ECM - Manuale Provider - Bacheca gestione e ricerca eventi

Cliccando sulla voce del menu Eventi:

è possibile accedere alla bacheca di gestione degli eventi:

In questa lista vengono visualizzati gli eventi registrati e modificati negli ultimi 365 giorni (gli eventi precedenti sono ricercabili tramite il pulsante Cerca, vd. sotto), ed è possibile accedere alle diverse azioni disponibili sugli stessi a seconda del loro stato (modifica , elimina , rendiconto , pagamento ). Questi tasti si attivano esclusivamente se l'evento è nello stato che permette l'esecuzione della relativa azione. Per ogni evento vengono visualizzati nella lista le seguenti informazioni:

• Codice Identificativo ;
• Edizione ;
• Tipologia dell'offerta formativa ;
• Titolo ;
• Sede ;
• Data inizio ;
• Data fine ;
• Stato ;
• Numero partecipanti ;
• Durata ;
• Data scadenza rendiconto ;
• Crediti confermati ;
• Versione ;
• Azioni .

In cima alla lista vengono inseriti gli eventi sui quali sono state effettuate le ultime modifiche: man mano che gli eventi vengono modificati, vengono spostati all'inizio della lista. Le azioni disponibili sono le seguenti:

• Pulsante Modifica Evento (Simbolo matita, Blu): Serve ad entrare in modifica di un evento;
• Pulsante Pagamento (Simbolo euro, Verde): Permette di accedere al pagamento dell'evento tramite il servizio MyPay (solo per Provider del gruppo B);
• Pulsante Rendiconto (Simbolo Note, Giallo): Serve ad accedere alla sezione rendiconto dell'evento;
• Pulsante Sponsor Evento (Simbolo blocconote, Blu): Serve ad inserire i contratti degli Sponsor per l'evento nel caso in cui l'evento sia sponsorizzato;
• Pulsante Cancella Evento (Simbolo Cestino, Rosso): Serve a cancellare un evento accreditato.

Per ricercare gli eventi è disponibile una maschera di ricerca, cliccando sul Pulsante Cerca :

I campi disponibili possono essere combinati fra loro per effettuare le ricerche. La ricerca può essere effettuata sui dati registrati sull'evento, o sulle sue date (data inizio/data fine/data scadenza pagamento), o sul suo stato (Attesa di validazione, Accreditato, Trasmissione di un report XML, Cancellato, Pagato/Non pagato, Sponsorizzato/Non Sponsorizzato). Inoltre è possibile selezionare l'evento se sono presenti altre forme di finanziamento o sulla base della versione, oppure se è collegato al piano formativo.

Inoltre selezionando la voce ALTRO del campo L'evento formativo prevede i seguenti contenuti? si aprirà una tendina attraverso la quale sarà possibile scegliere una ulteriore sotto-tipologia dedicata alla Tematica Speciale di interesse Nazionale o Regionale (è possibile selezionare una sola voce per sottocategoria).

Dopo aver compilato i campi di proprio interesse (che possono essere campi liberi o collegati a tendine/liste di valori), per attivare la ricerca è necessario cliccare sul pulsante Cerca, per inserire nuovi parametri di ricerca cliccare su Pulisci , per tornare alla lista completa degli eventi è necessario cliccare su Indietro.

In particolar modo, per la ricerca sui docenti è necessario:

• Compilare i campi Nome e Cognome del docente;
• Cliccare sul pulsante + verde (anche se si deve inserire un solo docente);
• Aggiungere tutti i nominativi dei docenti che si intendono ricercare, continuandoli ad aggiungere cliccando sul pulsante + verde;
• Cliccare su una delle due scelte proposte: Ricerca gli eventi che contengono almeno uno dei docenti selezionati;
• Ricercare gli eventi che contengono tutti i docenti selezionati;
• Cliccare sul pulsante Cerca.

Viene effettuata la ricerca. Per cancellare uno dei nominativi inseriti è possibile cliccare sulla x rossa posta su ogno nominativo.

Una volta attivata la ricerca, viene presentata una schermata con i risultati della ricerca effettuata: