Dopo che il Titolare ha inviato la domanda alla Regione, è possibile attivare sulla stessa un workflow (Flusso) per gestire i procedimenti di autorizzazione/accreditamento. L'utente regionale può selezionare la domanda di suo interesse effettuando una ricerca tramite l'apposita interfaccia o scorrendo la lista dei fascicoli.

Con le freccette di scorrimento poste in alto a destra l'utente può spostarsi direttamente nell'ultima pagina della lista dove ci sono le ultime domande caricate.

Selezionata la domanda, è sufficiente fare clic sulla stessa per aprirla.

L'utente può avviare il Workflow anche in modalità semplificata, una procedura facilitata per gestire più agevolmente i flussi, per i quali sono stati effettuati i vari passaggi di presa in carico in altra sede. Si realizza selezionando l'opzione AUAC_Semplificato e, successivamente, cliccando sul pulsante Avvia workflow.

L'applicativo chiede conferma prima di proseguire.

La domanda, dopo l'avvio del Workflow, passa dallo stato Procedimento avviato allo stato Fase Istruttoria.

Non appena viene avviato il Workflow, vengono automaticamente inviate due mail, una al Titolare e una alla Segreteria Regionale.

Una volta avviato il workflow è possibile visualizzare le eventuali azioni da compiere facendo clic sul pulsante aggiorna : gli utenti designati trovano l’elenco delle azioni disponibili (Azioni) per il workflow selezionato nella sezione specifica:

L’utente può decidere di prendere in carico l’azione cliccando sul pulsante Prendi in carico ): l’utente dichiara di eseguire l’azione, mentre gli altri utenti abilitati la troveranno bloccata.

Presa in carico l’azione, l’utente può rilasciarla (tasto Rilascia), decidendo di non eseguire più l’azione e permettendo così di farla eseguire ad altri utenti. Rilasciata l’azione, ritorna disponibile il tasto Prendi in Carico.

Con il tasto Esegui è possibile procedere con l’esecuzione di ulteriori azioni sulla domanda presa in carico dall’utente.

Cliccando su Esegui si apre la finestra , tramite cui possiamo avviare due possibili percorsi: Conclusione Domanda o Registrazione del Provvedimento .

Per concludere la domanda, si deve selezionare dal menù a tendina Concludi Provvedimento, scrivere nello spazio Note delle note integrative (obbligatorio) e cliccare su Salva. Questa opzione è utile quando la domanda non possa essere ulteriormente processata e il procedimento, si deve definitivamente chiudere e archiviare. .

Dalla medesima finestra descritta in precedenza, possiamo avviare il processo di registrazione del provvedimento selezionando, dal menù a tendina, Registra Provvedimento, inserendo eventuali note integrative (facoltativo) nello spazio Note e, infine, cliccando su Salva.

Nella sezione Azioni da Eseguire della pagina che si apre, viene indicata l'azione che dovremo effettuare in questa fase, Predisposizione e Registrazione provvedimento e, immediatamente a fianco di essa, compare il pulsante Presa in Carico .

Per proseguire nel procedimento, è necessario cliccare sul pulsante Esegui che compare aggiornando la scheda .

A questo punto comparirà la finestra “Predisposizione Registrazione Provvedimento 1” nella quale dovremo indicare il numero di delibere incluse (1 o 2) e poi cliccare su Successivo.

La finestra successiva, invece, consentirà di ad inserire la descrizione completa del provvedimento allegato:

• Tipo Atto;
• Anno Delibera;
• Numero Delibera;
• Data Inizio Validità Delibera;
• Data Fine Validità Delibera;
• Oggetto Delibera: campo nel quale si possono inserire elementi descrittivi della delibera;
• Delibera: bisogna fare l'upload del documento digitale contenente la delibera indicata.

Dopo avere compilato correttamente tutti i campi, basterà cliccare su Salva.

In questa fase, lo stato del procedimento passa a Inserimento esito Inserimento esiti e, nella sezione Azioni completate, saranno indicate le fasi del Workflow già completate.

Dopo aver aggiornato la pagina con il pulsante apposito , nella sezione Procedimento Auac Semplificato, dovremo selezionare la UDO di nostro interesse.

A questo punto compare una sezione, nella quale dovremo indicare:

1. Delibera: tramite apposito menù a tendina è necessario selezionare quella di riferimento;
2. Esito: (Autorizzata; Autorizzata con prescrizione; Non Autorizzata);
3. Nota Esito: campo libero (facoltativo);
4. Data Inizio;
5. Scadenza:

Dopo aver compilato correttamente i campi, occorre cliccare su Inserisci Esito .

Dalla sezione Procedimento AUAC semplificato, tramite il pulsante apposito, dobbiamo nuovamente aggiornare i dati. Lo stato passerà a Inserimento Esito Verifica, mentre nella sezione Azioni da eseguire comparirà Inserimento Esito del Procedimento, affiancato dal pulsante Prendi in carico , che consente di mandare avanti il procedimento.

Nella parte inferiore, invece, la tabella sintetica contenente i dati dell'UDO compare la dicitura Autorizzata e, nella parte rosa, l'esito.

Dopo aver cliccato su Prendi in carico , compariranno due ulteriori opzioni nella sezione Azioni da Eseguire e, in maniera analoga alle fasi precedentemente descritte, per procedere al completamento del procedimento, dovremo cliccare sul pulsante Esegui.

Si aprirà la finestra Inserimento Esito Procedimento, dove nello spazio Note Conclusione si potranno inserire ulteriori note e, successivamente, cliccare su Salva.

A questo punto, nella scheda della domanda lo stato diventerà Procedimento Concluso, nella sezione Azioni completate verranno indicate tutte le azioni portate a termine.

Dopo aver aggiornato la scheda, nella sezione Azioni Completate sarà indicato che il procedimento è concluso.

Tornando nella Home del fascicolo, potremo vedere la nota che quello specifico procedimento è concluso.