La webmail è disponibile all'indirizzo:

http://webmail.3di.it

Questa webmail è consultabile ovviamente anche dall'esterno, basta avere una connessione internet e un browser.

Le credenziali da inserire sono il proprio indirizzo email e la propria password della mail Aruba.

Per cambiare la password su Aruba:

1. accedere alla webmail mediante le proprie credenziali (email + password)
2. selezionare Opzioni⇒Password
3. inserire la vecchia password e confermare la nuova password
4. cliccare su Salva

Una volta entrati è possibile sistemare i dati personali come nome e firma dal menu:

Opzioni ⇒ Firma

È possibile gestire la propria assenza impostando un messaggio automatico che sarà inviato automaticamente a tutti coloro che dovessero scrivervi, oltre a poter impostare l'inoltro di messaggi ad un'altra casella di posta.

Tutte queste opzioni sono consultabili nella sezione Opzioni ⇒ Inoltro/Risposta Automatica

È possibile modificare le impostazioni del filtro antispam andando nel menù Opzioni ⇒ Antispam. L'impostazione di default prevede la semplice marcatura dei messaggi riconosciuti come spam, ma è possibile anche impostare la casella per lo spostamento automatico di questi messaggi nella cartella “Spam” oppure per il rifiuto automatico.

È anche possibile specificare delle regole di whitelisting in base all'indirizzo del mittente/destinatario o al suo dominio.

È disponibile una funzionalità di export per le singole cartella che compongono la propria casella di posta. Tale funzionalità è accessibile mediante il menù Gestione Cartelle. Cliccando sull'icona a forma di dischetto di fianco ad una cartella di posta, comparirà il menù di esportazione della cartella raffigurato qui sotto. L'esportazione in formato mbox consiste in un singolo file con estensione .mbox che contiene tutti i messaggi della cartella. Questo tipo di file è poi tranquillamente importabile nei vari client di posta.

I parametri di configurazione della casella di posta personale @3di.it sono i seguenti:

Posta in arrivo
server: imap.3di.it porta: 993
nome utente: ncognome@3di.it
sicurezza della connessione: SSL/TLS
metodo di autenticazione: Password normale

Posta in uscita
server: smtp.3di.it porta: 587
nome utente: ncognome@3di.it
sicurezza della connessione: STARTTLS
metodo di autenticazione: Password normale

Al momento i certificati SSL/TLS non sono validi per il nostro dominio 3di.it (poiché sono quelli di Aruba per i loro domini *.aruba.it), pertanto sarà necessario confermare le eccezioni di sicurezza che compariranno al momento della connessione ai server IMAP e SMTP.

Con cadenza giornaliera le persone interne ed esterne presenti sul protocollo ufficiali 3D Informatica vengono importati all'interno di una rubrica che è possibile utilizzare nel proprio client di posta per ricercare gli indirizzi mail dei contatti conosciuti

Per impostare Mozilla Thunderbird occorre procedere come segue:

• accedere al menù “Modifica” e selezionare la voce “Preferenze”
• nella scheda “Composizione” cliccare sul tab “Indirizzi” ed abilitare la voce “Rubrica remota”
• cliccare su “Modifica cartelle…” e poi su “Aggiungi” per creare una nuova rubrica con questi dati

Nome: Rubrica LDAP
Nome server: rubrica-ldap.bo.priv
Base DN: dc=3di, dc=it
Numero porta: 389

Una volta confermato selezionare Rubrica LDAP come rubrica remota; in questo modo sarà possibile ottenere automaticamente gli indirizzi mail in fase di composizione iniziando a digitare il nome del contatto.
Nota bene: questa rubrica è in sola lettura

E' consigliato impostare una firma per il proprio account di posta basata su questo esempio:

–
Nome Cognome

3D Informatica srl
Via Speranza, 35
40068 S. Lazzaro di Savena (BO)

Tel : 051 450844
Fax : 051 451942

Informativa Privacy - Ai sensi del D. Lgs n. 196/2003 (Codice Privacy) si precisa che le informazioni contenute in questo messaggio sono riservate e ad uso esclusivo del destinatario.
Qualora il messaggio in parola Le fosse pervenuto per errore, La preghiamo di eliminarlo senza copiarlo e di non inoltrarlo a terzi, dandocene gentilmente comunicazione. Grazie.

Privacy Information - This message, for the D. Lgs m. 196/2003 (Privacy Code), may contain confidential and/or privileged information.
If you are not the addressee or authorized to receive this for the addressee, you must not use, copy, disclose or take any action based on this message or any information herein.
If you have received this message in error, please advise the sender immediately by reply e-mail and delete this message. Thank you for your cooperation.

Appunti per le procedure da attuare in vista della migrazione del server di posta

Per copiare agevolmente intere cartelle di posta alla volta, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo/addon Copy Folder, installabile mediante il menù Strumenti⇒Componenti aggiuntivi⇒Esplora e cercando il nome del componente.

Questo addon aggiunge un menù contestuale “Copy to” quando si clicca col tasto destro su una cartella di posta, rendendo possibile la copia automatica di una cartella e di tutto il suo contenuto (sia messaggi sia altre sottocartelle) da una locazione all'altra, sia essa remota (su un altro server di posta) sia essa locale.

È anche supportata la copia incrementale, per cui sarà possibile ripetere la procedura di copia più volte poiché i messaggi già trasferiti non verranno copiati nuovamente.

Per effettuare la copia locale di una cartella di posta e di tutto il suo contenuto:

1. Creare la cartella locale di destinazione, cliccando col tasto destro su “Cartelle Locali”, selezionando “Nuova cartella” e assegnandole un nome a piacere
2. Cliccare col tasto destro sulla cartella da copiare, selezionare “Copy to” e indicare la cartella locale creata poco fa
3. Attendere che compaia la finestra di conferma e premere OK per procedere con la copia