ECM - Manuale Provider - Anagrafiche ruoli Provider ed Eventi

[ Versione 2.0 ]

Il Provider ha a disposizione nel menu dell'home page le sezioni relative alle anagrafiche dei ruoli registrati sul Provider (relative alle domande di accreditamento presentate) e sugli Eventi (relative a Docenti, Relatori, Tutor, Responsabili scientifici, Coordinatori, Esperti e Responsabili della segreteria organizzativa).

Per entrare nelle relative sezioni, è necessario cliccare sul menu sulla sezione interessata:

Questa sezione permette di visualizzare i ruoli registrati nella domanda di accreditamento provvisorio/standard. La sezione permette esclusivamente di visualizzare i dati, per la modifica è necessario entrare nelle interfacce relative alle domande.

Entrando nella sezione viene visualizzata la lista dei ruoli registrati, in cui è possibile ricercare tramite il tasto Search . Le colonne possono essere ordinate in ordine alfabetico cliccandoci sopra:

Viene visualizzato Nome, Cognome e Codice fiscale dell'anagrafica.

Per entrare in visualizzazione dell'anagrafica, è necessario cliccare su quella di proprio interesse. Viene visualizzata la scheda di registrazione completa dell'anagrafica. Per tornare alle anagrafiche è necessario cliccare sul pulsante Indietro :

Questa sezione permette di visualizzare i ruoli registrati negli eventi. La sezione permette di aggiornare le anagrafiche, in particolar modo di procedere con l'aggiornamento del Curriculum Vitae allegato alla registrazione.

Entrando nella sezione viene visualizzata la lista dei ruoli registrati, in cui è possibile ricercare tramite il pulsante Search. Le colonne possono essere ordinate in ordine alfabetico cliccandoci sopra:

Le anagrafiche sono suddivise in due sezioni:

• Docente/Relatore/Tutor/Responsabili scientifici
• Responsabile Segreteria Organizzativa

Viene visualizzato Nome, Cognome, Codice fiscale e stato di aggiornamento del Curriculum Vitae dell'anagrafica. Nel caso in cui una persona sia stata inserita con ruolo Coordinatore o Tutor (evento FSC) nella visualizzazione degli utenti, in corrispondenza della sua riga, non compare il curriculum vitae, che può però essere inserito nel caso in cui la persona debba ricoprire altri ruoli, tramite il pulsante Modifica (con le modalità indicate di seguito):

Per scorrere fra le anagrafiche registrate è possibile utilizzare le apposite sezioni (next, previous o i numeri delle pagine). È possibile selezionare nell'apposita tendina il numero di anagrafiche da visualizzare nell'interfaccia.

Per entrare in visualizzazione dell'anagrafica, è necessario cliccare su quella di proprio interesse. Viene visualizzata la scheda di registrazione completa dell'anagrafica.

Per tornare alle anagrafiche è necessario cliccare sul pulsante Indietro :

Per modificare l'anagrafica è necessario invece cliccare sul pulsante Modifica.

Possono essere modificati tutti i dati di registrazione, compreso il Codice Fiscale, e può essere (aggiornato o) inserito) il Curriculum Vitae (ri)caricandolo tramite l'apposito pulsante Scegli file. Il curriculum vitae deve obbligatoriamente essere firmato. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. Per salvare cliccare su Salva , per annullare cliccare su Indietro .

Sul Curriculum Vitae viene indicato il dato relativo al suo aggiornamento: se risulta inserito meno di un anno prima, lo stato è settato su Curriculum Vitae aggiornato (colore verde). Se risulta invece inserito più di un anno prima, lo stato del Curriculum Vitae viene settato su da aggiornare (colore rosso).

Se un'anagrafica è già stata associata ad un evento, e si rende necessario il suo aggiornamento (per esempio per provvedere ad aggiornare il Curriculum Vitae) è necessario effettuare la modifica dell'anagrafica secondo le modalità appena descritte, dalla sezione Anagrafiche Ruoli Eventi.

Dopo aver effettuato la modifica dell'Anagrafica è necessario entrare nell'evento di proprio interesse ed effettuare queste operazioni:

1. Eliminare l'anagrafica già selezionata nell'evento e da aggiornare tramite il pulsante Elimina ;
2. Cliccare sulla lentina di selezione delle anagrafiche già registrate;
3. Selezionare l'anagrafica da aggiornare e associarla all'evento;
4. Salvare l'evento (in bozza o validandolo per l'accreditamento).

Sarà associata all'evento l'anagrafica con i dati aggiornati all'ultima modifica, compreso il file relativo al Curriculum Vitae eventualmente ricaricato.