requisiti e i dati dell'Organigramma. Nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, dovrebbero essere effettuate le idonee azioni per “sanarli” prima passare alla fase successiva del procedimento;

Una volta inviato in approvazione, sarà possibile eseguire solo alcune azioni e non sarà più possibile eliminare l'organigramma.

Le azioni possibili sono:

• Indietro: da Dettaglio Organigramma si torna alla pagina precedente, Risultati, che contiene l'elenco dei records con le caratteristiche ricercate;
• Verifica: pulsante che consente di avviare analisi dei requisiti e i dati dell'Organigramma. Nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, dovrebbero essere effettuate le idonee azioni per “sanarli” prima passare alla fase successiva del procedimento;
• Rimetti in bozza: riporta l'organigramma in bozza;

Inoltre, è presente il campo Email di Notifica, tramite il quale l'operatore potrà inserire l'e-mail alla quale inviare la notifica del cambio di stato del procedimento.

A seconda della natura del Titolare, l'organigramma potrà essere solo Visto (natura privata) oppure Approvato dalla Regione (natura pubblica).

Dopo il Visto/Approvazione della Regione, il passaggio intermedio cui è tenuto l'operatore delle sole Aziende Sanitarie è Approva: l’organigramma diventa attivo dopo che l’Azienda ha apportato le modifiche per rendere operativo l’organigramma.

Una volta Approvato (per le Aziende Sanitarie) o solo Visto per i titolari di natura Privata, l'operatore potrà eseguire solo due azioni:

• Verifica: ulsante che consente di avviare l'analisi sulla struttura dell'organigramma (nell'eventualità si dovessero riscontrare errori, l'utente deve effettuare idonee azioni crrettive prima di passare alla fase successiva del procedimento);
• Forza in bozza: riporta l'organigramma in bozza.

NB: Per i titolari di natura pubblica, l’organigramma diventa attivo non nel momento in cui è approvato dalla Regione, ma dopo che l’Azienda ha apportato le modifiche per rendere operativo l’organigramma (stato intermedio di approvazione dall'Azienda).

NB2: Ci può essere un solo organigramma attivo per titolare.

Dalla sezione Funzionigrammi del menù, è possibile ricercare un funzionigramma o crearlo, mediante gli appositi pulsanti.

Cliccando su questo comando, si apre la pagina Ricerca Funzionigramma e per effettuare la ricerca occorre compilare su uno o più dei campi presenti (Descrizione, Coordinatore, Soggetto Giuridico) e poi cliccare sul pulsante Cerca, ottenendo così uno (o più) Funzionigrammi che hanno le caratteristiche desiderate.

Un'altra modalità di ricerca consiste nel cliccare direttamente sul pulsante Cerca della finestra Ricerca Funzionigramma. In questo modo si aprirà la finestra Risultati, contenente una tabella con l'elenco dei Funzionigrammi presenti nel sistema, divisi per Descrizione, Coordinatore, Soggetto Giuridico.

Cliccando su uno dei record di questo elenco, si aprirà una ulteriore finestra, Dettaglio Funzionigramma, che contiene una descrizione sintetica dello stesso (Nome, Coordinatore, Soggetto Giuridico, Nodi) e consente di apportare alcune modifiche, cliccando sul tasto Modifica.

Cliccando su Modifica si aprirà la finestra Modifica Funzionigramma che contiene i seguenti campi:

• Descrizione: obbligatorio;
• Coordinatore: obbligatorio;
• Soggetto Giuridico: facoltativo;
• Nodi: è possibile rimuovere i Nodi esistenti tramite il pulsante Rimuovi;
• Aggiungi nuovo: è possibile aggiungere un nuovo Nodo, selezionando dal menù a tendina uno di quelli appartenenti allo stesso Organigramma e poi cliccando sul pulsante Aggiungi

Dal menù a tendina del campo Soggetto Giuridico è possibile scegliere un Ente di appartenenza, di cui, contestualmente, nel campo Nodi, saranno riportati i nodi ad esso collegati. Tali nodi potranno essere rimossi cliccando sul pulsante Rimuovi, posti a fianco del nodo in oggetto.

Dal campo Aggiungi nuovo, infine, è possibile selezionare (dal menù a tendina) e aggiungere un nuovo nodo (cliccando sul pulsante Aggiungi, tratto da elenco di quelli esistenti

Per effettuare la modifica, è necessario compilare i campi obbligatori (1) ed eventualmente su quelli facoltativi e poi cliccare su salva (2).

Il pulsante Crea Funzionigramma apre la finestra Nuovo Funzionigramma che permette di creare nuovi Funzionigrammi partendo da soggetti giuridici esistenti. Come vedremo di seguito, questa finestra è molto simile a Modifica Funzionigramma, descrittA in precedenza.

I campi Descrizione e Coordinatore sono obbligatori. Il campo Soggetto Giuridico ci consente di selezionare uno dei soggetti titolari e, nel caso essi siano collegati a Nodi, appaiono ulteriori comandi che consentono di rimuovere quelli esistenti (pulsante Rimuovi) o di aggiungerne nuovi, selezionandoli da quelli esistenti (campo Aggiungi Nuovo e, successivamente, pulsante Aggiungi) .

Compilati i campi obbligatori (ed eventualmente quelli facoltativi), cliccando sul pulsante Salva completeremo la creazione del nuovo funzionigramma.

Dalla sezione Normativa del menù, è possibile ricercare una normativa (o un documento) o crearne uno nuovo, cliccando sui relativi pulsanti.

Cliccando su questo comando, si apre la finestra Ricerca Normative che contiene la griglia di ricerca dei documenti o delle normative legate ai singoli titolari.

I campi di ricerca (tutti facoltativi) sono:

• Titolare: soggetto giuridico a cui sono agganciate specifiche normative e/o documenti;
• Oggetto: la sintesi descrittiva della normativa (o del documento);
• Ricerca DA : data a partire dalla quale iniziare la ricerca;
• Ricerca A: data entro la quale terminare la ricerca;
• Tipo: le opzioni di ricerca alternative sono Normativa e Documenti.

Si può effettuare la ricerca per specifico record (compilando uno o più campi della griglia e poi cliccando su Cerca) oppure semplicemente cliccando direttamente sul pulsante Cerca. In questo secondo caso, si aprirà direttamente la finestra Risultati.

Questa tabella, per ciascun Ente, riporta tutte informazioni di ogni documento e normativa e, in particolare, descrive:

• Titolare: soggetto giuridico a cui sono agganciate specifiche normative e/o documenti;
• Oggetto: la sintesi descrittiva della normativa/documento;
• Tipo: Due opzioni alternative: Documento o Normativa;
• Data: Data di creazione o modifica del documento (o normativa) presenti;
• Allegato: indica la presenza o l'assenza di allegati alla Normativa/Documento presente (si, no)
• Modifica: Utilizzando il pulsante presente in questa colonna è possibile apportare alcune modifiche.

Tramite la finestra Modifica Normativa è possibile modificare l'oggetto e/o l'allegato (in questo caso, tramite i pulsanti presenti, si può scaricare il file (icona freccia rivolta verso basso) o eliminarlo ( icona bidone). Per caricare un nuovo allegato, invece, sarà necessario cliccare su “Scegli File”, selezionare quello desiderato, cliccare su Salva (che appare nella finestra ), e poi cliccare su Carica.

Una volta che sono state apportate tutte le modifiche necessarie, si deve cliccare sul pulsante Salva per aggiornare i contenuti.

Cliccando su questo pulsante si apre la finestra Nuova Normativa che contiene i campi:

• Titolare: menù a tendina, contenente elenco di titolari presenti in anagrafica;
• Data: data di creazione o modifica della normativa o del documento;
• Oggetto: descrizione della normativa;
• Tipo: Normativa o Documento.

Dopo aver compilato adeguatamente uno o più campi campi, occorre cliccare sul pulsante Crea per ottenere la nuova Normativa.

In questa sezione sono contenuti i dati anagrafici e professionali degli utenti che, a vario titolo, sono stati registrati nel sistema.

Cliccando su questo comando, si aprirà la pagina Ricerca Anagrafica, contenente una griglia di ricerca con diversi campi da compilare.

In altro a destra è presente un pop up che contiene l'informazione Data Ultimo Aggiornamento e il pulsanti Aggiornamento (che avvia la procedura di aggiornamento e allineamento dei dati); il pulsante Cerca, invece, avvia la ricerca dell'utente e, ovviamente, più dati si inseriscono nella maschera di ricerca più preciso sarà il risultato.

La griglia di ricerca è composta dai seguenti campi:

• Specializzazioni: dal menù a tendina è possibile selezionare la specialità medica dell'utente;
• Nome: dati anagrafici personali;
• Cognome; dati anagrafici personali;
• Matricola: dato di registrazione nell'azienda;
• Codice fiscale; dati anagrafici personali;
• Data nascita DAL: data a partire dalla quale iniziare la ricerca dell'utente;
• Data nascita AL : data entro la quale cercare la data di nascita dell'utente;
• Codice UO: codice regionale attribuito all'Unità Operativa;
• UO: Unità Operativa di appartenenza dell'utente;
• Profilo sigma.

Dopo aver compilato uno o più campi della maschera di ricerca, dobbiamo cliccare sul pulsante Cerca per avviarla. Si aprirà la pagina Risultati, contenente l'elenco dei record che hanno una (o più) corrispondenze con i parametri di ricerca inseriti.

Nella tabella, per ogni utente, saranno indicati Ente di appartenenza, Nome, Cognome, Matricola, Codice UO, Unità Operativa, UO Principale, UDO, Specializzazione, Modifica.

Cliccando sul tasto Modifica comparirà la finestra Modifica Persona, che riporta una serie di informazioni (anagrafiche e professionali) su quello specifico utente e, in particolare:

Ente, Profilo Sigma, Contesto Lavorativo, Matricola, Codice Fiscale, Data di nascita, UO Principale, Stabilimento, Reparto, Denominazione UO, UO, Descrizione Specialità, Disciplina di Ingresso, Specializzazioni, Lista specializzazioni.

Si possono effettuare modifiche nei campi:

• UO Principale: il selettore si può posizionare in posizione on o off ;
• Specializzazioni: le specializzazioni professionali della persona che possono essere rimosse, cliccando sul pulsante rosso (bidone);
• Lista Specializzazioni: questo campo contiene l'elenco delle specializzazioni mediche registrate nel sistema e, quando una di esse viene selezionata, comparirà nella sezione Specializzazioni dello stesso utente

Cliccando su questo pulsante si apre la finestra Creazione Contesto Lavorativo, composto dalle sezioni Dipendenti (e pulsante Gestisci Dipendenti), Udo (e pulsante Gestisci Udo) e campo Descrizione, oltre che i pulsanti Indietro e Salva.

Per avviare la procedura di creazione del Contesto Lavorativo è necessario cliccare sul pulsante Gestisci Dipendenti, che aprirà una ulteriore pagina

Cliccando sul pulsante Gestione Dipendenti si apre la pagina Seleziona Personale, ossia una maschera di ricerca degli utenti, costituita dai campi Nome, Cognome, Ente, Stabilimento, Reparto e da una tabella con l'elenco degli utenti, suddivisi per i medesimi campi (con l'aggiunta della colonna Matricola). In alto, sopra i campi di ricerca, ci sono i pulsanti Cancella, Cerca, Salva, Salva Tutte le persone dello STAREP (Stabilimento e Reparto).

Cliccando su Cerca senza compilare nessuno dei campi, otterremo l'elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nello spazio corrispondente, potremo selezionarli per avviare la creazione di un nuovo “contesto lavorativo”. In alternativa sarà possibile effettuare la ricerca dell'utente, compilando uno o più campi di ricerca indicati nella griglia e, in questo caso, otterremo la lista soltanto di quegli utenti che hanno almeno una corrispondenza con i parametri inseriti.

Dopo avere effettuato la selezione degli utenti, potremo effettuare il salvataggio utilizzando:

1. Salva: vengono salvati i dipendenti selezionati, indipendentemente dal fatto che appartengano o meno ad uno stesso STAREP (Stabilimento e Reparto);
2. Salva Tutte le persone dello STAREP: in questo secondo caso, tra gli utenti selezionati, saranno salvati soltanto gli appartenenti allo stesso stabilimento e reparto.

In entrambi i casi, saremo riportati alla finestra Creazione Contesto Lavorativo: nello spazio Dipendenti è riportato il numero dei dipendenti selezionati, mentre, per effettuare il completamento del salvataggio del nuovo contesto lavorativo, dovremo aggregare questi utenti ad una o più UDO, cliccando sul pulsante Gestisci udo.

Cliccando sul pulsante Gestisci UDO, si apre la finestra omonima che contiene, nella parte alta, una griglia di ricerca contenente campi Id Univoco, UDO, Nome, Sede Operativa, Tipo UDO, Blocco Piano e, nella parte inferiore, una tabella con l’elenco di tutte le UDO.

Selezionate le Udo, si riaprirà la finestra Contesto Lavorativo, nel quale è indicato sia il numero dei dipendenti, che le UDO selezionate. Dopo avere scritto nel campo Descrizione un nome identificativo, cliccando su Salva otterremo un nuovo contesto lavorativo.

Si apre la finestra Seleziona Contesto, contenente la griglia Ricerca Contesto Lavorativo, con quattro campi (Nome Contesto, UDO, Stabilimento, Reparto) che consente di effettuare una ricerca specifica e, nella sezione immediatamente sottostante, è presente l'elenco dei Contesti Lavorativi presenti nel sistema.

In questa tabelle, per ogni contesto lavorativo, potremo avere le seguenti informazioni:

• Descrizione: nome del contesto lavorativo
• Ente:
• Stabilimento:
• Nome stabilimento:
• Reparto:
• Nome reparto:
• Numero persone:
• UDO:
• Pulsanti modifica/elimina: è possibile modificare o eliminare ogni singolo record contenente un contesto lavorativo.

Il pulsante Modifica è particolarmente importante: cliccandoci sopra, infatti, si apre la finestra Modifica Contesto Lavorativo, che ci permette di variare Dipendenti e Tipologia Udo del contesto lavorativo in oggetto, utilizzando la lista di utenti e di UDO già registrati nel sistema.

Cliccando sul pulsante Gestione Dipendente si apre la maschera Seleziona Personale, costituita da una maschera di ricerca degli utenti costituita dai campi Nome, Cognome, Ente, Stabilimento, Reparto e da una tabella con l'elenco degli utenti, suddivisi per i medesimi campi più campo “Matricola”.

In alto su finestra Selezione Personale ci sono pulsanti Cancella, Cerca, Salva, Salva Tutte le persone dello STAREP (Stabilimento e Reparto) selezionato.

Cliccando su Cerca senza compilare nessuno dei campi, otterremo un elenco completo degli utenti e, mettendo la spunta nella casella corrispondente dalla prima colonna, potremo selezionare uno o più utenti e aggregarli per iniziare a creare un nuovo Contesto Lavorativo.

Il passo successivo per la creazione di un nuovo contesto lavorativo è associare a questi utenti dello stesso STAREP una o più medesima UDO Cliccando sul pulsante Gestione UDO si apre la finestra Gestisci UDO che contiene una griglia di ricerca tramite i campi Id Univoco, UDO, Nome, Sede Operativa, Tipo UDO, Blocco Piano) e l’elenco delle UDO

Questa sezione consente di ricercare Modelli, Tipo Nodo e Regole, che saranno utilizzati dagli utenti ed Enti registrati nel sistema.

La sezione Amministrazione contiene queste sub-sezioni:

• Modelli:
• Ricerca Modello;
• Tipo nodo:
• Ricerca Tipo nodo;
• Regole:
• Ricerca Regole;

Questa sezione consente di ricercare i vari Modelli utilizzati per gli organigrammi e i funzionigrammi.

Questa sezione consente di avviare la ricerca dei modelli già esistenti e si può effettuare compilando apposito campo Descrizione della finestra Ricerca Modello, in modo da selezionare rapidamente quello ricercato.

Cliccando direttamente sul pulsante Cerca, invece, si aprirà la pagina Risultati, contenente la tabella dei modelli esistenti, suddivisi per Descrizione, Soggetto Giuridico, Versione, Data Creazione.

Cliccando sul singolo record, si aprirà la finestra Dettaglio Modello, contenente le informazioni principali del modello (Soggetto Giuridico creatore, Data Creazione, Versione, eventuali nodi presenti), su cui, tuttavia, non sarà possibile effettuare nessuna modifica e che non sarà possibile eliminare.

Questa sezione consente di ricercare i vari Tipo Nodo utilizzati per gli organigrammi e i funzionigrammi.

Cliccando questo comando si aprirà la finestra Ricerca Tipo Nodo, che contiene i campi (facoltativi), Descrizione e Inquadramento e il pulsante Cerca.

La compilazione di uno o di entrambi i campi di ricerca permette di selezionare rapidamente i record che presentano almeno una corrispondenza con i parametri inseriti, mentre cliccando direttamente su Cerca, otterremo la lista di tutti i nodi presenti divisi per Descrizione e Area.

Se clicchiamo su uno dei record, si aprirà la finestra Dettaglio Nodo che fornisce la descrizione del Nodo, indicando l'Area e il tipo di Inquadramento, ma non sarà possibile apportare eventuali modifiche o eliminarlo.

Questa sezione consente di ricercare le varie Regole utilizzate per gli organigrammi e i funzionigrammi.

Questo comando ci porta alla finestra Ricerca Regole, una griglia di ricerca con diversi campi di ricerca.

Per selezionare rapidamente il record desiderato è necessario compilare più campi possibili e cliccare sul pulsante Cerca, mentre cliccando direttamente sul medesimo pulsante si apre la pagina Risultati, contenente l'elenco di tutte le regole presenti, suddivise per varie categorie.

Cliccando su uno dei record, si apre la finestra Dettaglio Regola che contiene le informazioni su quella Regola, ossia Descrizione, Tipo Regola, Soggetto Giuridico, Tipo Nodo, Area, Inquadramento, Tipo Nodo Figlio, Inquadramento, Vietato (on/off), Tipo Nodo Padre, Inquadramento, Vietato (on Off), ma non sarà possibile modificarla o eliminarla.

In funzione del Tipo di regola utilizzata(Contenuto, Relazione, Quantitativa), oltre alle informazioni generali (Tipo Regola, Soggetto Giuridico, Tipo Nodo, Area, Inquadramento), saranno date altre informazioni caratterizzanti quella specifica tipologia.

1. Contenuto: saranno indicati anche il Minimo Nodi, Massimo Nodi, Specialità;
2. Relazione: saranno indicati anche Tipologia Nodo Figlio, Inquadramento, Vietato (selettore si/no); Tipologia Nodo Padre, Inquadramento, Vietato (selettore si/no);
3. Quantitativa: saranno indicati anche Numero massimo nodi, Relazione fra tipi inquadramento.