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PEC MANAGER
Requisiti
Per utilizzare il flusso della gestione PEC MANAGER è necessario abilitare il modulo.
Il modulo si attiva in DocWay4 mediante la property pecManager.abilitato=si nel file it.highwaytech.apps.xdocway.properties.
Il modulo va attivato anche nel MSA, mediante la configurazione del documentModel della casella pec attraverso la sezione:
<item value=“true” xpath=“doc/pecmanager” />
Configurazione
Per utilizzare il flusso Pec Manager in DocWay è necessario configurare alcuni parametri presenti nel file it.highwaytech.apps.xdocway.properties:
| Property | Descrizione | Default | |
|---|---|---|---|
| pecManager.abilitato | attiva/disattiva la funzionalità | no | |
| pecManager.emailAdmin | indirizzo email dell amministratore del flusso Pec Manager a cui inviare le notifiche email | obbligatorio da specificare | |
| pecManager.giorniIntervalloNotificaAssegnato | numero di giorni per valutare la scadenza dello stato (non obbligatorio - default = 2) | ||
| pecManager.giorniIntervalloNotificaPresoInCarico | numero di giorni per valutare la scadenza dello stato (non obbligatorio - default = 2) | ||
| pecManager.customSender | mittente notifiche email (default legge il valore della property customEmailSender, se non la trova setta il valore noSender@found.gg) | ||
| pecManager.orarioWakeUp | stringa che contiene l'ora di wake up del thread (non obbligatorio - default = 09:00) | ||
| pecManager.customReminderdObj | oggetto della mail di notifica reminder (default = PEC MANAGER - Promemoria documento in stato (presa in carico / lavorazione) | ||
| pecManager.customReminderBodyAssegnato | body della mail di notifica reminder (default = PEC MANAGER - Si comunica che non è ancora stata effettuata la presa in carico del documento) | ||
| pecManager.customReminderBodyPresoInCarico | body della mail di notifica reminder (default = PEC MANAGER - Si comunica che non è ancora stata effettuata la lavorazione del documento | ||
| pecManager.customExpiredObj | oggetto della mail di notifica expired (default = PEC MANAGER - Notifica di scadenza per lo stato (presa in carico / lavorazione) | ||
| pecManager.customExpiredBodyAssegnato | body della mail di notifica expired (default = PEC MANAGER - Si comunica che sono scaduti i tempi per la presa in carico del documento | ||
| pecManager.customExpiredBodyPresoInCarico | body della mail di notifica expired (default = PEC MANAGER - Si comunica che sono scaduti i tempi per la lavorazione del documento | ||
| pecManager.serverSMTPInvioNotifiche | server smtp da cui spedire la mail (default il server definito dalla property smtpServer e sua volta “localhost” se non definito) |
Funzionamento
Il flusso Pec Manager prevede che un documento possa essere in uno dei seguenti stati:
- ARCHIVIATO
- ASSEGNATO
- RIGETTATO
- PRESO IN CARICO
- LAVORATO
ARCHIVIATO
Questo stato è lo stato iniziale in cui si trova il documento creato dal MSA. Questi documenti sono accessibili da un'apposita vaschetta visibile ai responsabili associati alla pec.
ASSEGNATO
Il documento assume questo stato quando il responsabile della pec fa avanzare il flusso specificando l'Operatore Incaricato (persona o ruolo). I documenti in questo stato sono visibili in un'apposita vaschetta dall'operatore incaricato specificato. Se l'operatore incaricato è un ruolo, allora da tutte le persone che appartengono al ruolo.
RIGETTATO
L'operatore incaricato può rigettare l'assegnamento specificando una motivazione. Il documento quindi passa in questo stato ed è accessibile mediante un'apposita vaschetta dall'utente responsabile associato alla pec.
PRESO IN CARICO
L'operatore incaricato (se non rigetta) prende in carico il documento. Se l'operatore incaricato è un ruolo, il primo utente che prende in carico fa avanzare il flusso portando il documento in questo stato. Anche questi documenti sono visibili mediante un'apposita vaschetta dall'utente che ha preso in carico.
LAVORATO
L'ultimo step è lavorato. Questo step non è definitivo, in quanto l'operatore incaricato che ha preso in carico può far avanzare lo stato da PRESO IN CARICO/LAVORATO e LAVORATO/PRESO IN CARICO illimitatamente.
Utilizzo
Firma Remota OTP
Se abilitata, accanto a ciascun allegato, appare il tastino con la penna che consente di Firmare (PADES, CADES) mediante il servizio remoto con OTP.
Si aprirà una finestra modale, che consente all'utente di inserire il proprio PASSWORD e mediante un apposito pulsante richiedere l'invio del codice OTP da inserire per concludere il processo di firma.
Nella finestra modale viene indicato il nome del file da firmare e la credenziale di firma remota dell'utente.