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utenti:bridge:manuale_utente

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utenti:bridge:manuale_utente [2023/03/27 09:26] – [3.1 Invio automatico dei documenti in conservazione] chiara.pavanatiutenti:bridge:manuale_utente [2023/03/27 10:08] (versione attuale) – [5.4 Gestione dei ruoli utente] chiara.pavanati
Linea 370: Linea 370:
 ==== 3.2 Vaschette dei documenti in scadenza e scaduti ==== ==== 3.2 Vaschette dei documenti in scadenza e scaduti ====
  
-Il Responsabile della Conservazione viene aiutato nella gestione degli invii in conservazione dalle vaschette dei documenti, visualizzate in alto a sinistra nella schermata della pagina iniziale. Le vaschette permettono di visualizzare le liste dei documenti, suddivisi tra documenti in scadenza e documenti già scaduti, suddivisi a loro volta secondo le tipologie documentali, cliccando sulle singole voci. Il contenuto delle vaschette viene fornito dalla ricerca dell'agent: ogni volta che termina un ciclo dello stesso, la vaschetta viene aggiornata.  Per ogni tipologia documentale sono indicate le frequenze accanto alle stesse, in base alla quantità dei documenti presenti per ogni tipologia documentale.+Il **Responsabile** della **Conservazione** viene aiutato nella **gestione** degli **invii** in conservazione dalle **vaschette** dei **documenti**, visualizzate in alto a sinistra nella schermata della pagina iniziale. Le vaschette permettono di visualizzare le **liste** dei **documenti**, suddivisi tra documenti **in scadenza** e documenti già **scaduti**, suddivisi a loro volta secondo le **tipologie documentali**, cliccando sulle singole **voci**. Il contenuto delle vaschette viene fornito dalla **ricerca** dell'**agent**: ogni volta che termina un **ciclo** dello stesso, la **vaschetta** viene **aggiornata**. Per ogni tipologia documentale sono indicate le **frequenze** accanto alle stesse, in base alla **quantità** dei **documenti** presenti per ogni **tipologia documentale**.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:49.jpg?nolink |vaschette}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:49.jpg?nolink |vaschette}} 
  
-Dopo che i documenti sono stati correttamente inviati in conservazione, sono aggiornate le frequenze delle vaschette** **e dunque i documenti prima presenti non vengono più visualizzati dopo la conservazione. Nelle liste dei documenti in scadenza o scaduti sono presenti gli appositi checkbox da spuntare, che permettono di selezionare i documenti da inviare in conservazione. Per conservare tutti i documenti presenti nella lista è disponibile il tasto "seleziona tutti". Cliccando sul pulsante "Conservaviene avviato il processo di conservazione. +Dopo che i **documenti** sono stati correttamente inviati **in conservazione**, sono aggiornate le **frequenze** delle **vaschette** e dunque i documenti prima presenti non vengono più visualizzati dopo la conservazione. Nelle liste dei documenti in scadenza o scaduti sono presenti gli appositi **checkbox** da spuntare, che permettono di selezionare i **documenti** da **inviare** in conservazione. Per conservare tutti i documenti presenti nella lista è disponibile il **tasto** ''seleziona tutti'' . Cliccando sul **pulsante** ''Conserva'' viene avviato il **processo** di **conservazione**
  
 ==== 3.3 Invio di singoli documenti in conservazione ==== ==== 3.3 Invio di singoli documenti in conservazione ====
  
-È possibile tramite il Bridge scegliere di inviare singoli documenti in conservazione, oltre che tramite l'impostazione dell'invio automatico dell'agent. I documenti possono essere visualizzati e ricercati direttamente dal Bridge, che li richiama dall'archivio sorgente e permette di ricercarli tramite la maschera che si apre cliccando sulla barra della ricerca avanzata, posizionata in alto a destra nella pagina iniziale dell'applicativo. +È possibile tramite il Bridge scegliere di inviare singoli **documenti** in **conservazione**, oltre che tramite l'impostazione dell'**invio automatico** dell'**agent**. I documenti possono essere visualizzati e ricercati direttamente dal Bridge, che li richiama dall'**archivio sorgente** e permette di ricercarli tramite la **maschera** che si apre cliccando sulla **barra** della **ricerca avanzata**, posizionata in alto a destra nella pagina iniziale dell'applicativo. 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:50.jpg?nolink |maschera di ricerca}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:50.jpg?nolink |maschera di ricerca}} 
  
-Per ogni tipologia documentale inserita nel Bridge viene predisposta una specifica maschera di ricerca, a cui si accede cliccando sul nome della maschera stessa. In questa maschera saranno presenti diversi campi di ricerca, a seconda dei metadati presenti per ogni tipologia documentale impostata.+Per ogni **tipologia documentale** inserita nel Bridge viene predisposta una specifica **maschera** di **ricerca**, a cui si accede cliccando sul **nome** della **maschera stessa**. In questa **maschera** saranno presenti diversi **campi** di **ricerca**, a seconda dei **metadati** presenti per ogni tipologia documentale impostata.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:51.jpg?nolink |maschera di ricerca}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:51.jpg?nolink |maschera di ricerca}} 
  
-Effettuata la ricerca, vengono visualizzati gli esiti della stessa, ovvero una lista dei documenti trovati secondo i parametri inseriti. L'utente può visualizzare il documento originale cliccando su "Vedi file"; tramite gli appositi pulsanti è possibile navigare fra le pagine dei risultati di ricerca, se distribuiti su più pagine.  +Effettuata la **ricerca**, vengono visualizzati gli esiti della stessa, ovvero una **lista** dei **documenti** trovati secondo i **parametri** inseriti. L'utente può visualizzare il **documento originale** cliccando su ''Vedi file'' ; tramite gli appositi pulsanti è possibile navigare fra le **pagine** dei **risultati** di ricerca, se distribuiti su più pagine.   
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:52.jpg?nolink |titoli della ricerca}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:52.jpg?nolink |titoli della ricerca}} 
  
-Dal risultato della ricerca l'utente può scegliere, tramite la spunta degli appositi check-box, i documenti da inviare in conservazione, a prescindere anche dalla loro effettiva scadenza (possono infatti essere inviati in conservazione anche prima della scadenza impostata nell'agent). I documenti possono essere selezionati singolarmente, oppure tramite gli appositi pulsanti "seleziona tutti"/"deseleziona tutti".  +Dal risultato della ricerca l'utente può scegliere, tramite la spunta degli appositi **check-box**, i **documenti** da inviare **in conservazione**, a prescindere anche dalla loro effettiva **scadenza** (possono infatti essere inviati in conservazione anche prima della scadenza impostata nell'agent). I **documenti** possono essere selezionati singolarmente, oppure tramite gli appositi **pulsanti** ''seleziona tutti''/''deseleziona tutti'' .  
  
-Inoltre tramite l'apposito menù a tendina deve essere impostato il servizio di conservazione da utilizzare, scelto tra tutti quelli precedentemente salvati nel Bridge. +Inoltre tramite l'apposito **menù** **tendina** deve essere impostato il **servizio** di **conservazione** da **utilizzare**, scelto tra tutti quelli precedentemente salvati nel Bridge. 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:54.jpg?nolink |impostazione servizio di conservazione}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:54.jpg?nolink |impostazione servizio di conservazione}}
  
-Dopo aver scelto i documenti da inviare, l'utente deve premere il pulsante "conservache avvia il processo di conservazione dei documenti. Il sistema presenta un messaggio di allerta all'utente, in cui viene richiesta l'autorizzazione a procedere con l'operazione. Dopo che l'utente ha premuto "OKparte il processo; se invece l'utente pigia "Annullail procedimento di conservazione viene annullato. +Dopo aver scelto i **documenti** da inviare, l'utente deve premere il **pulsante** ''conserva'' che avvia il **processo** di **conservazione** dei **documenti**. Il sistema presenta un messaggio di **allerta** all'utente, in cui viene richiesta l'**autorizzazione** a procedere con l'**operazione**. Dopo che l'utente ha premuto ''OK'' parte il processo; se invece l'utente pigia ''Annulla'' il **procedimento** di **conservazione** viene **annullato**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:55.jpg?nolink |impostazione servizio di conservazione}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:55.jpg?nolink |impostazione servizio di conservazione}}
  
-Nella parte in basso della schermata di conservazione, viene visualizzato lo stato del processo di conservazione, tramite una barra che riassume il numero dei processi in corso e il loro andamento.** **+Nella parte in basso della schermata di conservazione, viene visualizzato lo **stato** del **processo** di **conservazione**, tramite una barra che riassume il **numero** dei **processi** in corso e il loro andamento.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:56.jpg?nolink |processo di conservazione}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:56.jpg?nolink |processo di conservazione}} 
  
-Se l'invio in conservazione è stato correttamente eseguito, sul record dei documenti inviati in conservazione appare il simbolo tondo verde {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:58.jpg?nolink |successo dell'invio in conservazione}}  +Se l'**invio** in **conservazione** è stato correttamente eseguito, sul **record** dei **documenti** inviati in **conservazione** appare il **simbolo** tondo verde  
-mentre la vaschetta "documenti da inviare in conservazioneritornerà sullo zero.+ 
 +{{ :documentazione_3di:extrawaybridge:58.jpg?nolink |successo dell'invio in conservazione}}  
 + 
 +mentre la **vaschetta** ''documenti da inviare in conservazione'' ritornerà sullo zero.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:57.jpg?nolink |processo di conservazione}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:57.jpg?nolink |processo di conservazione}} 
  
-L'esito della ricerca può restituire record contrassegnati da questa icona, +L'**esito** della **ricerca** può restituire **record** contrassegnati da questa **icona** 
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:59.jpg?nolink |documento non inviabile in conservazione}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:59.jpg?nolink |documento non inviabile in conservazione}}
-che allerta l'utente sul fatto che i documenti non  possono essere inviati in conservazione, in quanto la registrazione risulta priva di file e immagini allegate, oppure è stato annullata. In questo caso dunque non vi sarà la possibilità di visualizzare i file. + 
 +che allerta l'**utente** sul fatto che i **documenti** **non** possono essere **inviati in conservazione**, in quanto la **registrazione** risulta priva di file e immagini allegate, oppure è stato annullata. In questo caso dunque non vi sarà la possibilità di **visualizzare** **file**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:60.jpg?nolink |documento non inviabile in conservazione}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:60.jpg?nolink |documento non inviabile in conservazione}}
Linea 416: Linea 422:
 ==== 3.4 Simulazione degli invii in conservazione ==== ==== 3.4 Simulazione degli invii in conservazione ====
  
-Se il sistema di conservazione utilizzato lo supporta, il Bridge è in grado di "simularel'invio in conservazione dei documenti: questo permette di effettuare prove di invio dei documenti per verificare che siano conformi ai controlli; gli invii sono uguali a quelli definitivi, ma in questo caso non viene scritto nulla sul database. Questa modalità è utile per esempio per recuperi di documentazione pregressa da inviare in conservazione. +Se il sistema di conservazione utilizzato lo supporta, il Bridge è in grado di **simulare** l'**invio** in **conservazione** dei **documenti**: questo permette di effettuare **prove** di **invio** dei **documenti** per verificare che siano **conformi** ai **controlli**; gli **invii** sono **uguali** a quelli **definitivi**, ma in questo caso non viene scritto nulla sul database. Questa modalità è utile per esempio per **recuperi** di **documentazione pregressa** da inviare in conservazione. 
  
-I report prodotti dalla simulazione sono contrassegnati da una lampadina. La modalità di simulazione deve essere impostata nel servizio di conservazione, impostando su "truel'apposito valore. Per effettuare l'invio definitivo, dopo aver simulato l'invio, è necessario modificare l'apposito parametro settandolo su "false"+**report** prodotti dalla simulazione sono contrassegnati da una **lampadina**. La modalità di simulazione deve essere impostata nel **servizio** di **conservazione**, impostando su ''true'' l'apposito valore. Per effettuare l'invio definitivo, dopo aver simulato l'invio, è necessario modificare l'apposito **parametro** settandolo su ''false'' 
  
-Nella modalità di simulazione, gli invii positivi sono contrassegnati da una lampadina verde, quelli non riusciti da una lampadina rossa.+Nella **modalità** di **simulazione**, gli **invii positivi** sono contrassegnati da una **lampadina verde**, quelli **non riusciti** da una **lampadina rossa**.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:61.jpg?nolink |simulazione negativa}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:61.jpg?nolink |simulazione negativa}}
Linea 428: Linea 434:
 ===== 4.0 Ricerca e consultazione dei documenti ===== ===== 4.0 Ricerca e consultazione dei documenti =====
  
-Nella home page** **è possibile accedere alle maschere di ricerca dei documenti, dalla barra in alto a destra denominata "Ricerca Avanzata".+Nella **home page** è possibile accedere alle **maschere** di **ricerca** dei **documenti**, dalla **barra** in alto a destra denominata ''Ricerca Avanzata'' .
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:63.jpg?nolink |ricerca avanzata}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:63.jpg?nolink |ricerca avanzata}}
  
-Per ogni tipologia documentale viene creata una specifica maschera di ricerca, contenente i metadati specifici, alla quale si accede cliccando sul nome della tipologia documentale. +Per ogni **tipologia documentale** viene creata una specifica **maschera** di **ricerca**, contenente i **metadati** specifici, alla quale si accede cliccando sul **nome** della **tipologia documentale**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:64.jpg?nolink |maschera di ricerca}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:64.jpg?nolink |maschera di ricerca}}
Linea 438: Linea 444:
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:65.jpg?nolink |maschera di ricerca}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:65.jpg?nolink |maschera di ricerca}}
  
-Per ogni tipologia documentale, la maschera di ricerca sarà differente e in questa saranno contenuti i metadati specifici. +Per ogni **tipologia documentale**, la **maschera** di **ricerca** sarà differente e in questa saranno contenuti i **metadati specifici**
  
-Dopo aver compilato i campi necessari, la ricerca viene avviata cliccando su "cerca". I parametri impostati possono essere cancellati tramite il pulsante "pulisci"+Dopo aver compilato i **campi** necessari, la **ricerca** viene avviata cliccando su ''cerca'' . I **parametri** impostati possono essere cancellati tramite il **pulsante** ''pulisci'' 
  
-È obbligatoria la compilazione del campo relativo al servizio di conservazione, che può essere scelto fra quelli configurati tramite un menù a tendina: infatti uno stesso documento potrebbe essere inviato su due differenti servizi (per esempio in modalità di simulazione e/o in modalità definitiva). Il Bridge infatti ha un database locale nel quale mantiene tutti i passaggi relativi ai documenti inviati in conservazione, grazie al quale è in grado di stabilire se un documento è stato già inviato in conservazione.  +È obbligatoria la **compilazione** del **campo** relativo al **servizio** di **conservazione**, che può essere scelto fra quelli configurati tramite un **menù** **tendina**: infatti uno stesso documento potrebbe essere inviato su due differenti **servizi** (per esempio in modalità di simulazione e/o in modalità definitiva). Il Bridge infatti ha un **database locale** nel quale mantiene tutti i passaggi relativi ai **documenti** inviati in **conservazione**, grazie al quale è in grado di stabilire se un documento è stato già inviato in conservazione.  
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:66.jpg?nolink |indicazione del servizio di conservazione utilizzato}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:66.jpg?nolink |indicazione del servizio di conservazione utilizzato}}
Linea 448: Linea 454:
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:67.jpg?nolink |indicazione del servizio di conservazione utilizzato}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:67.jpg?nolink |indicazione del servizio di conservazione utilizzato}}
  
-Nel risultato della ricerca compare l'elenco dei documenti corrispondenti ai parametri ricercati. È possibile scorrere tra le pagine della ricerca con le apposite frecce. +Nel **risultato** della **ricerca** compare l'**elenco** dei **documenti** corrispondenti ai **parametri ricercati**. È possibile scorrere tra le **pagine** della **ricerca** con le apposite frecce. 
  
-Cliccando su "Vedi Fileè possibile visualizzare e/o scaricare il documento originale, richiamato dall'archivio sorgente. +Cliccando su ''Vedi File'' è possibile visualizzare e/o scaricare il **documento originale**, richiamato dall'**archivio sorgente**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:68.jpg?nolink |vedi file}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:68.jpg?nolink |vedi file}}
  
-Si apre così una maschera di visualizzazione per la consultazione dei file e delle immagini, in cui viene visualizzato l'oggetto e il nome del documento principale. +Si apre così una **maschera** di **visualizzazione** per la **consultazione** dei **file** e delle **immagini**, in cui viene visualizzato l'**oggetto** e il **nome** del **documento principale**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:69.jpg?nolink |visualizzazione documento}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:69.jpg?nolink |visualizzazione documento}}
  
-Cliccando sul nome del documento principale, si apre una finestra per il download del file, che permette di visualizzarlo o scaricare il file originale. +Cliccando sul **nome** del **documento principale**, si apre una **finestra** per il **download** del **file**, che permette di visualizzarlo o scaricare il file originale. 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:70.jpg?nolink |visualizzazione documento}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:70.jpg?nolink |visualizzazione documento}}
Linea 464: Linea 470:
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:71.jpg?nolink |visualizzazione documento}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:71.jpg?nolink |visualizzazione documento}}
  
-Il documento sarà visualizzato in base al formato con il quale è stato salvato nel sistema documentale di appartenenza. +Il **documento** sarà visualizzato in base al **formato** con il quale è stato salvato nel **sistema documentale** di appartenenza. 
  
 ===== 5.0 La reportistica ===== ===== 5.0 La reportistica =====
Linea 470: Linea 476:
 ==== 5.1 Creazione e aggiornamento dei report  ==== ==== 5.1 Creazione e aggiornamento dei report  ====
  
-Nel menù principale è presente la sezione dedicata alla reportistica. +Nel **menù principale** è presente la **sezione** dedicata alla **reportistica**
  
-Per ogni invio in conservazione il sistema elabora un report riepilogativo, che permette al responsabile della conservazione di monitorare l'esito degli invii effettuati. Nel report sono evidenziati successi e insuccessi dei versamenti, e vengono dettagliate le motivazioni del fallimento dell'invio in conservazione. +Per ogni **invio** in **conservazione** il sistema elabora un **report** riepilogativo, che permette al responsabile della conservazione di monitorare l'**esito** degli **invii** effettuati. Nel **report** sono evidenziati **successi** **insuccessi** dei **versamenti**, e vengono dettagliate le **motivazioni** del **fallimento** dell'invio in conservazione. 
  
-Nella pagina iniziale compaiono i dettagli relativi all'ultimo invio in conservazione effettuato: vengono segnalate data e ora dell'ultimo report prodotto (riguardante l'ultimo invio in conservazione effettuato); il numero di documenti inviati con i successi, gli errori e i warning risultanti dal processo. +Nella **pagina iniziale** compaiono i **dettagli** relativi all'ultimo **invio** in conservazione effettuato: vengono segnalate **data** **ora** dell'ultimo **report** prodotto (riguardante l'ultimo invio in conservazione effettuato); il **numero** di **documenti inviati** con i **successi**, gli **errori** e i **warning** risultanti dal processo. 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:72.jpg?nolink |report}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:72.jpg?nolink |report}}
  
-Sono disponibili due pulsanti: +Sono disponibili due **pulsanti**
  
-  *Dettaglio +  * **Dettaglio**; 
-  *Gestione report+  * **Gestione report**.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:73.jpg?nolink |dettaglio e gestione}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:73.jpg?nolink |dettaglio e gestione}}
  
-Cliccando su "dettagliosi viene riportati sulla pagina relativa ai report, che riporta in basso il riepilogo dell'ultimo invio in conservazione effettuato, e il riepilogo dell'invio in conservazione di ogni documento appartenente  al lotto di conservazione. Per ogni unità documentaria inviata in conservazione sono riportate le seguenti informazioni: +Cliccando su ''dettaglio'' si viene riportati sulla **pagina** relativa ai **report**, che riporta in basso il **riepilogo** dell'**ultimo invio** in conservazione effettuato, e il riepilogo dell'invio in conservazione di ogni documento appartenente al lotto di conservazione. Per ogni **unità documentaria** inviata in conservazione sono riportate le seguenti **informazioni**
  
-  *Sorgente (intesa come sorgente documentale) +  * **Sorgente** (intesa come sorgente documentale); 
-  *Id (identificativo univoco del documento) +  * **Id** (identificativo univoco del documento); 
-  *Id conservazione (identificativo univoco dell'unità documentaria inviata in conservazione, è una chiave composta) +  * **Id conservazione** (identificativo univoco dell'unità documentaria inviata in conservazione, è una chiave composta); 
-  *Esito (dell'invio: successo/warning/errore) +  * **Esito** (dell'invio: successo/warning/errore); 
-  *Risolto (il campo viene contrassegnato da un flag verde quando un errore viene risolto nei successivi invii in conservazione) +  * **Risolto** (il campo viene contrassegnato da un flag verde quando un errore viene risolto nei successivi invii in conservazione); 
-  *Anomalie (vengono dettagliate le anomalie per le quali il file è passato come un warning) +  * **Anomalie** (vengono dettagliate le anomalie per le quali il file è passato come un warning); 
-  *File (precisa l'unità documentaria e le sue componenti: allegati, annessi, annotazioni) +  * **File** (precisa l'unità documentaria e le sue componenti: allegati, annessi, annotazioni)
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:74.jpg?nolink |dettaglio report}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:74.jpg?nolink |dettaglio report}}
  
-Cliccando ulteriormente su "dettaglioè possibile visualizzare le verifiche effettuate dal sistema di conservazione (verifica crittografica, verifica della catena trusted, verifica del certificato del firmatario, verifica della certificate revocation list, verifica della timestamp) effettuate sulle firme digitali (anche multiple) dei documenti inviati (file p7m) e/o sulle marche temporali. +Cliccando ulteriormente su ''dettaglio'' è possibile visualizzare le **verifiche** effettuate dal **sistema** di **conservazione** (verifica crittografica, verifica della catena trusted, verifica del certificato del firmatario, verifica della certificate revocation list, verifica della timestamp) effettuate sulle **firme digitali** (anche multiple) dei **documenti inviati** (**file** ''p7m'' ) e/o sulle **marche temporali**.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:75.jpg?nolink |dettaglio delle verifiche}} {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:75.jpg?nolink |dettaglio delle verifiche}}
  
-I controlli eseguiti durante il versamento e gli eventuali errori possono riguardare la verifica dei metadati; la verifica della firma e la verifica dei formati.+**controlli** eseguiti durante il **versamento** e gli eventuali **errori** possono riguardare la **verifica** dei **metadati**; la **verifica** della **firma** e la verifica dei **formati**.
  
-L'esito della richiesta di versamento è identificata da tre diversi simboli:+L'**esito** della **richiesta** di **versamento** è identificata da tre diversi **simboli**:
  
-- successo (versamento avvenuto correttamente) +  * **Successo** (versamento avvenuto correttamente)
 + 
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:76.jpg?nolink |versamento avvenuto correttamente}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:76.jpg?nolink |versamento avvenuto correttamente}} 
  
-- warning (versamento avvenuto con anomalie non bloccanti)+  * **Warning** (versamento avvenuto con anomalie non bloccanti)
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:77.jpg?nolink |versamento avvenuto con anomalie non bloccanti}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:77.jpg?nolink |versamento avvenuto con anomalie non bloccanti}} 
  
-- errore (versamento non avvenuto, l'agent proverà nuovamente nei successivi cicli di conservazione dell'agent a inviare il documento in conservazione)+  * **Errore** (versamento non avvenuto, l'agent proverà nuovamente nei successivi cicli di conservazione dell'agent a inviare il documento in conservazione)
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:78.jpg?nolink |versamento non avvenuto}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:78.jpg?nolink |versamento non avvenuto}} 
  
-Cliccando invece su "Gestione Reportl'utente accede alla pagina riepilogativa di tutti i report generati in seguito a tutti gli invii in conservazione effettuati.+Cliccando invece su ''Gestione Report'' l'utente accede alla **pagina** riepilogativa di tutti i **report** generati in seguito a tutti gli **invii** in **conservazione** effettuati.
  
-Un report generato per ogni invio in conservazione può contenere massimo 100 documenti inviati; oltre questo limite vengono creati più report, anche se relativi al medesimo invio. +Un **report** generato per ogni **invio** in **conservazione** può contenere massimo **100 documenti inviati**; oltre questo limite vengono creati **più report**, anche se relativi al medesimo invio. 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:79.jpg?nolink |gestione report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:79.jpg?nolink |gestione report}} 
  
-Cliccando su dettaglio sarà possibile visualizzare in dettaglio il report relativo all'invio in conservazione.+Cliccando su ''dettaglio'' sarà possibile visualizzare in **dettaglio** il **report** relativo all'**invio** in **conservazione**.
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:80.jpg?nolink |dettaglio report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:80.jpg?nolink |dettaglio report}} 
  
-Con le frecce poste in alto è possibile scorrere le pagine riepilogative dei report.  +Con le **frecce** poste in alto è possibile scorrere le **pagine** riepilogative dei **report**.  
  
-Grazie all'impostazione dell'invio automatico in conservazione, l'agent quando riparte, riprova ad effettuare gli invii in conservazione dei documenti andati in errore: quando gli errori nei cicli successivi vengono risolti, il report viene modificato e aggiornato. +Grazie all'impostazione dell'**invio automatico** in **conservazione**, l'**agent** quando riparte, riprova ad effettuare gli **invii** in conservazione dei **documenti** andati in **errore**: quando gli **errori** nei cicli successivi vengono **risolti**, il **report** viene **modificato** **aggiornato**
  
-I report contenenti errori relativi agli invii in conservazione, vengono aggiornati quando l'errore viene risolto, con la spunta della colonna "anomalie", in cui viene apposto un simbolo di spunta verde. +**report** contenenti **errori** relativi agli **invii** in **conservazione**, vengono aggiornati quando l'**errore** viene **risolto**, con la **spunta** della colonna ''anomalie'' , in cui viene apposto un **simbolo** di **spunta verde**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:81.jpg?nolink |errori risolti}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:81.jpg?nolink |errori risolti}} 
Linea 534: Linea 543:
 ==== 5.2 Ricerca e consultazione dei report  ==== ==== 5.2 Ricerca e consultazione dei report  ====
  
-Tramite una apposita maschera di ricerca possono essere effettuate le ricerche fra i report di conservazione. +Tramite una apposita **maschera** di **ricerca** possono essere effettuate le **ricerche** fra i **report** di **conservazione**.  
 + 
 +Dal **menù principale**, cliccando su ''Gestione report'' si accede alla **maschera** di **ricerca** dei **report**
  
-Dal menù principale, cliccando su "Gestione report" si accede alla maschera di ricerca dei report.  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:82.jpg?nolink |ricerca dei report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:82.jpg?nolink |ricerca dei report}} 
  
-Sulla sinistra compare la maschera di ricerca dei report. +Sulla **sinistra** compare la **maschera** di **ricerca** dei **report**
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:83.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:83.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}} 
  
-I campi per i quali può essere impostata la ricerca sono: sorgente documentale e servizio di conservazione (è possibile scegliere fra quelli configurati, tramite un apposito menù a tendina); +**campi** per i quali può essere impostata la **ricerca** sono: **sorgente documentale** **servizio** di **conservazione** (è possibile scegliere fra quelli configurati, tramite un apposito menù a tendina); 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:84.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}       {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:84.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}      
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:85.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:85.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}} 
  
-range temporale dal quale sono stati effettuati gli invii (impostabile tramite un calendario, con "today" si imposta la data odierna; con "clean" viene pulita la maschera di ricerca); modalità di versamento (invii effettivi in conservazione - report - o in modalità di simulazione). +**range temporale** dal quale sono stati effettuati gli **invii** (impostabile tramite un calendario, con "today" si imposta la data odierna; con "clean" viene pulita la maschera di ricerca); modalità di **versamento** (invii effettivi in conservazione - report - o in modalità di simulazione). 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:86.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}               {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:86.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}              
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:87.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:87.jpg?nolink |maschera di ricerca dei report}} 
  
-È possibile poi spuntare il check "solo errori non risolti", per visualizzare solamente report nei quali sono presenti errori che non sono stati risolti dall'agent nei successivi invii in conservazione. +È possibile poi spuntare il **check** ''solo errori non risolti'' , per visualizzare solamente **report** nei quali sono presenti **errori** che **non** sono stati **risolti** dall'**agent** nei successivi **invii** in conservazione.  
 + 
 +I **report** relativi alla **simulazione** degli **invii** in conservazione sono contrassegnati dal **simbolo** di una **lampadina**:
  
-I report relativi alla simulazione degli invii in conservazione sono contrassegnati dal simbolo di una lampadina 
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:88.jpg?nolink |report di simulazione}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:88.jpg?nolink |report di simulazione}} 
-i report dell'invio in conservazione sono invece contrassegnati dal seguente simbolo+ 
 +**report** dell'**invio** in **conservazione** sono invece contrassegnati dal seguente **simbolo**: 
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:89.jpg?nolink |report di simulazione}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:89.jpg?nolink |report di simulazione}} 
  
 {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:90.jpg?nolink |ricerca dei report}}  {{ :documentazione_3di:extrawaybridge:90.jpg?nolink |ricerca dei report}} 
  
-Dopo aver impostato i parametri della ricerca, cliccando sul tasto "cercaviene avviata la ricerca dei report. Sulla destra vengono riportati i risultati della ricerca, è possibile scorrere fra le pagine contenenti i risultati della stessa. Cliccando su "dettaglioè possibile visualizzare il report dell'invio in conservazione, con i dettagli sulle unità documentarie e sui controlli relativi a firme digitali e marche temporali.+Dopo aver impostato i **parametri** della **ricerca**, cliccando sul **tasto** ''cerca'' viene avviata la **ricerca** dei **report**. Sulla destra vengono riportati i **risultati** della ricerca, è possibile scorrere fra le **pagine** contenenti i risultati della stessa. Cliccando su ''dettaglio'' è possibile visualizzare il **report** dell'**invio** in **conservazione**, con i dettagli sulle **unità documentarie** e sui **controlli** relativi a **firme digitali** **marche temporali**.
  
 ==== 5.3 Invio per e-mail dei report riepilogativi dei processi di conservazione ==== ==== 5.3 Invio per e-mail dei report riepilogativi dei processi di conservazione ====
  
-È possibile configurare l'invio su una casella e-mail dei report generati dagli invii in conservazione. Per ogni ciclo di conservazione effettuato dall'agent, viene inviata una e-mail contenente un report nel quale sono riepilogati i risultati dell'invio (per ogni tipologia documentale sono segnalati successi/ insuccessi/ errori e numero dei documenti inviati). +È possibile configurare l'**invio** su una **casella e-mail** dei **report** generati dagli **invii** in **conservazione**. Per ogni ciclo di conservazione effettuato dall'**agent**, viene inviata una **e-mail** contenente un **report** nel quale sono riepilogati i **risultati** dell'**invio** (per ogni tipologia documentale sono segnalati successi/insuccessi/errori e numero dei documenti inviati). 
-Nel caso in cui l'agent effettua un ciclo, ma non trova per nessuna tipologia documentale impostata documenti da inviare in conservazione, sarà inviata ugualmente una mail, contenente però un report vuoto. Questo permette al Responsabile della Conservazione il monitoraggio costante del corretto funzionamento dei versamenti: la mail inviata segnala il corretto funzionamento dell'agent di conservazione, anche se non sono stati effettuati invii in conservazione. + 
 +Nel caso in cui l'**agent** effettua un **ciclo**, ma non trova per **nessuna tipologia documentale** impostata documenti da inviare in conservazione, sarà inviata ugualmente una **mail**, contenente però un **report vuoto**. Questo permette al **Responsabile** della **Conservazione** il **monitoraggio** costante del corretto **funzionamento** dei versamenti: la mail inviata segnala il corretto funzionamento dell'agent di conservazione, anche se non sono stati effettuati **invii** in conservazione. 
  
 ==== 5.4 Gestione dei ruoli utente ==== ==== 5.4 Gestione dei ruoli utente ====
  
-Nel Bridge è possibile creare varie tipologie di ruoli per gli utenti del sistema, tramite la configurazione di un apposito file, per delineare diritti di visibilità e inserimento differenti.+Nel Bridge è possibile creare varie **tipologie** di **ruoli** per gli **utenti** del **sistema**, tramite la **configurazione** di un apposito **file**, per delineare diritti di **visibilità** **inserimento** differenti.
  
-Il ruolo di Amministratore permette di configurare e/o modificare il sistema (le sorgenti documentali, i sistemi di conservazione, le tipologie documentali) e l'agent per gli invii automatici; e di consultare i documenti e i report di conservazione.+Il ruolo di **Amministratore** permette di configurare e/o modificare il **sistema** (le sorgenti documentali, i sistemi di conservazione, le tipologie documentali) e l'**agent** per gli **invii automatici**; e di consultare i **documenti** e i **report** di conservazione.
  
-Oltre a questo, possono essere creati altri ruoli, che permettono la consultazione dei report e dei documenti e l'associazione di diritti di visibilità, modifica e/o versamento solo per determinate sorgenti documentali e/o servizi di conservazione.+Oltre a questo, possono essere creati altri **ruoli**, che permettono la consultazione dei **report** e dei **documenti** e l'associazione di **diritti** di **visibilità**, modifica e/o versamento solo per determinate **sorgenti documentali** e/o **servizi** di **conservazione**.
  
-Per ogni installazione del Bridge, è possibile fare solamente un invio in conservazione per volta (ovvero diversi utenti non possono inviare documenti in conservazione contemporaneamente). +Per ogni **installazione** del **Bridge**, è possibile fare solamente un **invio** in **conservazione** per volta (ovvero diversi utenti non possono inviare documenti in conservazione contemporaneamente). 
  
  
  
/data/attic/utenti/bridge/manuale_utente.1679901975.txt.gz · Ultima modifica: 2023/03/27 09:26 da chiara.pavanati