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documentazione_3di:progetto_area_marche:manuale_comune_gestione_domanda

Questa è una vecchia versione del documento!


Gestione domande

Accedendo all'applicativo, con l'utente Comune, si entra direttamente nella Homepage, dove sono visibili sulla sinistra il MENU con le azioni da eseguire e nella parte centrale i PROCEDIMENTI contenenti le domande presentate dai Titolari.

Home

Tramite il MENU è possibile:

  • Tornare alla schermata Home (Home)
  • Visualizzare l'elenco delle domande con le azioni da eseguire (Domande con azioni da eseguire)
  • Accedere alla sezione (Help)
  • Effettuare il logout dall'applicazione (Logout)

Dalla sezione PROCEDIMENTI è possibile individuare le domande di proprio interesse, ricercandole tramite la compilazione dei filtri disponibili, scorrendo l'elenco delle domande, o spostandosi da una pagina all'altra, qualora ci siano più pagine di elenco.

Elenco domande

Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 8/2022 e con stato domanda “Fase Istruttoria”;

Selezione Domanda Protocollazione

Aprendo la domanda si accede al fascicolo del procedimento, suddiviso in tre sezioni:

  1. Sezione del Procedimento vera e propria, in cui sono riportati gli estremi del fascicoli, le scadenze e gli allegati inseriti nella domanda
  2. Flusso e Azioni da prendere in carico
  3. Sezione relativa alle Unità di Offerta (UdO) per le quali è stata richiesta l'autorizzazione.

Fascicolo domanda

Nella sezione a sinistra della pagina, sotto il Menu, c'è un box attraverso il quale è possibile filtrare i requisiti delle UdO presenti in domanda e visualizzarli tramite il pulsante Applica filtri.

Subito sotto, l'applicativo dà la possibilità di esportare:

  • parte della domanda, a seconda degli elementi spuntati nella sezione relativa alle Unità di Offerta (UdO) (Esporta selezione in pdf):

Esporta Selezione Domanda

  • tutta la domanda in pdf (Esporta la domanda in pdf)
  • le UdO inserite nella domanda su un foglio csv (Esporta UdO in csv)

Avvio Fase Istruttoria

Per prendere in carico la domanda che è stata inviata dal Titolare e che si trova nello stato FASE ISTRUTTORIA, è possibile selezionarla direttamente dall'elenco delle domande presenti nella Home, oppure tramite il pulsante Domande con azioni da eseguire presente nel Menu.

Nella schermata dei procedimenti, selezioniamo la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 8/2022 e con stato domanda “Fase Istruttoria”;

Selezione Domanda Protocollazione

Nella sezione Procedimento: AUT-ESER è presente il flusso di avvio della domanda e nella parte denominata Azioni da eseguire c'è il pulsante Prendi in carico:

Sezione Procedimento Aut-Eser Protocollazione

Cliccando sul pulsante Prendi in carico:

Pulsante Prendi In Carico Protocollazione

e su Esegui:

Pulsante Esegui Protocollazione

viene aperta la finestra Esecuzione Attività che consente di compilare i campi della domanda relativi alla Valutazione Completezza/correttezza da parte del Comune e permette di inserire le risposte direttamente all'interno del flusso:

Finestra Esecuzione Attività Protocollazione

Per ciascuna della quattro voci (Documentazione allegata, Possesso autorizzazione, Schede requisiti e Attestazione versamento oneri) è possibile inserire una delle tre risposte, presenti nel menu a tendina:

  • Presente
  • Incompleto - Integr. Istruttoria
  • Assente - Integr. Istruttoria

Campi da compilare

Nella compilazione è possibile inserire dei documenti, che possono o non possono essere visti dal Titolare a seconda che si spunti il flag Per titolare.

Tramite il menu a tendina selezioniamo Presente in tutte le voci della Domanda (A tutte le risposte è stato dato “Presente” perché questa domanda è completa e non ha necessità di andare in integrazione):

Si fa click su Salva, viene salvata la valutazione, viene chiusa la pagina e si passa allo step successivo di Protocollazione;

Selezione Presente Menu Tendina e Pulsante Salva Protocollazione

Protocollazione

Lo step di protocollazione è suddiviso in due fasi:

Caricamento Ricevuta della domanda

Si fa click sul pulsante Allega Mod. Aut. 2, si ricarica il modello e a questo punto è possibile protocollarlo:

Pulsante Allega Modello Protocollazione

Protocollazione dell'inserimento della domanda

Si fa click sul pulsante Protocolla:

Pulsante Protocolla Modello Protocollazione

La domanda è così inserita in un fascicolo sul protocollo regionale ed è sottoposta alla valutazione della Regione.

Ora nella sezione Protocollazioni effettuate, lo ritroveremo indicato con numero di protocollo, la data di protocollo, il tipo di protocollo eseguito (in questo caso un avvio del procedimento) e il fascicolo all'interno del quale il protocollo è stato inserito:

# Sezione Protocollazioni effettuate con Numero Data Tipo e Fascicolo #

A questo punto la domanda passa alla Regione.

Richiesta integrazione dalla Regione

Conclusione procedimento

/data/attic/documentazione_3di/progetto_area_marche/manuale_comune_gestione_domanda.1656947715.txt.gz · Ultima modifica: da chiara.pavanati