Indice
A.re.A Marche - Manuale Segreteria e Verificatori - Flusso Autorizzazione all'Esercizio
Richiesta integrazioni
Si fa login accedendo con l'utente Regione (cliccando su Accedi come altro operatore e selezionando lo specifico username).
Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022:
Nella sezione Procedimento: AUT-ESER
è presente il flusso di avvio della domanda e nella parte denominata Azioni da eseguire
c'è il pulsante Prendi in carico
:
Cliccando sul pulsante Prendi in carico
e su Esegui
, viene aperta la pagina Esecuzione Attività
che consente di inserire le risposte direttamente all'interno del flusso:
Tramite il menu a tendina selezioniamo Incompleto
nella prima voce della domanda denominata Documentazione allegata
e selezioniamo Presente
per tutte le altre.
Mettendo Incompleto
accade che si rimanda la domanda in integrazione.
Si fa click su Salva
:
Ora nella sezione Protocollazioni da effettuare
, nella colonna Azioni
, facciamo click sul pulsante Allega Lettera richiesta integrazioni
e alleghiamo il documento:
A questo punto sempre nella sezione Protocollazioni da effettuare
, nella colonna Azioni
, facciamo click sul pulsante Protocolla Lettera richiesta integrazioni
:
Abbiamo dunque il nostro secondo documento protocollato:
Il documento è stato inviato in integrazione.
Allegato e protocollazione lettera integrazione documentazione (Integrazione istruttoria)
Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ora ha come stato della domanda Fase istruttoria
:
Verifichiamo che la Valutazione Completezza/Correttezza
della Regione sia completa e nella sezione Azioni da eseguire
, facciamo click sul pulsante Prendi in carico
:
e poi su Esegui
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
in cui selezioniamo Presente nella tendina della Documentazione allegata
e selezioniamo Incompleto - Integr. Istruttoria
nella tendina Schede requisiti
, in quanto esse non sono complete.
Facciamo click sul pulsante Salva
:
Nella sezione Protocollazioni da effettuare
, facciamo click sul pulsante Allega Lettera integrazione documentazione
e alleghiamo il documento al cui interno è indicato quali sono i requisiti che non hanno una risposta soddisfacente:
A questo punto facciamo click sul pulsante Protocolla Lettera Richiesta Integrazioni
:
Verifica requisiti generali
Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ora ha come stato della domanda Fase istruttoria
:
Ora verifichiamo che tutte le schede dei requisiti siano compilate correttamente (selezioniamo con la spunta le voci: Documento Identità
, Copia versamento bollo digitale o esenzione
, Planimetria
, Attestazione versamento diritti di segreteria
, Schede del manuale regionale di autorizzazione
):
Nella sezione Unità di Offerta
, nella riga dei Requisiti Generali facciamo click sul pulsante Scheda Requisiti
per verificare che tutte le schede dei requisiti siano compilate correttamente:
Facciamo click sul pulsante in basso a sinistra della schermata, facciamo click sul pulsante Torna
:
Diamo conferma, facendo click su Ok
, per ritornare alla domanda:
Verifica requisiti UDO
Nella sezione Unità di Offerta
, nella riga della UDO con denominazione “prova UDO RTI B”, facciamo click sul pulsante Scheda Requisiti
per verificare che tutte le domande abbiano la risposta che ci aspettiamo:
Facciamo click sul pulsante Torna in basso
a sinistra della schermata:
Diamo conferma, facendo click su Ok
, per ritornare alla domanda:
Nella sezione Azioni da eseguire
facciamo click sul pulsante Prendi in carico
:
e poi su Esegui
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
, vediamo che tutte le voci hanno selezionato Presente
nella tendina, facciamo click sul pulsante Salva
:
Conferimento incarico team leaders
A questo punto abbiamo il Conferimento Incarico del team di verifica, quindi nella sezione Azioni da eseguire
facciamo click sul pulsante Prendi in carico
:
e poi su Esegui
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
in cui selezioniamo il team leader e facciamo click sul pulsante Salva
:
Nella sezione Azioni da eseguire
, confermo il conferimento incarico facendo click sul pulsante Prendi in carico
:
e sul pulsante Esegui Controllo Conferimento Incarico
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
in cui è possibile verificare i team leaders selezionati e per confermare facciamo click sul pulsante Team Leaders Corretti Prosegui
:
Conferimento incarico verificatori
Nella sezione Azioni da eseguire, facciamo click sul pulsante Prendi in carico
:
e poi su Esegui
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
in cui selezioniamo il team di verifica (ovvero i verificatori):
e facciamo click sul pulsante Salva
:
Nella sezione Azioni da eseguire
, facciamo click sul pulsante Prendi in carico
:
e poi su Esegui
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
in cui è possibile verificare i soggetti selezionati come verificatori e per confermare facciamo click sul pulsante Team Verificatori Corretti Prosegui
:
Pianificazione visita di verifica
Nella sezione Azioni da eseguire
facciamo click sul pulsante Prendi in carico
:
e poi su Esegui
:
Viene aperta la pagina Esecuzione Attività
in cui è possibile pianificare la visita di verifica, inserendo le date e facendo click sul pulsante Salva
:
Protocollazione notifica costituzione gruppo valutatori
Nella sezione Protocollazioni da effettuare
, facciamo click sul pulsante Allega Notifica costituzione gruppo valutatori
e alleghiamo il documento:
A questo punto facciamo click sul pulsante Protocolla Notifica costituzione gruppo valutatori
:
Aggiornamento stato domanda
Nella sezione Procedimento AUT-ESER
, nella barra arancione facciamo click sul pulsante con le due frecce circolari
:
Per aggiornare lo stato della domanda che diventerà quindi Gestione delle verifiche inserimento verifiche
:
Valutazione CTO
Nella schermata dei procedimenti, si seleziona la domanda di interesse, in particolare la domanda contrassegnata da Numero Procedimento 9/2022 che ha come stato Protocollazione
:
Dopo che il Team leader ha inserito la redazione del verbale, dobbiamo allegare il verbale di visita verifica cliccando sul pulsante Allega Verbale visita verifica
nella sezione Protocollazioni da effettuare
:
Ora facciamo click sul pulsante Protocolla Verbale visita verifica
:
Vediamo che il nuovo protocollo, che è un documento interno e che dunque non ha un numero o una data, compare nella sezione denominata Protocollazioni effettuate
:
Nella sezione Procedimento: Aut-Eser
facciamo click sul pulsante con le due frecce circolari
per aggiornare e vedere la modifica dello stato da Protocollazione
a Procedimento in valutazione
:
Nella sezione Azioni da eseguire
, prendiamo in carico la Valutazione del CTO, facendo click sul pulsante Prendi in carico
:
Ora facciamo click sul pulsante Esegui
:
Si apre la finestra Esecuzione attività
in cui inserire le informazioni relative alla valutazione del comitato tecnico (ovvero la Valutazione CTO). Inseriamo la data
, i nomi dei partecipanti
, l'esito
della valutazione (in questo caso positivo), le note
, l' oggetto
, in allegato
il documento obbligatorio e facciamo click sul pulsante Salva
:
Nella sezione Protocollazioni da effettuare
, alleghiamo il verbale facendo click sul pulsante Allega Verbale
:
Ora facciamo click sul pulsante Protocolla Verbale
:
Anche questo nuovo documento compare nella sezione Protocollazioni effettuate
:
Nella sezione Procedimento: Aut-Eser
facciamo click sul pulsante con le due frecce
per aggiornare e far avanzare lo stato da Protocollazione
a Predisposizione e registrazione provvedimento
:
A questo punto la domanda è in stato Predisposizione e registrazione provvedimento
e passa in carico al Comune
: