Dopo che il Titolare ha inviato la domanda alla Regione, è possibile attivare sulla stessa un workflow (Flusso) per gestire i procedimenti di autorizzazione/accreditamento. L'utente regionale può selezionare la domanda di suo interesse effettuando una ricerca tramite l'apposita interfaccia o scorrendo la lista dei fascicoli.

Con le freccette di scorrimento poste in alto a destra l'utente può spostarsi direttamente nell'ultima pagina della lista dove ci sono le ultime domande caricate.

Selezionata la domanda, è sufficiente fare clic sulla stessa per aprirla.

L'utente regionale può scegliere il tipo di Workflow per avviare il flusso. Scegliendo dall'apposita tendina l'opzione AUAC_Semplificato e, successivamente, cliccando sul pulsante Avvia workflow, è possibile avviare quindi il flusso definito semplificato.

L'applicativo chiede conferma prima di proseguire.

La domanda, dopo l'avvio del Workflow, passa dallo stato Procedimento avviato allo stato Fase Istruttoria.

Non appena viene avviato il Workflow, vengono automaticamente inviate due mail, una al Titolare e una alla Segreteria Regionale.

Una volta avviato il workflow è possibile visualizzare le eventuali azioni da compiere facendo clic sul pulsante aggiorna : gli utenti designati trovano l’elenco delle azioni disponibili (Azioni) per il workflow selezionato nella sezione specifica:

L’utente può decidere di prendere in carico la domanda cliccando sul pulsante Prendi in carico ): l’utente dichiara di eseguire l’azione, mentre gli altri utenti abilitati la troveranno bloccata.

Presa in carico la domanda, l’utente può rilasciarla (tasto Rilascia), decidendo di non eseguire più l’azione e permettendo così di farla eseguire ad altri utenti. Rilasciata la domanda, ritorna disponibile il tasto Prendi in Carico.

Con il tasto Esegui è possibile procedere con l’esecuzione di ulteriori azioni sulla domanda presa in carico dall’utente.

Cliccando su Esegui si apre la finestra , tramite cui è possibile seguire due possibili percorsi: Conclusione Domanda o Registrazione del Provvedimento .

Per concludere la domanda e chiudere quindi il procedimento, si deve selezionare dal menù a tendina Concludi Provvedimento, scrivere nello spazio Note delle note relative alla conclusione del procedimento (obbligatorio) e cliccare su Salva.

A conclusione del procedimento, contestualmente, viene inviata una mail al Titolare con l'invito a verificare sul sito l'esito dello stesso.

Dalla medesima finestra descritta in precedenza, è possibile avviare il processo di registrazione del provvedimento selezionando dal menù a tendina Registra Provvedimento e inserendo eventuali note integrative (facoltativo) nello spazio Note: per eseguire l'azione è necessario infine cliccare su Salva.

Una volta eseguita l'azione, la finestra si chiude e si torna sulla pagina della domanda. Aggiornando la pagina, nella sezione Azioni da Eseguire ora compare la voce Predisposizione e Registrazione provvedimento e il pulsante Presa in Carico .

Per proseguire nel procedimento, è necessario cliccare sul pulsante Esegui.

A questo punto si aprirà una nuova finestra “Predisposizione Registrazione Provvedimento 1” nella quale dovrà essere indicato il numero di delibere incluse (1 o 2) e cliccato su Successivo.

La finestra seguente consente l'inserimento del provvedimento di riferimento:

• Tipo Atto;
• Anno Delibera;
• Numero Delibera;
• Data Inizio Validità Delibera;
• Data Fine Validità Delibera;
• Oggetto Delibera: campo nel quale si possono inserire elementi descrittivi della delibera;
• Delibera: consente l'upload del documento digitale contenente la delibera indicata.

Dopo avere compilato correttamente tutti i campi, occorre cliccare su Salva.

In questa fase, lo stato del procedimento passa a Inserimento esito Inserimento esiti e, nella sezione Azioni completate, saranno indicate le fasi del Workflow già completate.

Dopo aver aggiornato la pagina con il pulsante apposito , nella sezione Procedimento Auac Semplificato, sarà possibile inserire gli esiti su ciascuna UDO.

Cliccando infatti sulla singola riga della UDO, compare subito sotto una sezione in rosa, nella quale indicare:

1. Delibera: tramite apposito menù a tendina è necessario selezionare quella di riferimento;
2. Esito: (Autorizzata; Autorizzata con prescrizione; Non Autorizzata);
3. Nota Esito: campo libero (facoltativo);
4. Data Inizio;
5. Scadenza:

Dopo aver compilato correttamente i campi, occorre cliccare su Inserisci Esito .

Aggiornando nuovamente la pagina, lo stato passerà a Inserimento Esito Verifica, mentre nella sezione Azioni da eseguire comparirà Inserimento Esito del Procedimento, affiancato dal pulsante Prendi in carico, per mandare avanti il procedimento.

Nella parte inferiore che comprende la tabella sintetica contenente i dati dell'UDO ora compare la dicitura Autorizzata e, nella parte rosa, l'esito.

Dopo aver cliccato su Prendi in carico , compariranno due ulteriori opzioni nella sezione Azioni da Eseguire e, in maniera analoga alle fasi precedentemente descritte, per mandare avanti il procedimento, è necessario cliccare sul pulsante Esegui.

Si aprirà la finestra Inserimento Esito Procedimento, dove nello spazio Note Conclusione si potrà inserire una nota a conclusione del procedimento e, successivamente, cliccare su Salva.

A questo punto, nella scheda della domanda lo stato diventerà Procedimento Concluso, nella sezione Azioni completate verranno indicate tutte le azioni portate a termine.

Dopo aver aggiornato la scheda, nella sezione Azioni Completate sarà indicato che il procedimento è concluso.

A conclusione del procedimento, contestualmente, viene inviata una mail al Titolare con l'invito a verificare sul sito l'esito dello stesso.

Tornando nella Home del fascicolo, è possibile vedere la nota di conclusione del procedimento concluso.