La funzionalità consente di inserire un documento protocollato in uno dei repertori disponibili in archivio. In questo modo si consente di inserire un documento in un repertorio successivamente alla sua protocollazione. La lista dei repertori disponibili sarà determinata dalle abilitazioni dell'utente e dalla tipologia del documento (arrivo, partenza, interno, non protocollato) in quanto dovrà esserci una corrispondenza tra la tipologia del documento e la tipologia del repertorio.

La funzionalità permette la trasformazione di un documento (già a repertorio o meno) in un nuovo repertorio, realizzata attraverso la pagina di modifica del nuovo repertorio. Questo permette quindi all'operatore di compilare eventuali campi specifici del nuovo repertorio attraverso il caricamento di campi custom del nuovo repertorio e/o di una eventuale personalView.

Il pulsante di trasformazione è attivo se:

• Il documento di origine corrisponde ad una bozza o un protocollo non a repertorio di qualsiasi tipologia (arrivo, partenza, interno, varie)
• Il documento di origine corrisponde ad una bozza a repertorio (passaggio da un repertorio ad un altro della stessa tipologia)
• L'operatore corrente ha il diritto di intervento sul documento di origine e può operare anche sul repertorio di destinazione

Nel caso in cui il repertorio di destinazione risulti in bozza, sarà presente uno specifico pulsante attraverso il quale ripristinare il documento al suo stato originale.