La Segreteria nella propria homepage attraverso le vaschette ha una specie di cruscotto che gli permette di monitorare e gestire all'evenienza diverse situazioni legate alle domande di accreditamento, ai provider, agli eventi, ai referee.
Le vaschette contengono:
Domande di accreditamento da prendere in carico: domande di accreditamento inviate dal provider che sono da prendere in carico
Domande di accreditamento da valutare: domande di accreditamento inviate dal provider che richiedono una valutazione da parte della Segreteria
Domande di accreditamento da riassegnare ai Referee: domande di accreditamento che devono essere riassegnate ai referee
Domande di accreditamento di cui richiedere l'integrazione: domande di accreditamento da rimandare al provider per integrazione
Domande di accreditamento di cui valutare l'integrazione: integrazione alle domande di accreditamento inviate dal provider che deve essere valutata dalla segreteria
Domande di accreditamento da inserire nell'ordine del giorno: domande di accreditamento che devono essere inserite nell'ordine del giorno di una seduta per proseguire col flusso
Domande di accreditamento in scadenza nei prossimi 30 giorni: domande di accreditamento il cui iter normativo è prossimo alla scadenza
Domande di accreditamento valutazione sul campo: domande di accreditamento da valutare dopo visita in loco
Domande di accreditamento con documenti da firmare: domande di accreditamento che necessitano di una firma per proseguire nel flusso
Provider che non hanno inserito il piano formativo
Provider che non hanno completato la domanda di accreditamento in tempo
Eventi con crediti non confermati
Eventi con contenuti di alimentazione prima infanzia
Eventi con contenuti di medicine non convenzionali
Eventi con condivisione esiti valutazione
Provider che non hanno pagato la quota annuale
Provider che non hanno inserito la relazione annuale alla scadenza
Referee che non hanno valutato le domande di accreditamento assegnate loro
Le vaschette contengono il numero delle domande/provider/eventi/referee che si trovano nel relativo stato.
Cliccando sulla vaschetta si accede alla lista di domande/provider/eventi/referee che si trovano nello stato indicato.
Nella vaschetta “Provider che non hanno pagato la quota annuale” non sono compresi quelli con lo stato temporaneamente sospeso.
Le vaschette decrescono nella numerazione quando domande/eventi cambiano di stato, sulla base delle azioni effettuate dalla Segreteria sulle stesse.
In particolare le vaschette di:
Eventi con contenuti di alimentazione prima infanzia
Eventi con contenuti di medicine non convenzionali
Eventi con crediti non confermati
Eventi con condivisione esiti valutazione
permettono, una volta aperta la lista degli eventi, di archiviare questi ultimi tramite apposito pulsante.