La configurazione iniziale della funzionalità prevede che venga identificato a livello di AOO un utente che avrà il compito di effettuare le verifiche sui file sospetti contenuti nei documenti.

Come descritto successivamente, a questo utente saranno assegnati in RPA le bozze/documenti sui quali verrà richiesta la verifica della presenza di eventuali file infetti.

Per avviare il processo di verifica dei file è necessario utilizzare il pulsante Verifica Virus presente in fase di visualizzazione di una bozza/protocollo in arrivo nel menù Azioni rapide:

L'azione sul pulsante mostra un warning per confermare l'attività richiesta:

In seguito alla conferma, sul documento vengono effettuate le seguenti modifiche:

1. il documento viene impostato ad uno stato di “verifica virus” che ne impedisce ogni operazioni di modifica da parte degli utenti;
2. il documento viene svuotato degli attuali assegnatari e assegnato solo all'utente incaricato della verifica dei file sospetti;
3. viene inviata una notifica a tutti gli assegnatari del documento per segnalare che il “documento è temporaneamente non disponibile per richiesta di analisi degli allegati per sospetto di virus”.