Odysseus CBC è un catalogo di beni culturali conforme alle norme catalografiche ICCD per la tutela, conservazione, gestione e valorizzazione dei beni culturali.

La sigla CBC sta per Catalogo Beni Culturali.

La gestione di un catalogo dei beni culturali non può prescindere dall'utilizzo di programmi informatici che da un lato consentano una gestione ordinata e coordinata delle informazioni e dei dati catalografici e dall'altro vadano incontro alla esigenza di divulgazione e valorizzazione dei beni tramite la pubblicazione dei cataloghi e la loro consultazione in ambienti web.

La definizione di standard catalografici da parte dell'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) e dei relativi tracciati ha l'obiettivo di favorire sia la diffusione di sistemi di gestione informatica dei cataloghi dei beni culturali che l'interscambio e la condivisione di informazioni tra i diversi soggetti del settore attuate proprio attraverso questi sistemi.

Odysseus CBC è un progetto sviluppato (a partire dalla fine degli anni '90) grazie all’esperienza ventennale maturata da 3D Informatica nella consulenza, progettazione e sviluppo di software per Enti ed Organizzazioni che si occupano di tutela, conservazione, gestione e valorizzazione in ambito dei beni culturali.

Odysseus CBC è in grado di soddisfare efficacemente le diverse esigenze di raccolta, divulgazione e diffusione delle informazioni attraverso un sistema di catalogazione e archiviazione delle informazioni conforme agli standard (Normative Catalografiche emanate da ICCD) ma comunque personalizzabile sulla base delle specifiche esigenze (personalizzazione tracciato ICCD o implementazione nuovi tracciati).

Odysseus CBC è oggi basato sulla nostra tecnologia eXtraWay® XML Native Database ed il suo motore viene reso disponibile per i sistemi operativi più popolari (Windows, Linux, Solaris, AIX, Mac OS).

Odysseus CBC utilizza tre strati distinti e specializzati (ma interconessi e progettati per lavorare in modalità cooperativa al servizio delle basi dati).

Lo strato alfanumerico gestisce l’entità Bene Culturale mettendo a disposizione dell'utente nelle varie fasi (ricerca, visualizzazione, inserimento/modifica) tutti quegli strumenti (normativi e non) utili alla gestione dello stesso (visualizzazione indici e frequenze, vocabolari aperti, vocabolari chiusi, thesauri, liste di validazione, funzionalità di search&replace, gestione parametri di ricerca, gestione criteri di ordinamento, gestione authority, gestione riferimenti orizzontali e verticali, gestione reportistica, gestione esportazione e importazione, funzionalità di pubblicazione, gestione movimentazione, etc etc).

Lo strato cartografico condivide e rende disponibili le informazioni che riguardano il territorio (provenienti anche da Amministrazioni diverse) ai processi di schedatura e di tutela del patrimonio culturale e fornisce gli strumenti per effettuare la georeferenziazione delle informazioni validate e presenti nelle banche dati consentendo in questa maniera di rapportare il Bene Culturale al territorio.

Lo strato iconografico gestisce il documento multimediale in tutte le accezioni previste dalla normativa e cioè immagini fotografiche, documenti testuali, documenti grafici, documenti video, documenti basati su registrazioni sonore e altri allegati informatizzati. A seconda della tipologia di documento multimediale in carico si preoccupa inoltre di attivare processi specifici per la gestione del documento multimediale stesso quali la gestione del livello qualitativo/quantitativo del file, la generazione automatica di nuovi documenti multimediali di tipo raster (livello qualitativo C e WEB) con eventuale trasposizione di Watermark testuali o grafici, la generazione automatica di nuovi documenti multimediali a base testo (PDF, HTML, Excel, CSV, RTF, ODF), l’estrazione dei metadati (EXIF, IPCT, etc.) e del testo (abbinando in questo caso se necessario l’utilizzo di un OCR).

• Sistema di catalogazione a norma che consente la registrazione di schede catalografiche secondo criteri omogenei e normalizzati;
• Compatibilità completa con gli standard catalografici definiti dall'ICCD e condivisi a livello nazionale;
• Punto di accesso unico per la gestione e la consultazione degli archivi catalografici;
• Funzionalità riservate alla gestione dei file multimediali associati alla scheda catalografica supportando la maggior parte delle tipologie e dei formati multimediali;
• Estese e capillari funzioni di information retrieval dovute alla tecnologia eXtraWay® XML Native Database;
• Registrazione delle schede catalografiche nel formato xml , idoneo a soddisfare le esigenze di interoperabilità, intelligibilità nel tempo e di conservazione digitale.

Odysseus CBC è composto da due moduli autonomi che operano coordinatamente, il back-end ed il front-end.

Il back-end costituito dalle interfacce cui competono le attività di raccolta, lavorazione e catalogazione delle informazioni che confluiranno nella banca dati; esso inoltre comprende le attività di amministrazione e gestione del sistema.

Il back-end, il cui accesso viene gestito da una ACL (Access Control List) che definisce per ogni singolo utente i suoi ambiti di azione (accesso in sola lettura, modifica, inserimento, stampa, esportazione, pubblicazione, etc etc) , è composto da più archivi distinguibili tra:

• Archivi funzionali alla norma catalografica (A, AT, AUT, BDI, BDM, BIB, BNB, BNM, BNP, BNPE, BNPL, BNZ, D, DSC, F, MA/CA, MI, NU, OA, OAC, PG, PST, RA, RCG, S, SAS, SI, SMO, STS, TMA, VeAC): Archivi che gestiscono le singole schede catalografiche in base alla tipologia di bene culturale a cui si riferiscono;
• Archivi di supporto alla norma: Archivi utili a gestire le informazioni comuni alle varie norme e quindi utili sia per agevolare la compilazione, sia per controllare l’immissione dei dati secondo criteri omogenei e condivisi (lista delle Diocesi CEI, lista degli Enti, lista delle Regioni, lista delle Provincie, lista dei Comuni, etc etc). Gli archivi del back-end costruiti secondo le specifiche indicate in precedenza confluiscono in un unico archivio dati, il front-end: i record riversati dal back al front possono essere prelevati automaticamente da processi (agent) che operano in base a criteri personalizzabili oppure la funzionalità di pubblicazione può essere demandata ad operatori che manualmente effettueranno la selezione dei record da pubblicare.

Il front-end rappresenta il sistema di pubblicazione degli archivi costruiti mediante il modulo precedentemente descritto e consente di divulgare i contenuti degli archivi attraverso la consultazione degli stessi su pagina internet.

Le interfacce di back-end e di front-end sono realizzate nel rispetto degli Open Standard di riferimento (JEE, EJB, JDO/JDBC, JSF, AJAX, etc.) e sono totalmente personalizzabili sia dal punto di vista grafico che dal punto di vista funzionale.