L'abilitazione nell'applicazione DocWay di questa funzionalità richiede alcune configurazioni di seguito elencate.

La funzionalità è disegnata per funzionare sia con il server eXtraWay Standard che con il server eXtraWay Enterprise Edition. Richiede la presenza di alcuni script LUA e di fascicoli opportunamente costituiti. Esiste un processo di Generazione automatica dei Fascicoli del Personale di cui si da in seguito esemplificazione. Gli script LUA necessari sono reperibili nel repository CVS cvs.3di.it/var/opt/cvs/docway4/archivi_conf_xml/lua_script, e nello specifico sono:

• pfolders.lua: Script che vengono evocati da alcune particolari funzionalità di DocWay per la restituzione della struttura dei Fascicoli del Personale, corredati da alcuni metadati, e per ottenere l'esportazione dei contenuti multimediali dei fascicoli scelti.
• pfolderscfg.lua: File di configurazione necessario al processo. Nella cartella CVS ne esistono alcuni esempi (pfodlerscfg.nome_cliente.lua). Il file configurazione deve sostanzialmente contenere:
  • La configurazione della cartella dove collocare i file zip una volta completati. L'applicazione ha facoltà di scaricarli ovvero di indicare all'operatore in quale cartella condivisa di rete può acquisirli autonomamente.
  • La configurazione di due comandi di copy e rename adeguati alla piattaforma in cui opera il server.

Vediamo due esempi per installazioni Windows e Linux:
Windows

pfolderscfg.lua

pfolderscfg = {
  zipDir = "c:\\3di.it\\extraway\\xwee\\share\\",
  copyCmd = "copy /Y ##from## ##to##.filepart",
  renCmd = "move /Y ##to##.filepart ##to##",
}

Linux

pfolderscfg.lua

pfolderscfg = {
  zipDir = "/opt/3di.it/extraway/xwee/share/",
  copyCmd = "cp ##from## ##to##.filepart",
  renCmd = "mv ##to##.filepart ##to##",
}